2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34
Dokumentų tvarkymas yra būdinga daugumos įmonių, organizacijų ir privačių įmonių veikla, kuri apima visos dokumentacijos rinkimą, įforminimą ir saugojimą. Informacijos gavimo ir apdorojimo efektyvumas priklauso nuo darbų rengimo teisingumo ir raštingumo, todėl laiku priimami veiksmingi sprendimai. Atitinkamai, bet kurio verslo subjekto darbuotojai turi tarnautoją, kurio pareigos apima dokumentų valdymą. Kokios yra tarnautojo pareigos?
Profesijos ypatybės
Tarnautojas, kurio pareigos gali skirtis nuo dokumentų tvarkymo iki operatyvinių sprendimų priėmimo, visada yra paklausus darbo rinkoje. Jis gali dirbti bet kurioje įmonėje, kur yra dokumentų srautas. Šiandien pagal teisės aktus kiekviena įmonė, nepaisant nuosavybės apimties ir formos, privalo turėti tinkamai įformintus veiklą ir finansus patvirtinančius dokumentus, o už jų priežiūrą atsako raštininkas. Jie ateina į šią profesiją iš giminingų pareigų: dispečeris-operatorius, sekretorius-referentas,biuro vadovas arba pagalbos tarnybos darbuotojas. Geras biuro darbuotojas – nepamainomas specialistas ir patikimas vadovo padėjėjas. Tarnautojas, kurio pareigos jau seniai peraugo banalų popierizmą, gali tapti asmeniniu vadovo padėjėju. Šios profesijos specialistas pirmiausia yra darbuotojas, atsakingas už įmonės įrašų tvarkymą ir saugojimą. Dažniausiai jis dirba biure ir vadovaujasi mokesčių, civiliniais, teisminiais teisės aktais. Mažose įmonėse tarnautojas, kurio pareigos apima tik dokumentų pildymą, savo pareigas atlieka vienas. Gali būti, kad jis ir sekretorė yra tas pats asmuo. Didelėse valstijos įmonėse ir korporacijose yra keli šios krypties darbuotojai, kurie tvarko dokumentus tam tikrais klausimais.
Funkcinės tarnautojos pareigos
Pagrindinė jo pareiga – palaikyti įmonės dokumentų srautą, jis:
- gauna, susirašinėja, rūšiuoja, siunčia visus verslo dokumentus ir laiškus;
- veda verslo susirašinėjimą;
- juos seka specialiuose žurnaluose ir kontroliuoja ypač svarbios informacijos neatskleidimą, taip pat kontroliuoja, kad dokumentai būtų įforminti laiku ir teisingai;
- parengia visą reikalingą medžiagą vadovų ir verslo susitikimams;
- organizuoja archyvo darbą.
Reikalavimų nustatymas
Raštininkas privalo turėti aukštojo išsilavinimo (ekonomikos, teisės) diplomą, pasitaiko atvejų, kai užtenka vidurinio išsilavinimo. Kandidatas turi laisvai mokėti kalbą, žinoti pagrindines verslo dokumentų tvarkymo taisykles. Ši profesija iš specialisto reikalauja ne tik profesionalumo ir intelektinių gebėjimų, bet ir tokių asmeninių savybių kaip tikslumas, organizuotumas, punktualumas, geranoriškumas. Žmogus, norintis dirbti raštininku, turėtų pasižymėti gebėjimu ilgalaikiu susikaupimu, puikia atmintimi, psichologiniu stabilumu, bendravimo įgūdžiais ir konstruktyviu kritikos suvokimu. Dažniausiai, be asmeninių savybių ir išsilavinimo diplomo, kandidatui keliami ir kiti reikalavimai, pavyzdžiui, užsienio kalbų mokėjimas. Šiandien daugelis įmonių bendradarbiauja su užsienio įmonėmis, o kad nekiltų nesusipratimų, tarnautojas privalo mokėti užsienio kalbą, dažniausiai anglų kalbą.
Rekomenduojamas:
Valstybės tarnautojas yra Valstybės tarnautojų pensijų ir atlyginimų dydis
Daugelis girdėjo apie „valstybės tarnautojo“profesiją. Iškyla deputatai, įvairaus plauko valdininkai, būsto skyrių vedėjai. Tačiau tai ne visos valstybės veiklos sritys, kuriose dalyvauja valstybės tarnautojai. Šiandien tai paklausi ir labai apmokama profesija, reikalaujanti atitinkamo išsilavinimo, tam tikrų įgūdžių ir gebėjimų. Valstybės tarnautojas yra labai organizuotas specialistas, visapusiškai dirbantis valstybei
Civilinės aviacijos pilotai: mokymas, profesijos ypatybės ir pareigos
Civilinės aviacijos pilotai yra specialistai, kurie visiškai atsidavė gyvenimui danguje. Tai bebaimiai žmonės, metę iššūkį likimui ir išgyvenę daugybę išbandymų. Todėl kiekvienas, svajojantis apie tokią profesiją, turėtų gerai žinoti, kad jo gyvenimo kelias taps toks pat sunkus ir spygliuotas
Naujausios XXI amžiaus profesijos. Paklausiausios profesijos XXI a
Kokios šiandien yra populiariausios XXI amžiaus profesijos? Kas bus aktualu po dešimties ar dvidešimties metų? Kur eiti studijuoti, kad baigus studijas neliktų be darbo? Atsakymus į visus šiuos klausimus rasite šiame straipsnyje
Profesijos, susijusios su ekonomika ir finansais: sąrašas. Kokios profesijos susijusios su ekonomika?
Šiuolaikinė visuomenė mums diktuoja savo vystymosi kelius ir daugeliu atžvilgių yra susiję su žmogaus pasirinktomis profesijomis. Šiandien paklausiausios darbo rinkoje yra ekonomikos ir jurisprudencijos krypties specialybės
Kas yra techninis rašytojas: pareigos, mokymas ir profesijos ypatybės
Nedažnai girdime apie profesiją, vadinamą „techniniu rašytoju“. Tačiau tai itin reikalinga specialybė pramonės įmonėse ir IT įmonėse. Ką veikia šis ekspertas? Kokio išsilavinimo reikia norint būti techniniu rašytoju? Kiek uždirba šios srities profesionalas? Pabandysime atsakyti į daugelį karjeristų dominančius klausimus
