Aiškinamojo rašto pavyzdys mokesčių inspekcijai pagal pareikalavimą, išsamios surinkimo instrukcijos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Mokesčių auditas nėra pats maloniausias aspektas, iškylantis vykdant įmonės veiklą. Net jei mokesčių inspekcija neatvyksta į svečius, ji ir toliau daug dėmesio skiria ataskaitoms ir įmonės apyvartos judėjimui. Tam yra skirti mokestiniai reikalavimai, kurie yra nuotolinio patikrinimo mini variantas, iškviečiamas sistemai nesuprantamais skaičiais.

Kodėl būtina reaguoti į reikalavimus?

Mokesčių reikalavimas įmonėje pateikiama įvairiais būdais:

• paštu;
• per elektroninę dokumentų valdymo sistemą;
• per kurjerį.

Pagal galiojančius įstatymus nuo 2017 m. įmonė privalo atsakyti į Federalinės mokesčių tarnybos užklausas. Jei anksčiau inspektoriai rekomendavo neignoruoti jų prašymų, nes tokios įmonės gali sukelti didesnį kontrolės institucijų susidomėjimą, tai nuo 2017 m., per nustatytą atsakymo terminą mokesčių inspekcijai nepateikus aiškinamojo rašto mokesčių inspekcijai. Iš pradžių 5000 rubliųgedimų. Pakartotinis pavėluotas atsakymas per metus padidina baudą iki 20 000 rublių. Be to, IFTS gali užblokuoti įmonės banko sąskaitas.

Reikalingi paaiškinimo atributai

Dėl taisyklių sugriežtinimo mokesčių inspekcijai pareikalavus aiškinamojo rašto pavyzdys tapo paklausus tarp buh alterių ir teisininkų. Tiesą sakant, IFTS neturi privalomo paaiškinimo šablono, tačiau yra atsakymo taisyklės. Jų pretenzijose dėl aiškinamojo rašto dizaino yra keli privalomi elementai:

• blankas;
• informacija apie įmonę ir kontaktai;
• išeinančio numerio buvimas ir pastabos data;
• laiško turinyje paminėkite duomenis apie gautą reikalavimą dėl greito tapatybės nustatymo;
• iššifruoti raidę pabraukusio asmens poziciją ir parašą.

Kokia forma rašyti paaiškinimus, sprendžia mokesčių mokėtojas. Atsakymas daugiausia priklauso nuo reikalavimo pobūdžio. Bet kokiu atveju turime atsiminti, kad atsakyti į poreikį tuščiomis frazėmis nėra gerai. Mokesčių mokėtojas turi remtis konkrečiais faktais, skaičiais ir mokesčių kodo raide, pateikdamas dokumentinius įrodymus.

Kai reikalingi dokumentai?

Gavę prašymą dėl dokumentų pateikimo turite žinoti, kad mokesčių administratorius turi teisę reikalauti medžiagos tik atliekant auditą vietoje arba atliekant auditą. Tokie reikalavimai apima:

• skaitiniai čekiai;
• Nustatyti ataskaitų teikimo neatitikimai;
• įmonės taiko mokesčių lengvatas;
• įvykiaimokesčių kontrolė.

Kitais atvejais organizacija neprivalo pateikti dokumentų ir gali tiesiogiai nurodyti šią aplinkybę savo atsakyme. Atsižvelgiant į informacijos pobūdį, surašomas aiškinamasis raštas mokesčių inspekcijai dėl prašymo pateikti dokumentus. Bet bet kuriuo atveju prie tokio užrašo turi būti pridėtos prašomos medžiagos kopijos.

Kaip kuriamos programos?

Įrodymai turi būti pateikiami griežtai laikantis įstatymų. Jei mokesčių mokėtojas remiasi dokumentais, jis turi juos išvardyti aiškinamojo rašto turinyje. Prie laiško pridedamas tinkamai sudarytas medžiagos kopijų rinkinys. Dokumentacija kopijuojama ant tuščių lapų, susegiama, sunumeruojama. Kiekviename puslapyje yra:

1. Eilinis skaičius.
2. Kopija teisinga.
3. Patvirtinančios kopijos pareigų transkripcija ir parašas.
4. Parašas.
5. Organizacijos antspaudas.

Prie rinkinio pridedama dokumentaciją patvirtinusio asmens įgaliojimo kopija. Jei laišką pasirašė darbuotojas, kuris neturi teisės to daryti Federalinėje mokesčių tarnyboje, tuomet turite pridėti įgaliojimo kopiją atlikti veiksmus.

Atsakykite naudodami priešpriešinį patikrinimą

Rašydami atsakymus į užklausas turite laikytis kai kurių sąlygų, susijusių su reikalavimo pobūdžiu. Jei įmonė gauna prašymą atlikti kryžminį patikrinimą, ji privalo pateikti būtinądokumentacija. Tokiu atveju aiškinamojo rašto pavyzdys mokesčių inspekcijai priešpriešinio audito prašymu atrodys kaip pateiktos medžiagos kopijų sąrašas. Žinoma, būtina paminėti įmonės pavadinimą, TIN / KPP, tikrinimo laikotarpį.

Nerekomenduojama pateikti informacijos, kurios neprašoma, net jei norite pasidalinti. Atsakingas asmuo turi atsakyti į klausimus kuo trumpiau ir aiškiau, griežtai pagal reikalavimo punktus. Daug sumaišties dažniausiai sukelia mokesčių administratorių noras išsiaiškinti sandorio šalies veiklos pobūdį, papildomi kontaktai, personalas.

Teisininkai nerekomenduoja teikti tokios informacijos, remdamiesi tuo, kad organizacija neprivalo žinoti, kas vyksta su sandorio šalimi. Todėl aiškinamajame rašte mokesčių inspekcijai pagal pareikalavimą bus daroma nuoroda į informaciją, esančią sutartyje su sandorio šalimi.

Jei gauta PVM paraiška

Jei „pasisekė“gauti pretenziją dėl pridėtinės vertės mokesčio, tuomet greičiausiai pateiktoje deklaracijoje buvo rasta klaidų ir neatitikimų. Nuo 2017 metų visa PVM korespondencija vyksta elektroniniu būdu telekomunikacijų kanalais. Inspektorius nepriims popierinio atsakymo, nes tai draudžia įstatymai. Jei deklaracijoje randama klaidų, mokesčių mokėtojas privalo per reikalavimą pateikti atnaujintą apskaičiavimą su pirkimo ir pardavimo knygų priedu per reikalavimą nustatytais terminais.

Be to, jis turi įkelti nuskaitytą paaiškinimo kopiją. Pavyzdysaiškinamajame rašte mokesčių inspekcijai dėl PVM pareikalavimo turi būti pateikti šie pagrindimai:

• klaidų ir neatitikimų priežastys;
• apmokestinamas skirtumas, paveiktas patikslinimo;
• mokesčių tendencija permokėti arba permokėti;
• pažadu patikslinti deklaraciją;
• pridėtų nuskaitytų dokumentinių įrodymų kopijų sąrašas, jei tokių yra.

Dokumentai įkeliami į TCS atskirais failais, atsižvelgiant į nuosavybės teisę ir išsamią informaciją. Reikia atsiminti, kad elektroninis pristatymo būdas neatleidžia kopijų nuo sertifikavimo pagal visas taisykles.

Ar galiu patikrinti gyventojų pajamų mokestį?

Pavyzdinis aiškinamasis raštas mokesčių inspekcijai dėl gyventojų pajamų mokesčio pareikalavimo taip pat turi atitikti prašomą informaciją. Skirtingai nuo PVM atskaitomybės, gyventojų pajamų mokesčio ataskaitos nėra mokesčių deklaracijos, todėl IFTS negali atlikti dokumentų audito. Tačiau ji turi teisę patikrinti pažymų parengimo ir mokesčio apskaičiavimo teisingumą.

Jei organizacija gavo prašymą sumokėti gyventojų pajamų mokestį, tai reiškia, kad surašant pažymas buvo padarytos klaidų skaičiavimuose. Šios klaidos gali būti:

• neatitikimai tarp apskaičiuoto, išskaičiuoto, sumokėto mokesčio;
• neteisingai pritaikytas atskaitymas;
• ženkliai sumažintas gyventojų pajamų mokestis, palyginti su praėjusiu laikotarpiu.

Reaguojant į fiskalinių institucijų prašymą, būtina atlikti pažymų pataisymus ir tai nurodyti pastaboje. Tokiu atveju turėsite surašyti vardais kiekvieną darbuotoją, kuriam buvo padaryta klaida, ir įvestiapskaitos koregavimai.

Kaip reaguoti į kitus mokesčius?

Aiškinamojo rašto pavyzdys mokesčių inspekcijai dėl kitų mokesčių reikalavimo yra maždaug panašus į atsakymą dėl PVM. Kadangi visos pateiktos ataskaitos yra tikrinamos raštu, pirmiausia reikia atmesti klaidų galimybę. Jei mokesčių mokėtojas vis dėlto klysta, jis privalo per nurodytą laikotarpį pateikti atnaujintus skaičiavimus. Atsakyme įmonė mini, kaip nauji skaičiavimai paveiks mokesčio sumą sumomis.

Prie mokesčių aiškinamojo rašto pavyzdžio organizacija, paprašius, prideda patvirtintas įrodymų kopijas. Pasitaiko, kad mokesčių užklausą dėl atskaitomybės neatitikimų sukelia įmonės teisiniai veiksmai. Pavyzdžiui, tokius PVM ir pelno mokesčio deklaracijose atspindėtus pajamų ir išlaidų neatitikimus gali lemti neapmokestinamųjų sumų buvimas. Daugelio rūšių pajamos ir išlaidos, įrašytos į pajamų mokesčio deklaraciją, PVM neapmokestinamos.

Pagrįsti neatitikimai

Tačiau jie turi būti įtraukti į kitas pajamas ir sąnaudas pajamų mokesčio tikslais. Atsižvelgiant į tai, deklaracijoje klaidų nėra, o mokesčių mokėtojas aiškinamajame rašte mokesčių inspekcijai pareikalavus, kurio pavyzdį galima lengvai rasti interneto š altiniuose, tereikia šią aplinkybę nurodyti, remdamasis mokesčių kodas. Tokiais atvejais nereikia teikti patikslintų deklaracijų.

Dažnai reikalaujama neatitikti pajamų ataskaitos ir pajamų mokesčio deklaracijos. Jūs neturėtumėte bijoti tokių prašymų. Neatitikimų priežastis – skirtumas tarp apskaitos ir mokesčių apskaitos. Mokesčių inspekcijai pareikalavus pateikiamas aiškinamojo rašto pavyzdys šiuo atveju gali būti pagrįsta nuoroda į skirtingus atskaitomybės ir apskaitos principus.

Įtartini nuostoliai

Pajamų mokestis kelia daug klausimų iš IFTS, ypač jei vietoj pelno deklaracijoje yra nuostoliai. Jei nuostoliai yra vienkartiniai, tai paprastai tai nepatraukia kontrolės institucijų dėmesio. Tačiau nuolatinių nuostolių atveju organizacija turėtų tikėtis ketvirtinių užklausų iš IFTS. Tokie komercinės veiklos rezultatai mokesčių inspekcijai atrodo įtartini, ypač jei įmonė nesiruošia pradėti bankroto bylos.

Veiksniai, turintys įtakos įmonės nuostolingumui, gali būti labai įvairūs. Dažniausiai taip yra dėl didelės ne veiklos sąnaudų, nesusijusių su pelno gavimu, dalis. Pavyzdžiui, organizacija turi daug pradelstų gautinų sumų ir pagal įstatymą privalo sudaryti rezervą, kurio sumos patenka į ne veiklos sąnaudas.

Aiškinamajame rašte mokesčių inspekcijai dėl reikalavimo atlyginti nuostolius turėtų būti paaiškinta, kodėl atsirado išlaidų viršijimo priežastys.pajamos. Jeigu rezultatams įtakos turėjo makroekonominiai veiksniai, reikėtų rašyti, kad įmonė nepajėgi pakeisti ekonominės situacijos regione, valiutos kurso, infliacijos lygio ir panašiai. Tuo pat metu pageidautina pažadėti artimiausiu metu optimizuoti išlaidas.

Būtina atsiminti, kad įmonė yra įtariama neteisėtais veiksmais ir, jei atsakymas nėra pakankamai pagrįstas, turi teisę kviesti komisijai aukštesnius pareigūnus. Paaiškinimai rašomi laisva forma.