Vyriausiojo buh alterio pavaduotojo pareigybės aprašymas: pareigos, teisės, reikalavimai ir funkcijos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Trumpai tariant, vyriausiojo buh alterio pavaduotojų pareigos yra vadovų keitimas ir apskaitos operacijų kontrolė. Jis yra vienas iš nepakeičiamų bet kurios įmonės buh alterių. Ant jo pečių visada guli atsakomybė už tam tikrų apskaitos sričių priežiūrą ir kontrolę. Taip pat šis darbuotojas yra labai svarbus ir dėl to, kad būtent jis atlieka vyriausiojo buh alterio pareigas, jei dėl vienokių ar kitokių priežasčių nėra savo darbovietėje.

Reikalavimai vyriausiojo buh alterio pavaduotojui

Daugeliu atvejų darbdaviai kandidatams į šias pareigas kelia tam tikrus reikalavimus. Tarp jų pagrindinis yra aukštosios mokyklos baigimo apskaitos ir apskaitos srityje diplomas. Be to, darbuotojas turi turėti ne mažesnę kaip penkerių metų patirtį šioje srityje. O tarnybos terminas ankstesnėse pareigose yra mažiausiai vieneri metai.

Taip pat labai svarbu turėti įgūdžių naudotis asmeniniu kompiuteriu ir buh alterinei apskaitai tvarkyti reikalingomis programomis, įskaitant „Office“ir „1C: Accounting“. Iš asmeninių savybių darbdaviai vertina analitinį mąstymą, atsakingą ir sąžiningą požiūrį į darbą, gebėjimą greitai atlikti užduotis. Pareiškėjas turi būti atsparus stresui, mokėti apdoroti didelius informacijos kiekius ir imtis iniciatyvos.

Bendrosios nuostatos

Vyriausiojo buh alterio pavaduotojo pareigybės aprašyme daroma prielaida, kad pretendentas į šį darbą yra specialistas ir eina aukštas pareigas. Organizacijos direktorius vyriausiojo buh alterio siūlymu gali jį atleisti arba paskirti dirbti. Šis darbuotojas pirmiausia atsiskaito vyriausiajam buh alteriui. Jis turi atsižvelgti į teisės aktų, metodinius ir norminius dokumentus, įmonės įstatus, taisykles, įsakymus ir vyriausiojo buh alterio pavaduotojo pareigybės aprašymą. Jei viršininko nėra, jis privalo jį pakeisti, perimdamas savo teises ir dirbti pats.

Žinios

Darbuotojas, prieš pradėdamas eiti savo užduotis, turi susipažinti su teisės aktais, nuostatais ir kita metodine bei orientacine dokumentacija, turinčia įtakos jo veiklai ir įmonėje vykdomai ūkinei veiklai. Jo žinios turėtų apimti apskaitą, jos formas ir būdus, sąskaitų korespondencijos planą, atskaitomybę ir dokumentų apyvartos organizavimą įmonėje.

Prieš eidamas vyriausiojo buh alterio pavaduotojo pareigas, jis turi išstudijuoti dokumentų tvarkymo tvarką, išmokti apskaitos skyriaus sąskaitose atspindėti operacijas, susijusias su apmokėjimu už įmonės paslaugas ir judėjimą banknotų. Jo žinios turėtų apimti įmonės finansinės ir ūkinės veiklos ekonominę analizę, metodiką, įmonėje naudojamos kompiuterinės įrangos eksploatavimo taisykles, rinkos valdymo metodus ir darbo teisės aktus. Taip pat turi išmanyti ekonomikos, valdymo ir darbo organizavimo taisykles. Įskaitant kitas įmonės nustatytas taisykles ir reglamentus.

Funkcijos

Vyriausiojo buh alterio pavaduotojo funkcinės pareigos apima ūkinių operacijų ir įmonės įsipareigojimų apskaitos darbų kontrolę. Tai reiškia suteiktų paslaugų apskaitą, atsiskaitymus su įmonei paslaugas teikiančiais klientais, rangovais ir tiekėjais bei visų organizacijos finansinių išteklių pervedimą šalies ir užsienio valiutomis.

Darbuotojas privalo tvarkyti grynųjų pinigų gavimo ir mokėjimų operatyvinę apskaitą. Jis parduoda dalį įmonės pajamų, siunčia laisvus pinigus į banko indėlius ir kas mėnesį teikia operatyvinius duomenis apie lėšų judėjimą einamosiose ir tranzitinėse sąskaitose.

Pareigos

Verta pažymėti, kad tarp vyriausiojo buh alterio pavaduotojo pareigų, jo dalyvavimas plėtrojepriemonės, skirtos gerinti finansinę drausmę įmonėje ir racionalizuoti įmonės išteklių panaudojimą. Be vystymosi, jis turi tiesiogiai dalyvauti šiame procese. Šis darbuotojas, gavęs aukštesnės vadovybės patvirtinimą, perduoda buh alterinę informaciją apie atsiskaitymų su kreditoriais ir skolininkais būklę įmonės investuotojams, auditoriams ir, jei reikia, kitoms institucijoms.

Kitos funkcijos

Be kitų vyriausiojo buh alterio pavaduotojo funkcijų, pažymėtina susirašinėjimas su partneriais, informacijos apie tarpusavio atsiskaitymus rengimas. Jis rūpinasi visų su grąžinamu mokesčiu susijusių mokėjimų apskaita. Dalyvauja sudarant pagrindinius buh alterinės apskaitos tvarkymo metodus ir būdus bei kuria informacijos apdorojimo technologiją. Jis užsiima duomenų ruošimu vėlesniam ataskaitinės dokumentacijos vykdymui. Jis taip pat įpareigotas užtikrinti apskaitos dokumentacijos saugumą, surašyti, vykdyti ir nukreipti į archyvą.

Kitos pareigos

Be kita ko, į vyriausiojo buh alterio pavaduotojo pareigas įeina dalyvavimas vykdant organizacijos finansinės ir ūkinės veiklos ekonominę analizę. Tam jis naudoja duomenis, gautus per apskaitą ir finansines ataskaitas. Tai daroma siekiant nustatyti vidinius įmonės rezervus, racionaliai juos išleisti ir imtis veiksmų, kuriais siekiama pagerinti dokumentų apyvartą įmonėje.

Darbuotojas privalo tiesiogiai dalyvauti ne tik kuriant, bet ir diegiant naujus apskaitos metodus ir formas. Tuo pačiu jam reikia naudotis įmonėje turimomis kompiuterinėmis technologijomis. Jis taip pat kontroliuoja įmonės finansinio, prekinio ir materialinio turto inventorizaciją.

Užduotys

Vyriausiojo buh alterio pavaduotojo pareigos apima informacinės duomenų bazės, apimančios visą apskaitos informaciją, formavimą, priežiūrą ir saugojimą. Jam gali būti nurodyta pakeisti norminius ir informacinius duomenis, kurie naudojami apdorojant informaciją. Taip pat jos užduotys gali apimti užduočių ar atskirų darbo etapų formavimą, kurių sprendimui reikalinga speciali kompiuterinė technika. Jis turėtų užsiimti nustatant galimybę įdiegti paruoštus algoritmus, projektus, programas ir kitus dalykus, būtinus įmonei sukurti savo duomenų apdorojimo sistemą.

Teisės

Vyriausiojo buh alterio pavaduotojo teisės apima galimybę susipažinti su valdymo sprendimais, jeigu jie turi įtakos jo veiklos sričiai. Jis taip pat gali pasiūlyti apsvarstyti savo galimybes, kaip efektyvinti skyriaus darbą. Jei reikia, jam gali prireikti viršininkų pagalbos. Jeigu tai priklauso jo kompetencijai, tuomet jis turi teisę reikalauti duomenų ir informacijos visais klausimais, turinčiais įtakos vyriausiojo buh alterio pavaduotojo veiklai ir pareigoms. Jis taip pat turi teisę į jam pavestų užduočių vykdymą įtraukti kitus darbuotojus.įmonių. Turi teisę pranešti apie bet kokį pažeidimą, kurį nustatė dirbdamas.

Atsakomybė

Darbuotojas gali būti patrauktas atsakomybėn, jei jis atsisako atlikti savo pareigas arba jas atlieka netinkamai. Jis atsako už teisės, administracinių ir baudžiamųjų pažeidimų padarymą savo darbo metu galiojančių šalies teisės aktų ribose. Ir dar už materialinės žalos padarymą įmonei, kurioje jis dirba. Jis atsako už savo pavaldinių užduočių atlikimo kokybę ir savalaikiškumą bei už konfidencialios informacijos atskleidimą.

Santykiai

Darbuotojas, norėdamas visapusiškai ir efektyviai vykdyti darbuotojui pavestas pareigas, teises ir kitus punktus, kuriuos numato instrukcija, turi bendrauti su daugybe pareigūnų, tarp kurių yra finansų direktorius, personalo vadovas. skyrius, jų padėjėjai ir vyriausioji buh alterė. Iš jų gauna nurodymus, įsakymus, nurodymus, susirašinėjimą, liečiantį jo veiklos sritį ir kitus nurodymus. Jis taip pat turi pateikti jiems pažymas, informaciją ir kitą informaciją, susijusią su įmonės finansine veikla.

Tam jis naudoja atmintines, ataskaitas ir kitus apskaitos dokumentus. Jis taip pat atsakingas už bendravimą su organizacijos padalinių vadovais. Iš jų jis gauna informaciją, duomenis, pažymas, pažymas, kitus dokumentus, reikalingus apskaitai vykdytibuh alterinė apskaita. Savo ruožtu jis suteikia jiems visus reikalingus duomenis, kurie išplaukia iš buh alterinės veiklos.

Kiti ryšiai

Jo veikla susijusi su bendravimu su jam pavaldžiais apskaitos skyriaus darbuotojais. Iš jų jis gali gauti pažymas, siuntimus, skaičiavimus, užsakymų žurnalus, taip pat kitą ataskaitų dokumentaciją. Šis darbuotojas įpareigotas perduoti savo pavaldiems darbuotojams pažymas, kuriose reikalaujama daryti įrašus. Taip pat suteikti jiems buh alterinei veiklai vykdyti reikalingą metodinę ir orientacinę pagalbą. Be to, jis bendrauja su mokesčių institucijomis ir audito įmonėmis.

Iš jų gauna ataskaitas apie atliktus buh alterinės apskaitos auditus, audito aktus, sprendimus ir jų vykdymo reikalavimus. Jis taip pat turi teisę prašyti jų patarimo klausimais, turinčiais įtakos įmonės vykdomai finansinei ir verslo operacijoms. Savo ruožtu jis turi pateikti jiems visą buh alterinę informaciją, kuri reikalinga auditui. Jie gali jo paprašyti paaiškinimų dėl apskaitos įrašuose nurodytų duomenų ir įmonės vykdomų finansinių verslo operacijų.

Išvada

Visi reikalingi duomenys apie veiklą, teises ir pareigas yra pateikti vyriausiojo buh alterio pavaduotojų pareigybės aprašyme. Šio dokumento pavyzdyje pateikiami pagrindiniai punktai, kurie tinka daugumai įmonių, tačiau juos galima papildytipriklausomai nuo įvairių veiksnių. Pati įmonė nustato, ką tiksliai nori gauti iš pareiškėjo ir kokius reikalavimus kelia. Vyriausiojo buh alterio pavaduotojo pareigos yra labai perspektyvios ir puikiai apmokamos, tačiau kartu reikalaujančios specialių įgūdžių, žinių, patirties, darbuotojui skiriama didelė atsakomybė.

Norint gauti šį darbą, reikia ne tik aukštojo išsilavinimo, bet ir patirties šioje srityje, taip pat gerų darbo rezultatų. Daugelis nori užimti šias pareigas ir dėl to pereiti sunkų karjeros kelią. Taip pat šis darbas visada yra susijęs su rizika, nes bet kokia klaida pildant dokumentaciją ar pateikiant melagingus duomenis užtraukia atsakomybę pagal baudžiamąjį kodeksą. Todėl labai svarbu, kad darbuotojas ne tik suprastų, bet ir galėtų operatyviai nustatyti visus gautų ir vizuojamų dokumentų trūkumus.