Vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymas: pareigos ir reikalavimai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Pagrindinis – skamba išdidžiai, ypač kai kalbama apie karjerą. Kuo aukštesnis užimamų pareigų lygis, tuo darbuotojas geriau jaučiasi: užima reikšmingesnę vietą įmonės struktūroje, gali įtakoti procesus, duodančius realius rezultatus, teikti siūlymus perkelti komandą tikslo link.

Kuo aukštesnis pareigų lygis, tuo didesnis atsakomybės lygis. Stengdamasis užimti geras pareigas, darbuotojas ne visada supranta, kad jam teks atsakyti už pareigybės aprašymo punktų įgyvendinimą ir nesilaikymą.

Norint išvengti prieštaringų klausimų samdant darbuotoją, būtina jį supažindinti su pareigybės aprašymu. Tinkamai surašytame dokumente turi būti nurodytos darbuotojo teisės, pareigos, atsakomybė. Vyriausiojo specialisto, kaip ir kitų darbuotojų pareigybės aprašymas saugomas biure ir nėra viešinamas.

Kas yra vyriausiasis specialistas?

Vyriausiasis specialistas priklauso specialistų kategorijai, į jo pareigas skiriamas organizacijos direktoriaus įsakymuskyriaus vedėjo ar kito įgalioto asmens rekomendacijos šiam asmeniui.

Norint būti paskirtam į pareigas, būtina įgyti aukštąjį išsilavinimą pagal profesiją arba neprofesinį išsilavinimą ir atitinkamus perkvalifikavimo ar perkvalifikavimo kursus. Darbo stažas šioje profesijoje arba atitinkamose įstaigose turi būti ne mažesnis kaip penkeri metai. Darbo patirtis pagal specialybę yra svarbus momentas, jei rajono administracijos vyriausiajam specialistui surašomas pareigybės aprašymas. Dažniausiai, neturint reikiamų įgūdžių ir praktinės patirties taikant teorines žinias, administracijoje užimti pareigų neįmanoma. Vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymas yra dokumentas, kurį paskyrimo metu būtina peržiūrėti.

Kas vadovauja darbui?

Vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymas įpareigoja savo darbe vadovautis atitinkamą veiklos sritį reglamentuojančiais norminiais, taip pat teisės aktais, gairėmis ir metodine medžiaga. Jis taip pat vadovaujasi chartija, vadovybės įsakymais ir įsakymais bei savo tiesioginiu pareigų aprašymu.

Reikalingos žinios

Priklausomai nuo srities, kurioje dirba vyriausiasis specialistas, keičiasi darbui reikalingos žinios.

Techninėje srityje, pvz., statybose, svarbūs ir esminiai dalykai, kuriuos reikia žinoti:

• gairės, kadsusiję su statyba, biudžeto sudarymu, montavimo darbų taisyklėmis, pakeitimais, rekonstrukcijomis, statybvietėmis;
• Rusijos Federacijos teisės aktai dėl statybos kainodaros;
• buh alterinės apskaitos pagrindai, ataskaitinių dokumentų surašymo tvarka;
• ekonominei veiklai ir finansiniams rezultatams analizuoti naudojami metodai;
• montavimo ir statybos darbų vykdymo taisyklės, sveikatos ir saugos, taip pat PB (gaisrinės saugos), pramoninės sanitarijos normos;
• techniniai, ekonominiai, socialiniai ir aplinkosaugos reikalavimai statomiems ir projektuojamiems objektams.

Išsilavinimo reikalavimai

Švietimo srityje darbuotojams galioja skirtingos normos ir taisyklės. Atitinkamai, pagrindinėms darbo pareigoms atlikti reikalingos žinios turėtų būti skirtingos.

Švietimo skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymas įpareigoja jį žinoti:

• Vaiko teisių konvencija;
• pedagogika;
• higienos ir fiziologijos pagrindai;
• teorija ir vadybos metodai švietimo sistemose;
• konfliktų priežasčių diagnozavimo technologijos ir jų sprendimo būdai;
• vidinio darbo grafiko ugdymo įstaigose taisyklės;
• vakcinuota nuo TB, OT, PB;
• teisės aktai su švietimu susijusiose srityse.

Jei lygintume taškus, aišku, kad vyriausiojo techninio skyriaus pareigybės aprašymasspecialisto ir ugdymo srities specialisto yra ir tų pačių momentų, ir iš esmės skirtingų. Remiantis tuo, galima daryti prielaidą, kad bet kurioms pareigoms, kurios yra susijusios su aukštu atsakomybės lygiu, svarbu ir privaloma žinoti tiek visuotinai pripažintus standartus, kurie yra susiję su bendromis elgesio, saugos ir darbo apsaugos taisyklėmis, tiek konkrečius teisės aktus ir nuostatas, normos, taisyklės ir dokumentai, reglamentuojantys konkrečią veiklos sritį.

Reikalavimai savivaldybės tarnybų darbuotojams

Savivaldybės tarnybų ir administracijų darbuotojams keliami griežčiausi reikalavimai kvalifikacijai. Dėl to, kad šie darbuotojai turi nuolat bendrauti su žmonėmis, be išsilavinimo ir žinių specialistai turi turėti ir tam tikro pobūdžio asmeninių kompetencijų.

Reikalavimai profesinėms žinioms:

• federalinių įstatymų, Konstitucijos, Rusijos Federacijos prezidento dekretų, Vyriausybės nutarimų ir įsakymų išmanymas;
• norminiai aktai ir nuostatai, oficialūs dokumentai, reglamentuojantys veiklos sritį, susijusią su konkrečių pareigų vykdymu;
• darbo organizavimo ir valdymo pagrindai;
• būtinos paslaugų teikimo proceso funkcijos;
• taisyklės ir verslo etiketas;
• bendrieji dokumentų srauto, paslaugų informacijos saugojimo ir perdavimo klausimai.

Reikalavimaiprofesinių įgūdžių, savivaldybės tarnybos vyriausiojo specialisto pareigybių aprašyme išvardijami detaliai ir prieinamai. Vyriausiasis specialistas privalo:

• turėti įgūdžių srityje, kuri atitinka atitinkamo padalinio dėmesį;
• planuoti darbo valandas, atlikti analizę atsakingoje srityje;
• taikyti labiau kvalifikuotų kolegų patirtį;
• šiuolaikinių komunikacijos priemonių naudojimas ir medžiagos ruošimas.

Specialūs reikalavimai

Savivaldybės įstaigų specialistams, be bendrųjų reikalavimų, keliami specialūs reikalavimai, kurie yra papildomi. Vyriausiojo specialisto pareigybės aprašyme turi būti šių reikalavimų sąrašas.

Tai apima:

• sistemų, padedančių bendrauti su organizacijomis ir piliečiais, žinios;
• apskaitos sistemų išmanymas, su kuriomis dirbant suteikiama pagalba, reikalinga federalinėms agentūroms įgyvendinti pagrindinius klausimus, taip pat funkcijas;
• padalinių sąveikos sistemų išmanymas;
• sistemų, kuriomis valdomi valstybės informaciniai ištekliai, išmanymas;
• informacijos ir analitinių sąvokų, kurios leidžia ruošti, apdoroti, analizuoti ir saugoti duomenis, žinios;
• informacijos saugumą užtikrinančių sistemų išmanymas;
• operacijų valdymo sistemų ir programų išmanymas.

Reikalingi įgūdžiai

Svarbūs punktai, reikalingi dirbant profesinius įgūdžiusnurodyta pareigybių aprašymuose. Administracijos paskirtas vyriausiasis administravimo specialistas ypač domisi įgūdžiais, susijusiais su darbu su žmonėmis. Profesiniai reikalavimai apima:

• gebėjimas dirbti su sąveikos su organizacijomis ir piliečiais sistemomis;
• įgūdžiai dirbti su padalinių sąveikos sistemomis;
• patirtis dirbant su elektroninių archyvų saugojimo ir duomenų apdorojimo sistemomis.

Savivaldybės darbuotojai

Rusijos Federacijos pilietis, sutarta ir nustatyta tvarka už piniginį atlygį atliekantis savivaldybės tarnybos pareigas, vadinamas savivaldybės tarnautoju.

Savivaldybės paslaugos yra vietos valdžios paslaugos. Tai apima valstijų tarybas ir miestų vykdomuosius komitetus.

Šiuose padaliniuose dirbantys darbuotojai yra savivaldybės darbuotojai. Jiems keliami aukšti reikalavimai. Šių instancijų darbuotojai turi turėti bendravimo ir profesinių savybių. Šie darbuotojai, atstovaudami savo miesto valdžios institucijoms, turi atitikti pačius sudėtingiausius reikalavimus.

Savivaldybės darbuotojo pareigybės aprašymas reglamentuoja šių darbuotojų teises ir pareigas. Vyriausiasis specialistas išskiriamas kaip atsakingiausias asmuo.

Darbuotojo teisės

Be pareigų, kiekvienas darbuotojas turi teises. Ne išimtis ir savivaldybės darbuotojai.

Darbuotojas turi teisę:

• susipažinkite su dokumentais, nustatančiais jo pareigas, teises einant pareigas;
• susipažinti su jo darbo kokybės vertinimo kriterijais;
• gautų materialinę ir techninę bazę, reikalingą jo tiesioginėms pareigoms atlikti;
• gauti darbo užmokestį ir kitas išmokas darbo teisės, darbo sutarties ir savivaldybės tarnybos įstatymų nustatyta tvarka;
• pailsėti, kurį užtikrina standartinio darbo laiko nustatymas, taip pat poilsio dienų ir apmokamų atostogų suteikimas kiekvienais metais;
• nustatyta tvarka gauti medžiagą ir informaciją, reikalingą tarnybinėms pareigoms atlikti;
• teikite pasiūlymus dėl regionų savivaldos organų tobulinimo;
• savo iniciatyva dalyvauti konkursuose dėl pareigų konkurso būdu;
• biudžeto sąskaita įgyti išsilavinimą, kuris yra papildomas, tobulinti savo įgūdžius.

Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybės aprašyme taip pat turėtų būti aiškus skyriaus ir jo darbuotojų darbą reglamentuojančių aktų ir nuostatų sąrašas.