Kaip susiūti knygą (pinigų ar pajamų) savo rankomis

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Tinkamas buh alterinės apskaitos dokumentų saugojimo organizavimas yra garantija, kad už drausmės pažeidimą nebus skirtos baudos. Nesusegti svarbių dokumentų lapai leidžia manipuliuoti popieriais, tai yra padirbinėti ir pakeisti. Todėl darbdavys privalo ataskaitinio laikotarpio pabaigoje sutvarkyti dokumentus, tai yra pagalvoti, kaip susisegti knygą.

Dokumentų srauto taisyklės

Be bendrųjų gairių, išdėstytų dokumentų tvarkymo instrukcijose, nėra jokių nustatytų dokumentų susegimo gairių. Mokesčių pareigūnai reikalauja, kad finansiniai dokumentai būtų apsaugoti nuo praradimo ir klastojimo. Tokie reikalavimai netaikomi tokiems dokumentams kaip balansai ir užsakymų žurnalai, nes jie iš tikrųjų yra antraeiliai.

Tačiau pirminiai dokumentai turi būti surišti. Būtinai peržiūrėkite kasos knygą ir pajamų knygą. Bet kaip įrišti knygą, jei įstatymai nenustato taisyklių?

Kasos knyga laikoma svarbia priemone pinigų srautų apskaitos srityje, todėl ją reikia tvarkyti laikantis griežtos disciplinos. Kasos knyga sudaroma vienu egzemplioriumi ir turi būti visose įmonėse, taip pat ir individualiaiverslininkai, jei dirba su grynaisiais.

Bendrieji klausimai apie kasos knygos vedimą

Jei įmonėje yra keli padaliniai, tai originalios kasos knygos saugomos darbo vietoje su grynaisiais. Centrinei buveinei pateikiamos tik pirminių dokumentų kopijos. Kasos knygą galite vesti:

• buh alterinėje programoje;
• vienodoje formoje elektroniniu būdu arba ranka.

Pagal grynųjų pinigų drausmės taisykles, knyga laipsniškai vedama ištisus metus. Užsakymų numeriai kasmet prasideda nuo vieno. Naudojamas nuolatinis numeravimas. Lapus atsakingas asmuo turi atspausdinti dviem egzemplioriais – kasos ataskaitai ir kasos knygai. Kiekvienas lapas turi būti sunumeruotas.

Jei kasos aparatas laikomas buh alterinėje programoje, tai šie veiksmai nėra sunkūs. Programa automatiškai surašo puslapių numeraciją, numeruoja dokumentams eilės tvarka ir atspausdina paruoštą lapą pagal vieningą formą. Programoje formuojamas knygos titulinis lapas, kuriame turi būti privalomi atributai:

• OKPO įmonė;
• įmonės pavadinimas arba visas pavadinimas IP;
• laikotarpis;
• padalinio pavadinimas, jei yra.

Kam laikotarpiui susiūti kasos knygą

Galvodami, kaip susiūti metų kasos knygą, pirmiausia turite nuspręsti, ar reikia nustatyti tokį laikotarpį. Priklausomai nuo apyvartos dydžio, kasos knyga gali būti susegtaskirtingi laikotarpiai:

1. Mėnesį.
2. Ketvirtis.
3. Kartą per metus.

Taip yra dėl darbo patogumo, nes nėra prasmės viską sudėti į vieną sunkų tomą, jei atliekama daug operacijų. Didžiulis storis veiksmą „kaip pasiūti knygą savo rankomis“pavers sunkiu darbu. Darbo su dokumentais subtilybės turėtų būti išdėstytos organizacijos apskaitos politikoje ir kasos drausmės nustatymo įsakymuose.

Jei organizacija tam tikram laikotarpiui priėmė ne metus, o mėnesį ar ketvirtį, kasos knygos puslapių numeracija turėtų prasidėti nuo pat atskaitomybės datos pradžios. Ši taisyklė netaikoma kasos orderių numeracijai.

Kaip viską pasisiūti pačiam?

Knygą tvirtinti klijais, juostele ar kabėmis tikrai draudžiama, leidžiami tik siūlai. Kaip teisingai susiūti kasos knygą, jei ji tvarkoma buh alterinėje programoje? Kasdien reikia atsispausdinti lapelį ir kasos ataskaitą. Intarpų lapai sudaro kasos knygą, tačiau ataskaitinio laikotarpio pabaigoje jie turi būti susiūti.

Būtina sulankstyti visus lapus eilės tvarka, ant viršaus pritvirtinti tinkamai suprojektuotą pavadinimą ir pasiimti:

• igloo;
• awl;
• skylutė.

Kokį įrankį naudoti priklauso nuo tvirtinamo ryšulio storio. Siūlai naudojami griežti. Jei jie nebus pakankamai tvirti, knyga gali subyrėti.

Kiek skylių jums reikia?

Yra skirtingų nuomonių apie tai, kiek skylių reikia padaryti knygoje. Iš esmės, jei nepasitikėjimą, kad brošiūra bus patikima, galite pradurti 5 skylutes. Bet nedraudžiama daryti 3 skylutes. Daugelis organizacijų apsieina su dviem skylutėmis, padarytomis perforatoriumi. Tačiau šis dizainas leidžia lengvai pakeisti knygos lapus, todėl recenzentai nesukelia entuziazmo.

Taigi, lapai turi būti sulankstyti lygia krūva, kad knyga atrodytų tvarkingai. Skylės daromos kairėje pusėje griežtai vertikaliai. Tada į skylutes du kartus įtraukiamas siūlas arba špagatas, kad antgaliai būtų neteisingoje pusėje. Pavyzdį, kaip siūti kasos knygą, galite pamatyti aukščiau esančioje nuotraukoje. Siūlų galai kelis kartus surišami stipriu mazgu, kad viskas tvirtai laikytųsi.

Kaip pritvirtinti tai, kas pasiūta

Word programoje ar bet kuriame kitame atitikmenyje lipdukas sukuriamas neteisingoje knygos pusėje. Lipduko turinys turi būti toks: „ryšulyje sunumeruoti, suvarstyti, pasirašyti ir antspauduoti _ lapai“. Žemiau esančioje eilutėje nurodytas įgalioto asmens ir vyriausiojo buh alterio pareigų nuorašas ir parašas.

Lindukas neturi būti per didelis ar mažas. Jo dydis turėtų būti pakankamas, kad būtų galima uždaryti mazgus ir dalį siūlų. Siūlų galai šiek tiek kyšo iš po lipduko. Patartina naudoti gerus kanceliarinius klijus, kad būtų sunku pakeisti etiketę. Ant lipduko užklijavus lapų skaičių ir įgalioto asmens parašą, ant viršaus uždedamas antspaudas, kad dalis spaudinio būtų ant knygos ir ant lipduko.

Kaip pasiūti kasos knygą, jei jos nėraatliekama pagal buh alterinę programą? Procedūra bus ta pati, tik kiekvieną lapą turėsite sunumeruoti ranka ir užpildyti pavadinimą. Kai reikia pasiūti kasos ataskaitą, reikia atsiminti, kad sunumeruotas ne tik lapas su apyvartomis kasoje, bet ir visi užsakymai su prašymais.

Jei knyga laikoma ranka

Jei kasos knyga tvarkoma be kompiuterio pagalbos, tai šiems tikslams perkamas standartinis žurnalas. Klausimas, kaip susiūti rankiniu būdu užpildytą knygą, nekyla, nes žurnalas jau susiūtas. Visi lapai sunumeruoti ir užantspauduoti knygos pradžioje. Žurnalo viduje horizontaliai yra lapelis ir kasos ataskaita. Prieš pradedant įrašymą, kasos ataskaita nuplėšiama, o įrašai joje dubliuojami iš kopijavimo lapelio kopijuoti. Žinoma, kasos ataskaitą teks pasidaryti pačiam.

Esant dideliam knygų įrišimo darbo intensyvumui, galite pasinaudoti spausdinimo paslaugomis. Kartoninis viršelis ir kietas viršelis kasos knygai suteiks papildomo saugumo. Be to, norint pakeisti lakštus, nebus galima iškirpti įrišimo. Negalima atmesti lapo pakeitimo rizikos, kai knyga yra savaime įrišama. Galų gale siūlus galima ištraukti ir vėl sulenkti.

Ar man reikia susegti elektroninių dokumentų valdymą

Pastaruoju metu organizacijos pradėjo aktyviai pereiti prie elektroninių dokumentų valdymo, siekdamos sumažinti popieriaus darbą. Elektroninis dokumentų valdymas turi daug privalumų:

• nereikia nešiotis popierių norint pasirašyti;
• nereikia išleisti pinigus daugybei popieriaus ir dažų;
• nereikia pristatyti dokumentų.

Tačiau kyla klausimas, ar laikomasi grynųjų pinigų drausmės. Kaip susiūti knygą, jei naudojamas skaitmeninis parašas? Elektroninėje apyvartos sistemoje pagaminta kasos knyga nėra spausdinama ir nesusegta. Yra techninių priemonių, kuriomis knyga apsaugota nuo trukdžių ir pasirašyta skaitmeniniu būdu.

Ypač savarankiškai dirbantiems asmenims

Individualūs verslininkai, naudojantys supaprastintą mokesčių sistemą, privalo vesti pajamų ir išlaidų apskaitą. Šis apskaitos formatas naudojamas mokesčių bazei apskaičiuoti. Pagal įstatymą verslininkams draudžiama keisti didžiosios knygos duomenis, nes tai gali iškraipyti apmokestinamąją sumą.

Įstatymas aiškiai reglamentuoja, kaip tinkamai susiūti pajamų ir išlaidų knygą. Yra specialus Finansų ministerijos įsakymas, kuriuo tvirtinamos individualių verslininkų, dirbančių pagal supaprastintą sistemą ir patentą, apskaitos ir atskaitomybės formos. Įsakyme nurodyta, kad pajamų ir išlaidų knygelė turi būti suraižyta, sunumeruota, pasirašyta ir užantspauduota, jei yra.

Knyga gali būti rašyta ranka arba elektroninė. Taip pat yra galimybė jį pasilikti buh alterinėje programoje. Jei knyga saugoma elektroniniu būdu, tai metų pabaigoje ji išspausdinama. Visi lapai sunumeruoti ir tvarkingai sukrauti.ir susiūti. Pirmas turėtų būti titulinis puslapis.

Pažymėtina, kad tušti knygos puslapiai taip pat turi būti spausdinami ir susegti į bendrą eilutę. Net jei organizacija ar individualūs verslininkai perduoda nulinius likučius ir nevykdo veiklos, jie vis tiek turi atspausdinti ir susegti knygą. Forma turi būti antspauduota ir paskutiniame lape pasirašyti vadovo (verslininko). Norėdami tai padaryti, naudokite lipduką su tais pačiais lapų skaičiaus duomenimis kaip ir kasos knygoje.

Patento registracijos forma

Jei verslininkai naudojasi patentų sistema, jam tereikia vesti pajamų knygą. Ši apskaitos forma naudojama tik pajamoms iš patentų atspindėti jų gavimo metu. Klausimo, kaip susiūti pajamų knygą, galima išvengti, jei žinosite anksčiau išnagrinėtų dokumentų susiuvimo principus. Tvarka nesiskiria. Taip pat knyga gali būti saugoma elektronine arba ranka rašyta ištisus metus. Ji turėtų:

• numeruotas;
• dygsnis;
• pasirašyta ir užantspauduota galva.

Jei individualus verslininkas, be patentinės veiklos, turi ir kitų darbo sričių, tai lygiagrečiai jis privalo vesti pajamų ir išlaidų apskaitą. Jame bus rodomi visi sandoriai, išskyrus pajamas iš patentų.