Pagrindinės lyderio funkcijos: vadovų tipai ir jų pareigos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Norint suprasti, kokias valdymo funkcijas atlieka vadovas, reikėtų vadovautis šios pareigybės ypatumais. Įmonėje yra keletas tokių pareigybių – įmonės generalinis direktorius ir atsakingi už tam tikrus įmonės lygius bei darbuotojus.

Vieni kontroliuoja filialo veiklą, kitiems patikėti skyriai ir skyriai. Vadovais laikomi tie, kurie pakeičia vadovaujančias pareigas įmonės hierarchijoje užimančius žmones. Visi jie turėtų žinoti ir imtis pagrindinių lyderio funkcijų. Panagrinėkime juos išsamiau.

Taisyklės visiems

Mūsų šalyje buvo įvestas įstatymas, kuris sako, kad aukščiausio lygio vadovas yra asmuo, atsakingas už įmonės darbą, jai vadovaujantis, kontroliuojantis viduje vykstančius procesus. Įstatymas apibrėžia asmens, kuriam patikėtos tokios pareigos, funkcionalumą. Oficialios padėties bruožas – dvigubas teisinis statusas. Dažnai lyderis suvokiamas beveik kaiporganizacija, nes jis yra jos atstovas.

Vadovo įgaliojimus reglamentuoja Darbo kodeksas ir civiliniai įstatymai. Tuo pačiu metu kiekvienas vadovas yra samdomas asmuo, turintis iš anksto nustatytą darbo funkcionalumą. Jis yra atsakingas už veiksmų, kuriais įmonė dirba, atlikimą.

Dėl dvilypumo gimsta teisinės padėties nenuoseklumas. Kiekvienas vadovaujančias pareigas einantis asmuo turi darbuotojo teises, jas gina įstatymai. Tuo pačiu norminiai aktai gina steigėjus, akcininkus, gina jų interesus neraštingų, neteisingų, neprotingų žemo kvalifikacinio lygio vadovybės veiksmų atveju.

Apie susitarimą

Įstatymai suteikia darbdaviui galimybę preliminariai pasitikrinti asmens, pretenduojančio eiti vadovaujamas pareigas, kvalifikacijos lygį. Yra keletas būdų ir metodų, kuriais galite įvertinti, kaip žmogus ateityje susidoros su lyderio funkcijomis komandoje, įvairiais gamybos, darbo aspektais. Galite organizuoti konkursą, galite išsiųsti prašymą Vidaus reikalų ministerijai pateikti išrašą iš registro, kuriame būtų įrašyti visi diskvalifikuoti asmenys.

Su naujuoju vadovu sudaryta sutartis, kai jis priimamas į darbą, turi tam tikrą laikotarpį. Kartais jis būna neapibrėžtas. Būtina atsižvelgti į vidaus dokumentacijos nuostatas. Dažnai maksimali darbo sutarties su priimtu vadovu trukmė yra 5 metai.

Draudžia įstatymainustatyti valdymo personalo bandomąjį laikotarpį. Vadovo pareigos yra tokios, kad sudarant sutartį su pareiškėju, būtina iš anksto apgalvoti visas oficialios informacijos neatskleidimo ypatybes. Šios taisyklės yra įtrauktos į šalių pasirašytą dokumentą. Sutartyje nustatyta, kokia bus atsakomybė, jei asmuo pažeis nustatytą apribojimą. Asmeniui, paskirtam į vadovo pavaduotojo pareigas, leidžiama nustatyti bandomąjį laikotarpį iki šešių mėnesių.

Apie funkcionalumą: pagrindai

Yra nemažai funkcijų, kurias turi atlikti visi bet kurios įmonės vadovai. Nesvarbu, kokio lygio, kokios yra žmogaus pareigos, kiek rimta atsakomybė priskiriama vadovui. Net jei jo atsakomybės srityje yra tik vienas žmogus, viena darbo vieta, vis tiek pagrindinės funkcijos turi būti atliekamos neabejotinai ir efektyviai.

Juose pirmiausia suformuluoti pagrindiniai skyriaus tikslai ir apibrėžtos užduotys, kurių sprendimas leis priartėti prie norimo tikslo. Ne mažiau svarbi funkcija yra paskirstyti įsipareigojimus tarp pavaldinių, remiantis darbuotojų kompetencija. Vadovybės komanda yra atsakinga už jos vadovybei patikėto samdomo personalo motyvavimą. Reikia motyvuoti žmones siekti vadovybės nurodyto tikslo.

Klasikinė motyvacijos versija yra materiali. Tai yra apdovanoti pasižymėjusį darbuotoją priedais prie pagrindinio atlyginimo. Alternatyvus motyvacijos variantas yra nematerialus. Kai kuriose įmonėse tai įgyvendinama persertifikatus, kiti vis dar naudojasi garbės sąrašu.

Viena iš svarbių užduočių, su kuriomis susiduria įvairių lygių vadovaujantysis darbuotojai, yra patogaus psichologinio klimato formavimas įmonėje. Vadovo užduotis – laiku pamatyti konfliktines situacijas ir užkirsti kelią jų vystymuisi. Toks asmuo turėtų stengtis išspręsti tarp darbuotojų kylančius nesutarimus.

Funkciškumas: daugiau informacijos

Užimdamas lyderio pareigas, žmogus turi priimti vadybinius sprendimus. Už viską, ką lemia jos sprendimai, atsako vadovaujantys darbuotojai. Kartu samdomas vadovas privalo sudaryti tokias darbo sąlygas, kad niekas netrukdytų darbuotojams investuoti savo laiko ir pastangų, atlikti jiems pavestas užduotis. Kiekvienas žmogus gali dirbti nesavanaudiškai, dirbti su atsidavimu, jei jam sudaromos patogios sąlygos.

Vadovaujantys darbuotojai yra atsakingi už bendradarbiavimo skatinimą. Darbuotojai, buriantys mažas komandas, grupes, kurios vienijasi savo tikslams pasiekti, turėtų būti papildomai apdovanoti, jei tokia asociacija padeda efektyviai ir greitai pasiekti užsibrėžtus tikslus. Taip pat svarbu skatinti darbuotojų iniciatyvumą. Kiekvienas darbuotojas gali generuoti idėjas, pasiūlymus, o vadovaujančio personalo funkcionalumo srityje – paskatinti žmogų tokiam elgesiui.

Tuo pačiu metu vadovo personalo funkcija kartu su organizacine ir valdymo funkcija apima kūrimąbausmių sistemos. Tai nėra būtina kiekvienoje įmonėje, tačiau daugeliu atvejų anksčiau ar vėliau to prireikia. Darbuotojams, padariusiems drausmės pažeidimus, skiriamos nuobaudos.

Skirtingi ir konkretūs

Aukščiau išvardytos struktūrinio padalinio vadovo funkcijos nėra pilnas klasikinių darbuotojų, atsakingų už įmonės (jos dalies) valdymą, funkcijų sąrašas. Vadovaujančioms pareigoms būdingas funkcijas lemia pagrindinė kompetencija. Kiekvieno, dirbančio tokią darbo vietą, užduotis yra įtikinti kitus, juos apmokyti, tuo pačiu parodant jų kvalifikacijos lygį.

Norėdami tai padaryti, turite turėti tam tikrų įgūdžių. Norėdamas realizuoti savo funkcijas, žmogus turi turėti pakankamai informacijos. Viena iš vadovo užduočių – perteikti pavaldiniams naudingą informaciją, kuri tapo prieinama vadovui. Slėpdamas reikalingus duomenis žmogus prisideda prie samdomųjų susiskaldymo. Žmonės mažiau pasitiki jo veiksmais, o tai vadovui laikoma nepriimtina.

Už veiklos rezultatų įvertinimą atsakingas bet kuris įmonės vadovas. Kad tai padarytumėte teisingai, turite mokėti taikyti skirtingus vertinimo metodus ir metodus. Jie praktikuojami analizuojant konkretaus žmogaus, grupės, padalinio, visos įmonės darbo rezultatus. Vadovaujančiojo personalo užduotis – nustatyti priemones esamai situacijai pagerinti. Tai ypač aktualu, jei skyrius nesilaiko iš anksto numatyto plano, kurio vykdymas gali labai paveikti visos įmonės stabilumą.

Vakar, šiandien, rytoj

Įmonės vadovas yra žmogus, kuris turi jausti ateitį. Jos užduotis – laiku abstrahuotis nuo esamo sudėtingumo ir apgalvoti būdus bei būdus, kaip pasiekti galutinį tikslą, taip pat įvertinti, kiek esama situacija yra toli nuo norimo rezultato. Taip pat svarbu planuoti. Vadovaujančiojo personalo užduotis yra pirmiausia suformuluoti tikslus, o tada sukurti nuoseklius planus, kurie leistų jiems įgyvendinti savo planus.

Kad planavimas būtų efektyvus, galite naudoti šiuolaikinius metodus ir programas. Pavyzdžiui, daugeliui patogu kurti tikslų medį. Ne mažiau veiksminga priemonė planavimui, kaip vadovaujančio personalo funkcijai, yra Ishikawa diagrama.

Svarbu mokėti kontroliuoti ir koordinuoti darbo eigą. Užimdamas vadovaujančias pareigas asmuo įsipareigoja užtikrinti jungtinės veiklos pagrįstumo pasiekimą. Būtina derinti įvairias gamybos grandinės struktūrines grandis. Įvairių lygių vadovai yra atsakingi už visų atsakingų asmenų veiklos patikrinimą. Tuo pačiu metu svarbi lyderio komunikacinė funkcija, įskaitant tą, kuri išreiškiama perduodant įgaliojimus.

Bet kurio vadovo darbo proceso efektyvumą lemia jo gebėjimas pavesti įprastines užduotis asmenims, užimantiems žemesnę vietą struktūrinėje hierarchijoje įmonėje. Kai kurias savo užduotis galite patikėti pavaduotojams. Kiti pageidauja, kad kai kurias funkcijas būtų pavesta eiliniam personalui. Žinoma, svarbu sektikaip darbuotojai elgiasi su tuo, kas jiems patikėta.

Funkciškumas ir įgyvendinimas

Kad vadovo komunikacinės, organizacinės, vadybinės funkcijos būtų atliekamos efektyviai, būtina aktyviai naudotis konkrečios įmonės viduje turimu administraciniu aparatu. Valdymo funkcionalumą diegia vadovai, atsižvelgdami į asmens atsakomybės lygį. Vadovo lygis apibrėžia vadovo darbo funkcionalumo turinį.

Ekonominės funkcijos yra gana svarbios. Tokių pagrindinis tikslas yra padidinti darbo gamybos proceso efektyvumą, nustatant gamybos išteklius ir jų panaudojimą. Atitinkamai ekonominis valdymo funkcionalumas yra glaudžiai susijęs su gamybinėmis funkcijomis. Analizuodamas ekonominę situaciją, vadovas kuria būdus, kaip sutelkti esamus rezervus, tobulina ekonominius skaičiavimus. Vadovo užduotis – išmokyti darbuotojus dirbti ekonomiškai, optimaliai išleidžiant turimus išteklius.

Pirmiausia reikalinga ekonominė analizė ir jos pagrindu priimami bet kokie valdymo sprendimai. Atliekant analizę gaunama pakankamai duomenų, pagrįstų planuojamą sprendimą. Žinant metodus, kuriais atliekama analizė, galima tapti efektyviu lyderiu, todėl tokios informacijos turėjimas laikomas vienu iš pagrindinių reikalavimų pretendentui į atitinkamas pareigas.

Mokomosios užduotys

Administracinis valdymas, kurį atlieka vadovas, yra ne tik griežtas irtechninis personalo procesų administravimas, bet ir samdomo personalo švietimas. Funkcija įgyvendinama per įmonės viduje organizuojamas jaunimo asociacijas, partines organizacijas, visuomenines sąjungas. Daugeliu atžvilgių švietimo funkcija atliekama per įmonei ar jos daliai vadovaujančio asmens asmenybę.

Nereikėtų nuvertinti įmonės vadovo, kaip juo pasitikėjusių darbuotojų ugdytojo, vaidmens. Daugeliu atžvilgių per edukacinę funkciją tampa įmanoma suvienyti komandą ir pagerinti psichologinį klimatą. Žmogus gali efektyviau didinti samdomųjų aktyvumą ir iniciatyvumą, o tai reiškia, kad darbuotojai bus savarankiškesni.

Svarbu įvaldyti įtikinėjimo įgūdžius ir užmegzti pasitikėjimu grįstus santykius su darbuotojais, pagrįstus abipusiu supratimu ir pagarba. Esant galimybei, anot ekspertų, vadovas turėtų vengti komandinio požiūrio į valdymo problemų sprendimą. Dėl tokio darbo eigos dizaino operatyvų valdymą galima saugiai deleguoti žemesnėms pareigoms, struktūroms, atlaisvinant jų išteklius darbui su perspektyviomis sritimis.

Funkcinis valdymas

Kalbant apie pagrindines lyderio funkcijas, šio bloko negalima ignoruoti. Norint išsamiau suprasti problemą, verta remtis Mintzbergo darbais, skirtais vadovo darbo rezultatų ir turinio analizės ypatumams. Šio ekonomisto raštuose galima pamatyti išsamią ir suprantamą vadovo darbo eigos analizę. Tačiau šiandien klasifikatoriaus autoriaus vartojami apibrėžimai kelia nesutarimų tarp daugelio ekonomistų. Dar nesukurtastandartizuotas valdymo aprašymas, kuris atitiktų viso pasaulio mokslininkų reikalavimus ir lūkesčius.

Pagrindinės lyderio funkcijos – darbo proceso planavimas ir jo įgyvendinimo organizavimas, darbuotojų motyvavimas ir vėlesnis jų veiklos stebėjimas, bendravimas ir vadovavimas bei savalaikis atsakingų sprendimų priėmimas. Dabartinė praktika yra tokia, kad vadovai yra priversti dirbti įmonėse, kurios nuolat susiduria su sudėtingomis konkurencinės rinkos sąlygomis, o tam reikia ypatingų, didesnių resursų, kruopštumo ir pastangų, nei atlikti tik taisyklėse apibrėžtas funkcijas.

Kiekvienas šiuolaikinis vadovas, norintis sėkmės sau ir savo įmonei, turi dirbti įmonės produktyvumo labui ir užtikrinti, kad darbo proceso efektyvumas viršytų visų konkurentų.

Lygiai ir funkcijos

Samdant naują vadovą, verta pasidomėti vadovo gyvenimo aprašymu, išsiaiškinti, kokia jo patirtis praeityje. Atsižvelgiama į tai, kad linijos, techninės įrangos skyriai turi šiek tiek kitokius įsipareigojimus, atitinkamai reikalaujama skirtingos juose dirbančio asmens kompetencijos. Tai turi įtakos už padalinius atsakingo vadovo, dalies jo darbui. Jei žmogaus atsakomybės sritis yra linijinė funkcinė, toks vadovas dažniausiai stengiasi išlaikyti esamas galimybes ir pasiekti aukščiausius valdymo sluoksnius, atliekančius linijines funkcijas.

Jei kalbame apie aparatinės įrangos funkciją, ilgai ją diegiantis vadovas gali susidurtipaaukštinimo problema būtent dėl tokios darbo praktikos. Dėl to daugelis šiuolaikinių lyderių nėra pakankamai atsakingi už techninės įrangos įsipareigojimus, priskirtus jiems pagal pareigas.

Planuodami samdyti naują vadovą, turite išstudijuoti potencialaus vadovo pateiktą gyvenimo aprašymą. Jame žmogus nurodo, kur ir kaip dirbo anksčiau. Visi darbai skirstomi į vadybinius, specialistus ir techninius. Vadovaudamas padaliniui, žmogus turės reguliariai priimti sprendimus ir stengtis, kad jie būtų įvykdyti, tačiau specialistai atsako tik už informacinę pagalbą priimant sprendimus. Techniniai darbuotojai turi pasirūpinti normaliu kitų dviejų valstybės linijų veikimu.

Atitinkamai, planuodami įdarbinti asmenį, kurio gyvenimo aprašyme pateikiama informacija tik apie darbą techninėse pareigose ar specialisto pareigose, pirmiausia turite atsakingai įsitikinti, kad asmuo supranta valdymo linijos darbo specifiką.

Darbas: su kuo ir kaip?

Pagrindinės lyderio funkcijos apima komandos, kaip vientisos darnos, formavimą. Vadovo užduotis – palaikyti tinkamą psichologinį klimatą. Komandos kūrimas yra nuolatinis darbas. Vadovo užduotis – suprasti, kiek žmonių reikia, kokių pareigų reikia, parengti darbuotojus, paaiškinti jiems praktinius esamo darbo ypatumus. Vadovas atsakingas už naujų žmonių įvedimą į kolektyvą, užtikrina santykių tarp dirbančiųjų stabilumą.

Valgykkeletas valdymo manierų ir būdų. Apie juos kalbama svarstant lyderių tipus ir vadovavimo stilius. Įprasta kalbėti apie lyderystę ir lyderystę. Pirmoji apima abipusį darbą, dėl vadovo autoriteto, darbuotojų pasitikėjimą ir užuojautą. Lyderiai pirmauja, vadovauja.

Protingas žmogus, logiškas ir gerai išmanantis savo verslą, gali tapti lyderiu. Iš asmeninių savybių ypač svarbi drąsa, autoritetingumas, teisingumo troškimas, o kartais ir įkyrumas pasirinktam verslui. Iš įgytų įgūdžių išryškėja draugiškumas ir humoras, gebėjimas teisingai vertinti žmones, situacijas, rizikas.

Lyderystė savo ruožtu reiškia valdymo procesą, pagrįstą teisiniais įgaliojimais. Yra keletas stilių, kuriuos galite naudoti. Kai kuriems perspektyviausias atrodo autoritarinis, įgyvendinamas per įsakymus. Alternatyvos yra liberalios, demokratinės. Pirmuoju atveju veikla nėra per didelio masto, vadovas laukia vadovų nurodymų ir neprisiima atsakomybės už veiksmus.

Pastarasis apima įgaliojimų perdavimą. Darbuotojai turi teisę patys dalyvauti sprendžiant klausimus, o vadovas asmeniškai imasi tik svarbiausių ir sudėtingiausių. Šis metodas laikomas veiksmingiausiu, atitinkančiu žmogaus prigimtį.