Gatavų gaminių apskaita: apskaitos tikslai, metodai, kaina, dokumentacija

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Gatavoji produkcija – tai tokia produkcija, taip pat pusgaminiai, kurie priimami į organizacijos ar įmonės sandėlį. Jie yra apdoroti ir atitinka būtinus reikalavimus bei specifikacijas. Taip pat siunčiant gaminius turi būti atlikta patikra, kurioje nurodomas prekių kiekis, jų būklė. Tai yra produktų apskaita. Pažvelkime į šį procesą atidžiau.

Savybė

Gatavi gaminiai turi atitikti GOST reikalavimus ir praeiti kokybės kontrolę. Jis taip pat siunčiamas į sandėlį saugojimui. Atsargos gali būti šių tipų:

1. Bendroji produkcija. Įmonės išduotas tam tikram laikotarpiui.
2. Palyginama. Tai yra anksčiau tam tikroje gamykloje pagaminti produktai.
3. Nepalyginama. Tai produktai, kurie gaminami pirmą kartą. Po to, kai jie yra supakuoti, jie turi patekti į sandėlį. Už gaminio saugą atsakingas darbuotojas, kuris neša medžiagąatsakomybė.

Kai produkcijos atsargos perkeliamos į sandėlį, darbuotojas privalo šį faktą užfiksuoti. Tai galima padaryti suskirstant produktus į skirtingas prekių kategorijas. Galima taikyti kortelių ir nekortelių apskaitos metodą. Atsargų likučiai reguliariai tikrinami per atsargas.

Produktų apskaitos tikslai

Pagrindinis gaminių apskaitos tikslas – apmąstyti apskaitos kontrolės sąskaitos informaciją apie gamybinės produkcijos siuntimą įvairioms įmonėms ir firmoms. Taip pat galite paryškinti kitus:

• atitinkamas ir kokybiškas gatavų produktų išleidimo dokumentų apdorojimas;
• prekių stebėjimas vietose, kur jos yra laikomos.

Apskaitos metodai

Apdorotus gaminius galima valdyti keliais būdais:

• atsižvelgiant į faktinę gatavų produktų kainą;
• nuolaida naudojant sąskaitas faktūras;
• dėl tiesioginių išlaidų atidėjinių.

Faktinė kaina

Jei tam tikra įmonė prisiima atsakomybę už prekių dokumentacijos tvarkymą, pagrįstą savikaina, tada kontrolė bus vykdoma tik naudojant specialią 43 sąskaitą „Produktų apskaita“.

Kai prekė siunčiama į pagamintų atsargų sandėlį, operacija įrašoma kaip debetas ir kreditas. Tai reiškia, kad į produktus atsižvelgiama.

Nepilnas mokestis

Sumažinta apskaita priklauso nuo tiesioginių išlaidų. Jame neatsižvelgiama į verslo ir gamybos sąnaudas. Tai yra, produktų apskaita yra su prekių pardavimu susijusių išlaidų kontrolė. Į likusias išlaidas neatsižvelgiama.

Suplanuota apskaita

Reguliacinė produktų kontrolė naudojama sandėlyje esančioms prekėms įvertinti.

Norint organizuoti veiksmingą prekių apyvartos atspindžio procesą, jis turi būti pagrįstas kiekvienos prekės savikainos nustatymu.

Šis skaičiavimo metodas apima atskiros gatavų produktų gamybos savikaina apskaitą, kuri skirsis nuo standartinės ir planuojamos. Turi būti atsižvelgta į nukrypimus nuo nomenklatūros. Šiuo atveju tam tikroms prekių grupėms gali būti taikomos leidžiančios nukrypti nuostatos.

Todėl dispersijos ir planuojamos sąnaudos padeda nustatyti gamybos apskaitą. Šio metodo pranašumas yra tas, kad yra viena išlaidų planavimo vertinimo sistema. Šią parinktį tikslinga naudoti kaip didelio masto gamybos dalį, kai yra didelis gatavų gaminių asortimentas.

Kaina sutartinė

Ši kaina priklauso nuo jo susitarimo su klientu, už kurį vykdomas gaminių pardavimas. Pasirodo, jo dydis gali turėti įtakos pardavimo greičiui. Galų gale, jei kaina yra didelė, gali kilti problemų parduodant produktus. Čia reikia rasti kompromisą ir nustatyti kainą, kuri būtų naudinga visiems sutartinių santykių dalyviams. Toks etapasSandoris laikomas labai svarbiu, nes nesusitarus dėl sąlygų gaminiai negali būti parduoti, o šalys patirs nuostolių. Sutartyje numatyto produkto vertinimo apimtis yra panaši į ankstesnes galimybes.

Reikalavimai

Gatavą produkciją, kuri jau paruošta pardavimui, reikia atiduoti saugoti sandėlyje. Tokiu atveju kontroliuojantis asmuo tampa finansiškai atsakingas. Jeigu prekės turi didelių gabaritų charakteristikas ir dėl tam tikrų aplinkybių negali būti pristatytos į sandėlį, tuomet klientas jas priima. Norėdami tai padaryti, jis paima produktus iš jų pagaminimo vietos.

Gaminiai visada turi būti teisingai nurodyti dokumentuose ir turėti sąskaitas faktūras, priėmimo aktus. Kai jis atkeliauja į sandėlį, pradedama vesti knyga.

Stebėkite ir valdykite jį naudodami išlaidų metriką. Praktikoje naudojant tokio tipo rodiklius gali kilti ginčytinų situacijų, dėl kurių reikia naudoti įvairius skaičiavimo metodus.

Kai reikia formuoti prekių kainas, svarbu užtikrinti teisingą santykį apskaičiuojant gamybinės organizacijos išleistus pinigus. Pasirodo, kelios produktų grupės, kurių faktinės sąnaudos tokios pačios, turėtų turėti panašią apskaitą.

Tokie veiksmai turi būti atliekami norint teisingai paskirstyti padėties nuokrypius.

Jei pozicijoms atsispindi atspindėtos nuokrypių sąnaudos ir planuojamos išlaidos, tai produktų pardavimo kainos neturėtų būti laikomosbuh alterinė apskaita. Tokie veiksmai nebus visiškai teisingi, nes parduodamų prekių kainos santykis kartais neatitinka jos savikainos. Pasirodo, prekės turi tuos pačius piniginius rodiklius, o jų gamybai išleistos lėšos gali skirtis.

Žaliavų apskaita

Gatavų gaminių žaliavos yra būtinos pramonės gaminių gamybos procesui. Jis turi būti patikrintas technologinės kontrolės pagalba, prieš leidžiant jį toliau diegti. Tačiau tam tikra organizacija pati turi pirkti žaliavas iš rangovo. Be to, darbuotojai vertina prekes pagal vidutinę savikainos vertę.

Gamybos vadovas paprastai yra atsakingas už gatavo produkto saugumą, taip pat už žaliavų naudojimą. Su asmenimis, turinčiais materialinių įsipareigojimų, turi būti sudaryta sutartis. Gatavi produktai gali būti siunčiami į kavines, bufetus, valgyklas vėlesniam pardavimui. Kad galėtų pristatyti prekes, buh alteris turi surašyti specialų dokumentą. Jis turi būti paruoštas dviem egzemplioriais. Kiekvienas dokumentas turi būti sunumeruotas. Būtent po juo produktai bus įrašyti žurnale. Už gaminius finansiškai atsakingas pilietis turi jį pasirašyti. Be to, ataskaitos lapą pasirašo vadovas. Tik atlikus tokius veiksmus galima išsiųsti gamybos atsargas.

Dokumentacija

Gaminių dokumentuose turi būti nurodyta balansinė vertė ir pardavimo kaina. Svarbu, kad taip būtųnumatyta kiekvienai prekei. Produktai, kurie neturi laiko parduoti, grįžta į gatavų produktų gamybą. Paprastai tai nutinka darbo dienos pabaigoje.

Kai produktų platinimo procesas nėra atskirtas nuo gamybos etapo, tokiu atveju ataskaitiniai dokumentai neišrašomi. Šiems etapams valdyti vedamas tik žurnalas. Ji operatyviai registruoja visus iš gamybos perkeltus produktus. Prekių pardavimas dažniausiai vykdomas paskirstant ir už grynuosius pinigus.

Apskaitos automatizavimas

Prieš automatizuotą gatavų gaminių apskaitą ir išleidimą, atliekama analizė. Dėl to galite atlikti apskaitos sąskaitų tvarkymo pakeitimus. Taip pat būtina nustatyti automatizavimo apimtį. Po to paaiškės, kiek informacijos galima apdoroti. Turite nuspręsti, kokia tvarka jį perkelti į kompiuterį. Dokumentų tvarkymo procesas yra labai svarbus, ypač kai kalbama apie didelę įmonę. Paprastai tokioje gamyboje dirba didelis buh alterių personalas. Ją gali sudaryti penkiolika darbuotojų, kurių pareigos apima oficialių dokumentų tvarkymą ir jų tvarkymą. Tačiau pereiti prie darbo eigos automatizavimo būtina palaipsniui. Jei pradėsite apdoroti visus duomenis vienu metu, procesas sustos ir nebus jokių rezultatų. Visų pirma, šią užduotį sudaro produktų apskaita, sukuriant įvairias prekių specifikacijas.

Prekių kainos apskaita

Kai apskaita yra svarbi planavimo irlemiančių žaliavų paklausą. Skaičiuojant būtina atsižvelgti ne tik į natūralius rodiklius, bet ir į kainų rodiklius. Labai svarbu kontroliuoti gamybą pagal visus reikalavimus, nes klaidų pripažinimas gali neigiamai paveikti darbo rezultatus. Gatavi produktai, turintys maržą, turi būti tikrinami. Bendra kaina nurodoma pagal informaciją pagal inventorizaciją. Nuolaidos dydį galima nustatyti iš likutyje esančios prekės sumos ar antkainio santykio, kuris gali atsirasti mėnesio pradžioje. Apskaitos analizė turėtų išsamiai parodyti visus išsiunčiamų arba įmonėje likusių prekių rodiklius, taip pat kainų skirtumą.

Produktų inventorius

Inventorizacija atliekama po to, kai organizacijos gatavi produktai praeina visus techninės patikros etapus. Tik po šio proceso skaičiuojamas sandėlyje esančių arba sugedusių prekių skaičius. Ji taip pat patikrina informacijos apie išsiųstus produktus tinkamumą ir patikimumą. Pasirodo, pagrindinė tokio tipo apskaitos užduotis – patikrinti informacijos teisingumą. Tai yra, prekių kiekis ir būklė turi atsispindėti dokumentacijoje. Svarbiausia, kad neturėtų būti skirtumo. Tai, kas nurodyta dokumentuose, turi būti sandėlyje. Jei yra klaidų ir netikslumų, skaičiavimus reikia atlikti dar kartą.

Užsakymas ir laikas

Atsargų patikra atliekama kartą ar du per metus, taip pat gali būti atliekama ir paprašiuskonkrečios įmonės vadovas.

Šiam tikslui skiriama speciali komisija. Paprastai jį sudaro: buh alteriai, inžinieriai, ekonomistai. Jei vieno iš tokio įvykio dalyvių nedalyvaus, apskaitos rezultatai gali būti anuliuoti.

Prieš patikros pradžią išstudijuojami dokumentai, o kontrolės metu pagal gautus duomenis surašomas aktas. Informacija turi atitikti. Gauta informacija fiksuojama specialiuose aktuose. Tuo pačiu metu pildant dokumentus draudžiama palikti tuščias eilutes. Informacija turi būti išsami. Taip pat ant kiekvieno dokumento lapo būtina pasirašyti. Jei visa informacija yra tiksli ir nėra priekaištų kontroliuojančio personalo nariams, išduodamas kvitas. Jame nurodoma informacija, kad už abejotinus veiksmus asmenys prisiima finansinę atsakomybę. Norint patikslinti prekių skaičių, jas galima nusverti. Gatavi laidų gaminiai, kurie pasirodo pažeisti, yra suvokiami kaip gamybos sąnaudos. Atskleidus nepagrįstus nuostolius, k altas asmuo turės sumokėti baudą.

Todėl tinkama gatavų produktų apskaita yra labai svarbi užduotis. Tokie veiksmai turi įtakos tam tikros gamybos atlikimui. Todėl būtina tiksliai nurodyti visus duomenis, kuriais siekiama užtikrinti, kad gamybos procesas nebūtų sutrikdytas. Norint parengti tinkamus dokumentus, reikalingas specialus išsilavinimas.

Ši medžiaga padės suprasti irsuprasti, kas yra prekių apskaita ir kokia veiksmų seka naudojama gaminių kontrolės įgyvendinime. Kartais gali būti sunku suprasti įvairius terminus ir susitarimus. Todėl šiame straipsnyje buvo aptarti pagrindiniai principai, kurių pagalba tikrinamos prekės. Taip pat jų būklės apskaita ir saugos stebėjimas įmonės gatavų gaminių sandėlyje.