Užsisakykite žurnalą. Žurnalų-užsakymų pildymas. Sąskaitų žurnalai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-17 19:00

Kiekviena įmonė turi galimybę savarankiškai pasirinkti mokesčių ir apskaitos sistemą bei formą. Apskaitos duomenų formavimui vyrauja principai: patikimumas, skaidrumas, suvokimo prieinamumas, galimybė gauti ataskaitą apie bet kokį turtą ar atsiskaitymo rūšį, duomenų nutekėjimo ir iškraipymo pašalinimas.

Taikomosios formos ir apskaitos sistemos

Buh alterinės apskaitos formai lemiamą reikšmę turi dokumentų, registrų, apskaitos ataskaitų rinkinys, jų pildymo eiliškumas ir tvarka, išvaizda. Įprasta išskirti keletą jų tipų:

1. Memorialinių užsakymų apskaitos sistema.
2. Žurnalų užsakymų apskaitos sistema.
3. Supaprastinta sistema.

Įmonėje plačiausiai naudojama apskaitos sistema laikoma žurnalo užsakymo forma. Šiuolaikinėmis procesų automatizavimo sąlygomis sukurta daug programinės įrangos parinkčių.sprendimai, orientuoti į maksimalaus rezultato siekimą. Naudojant apskaitos programas, nėra aiškių ribų tarp formų ir apskaitos sistemų, nes bet kokios rūšies ataskaitos sudarymas reikalauja minimalaus laiko ir pastangų.

Bendrosios žurnalo užsakymų apskaitos sistemos charakteristikos

Ši sistema pagrįsta pirminiuose dokumentuose atsispindinčių duomenų sisteminimo ir kaupimo principu. Informacija registruose įrašoma vienu metu, atsižvelgiant į chronologinę seką. Pagrindiniai sistemos dokumentai yra: žurnalas-užsakymas, kaupiamoji (pagalbinė) ataskaita, didžioji knyga ir balansas. Detalesniam informacijos apie analitinę apskaitą atskleidimui galima naudoti kortelę ir sąskaitos apyvartos žiniaraštį. Jų duomenys perkeliami į atitinkamą žurnalą-užsakymą ir išrašą. Ilgalaikiam gamybiniam ir negamybiniam turtui, nematerialiajam turtui apskaityti tvarkomos kiekvieno objekto inventorinės kortelės, gamybos sąnaudos registruojamos savikainos žiniaraščiais. Įvairių rūšių atsiskaitymų lentelės ir nuorašai tvarkomi pagal poreikį atskirai kiekvienam turto tipui, skaičiavimams.

Registrų pildymo tvarka

Žurnalų užsakymų pildymas vyksta operacijos kreditavimo pagrindu, t.y. pirminiuose dokumentuose esantys duomenys apibendrinami konkrečios sąskaitos kreditu ir įrašomi į atitinkamą registrą. Šiuo atveju jame atsispindi debetą atitinkantis registras, todėl galima taikyti metodądvigubas įrašas viename dokumente. Kiekvienas žurnalo užsakymas yra šachmatų principu sudarytas išrašas, sudarytas iš vienos ar kelių panašių (panašaus turinio) sąskaitų kredito.

Bendra verslo operacijos vertė pateikiama registro eilutės ir stulpelio sankirtoje. Pavyzdžiui, galite paimti 2 žurnalo užsakymą, skirtą informacijai apie sąskaitos Nr. 51 „Atsiskaitomoji sąskaita“kreditą, 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68 debete., 66, 76, 71, 70, 73, 75 ir tt

Žurnalo užsakymas 2

įrašo numeris	Data	50	71	60	75	55	70	66	68	Visa paskola
1	2010 m. gegužės 11 d.		2, 0							2, 0
2	2010 m. gegužės 12 d.			57, 0						57, 0
3	2010 m. gegužės 13 d.	15, 0								15, 0
4	2010 m. gegužės 16 d.	20, 0				15, 0				35, 0
5	2010 m. gegužės 19 d.			13, 0						13, 0
6	2010 m. gegužės 25 d.				10, 0		35, 2	3, 5	7, 3	56, 0
Iš viso		35, 0	2, 0	70, 0, 0	10, 0	15, 0	35, 2	3, 5	7, 3	178, 0

Čia rodomos šios operacijos:

• 10.05.2010 2,0 vnt. iš einamosios sąskaitos į subataskaitą.
• 2010-05-12 pervestos lėšos žaliavų ir reikmenų tiekėjams, 57,0 vnt.
• 2010-05-13 - grynųjų pinigų išėmimas į įmonės kasą, 15,0 vnt.
• 2010-05-16 lėšos buvo pervestos į specialią sąskaitą (akredityvą) 15,0 vnt.
• 16.05.2010 - grynųjų pinigų išėmimas į kasą (20,0 vnt.) buities reikmėms.
• 2010-05-17 pervesta tiekėjams 13,0 vienetų už pristatytą prekę.
• 2010-05-25 mokėjimai steigėjams 10,0 vnt.
• 2010-05-25 pervesta organizacijos darbuotojų darbo užmokestis 35,2 vnt.
• 2010-05-25 pervesta siekiant sumažinti skolos sumą už paskolą 3,5 vnt.
• 2010-05-25 pervestos lėšos į biudžetą (PVM, avansas) 7,3 vnt.

Kiekviena verslo operacija patvirtinama pirminiu dokumentu, kurio pagrindu pildomas žurnalas-užsakymas. Išimant grynuosius pinigus į įmonės kasą, naudojamas kasos pajamų orderis (50 sąskaita), grynųjų pinigų turtui iš įmonės atsiskaitomosios sąskaitos pervesti įvairioms sandorio šalims ar įvairaus lygio biudžetams - mokėjimo pavedimas.

Vedomosti

Žurnalas-užsakymas pildomas iš pirminių dokumentų, tačiau kai kuriose sąskaitose yra gana daug analitinės informacijos, kuri apdorojama pagalbiniame išraše, o jos paros suma įtraukiama į atitinkamą registro langelį. Pavyzdžiui, atsiskaitant su tiekėjais ir rangovais, per vieną dieną galima atlikti kelias dešimtis pavedimų skolos sumai apmokėti (sumažinti) ar avansiniams mokėjimams sumokėti. Norint atlikti analizę, 60 paskyrai sudaroma pagalbinė ataskaita. Šiame pavyzdyje 2010 m. gegužės 12 d. iš įmonės atsiskaitomosios sąskaitos buvo pervesta 57,0 vnt. lėšų, kurios pagal atitinkamas sutartis ar pristatymo dokumentus siunčiamos įvairioms sandorio šalims. Norint iššifruoti šią sumą, galima surašyti specialų dokumentą.

Sąskaitos iššifravimas 60

Data	Suma	Sandorio šalies pavadinimas	Fondas
12.05.2010	15, 0	Polet LLC	Pristatymo sutartis Nr. 34, 2010-10-01
	37, 0	JSC "NPK"	Skola pagal 2010 m. gegužės 2 d. sąskaitą faktūrą Nr. 102 apmokėta
	5, 0	Lira LLC	Išankstinis mokėjimas pagal 2010 m. gegužės 10 d. sąskaitą faktūrą Nr. 33
Iš viso	57, 0

Šio pareiškimo rezultatas atsispindi užsakymų žurnale Nr.2, prie analitinės stenogramos pridedami operaciją patvirtinantys dokumentai (mokėjimo pavedimai su banko žyma).

Registruoti numerius

Numeravimas priklauso nuo kiekvieno žurnalo užsakymo. Forma yra didelio formato lapas, kuriame atsispindi stulpelių rinkinys, skirtas įrašyti sąskaitų numerius, atitinkančius pasirinktos sąskaitos (ar grupės) kreditą. Operacijų apskaita vedama kasdien arba kaip pirminiai apskaitos dokumentai ir pagalbinės ataskaitos sudaromos. Žurnalas-užsakymas tam tikrai sintetinei sąskaitai (panašaus turinio sąskaitų grupei) atidaromas kas mėnesį, kiekvienai iš jų priskiriamas nuolatinis numeris.

• Forma Nr. Zh-1 saugoma 50 sąskaitos kredite.
• Forma Nr. Zh-2 saugoma sąskaitos 51 kredite.
• Forma Nr. Zh-3 – 56, 57, 55 sąskaitų kreditas.
• Forma Nr. G-4 – 92, 95, 93, 94, 90 sąskaitų kreditas.
• Forma Nr. Zh-6 – įskaita 60sąskaitos.
• Forma Nr. Zh-7 – įskaitykite 71 sąskaitą.
• Forma Nr. Zh-8 – sąskaitų 06, 97, 09, 61, 67, 64, 63, 76, 75, 58, 73 kreditas.
• Forma Nr. Zh-10 – sąskaitų kreditas 70, 02, 10, 84, 20, 69, 23, 65, 29, 28, 26, 31, 44, 05.
• Forma Nr. Zh-11 – 43, 41, 40, 46, 45, 62 sąskaitų kreditas.
• Forma Nr. Zh-12 - 82, 89, 96, 86, 87, 88, 85 sąskaitų kreditas.
• Forma Nr. Zh-13 – 01, 48, 03, 04, 47 sąskaitų kreditas.
• Forma Nr. Zh-14 – sąskaitos kreditas 14.
• Forma Nr. Zh-15 – 83, 81, 80 sąskaitų kreditas.
• Forma Nr. Zh-16 kredito sąskaitos 11, 07, 08.

Registrų uždarymas

Žurnalai-užsakymai sąskaitoms pildomi per mėnesį, uždarius kiekvieną registrą, paskolos apyvarta sumuojama nurodytų sąskaitų debete. Tikrinama, ar sintetiniai apskaitos duomenys atitinka pagalbinės ataskaitos, kurioje atsispindi analitinės nuorašos, vertes. Suderinus gautos vertės perkeliamos į Didžiąją knygą. Jis atidaromas kiekvieniems kalendoriniams metams, jame pateikiami likučiai laikotarpio pradžioje, kas mėnesį pildoma sąskaitos apyvarta ir sudaromas tarpinis balansas (ketvirčio, mėnesio, pusmečio).

Metų (ataskaitinio laikotarpio) pabaigoje, remiantis Didžiajai knygai įrašytais duomenimis, sudaromas balansas. Tam susumuojamos visų laikotarpio užsakymų žurnalų apyvartos, atsižvelgiama į pradinį likutį ir, priklausomai nuo sąskaitos tipo (pasyvioji ar aktyvioji), apskaičiuojamas likutis metų pabaigoje. Žurnalo-užsakymų apskaitos sistema skirta rankiniam duomenų apdorojimui. Jo pagrindinė neigiama savybė yražurnalų ir registrų gausa, todėl geriausias būdas jį naudoti yra apskaitos automatizavimas.