Darbų grafikas (pavyzdys). Tinklas, kalendorinis darbų gamybos statybos grafikas Excel programoje

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Praktiškai visi žmonės geriau suvokia „pieštą“, o ne „klausomą“informaciją. Ir dar geriau, jei ši informacija pateikiama vaizdais, o ne skaičių ir rodiklių serija. Įsivaizduokite, kad nepažįstamasis kalba apie savo šunį. Jis neaprašo jos išvaizdos ir kilmės, nenurodo spalvos, amžiaus ir pan. Kiekvieno klausytojo vaizduotė nupieš savo įvaizdį. O kai jau įsivaizduojame gražų šunį, pasirodo, kad mums buvo pasakyta apie mielą mopsą. Šioje situacijoje juoksimės, bet susidūrę su tokiu dalyku įmonėje, tai nebebus juoko dalykas.

Todėl gamyboje visi stengiasi kuo daugiau vizualizuoti. Vienas iš svarbiausių dokumentų, ypač statybose, yra darbų grafikas. Galime drąsiai teigti, kad visas projektas be šio grafiko yra laiko švaistymas. Kadangi jame yra visi priimti inžineriniai ir techniniai sprendimai bei optimizuoti terminai.

Kas yra tvarkaraštis?

SamoŠio dokumento pavadinimas suteikia supratimą apie jo svarbą ir reikšmę. Darbų gamybos kalendorinis grafikas yra lentelė, kurioje pateikiami visų rūšių darbai, jų apimtis ir terminai. Be to, grafike aiškiai parodyta atliktų darbų seka, susieta su konkrečiomis datomis (arba tiesiog įvairių darbų atlikimo trukmė – standartiniams projektams). Dažniausiai šiame dokumente taip pat pateikiama informacija apie kiekviename statybos etape reikalingus išteklius: pagrindines medžiagas, įrangą ir personalą.

Gebėjimas planuoti darbus yra vienas iš svarbiausių skirtingų lygių vadovų įgūdžių. Kuo tikslesnis ir detalesnis grafikas, tuo geriau bus atlikti visi suplanuoti darbai. Nepaisant to, kad statybos yra laikomos „gimtąja“darbo grafiko šaka, planavimo principų išmanymas netrukdys visų sričių lyderiams.

Nuo kur pradėti

Bet koks darbas gali būti suskirstytas į mažas užduotis. Paprasčiausias pavyzdys – šviežių daržovių salotų ruošimas. Atrodytų, lengviau? Tačiau net ir šią elementarią užduotį galima suskaidyti į veiksmų seką. Pirmiausia įsigykite visus ingredientus, tada nuplaukite, supjaustykite ir sumaišykite, pagardinkite padažu. Be to, visi veiksmai gali būti sulaužyti laiku (atsiranda darbo pertraukos), arba jie gali būti atliekami nuosekliai, be pertraukų laike. Be to, visa tai gali padaryti vienas žmogus, o gal ir visa virėjų komanda. Taigi, yra veiksmų seka. Liekaapskaičiuoti kiekvieno etapo atlikimo laiką ir nustatyti, kiek ir kokio personalo reikia šiam darbui atlikti. Ir darbo grafikas beveik paruoštas.

Nepriklausomai nuo pramonės, kurdami grafiką pirmiausia turite pabrėžti darbo apimtį: suskaidyti visą procesą į komponentus. Be to, kriterijais gali būti ne tik technologiniai skirtumai, bet ir darbuotojų skaičius, reikalingi mechanizmai bei įrenginiai ir pan.

Terminas

Padalinę visą gamybos procesą į veiksmų seką, galite pradėti skaičiuoti darbo laiką. Gamybai ir statybai galioja normos ir standartai, pagal kuriuos skaičiuojami konkretūs terminai tam tikram darbų kiekiui. Protiniam darbui neįmanoma apskaičiuoti darbo laiko pagal formulę. Tačiau daug patirties turintis vadovas, turintis informacijos apie savo darbuotojus, gali gana aiškiai nustatyti užduoties sprendimo terminus.

Žinodami kiekvieno tipo darbo laiką, galime pradėti nustatyti laiką, reikalingą visam procesui atlikti. Reikėtų atsiminti, kad kai kurias užduotis galima spręsti lygiagrečiai, o tam tikriems procesams reikalingos technologinės pertraukos.

Išteklių skaičiavimas

Žinoma, personalas yra svarbiausias proceso elementas. Statybos darbų atlikimo grafikas apima atlikėjų skaičiaus, darbuotojų specializacijos ir jų nustatymąkvalifikacijos. Šiame etape apskaičiuojame komandų skaičių ir sudėtį bei sudarome kalendorinį jų įdarbinimo objekte planą.

Toliau pereiname prie reikalingos įrangos, mechanizmų ir tvirtinimo detalių nustatymo. Gamybos pramonėje tam taip pat galioja reglamentai. Ir galiausiai, ne mažiau svarbu yra darbui reikalingų medžiagų apskaičiavimas.

Medžiagų pristatymo laiko skaičiavimas

Visa ši informacija leis derinti darbo grafiką su medžiagų ir įrangos tiekimo grafiku. Vienodumas ir tęstinumas yra du pagrindiniai planavimo principai. Tvarkaraščio optimizavimas laiko mažinimo kryptimi gali neduoti norimo rezultato, nes dėl medžiagų trūkumo bus prastovos (arba, priešingai, statybvietė tiesiogine to žodžio prasme bus užkimšta jomis, todėl tai užtruks šiuo metu reikia daug laiko rasti tinkamą).

Force majeure pailgina apyvartos laiką

Dar viena svarbi detalė – rengiant darbų planą būtina numatyti galimas rizikas. Statybos atveju tai gali būti bet kas – nuo blogo oro iki intensyvaus eismo keliuose. Atsižvelgiant į force majeure aplinkybes, būtina šiek tiek padidinti tam tikrų rūšių darbų atlikimo laiką. Dažniausiai tai turi įtakos ir viso jų garso trukmei.

Nepaisant to, planuotojai neturėtų stengtis sutrumpinti laiko. Juk kai pažeidžiamas tinklo grafikasdarbus, generalinis rangovas turės sumokėti netesybas tiek užsakovui, tiek susijusiems rangovams.

Automatizuoti braižymą

Prieš keletą metų tvarkaraštis buvo sudarytas rankiniu būdu. Specialistai apskaičiavo visus terminus ir personalo bei medžiagų poreikį, o vėliau vizualizavo grafiniu redaktoriumi. Mažiems darbams tai paprasta užduotis. Kitas reikalas, jei kalbame apie rimtą rangos organizaciją, kuri vienu metu valdo kelis objektus.

Programuotojai kuria daugybę pagalbinių programų, skirtų automatiškai apskaičiuoti ir sudaryti darbo grafiką. Pavyzdžiui, pavyzdinis tvarkaraštis, apskaičiuotas naudojant Microsoft Office Project 2010 Professional, lengvai randamas internete. Tačiau ne kiekviena įmonė sutiks skirti papildomų lėšų programinei įrangai įdiegti ir personalo mokymui dirbti su ja. Be to, kiekviena specializuota programa turi savo trūkumų. Vienas neatsižvelgia į pamaininio darbo galimybę, kitas be makrokomandų rašymo neatitinka, pavyzdžiui, medžiagų skaičiavimo ir pan.

Todėl dauguma planuotojų išmoko sudaryti darbo grafiką programoje „Excel“.

Ši programa turi daug privalumų:

1. Tai nemokama. Ta prasme, kad „Excel“yra standartinio „MS Office“paketo, kuris besąlygiškai įdiegiamas beveik kiekviename kompiuteryje, dalis.
2. Ji paprasta. Su minimaliomis žiniomisapie formulių skaičiavimą ir lakštų susiejimą vienas su kitu, galite planuoti.
3. Ji yra vizuali. Visi skaičiavimai ir rezultatas rodomi viename lape. Ir pakeitimai iškart rodomi diagramoje.