Apskaitos politikos dokumentų srauto grafikas: pavyzdys. Apskaitos politikos reglamentas

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Įmonės dokumentų srautas yra jos centrinė nervų sistema. Verslumo veiklos teisinis reguliavimas nuolat didėja ir tobulėja. Svarbus ne tik teisingas rašytinės formos dokumentų judėjimo organizavimas, aktuali tapo ir elektroninio palaikymo įmonės veiklai problema. Daugelyje dokumentų srauto sričių elektroninis keitimasis informacija tapo privalomas.

Pirminiai dokumentai iš pradžių ne visada surašomi raštu, bet koks dokumentas bebūtų, jis turi tam tikras savybes, egzistavimo laiką ir specifinį judėjimą per skyrius ir darbuotojus. Įmonės dydis, teisinė forma, kompetencija ir veiklos sritis neturi reikšmės, o įmonės apskaitos politikos darbo eigos grafikas.geriau jį sukurti dar neprasidėjus.

Apskaitos politika yra privalomas darbo eigos komponentas

Apskaitos politikos nuostatai galioja nuo TSRS laikų, nuo 1983 m.! Apskaita niekada nebuvo verslo širdis, tačiau ji visada buvo pagrindinis jo pagrindas.

Atsakomybė už apskaitos politikos formavimą dažniausiai gula ant vyriausiojo buh alterio pečių, tvirtinama įmonės vadovo. Pagrindinis dokumentas pereina šiuos etapus:

1. Sukurti arba gauti.
2. Priėmimas ir apdorojimas.
3. Perkelti į archyvą.

Bet koks veiksmas su pirminiu dokumentu apibūdinamas taip:

• dokumento š altinis arba siuntėjas;
• gavėjas arba atlikėjas;
• priėmimo vykdyti data;
• vykdymo laikas;
• vykdymo rezultato paskirties vieta.

Bet kuris pirminis dokumentas turi reikšmingą turinį, o jo judėjimo metu yra aprūpinami būsenos indikatoriais, leidžiančiais stebėti, kaip laikomasi įmonės patvirtintos apskaitos politikos.

Paprastai apskaitos politikai apskaitoje sudaromas darbo eigos grafikas, tačiau jis yra prieinamas ir privalomas visiems įmonės padaliniams pagal jų kompetenciją.

Privalomi teisiniai reikalavimai

Reikalingas išlaidas patvirtinantis dokumentas. Ir, kaip ir anksčiau, tai yra faktinis rašytinio dokumento, sudaryto pagal galiojančius ir vietinius teisės aktus, buvimasįmonių taisyklių kūrimas. Laikas taip pat svarbus.

Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas reikalauja patvirtinti visas operacijas. Tai viena pagrindinių sąnaudų apskaitos sąlygų skaičiuojant pelno mokestį. Tačiau dokumentų judėjimas ne visada atitinka gamybinės veiklos reikalavimus: gali praeiti apmokėjimas, gali vėluoti pristatyti medžiagas, prekės buvo išsiųstos, tačiau vartotojas nesumokėjo. Todėl kai kurių pirminių dokumentų terminai vėluoja, palyginti su kitais.

Visada užtenka nenumatytų situacijų, tačiau apskaitos politikos darbo eigos grafikas yra idealaus dokumentų srauto pavyzdys. Nukrypimai nuo plano yra leidžiami, tačiau turėtų būti kiek įmanoma sumažinti, o tvarkaraštyje turi būti numatyta kiekvieno atlikėjo atsakomybė.

Dokumento būsenos indikatoriai

Sunku rasti įmonę, kuri nenaudotų elektroninės dokumentų valdymo programos, tačiau net ir įmonėje, kuri neturi nei vieno kompiuterio, sukūrus ar gavus pirminį dokumentą, sukuriamas ir jo būsenos „rodiklis“.

Didelėms įmonėms, turinčioms daug padalinių ir nutolusių filialų, visų dokumentų būsenos stebėjimas yra privalomas ir atskiras gamybos procesas. Čia apskaitos politikos darbo eigos grafikas yra pavyzdys, o faktinė būklė yra pagrindas optimizuoti grafiką, patikslinti terminus ir bausti.pažeidėjų ir būdų, kaip išspręsti kylančius gamybos sunkumus, nustatymas.

Svarbu pažymėti, kad daugelis įvykių yra itin svarbūs laiko atžvilgiu:

• mokesčių deklaracijų teikimas;
• mokesčių mokėjimas;
• elektroninių deklaracijų teikimas;
• kiti teisiškai privalomi veiksmai.

Jei vidinio gamybos ciklo pažeidimus galima kažkaip išlyginti, santykiuose su vyriausybinėmis įstaigomis tai yra nepriimtina ir yra kupina rimtų sankcijų ar nuostolių.

Apskaitos politikos dokumentų srauto grafikas: turinio pavyzdys

Aprašomo dokumento forma nėra esminė. Kaip įprasta, ją kuria vyriausiasis buh alteris, tvirtina įmonės vadovas ir yra lentelė. Atkreipiame jūsų dėmesį į tokios diagramos pavyzdį.

Kiekvienas dokumentas turi pavadinimą, o visos lentelės eilutės yra sunumeruotos. Reikalingi mažiausiai du stulpeliai:

• dokumento kūrimas arba gavimas;
• dokumento tikrinimas ir apdorojimas.

Pirmajame stulpelyje yra dvi pozicijos:

• atsakingas (darbuotojas, skyrius);
• vykdymo data.

Antras stulpelis – nuo trijų iki keturių pozicijų:

• atsakingas už patikrinimą (vykdymą);
• vykdymo data;
• perkėlimo į pagrindinę organizaciją terminas;
• vykdymo rezultato registravimo forma.

Tvarkaraštį atspindinčios lentelės antraštės formuluotė įmonėms neribojamadokumentų srautas apskaitos politikai. Toliau pateiktame pavyzdyje parodyta viena iš parinkčių.

Svarbu, kad lentelės logika turi tiksliai atspindėti: koks dokumentas, kaip jis atrodo, kas ir kur jį siunčia, kas ir kada jį vykdo, kur siunčiamas rezultatas. Papildomai galima numatyti faktinį panaudoto pirminio pristatymą į archyvą. Paprastai prie valdžios institucijos apskaitos politikos darbų eigos grafiko pridedami darbo su archyviniais dokumentais nuostatai. Valstybinių subjektų atžvilgiu tai įtvirtinta įstatymuose.

Dokumentų archyvai ir saugojimo terminai

Archyvai (net ir vidutinėms įmonėms) greitai pasiekia įspūdingų dydžių. Gera praktika prie apskaitos politikos darbo eigos grafiko pavyzdžio pridedamos papildomos rekomendacijos dėl archyvavimo ir darbo su archyviniais dokumentais, kad filialai kartotųsi.

Teisės aktai nustato skirtingus skirtingų dokumentų saugojimo terminus. Pagrindinės buveinės apskaitos politika neturi būti tokia pati kaip filialo apskaitos politika. Įvairių įmonės padalinių kompetencijos apimtis gali kardinaliai skirtis. Tačiau patartina sukurti grafiko sudarymo logiką, nedviprasmišką dokumentų identifikavimą, jų perdavimo etapus, rodiklių sekimo taisykles ir archyvavimo taisykles vienu būdu.

Apskaitos politikos, o ypač archyvavimo, suvienodinimas yra būtinas norint optimizuoti įmonės infrastruktūrą ireismo informacija.

Bet kurį verslą kontroliuoja ne tik valstybės institucijos, bet ir jo paties vadovybė bei steigėjai. Paskutinė priemonė paprastai nėra linkusi suprasti niuansų ir veikia pagal vieną griežtą algoritmą.

Apskaitos politikos ypatumai privačiame sektoriuje

Daugelis organizacijų neapsiriboja teisės aktų nustatytomis normomis, o kuria savo reguliavimo sistemą. LLC, gamybinio kooperatyvo, bendrijos, fondo ir kitokio tipo juridinio asmens apskaitos politikos darbo eigos grafiką dažnai galite rasti savo versijos idėjos versijos apie verslo procesus ir jų konstravimo praktikoje formatu. įmonė.

Esminis skirtumas tarp viešojo sektoriaus ir privataus verslo yra platesnės finansinės galimybės, leidžiančios įmonės infrastruktūrą grįsti populiaria brangia sistema, pavyzdžiui, Oracle Primavera Instantis sprendimu. „Oracle“turi daug tokių brangių idėjų, tačiau ne kiekviena įmonė gali jas įsigyti ir turėti pakankamai įrangos joms valdyti.

Dokumentų valdymo programinė įranga

Būtingas bruožas, turintis įtakos apskaitos politikos įgyvendinimui, yra aukštos kokybės, brangios, sudėtingos ir paklausios programinės įrangos prieinamumas. Daugelis didelių įmonių įsigyja naujų sprendimų, leidžiančių paskirstytu būdu apdoroti didžiulius informacijos kiekius.

Tačiau šis radikalus požiūris mažai kuo skiriasipadėtis vidutinėse ir mažose įmonėse. Negalite net paminėti vyriausybinių organizacijų. Iki šiol visur dominuoja „Excel“ir panašūs universalūs produktai bei patentuotos programinės įrangos kūrimas.

Ši aplinkybė (rimtos informacinės sistemos ir kelių patentuotų programų sambūvis) rodo, kad programinę įrangą šioje srityje reikia nuolat tobulinti.

Nr. tikrasis konkrečios įmonės poreikis.