Kaip suaktyvinti laivo žurnalą?

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Dirbdami su dokumentais anksčiau ar vėliau susiduriate su būtinybe vesti žurnalus. Gerai, jei šios žinios nebus gautos per kitą kai kurių įgaliotų įstaigų patikrinimą. Programinė įranga yra svarbus biuro darbo elementas, kurio geriau nepalikti be priežiūros, kad „negautumėte baudos“. Jei dokumentas susiūtas neteisingai, ateityje bus sunku įrodyti, kad informacija nebuvo pakeista. Kaip tinkamai mirksėti, sunumeruoti žurnalą, aprašyta šiame leidinyje.

Atsakomybė

Kai kurie dokumentai yra labai svarbūs, todėl jiems reikia skirti daugiau dėmesio saugojimui ir formatavimui. Programinė įranga ir dokumentacijos numeracija yra visai ne užgaida, o apsauga nuo neteisėtų pakeitimų, išplėšiant / pridedant puslapius ir atliekant kitus neleistinus veiksmus.

Ar man reikia leisti žurnalus privačiame biure? Atsakymas yra taip. Nesvarbu, kokią nuosavybės formą turi organizacija, čekį gali lengvai gauti paprastas individualus verslininkas, nes įstatymas visiems vienodas.

Samdant sekretorę ar tarnautoją, geriau iš karto pasiaiškinti, ar kandidatas moka susiūti knygas ir kaip tai daro? Jei kyla sunkumų atsakant į šį klausimą, atminkite: šis kandidatas netaps patikimu partneriu, nes programinės įrangos įgūdžiai yra ne mažiau svarbūs nei gebėjimas taisyklingai rašyti raides ar greitai įvesti tekstus kompiuteryje naudojant „akląjį dešimtuką“. pirštų metodas“. Ir gera žinia yra ta, kad šias žinias galima lengvai įgyti išsprendus šią problemą.

Kai kuriose struktūrose, pavyzdžiui, teisėsaugos institucijose, vidaus audito tarnyba visada atlieka auditą su ypatingu potraukiu ir visų pirma žiūri, ar žurnalai yra tinkamai suprojektuoti, net patikrina, ar yra suvarstyti rašteliai. personalas!

Visi kasos aparatai turėtų būti pirmiausia susiūti, viskas, kas susiję su finansais, visada yra kontrolės tarnybų dėmesio centre. Taip pat turėtumėte suaktyvinti skundų knygą, užsisakyti knygas ir žurnalus, kad galėtumėte pažymėti gaunamą / siunčiamą korespondenciją ir kitus dalykus.

Kai kurie žurnalai įmonėse buvo prižiūrimi metų metus, tokiais atvejais pasitaiko, kad programinės aparatinės įrangos gija padeda knygai tiesiog neiširti nuo senatvės.

Kaip susiūti ir sunumeruoti žurnalą: žingsnis po žingsnio instrukcijos

Tikrai sunku paleisti tik pirmąjį dokumentą. Juk nežinai, nuo ko pradėti ir kaip tinkamai blykstelėti žurnalą, kaip apskritai prie jo prieiti. Tačiau darbas su vėlesniais dokumentais bus įprastas įprastas manipuliavimas ir ne daugiau.

Kaip paleisti žurnalą?Pavyzdį galite pamatyti žemiau esančioje nuotraukoje, vaizdinė priemonė visada veikia geriau nei tūkstantis užrašytų žodžių.

Numeravimas

Jei žurnale trūksta bent vieno lapo, kontrolės institucija iš karto sukels mintį apie oficialų padirbinėjimą įmonėje. Jei lapai buvo išplėšti, tada dalis informacijos buvo paslėpta, tada jie išsiaiškins, kam ir kodėl tai naudinga. Jei inspektorius nori neabejotinai už ką nors nubausti įmonę, tada nepririšti dokumentai bus puikus „kabliukas“jo veikloje.

Knygą galite sunumeruoti rankiniu būdu, o numeruojami lapai, o ne puslapiai. Viršelis nėra lapas, arabiški skaitmenys dažniausiai dedami apatiniame dešiniajame kampe. Jei numeruojant rankiniu būdu buvo padaryta klaida, numerį galite pataisyti rašikliu ir šalia jo parašyti pareigūną, pavyzdžiui, sekretorės, atsakingos už žurnalų mirksėjimą įmonėje.

Šiuolaikinė rinka yra perpildyta prekių, galite lengvai nusipirkti žurnalą su gražiu numeriu iš karto. Tai, be jokios abejonės, patogu, nes rašyti skaičius nuo vieno iki šimto nėra pats įdomiausias dalykas.

Firminės aparatinės įrangos gija

Paprastas siūlas, toks, kokį prisiuvame sagas ir įprastai naudojame kasdieniame gyvenime, netinka darbui. Jei paimsite ploną pavyzdį, laikui bėgant siūlas gali nutrūkti, o tada vėl turėsite mirksėti žurnale, ir tai toli gražu ne minučių reikalas.

Dažniausiai tarnautojas savo arsenale turi nailoninį siūlą, kuris yra toks tvirtas, kad jo tiesiog neįmanoma pertraukti plikomis rankomis.tiksliai laikys visus lapus kartu, net jei žurnalas netyčia nukris.

Kaip padaryti skylutes?

Ploname žurnale ar sąsiuvinyje skylutes galima daryti yla, palaipsniui, žingsnis po žingsnio, puslapis po puslapio, pradurti visus lapus. Bet jei turite susidoroti su kelių puslapių kopija, paprastai jie imasi padėti. Ypač įdomu stebėti, kaip vikriai su įrankiu gali elgtis trapi buh alterė. Ir vis dėlto, griebtis tokios sunkiosios artilerijos, geriau pasitelkti vyrų paramą.

Kad žurnalas atrodytų tvarkingas, nepradurkite viršelio, net jei to tikrai norite. Skyles reikia daryti kuo arčiau stuburo (surišimo), tada atveriant lapus siūlų praktiškai nesimatys, jie neužims naudingo stulpelio ploto.

Paprastai yra dvi skylės, atstumas tarp jų yra 6-10 centimetrų. Skylės yra maždaug knygos viduryje.

Padarius skylutes, siūlas įkišamas į didelę adatą ir ištraukiamas pro skylutes. Abi siūlų uodegos turi likti žurnalo gale (tarp paskutinio puslapio ir viršelio galo).

Siūlos ilgis

Taip pat reikia nedelsiant išsiaiškinti, kiek laiko nukirpti siūlą, abi jo „uodegos“turės likti laisvos apie 15 centimetrų, bet geriau elgtis su parašte, visada galima nupjauti papildomus milimetrus išjungti. Galai reikalingi, kad ant jų būtų galima priklijuoti kontrolinį lapą su numeruotų puslapių skaičiumi.

Valdymo lapas

Visa programinės aparatinės įrangos esmėžurnalai yra visam laikui nustatyti lapų skaičių, kuris bet kokiomis aplinkybėmis turėtų būti pateiktame dokumente, naudojant tam tikrą naminį „antspaudą“.

Mums reikia iškirpto popieriaus lapo, apie 1010 cm, ant jo reikia užrašyti rankiniu būdu arba atspausdinti kompiuteriu tokį tekstą: „Šiame žurnale „….“sunumeruotas ir surištas. puslapių. Įmonės vadovas savo nutarimą turi įrašyti ant popierinio kvadrato, papildomai įrašoma operacijos data.

Siūlas surišamas į mazgą, o galai lieka laisvi, kontrolinis lapas klijuojamas PVA, ant paties mazgo ir dalies siūlų. Klijams išdžiūvus, vadovas uždeda antspaudą ant kontrolinio lapo, kad jis išeitų už jo kraštų, o pėdsakas būtų ant paties dangtelio. Tai elementari schema, naudojama apsaugoti nuo kėsinimosi į rąstų vientisumą.

Naudingi patarimai

1. Net ir paprasčiausias mokinio sąsiuvinis gali tapti žurnalu.
2. Ieškant informaciją apie tai, kaip paleisti žurnalą, ne visada įmanoma rasti kitą naudingą patarimą. Saugokitės įtempimo, programinė įranga turi būti pakankamai laisva, kitaip nėriniai / siūlai įsirėš į skylutes ir suplėšys lapus arba knyga negalės visiškai atsidaryti. Tvirtai surištas žurnalas neleidžia rašyti sklaidos centre.
3. O taip pat internete galite rasti reikiamą nustatyto pavyzdžio formą, atsispausdinti, perverti skylutėmis, pasiūti, priklijuoti „kontrolę“.
4. Kontrolinį lapą patartina tvirtinti klijais-pieštuku: PVA ilgai džiūsta, o drėgmė dažnai sulieja skubančio vadovo parašą ir antspaudą.
5. Yra situacijų, kai vis tiek reikia atlikti kai kuriuos žurnalo pakeitimus. Pavyzdžiui, dėl apgailėtino pareigūno neapsižiūrėjimo ar neatsakingumo buvo įvesti neteisingi duomenys arba visai nėra registracijos informacijos, tokiu atveju kartais tenka žurnalą perrašyti visiškai.

Kur įsigyti žurnalų?

Beje, dabar internete yra daugybė portalų, kurie gali pasiūlyti už nedidelius pinigus ir per trumpą laiką įsigyti bet kokį pavyzdį. Tokio pirkimo privalumas yra tas, kad žurnalai jau ateis pas jus su skylutėmis siūlams ar net visiškai susiūti, ir jums nereikės galvoti, kaip pačiam pasiūti žurnalą.

Darbuotojų gyvybę ir sveikatą saugantys inžinieriai dažniausiai domisi, kaip paleisti darbo saugos žurnalą, tačiau čia nėra jokios ypatingos išminties – visi šie dokumentai surišti pagal tą patį principą. Beje, darbo apsaugos žurnalas yra vienas iš tų, kuriuos darbdavys turėtų „branginti ir branginti“, nes jei tai atsitiks darbuotojui gamyboje, pirmiausia atsakingos institucijos paklaus apie knygą, kurioje tie patys darbuotojai susipažino. su pasirašytomis saugos taisyklėmis.

Informacija personalo pareigūnui

Bet darbo knygelių apskaitos registravimo knygelė ir įdėklai jose turi būti ne tik susiūti, bet ir užantspauduoti vaško antspauduarba užantspauduotas. Standartinė schema, kaip suaktyvinti žurnalą, norint įvesti informaciją apie darbo knygas, čia neveiks.

Kai kurie rezultatai

Pakartokite aukščiau pateiktas pagrindines taisykles:

• Prieš dirbdami atidžiai perskaitykite instrukcijas, kaip įjungti žurnalą.
• Nustatykite „dūrimo“įrankį.
• Nepradurkite viršelio (tik pačių puslapių).
• Nedarykite skylių toli nuo viršelio – žurnalą bus nepatogu atidaryti.
• Siūlas turi būti tvirtas.
• Neapskaičiuokite sriegio ilgio, kad nekartotumėte visko iš naujo.
• Sunumeruokite žurnalą.
• Priklijuokite valdymo lapą, kuriame bus nurodytas susiūti puslapių skaičius, programinės aparatinės įrangos data.
• Užsandarinkite.

Tikimės, kad perskaitę straipsnį jums nebeliks klausimų, kaip suaktyvinti registracijos žurnalą ir panašius dokumentus.