Visuotinio LLC dalyvių susirinkimo protokolas. Dizaino taisyklės

Turinys:

Visuotinio LLC dalyvių susirinkimo protokolas. Dizaino taisyklės
Visuotinio LLC dalyvių susirinkimo protokolas. Dizaino taisyklės

Video: Visuotinio LLC dalyvių susirinkimo protokolas. Dizaino taisyklės

Video: Visuotinio LLC dalyvių susirinkimo protokolas. Dizaino taisyklės
Video: Paprastas agurkų genėjimas neprofesionaliame šiltnamyje 2024, Gegužė
Anonim

LLC visuotinio dalyvių susirinkimo protokolas yra nepaprastai svarbus dokumentas. OSU protokolo sudarymo reikalavimai nėra fiksuoti įstatymų leidybos lygmeniu, tačiau verslo apyvartos ir biuro darbo papročiai diktuoja tam tikras jo sudarymo taisykles.

Privalomas apskaitos tvarkymas

visuotinio akcininkų susirinkimo protokolas
visuotinio akcininkų susirinkimo protokolas

Pirma, LLC dalyvių susirinkimo protokolas yra privalomas dokumentas, patvirtinantis patį susirinkimo faktą (o pareigą surengti ir susirinkimų skaičių per metus reglamentuoja įstatymas ir, kai kuriais atvejais pagal įmonės įstatus).

Antra, būtent protokolo forma įforminami visi sprendimai dėl įmonės veiklos.

Visuotinio LLC susirinkimo protokolas yra saugomas įmonėje ir turi būti pateiktas susipažinti bet kuriam bendrovės nariui jo pirmuoju prašymu.

Paprastai už protokolų tvarkymą paskiriamas įmonės direktorius, kuris turi atsispindėti jo pareigybės aprašyme.

Kas atsispindi protokole

Protokolasvisuotinį LLC dalyvių susirinkimą šaukia susirinkimo sekretorius arba GMS pirmininkas.

Atspindi protokole:

  • susitikimo pradžios data ir laikas;
  • OS tipas;
  • kvorumas ir OS teisėtumas;
  • OS darbotvarkė;
  • dalyvių pasisakymas (abstraktas), klausimai, diskusijos, papildymai;
  • balsavimo rezultatai tam tikrais klausimais;
  • JSU priimti sprendimai.

dalyvių susirinkimo protokolas
dalyvių susirinkimo protokolas
LLC visuotinio dalyvių susirinkimo protokolą pasirašo visi bendrovės nariai arba susirinkimo pirmininkas ir sekretorius. Protokolas susiūtas privaloma puslapių numeracija, užantspauduotas įmonės antspaudu.

Atkreiptinas dėmesys, kad OS protokole gali nebūti visų dalyvių sąrašo asmeniškai, tačiau tokiu atveju privalomas jo priedas turi būti dalyvių registracijos lapas, nurodant jų paso duomenis ir asmens parašą. kiekvienas iš jų. Registracijos lapas surašomas laisva forma ir susiuvamas kartu su protokolu.

Kita galimybė būtų vesti žurnalą. Šiuo atveju žurnalo puslapiai sunumeruojami, susiuvami ir užantspauduojami įmonės antspaudu. Tokio žurnalo saugojimo laikotarpis nėra ribojamas jokiu norminiu aktu.

Taip pat rekomenduojama vesti skaičiavimo komisijos darbo apskaitą. Pati balsų skaičiavimo komisija renkama susirinkimo sprendimu, kurią sudaro pirmininkas ir ne mažiau kaip vienas komisijos narys. Protokolą pasirašo pirmininkas ir surašomas kartu su OS protokolu.

metinio dalyvių susirinkimo protokolas
metinio dalyvių susirinkimo protokolas

Norint sureguliuoti visus svarbius protokolų registravimo tvarkos punktus, rekomenduojama parengti ir įgyvendinti „OS protokolo vedimo tvarkos nuostatą“, kuris nustato protokolų sudarymo, keitimo, apskundimo tvarką, protokolų saugojimas. Tokias pareigas tvirtina įmonės vadovas arba pateikia OS aptarti (labai retai).

Visi OS protokolai turi būti saugomi iki įmonės likvidavimo, o tada perkelti į archyvą saugoti.

Vienas dalyvis – kaip surašyti protokolą?

O kas, jei LLC yra tik vienas narys? Ar protokolavimas yra privalomas, ar pakanka dokumentuoti dalyvio sprendimus? Įstatymas tokioms draugijoms išimčių nedaro. LLC visuotinio dalyvių susirinkimo protokolas forma ir turiniu šiuo atveju niekuo nesiskiria nuo protokolo, kuriame dalyvauja daug dalyvių.

Taip pat noriu atkreipti dėmesį, kad protokolas yra tik techninis būdas įforminti dalyvių sprendimus. Todėl bylinėjimosi atveju bus teisiškai kompetentinga pripažinti, kad sprendimas, o ne kasmetinio LLC dalyvių susirinkimo protokolas, neatitinka įstatymų. Tačiau apskaitos trūkumai gali tapti pagrindu sprendimus pripažinti neteisėtais.

Rekomenduojamas: