Sąskaitų planas yra Sąskaitų plano naudojimo instrukcijos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Sąskaitų planas yra neatsiejama buh alterio, tiek turinčio patirties, tiek pradedančiojo, darbo dalis. Iš tikrųjų visos sąskaitos, naudojamos organizacijos veiklai atspindėti, yra susistemintos bendrame dokumente. Jie tai pavadino sąskaitų planu. Tai savotiška lentelė, kurioje yra visi skaitmeniniai žymėjimai, reikalingi darbui, naudojamiems skelbimuose. Taip pat verta atsiminti, kad įmonė gali susikurti savo darbinį sąskaitų planą. Tačiau reikia vadovautis šio dokumento naudojimo instrukcijomis. Tai leidžia buh alteriui rasti atsakymus į daugelį su sąskaitomis susijusių klausimų.

Kas yra sąskaitų planas?

Ne paslaptis, kad bet kurios organizacijos apskaitoje naudojami vadinamieji siuntimai. Jie padeda atspindėti tiek įvairių elementų atėjimą, tiek išvykimą. Sąskaitos aktyviai dalyvauja skelbiant. Tiesą sakant, jie yra operacijų pagrindas.

Tiesą sakant, sąskaitų planas yra lentelė, kurioje yra visų apskaitos skyriaus naudojamų sąskaitų sąrašas. Tai schema, padedanti teisingai registruoti verslo ir finansų elgesįbet kurios organizacijos veikla. Verta paminėti, kad bet kuri įmonė tvarko tokią apskaitą. Netgi „Manekenų apskaita“siūlo pirmiausia susipažinti su sąskaitų planu, taip pat su jo skyreliais.

Teisinis reglamentas

Sąskaitų planas nėra tik atskirų buh alterių naudojamas popierius. Ji nepasikeitė jokioms organizacijoms. Taigi dabartinio sąskaitų plano įvedimas į apyvartą buvo nustatytas federaliniu įstatymu 2000 m., o vėliau buvo išleistas naujas 2010 m., tai yra po dešimties metų, leidimas. Tai yra, šiuose norminiuose dokumentuose nustatyta, kokias sąskaitas įmonė naudoja ir kokiu tikslu.

Jei organizacijai reikia naudoti papildomas paskyras, čia gali padėti „Sąskaitų plano naudojimo instrukcijos“. Jame galite rasti konkrečios paskyros struktūrą. Ko gero, jame galima parodyti vieną ar kitą veiksmą. Jei tokios parinkties nerasta, tada leidžiama naudoti sąskaitas, kurios nebuvo paveiktos pagrindiniame sąskaitų plane. Tačiau šios naujovės turėtų būti fiksuotos organizacijos apskaitos politikoje.

Darbinis organizacijos sąskaitų planas

Kaip minėta, įmonė gali sudaryti savo sąskaitų planą. Tokiu atveju turite laikytis kelių taisyklių. Taigi, vadovaudamasi sąskaitų plano instrukcijomis, įmonė gali pasirinkti tas sąskaitas, kurios yra būtinos konkrečioms operacijoms atlikti.

Beje, susitarus su Finansų ministerija, organizacijagali naudoti papildomas apskaitos sistemas. Tai įmanoma tais atvejais, kai to reikalauja organizacijos specifika. Paruoštas konkrečios organizacijos sąskaitų planas yra fiksuojamas apskaitos politikoje. Tai tampa įrankiu organizacijai vykdyti kokybišką verslą, taip pat supaprastina verslo operacijas.

Darbinio sąskaitų plano grafikas

Esamuose vadovuose, pvz., „Manekenų apskaita“, pateikiamas ne tik apytikslis įvairaus profilio įmonės darbo plano turinys, bet ir teorinis pagrindas.

Pavyzdžiui, darbo planas yra šakota struktūra. Pirmoje vietoje yra sintetinės sąskaitos. Juose atsižvelgiama į kapitalą, jo judėjimą, kitus įsipareigojimus ir turtą, taip pat į verslo procesus.

Analitinėse paskyrose galite atspindėti konkretesnius veiksmus. Tokių sąskaitų buvimas leidžia patikrinti operacijas. Tačiau šio tipo paskyra yra neprivaloma.

Yra ir antrinių paskyrų, kurios padeda detalizuoti operacijas. Taigi įmonėse, susijusiose su gamyba, galima išskirti atskiras subsąskaitas pagal produkto ar prekės rūšį. Sąskaitų planas su paaiškinimais padeda buh alteriui „sau“sudaryti darbo planą.

Sąskaitų plano sudėtis

Šiuo metu sąskaitų planą sudaro aštuoni skyriai. Iš viso juose aprašyta šešiasdešimt sąskaitų. Įdomus faktas yra tai, kad pačiame plane yra skaičiai nuo vieno iki devyniasdešimt devynių. Tai reiškia, kad liko keletas skaitmenųnemokamai iš konkrečios paskyros. Tai tik tuo atveju, jei organizacijos veiklos specifika leidžia naudoti papildomas sintetines paskyras, tai yra, įmonė gali naudoti nemokamus numerius. Apskaitos sąskaitų planas su subsąskaitomis taip pat turi nebalansines sąskaitas, kuriose atsispindi, pavyzdžiui, išnuomotas turtas arba materialus turtas, kurį organizacija priėmė saugoti.

Iš viso Sąskaitų plane yra aštuoni dideli skyriai, kuriuose paskirstomos visos sąskaitos, išskyrus nebalansines. Taip pat yra nurodymų, kokias subsąskaitas galima atidaryti kiekvienai sintetinei paskyrai ir kokiu numeriu.

Trumpai apie nebalansą

Nebalansinės sąskaitos yra tos sąskaitos, kurios nepriklauso jokiam Sąskaitų plano skyriui. Jie nurodo operacijas, susijusias su lėšomis, kurios nepriklauso organizacijai, bet, pavyzdžiui, yra jos laikinai saugomos.

Nebalansinės sąskaitos taip pat vadinamos papildomomis sąskaitomis. Pastebėtina, kad operacijos su jais galiausiai neatsispindi balanse, jos taip pat neturi jokios įtakos organizacijos finansiniam rezultatui. Sąskaitų plane jie pateikiami kaip triženkliai skaičiai, pradedant nuo nulio. Tai yra, pirmoji tokio plano sąskaita yra numeris 001 ir pan. Tokio tipo skyrius baigiasi sąskaitos numeriu 007.

Kurios skiltys įtrauktos į sąskaitų planą?

Kaip jau minėta, sąskaitų planą sudaroaštuonių skyrių su savo sąskaitomis. Jie sudaryti taip, kad galėtumėte greitai rasti reikiamą informaciją.

• Ilgalaikis įmonės turtas. Tai apima ilgalaikį turtą organizacijos balanse, jo nusidėvėjimą, taip pat nematerialųjį turtą;
• Inventorius. Šioje skiltyje galite rasti apskaitos sintetines ir analitines sąskaitas, skirtas medžiagų judėjimo, įmonės rezervų ar, pavyzdžiui, bet kokio materialinio turto įsigijimo apskaitai;
• Gamybos išlaidos. Kaip rodo pavadinimas, tai apima paskyras, kurios yra tiesiogiai susijusios su visų rūšių pramonės šakomis.
• Pagaminti gaminiai. Atitinkamai, šiame skyriuje esančiose sąskaitose galite atsižvelgti į gatavus produktus, apskaičiuoti jų kainą.
• Grynieji pinigai. Tai apima tokias sąskaitas kaip „kasa“, „atsiskaitomoji sąskaita“, „pinigų pervedimai“.
• Skaičiavimai. Ši didelė grupė apima daugybę mokėjimo būdų, pradedant skolų grąžinimu kreditoriams ir baigiant darbo užmokesčio išmokėjimu ar apskaičiavimu organizacijos darbuotojams.
• Sostinė. Šis skyrius padeda struktūrizuoti sąskaitas, susijusias su įstatiniu, rezerviniu ar papildomu organizacijos kapitalu.
• Finansinės sąskaitos. Į šią paskutinę dalį įtrauktos sąskaitos, kurios padeda nustatyti pardavimo rezultatą, taip pat galutinį finansinį įmonės rezultatą metų pabaigoje.

Sintetinės ir analitinės sąskaitos: koks skirtumas?

Kaip žinote, yra trys apskaitos sąskaitų grupės, būtent,sintetinės, subsąskaitos ir analitinės. Visos trys grupės yra tarpusavyje susijusios, tačiau yra tikimybė, kad jos gali būti neteisingai suprastos, ypač pradedantiesiems buh alteriams.

Taigi, sintetinės sąskaitos yra tiesiog sąskaitų plane. Tai yra, 10 sąskaita pavadinimu „medžiagos“yra skiltyje „gamybos išlaidos“. Tai apima visas gamybinėje veikloje naudojamas priemones, išskyrus pagrindines.

Savo ruožtu ši paskyra turi antrines paskyras. Tai konkretesnė versija. Tai yra, į sintetinę sąskaitą „medžiagos“galite atidaryti subsąskaitą numeriu 1 ir pavadinimu „žaliavos ir medžiagos“. Tai yra, čia neįtraukiami nei gyvūnai, nei atsarginės dalys – tik tai, kas aprašyta konkrečios subsąskaitos pavadinime.

Analitinė paskyra leidžia toliau nurodyti paskyrą. Tai yra, pavyzdžiui, nafta, tai bus atskira analitinė sąskaita, kuri atidaroma subsąskaitai. Taigi analitinė sąskaita padeda struktūrizuoti verslo veiklos apskaitą, taip pat leidžia pasitikrinti, kuriuos išlaidų straipsnius galima sutaupyti.

Parengto sąskaitų plano naudojimo instrukcijos

Instrukcija yra dokumentas, padedantis buh alteriui teisingai naudoti esamą sąskaitų planą. Jame yra ši informacija:

• Sąskaitos numeris.
• Visas vardas.
• Paskyros tikslas, būtent jos turinys ir bendra struktūra.
• Taikymo būdai, tai yra jo užpildymo tvarka.

Taiyra instrukcija, kuri padeda apskaitos skyriui teisingai naudoti kiekvieną sąskaitą. Perskaičiusi šį dokumentą, organizacija gali pradėti rengti darbo planą konkrečiai įmonei.

Praktiniai patarimai, kaip sudaryti įmonės darbo sąskaitų planą

Perskaitę šio dokumento naudojimo instrukcijas, galite pereiti prie konkretaus įmonės sąskaitų plano rengimo.

Reikia atsižvelgti į tai, kad ateityje gali būti pokyčių, dėl kurių įmonės struktūroje bus įdiegtos naujos, papildomos sąskaitos. Todėl turite įsitikinti, kad yra atsarginių subsąskaitų.

Taip pat geriau sumažinti apskaitai naudojamų sąskaitų skaičių. Tai palengvina verslo veiklos registravimo būdus. Tai yra, jei galima atsisakyti naudoti bet kurią paskyrą, geriau tai padaryti.

Taip pat verta prisiminti, kad globalius pakeitimus jau esamame organizacijos sąskaitų plane nėra taip paprasta. Todėl geriau pagalvoti, kaip bus matoma įmonės ateitis po poros metų. Tikriausiai yra naujo tipo gaminio perspektyva.

Nepamirškite, kad apskaita dabar automatizuota, tačiau tai netrukdo daugeliui specialistų atlikti patikras rankiniu būdu. Taigi populiarus sąskaitų apyvartos lapas, leidžiantis nustatyti konkrečios sąskaitos klaidas, taip pat puikiai sukurtas naudojant 1C programą.