Strateginiai sprendimai yra Esmė ir ypatumai, sprendimų priėmimo metodai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Vienas iš svarbiausių lyderystės aspektų yra strateginiai sprendimai. Jie ilgam nustato įmonės plėtros kryptį. Kaip priimami sprendimai ir kokie yra spąstų?

Strateginių sprendimų ypatybės

Strateginiai sprendimai yra valdymo sprendimai, kuriems būdingos šios pagrindinės savybės:

• Sutelktas į ilgalaikę perspektyvą ir padeda operatyvinių sprendimų priėmimo bei taktinės veiklos pagrindus.
• Susijęs su neapibrėžtumu, susijusiu su išorinės ir vidinės aplinkos pokyčių nenuspėjamumu.
• Reikalaujama įtraukti daug išteklių (finansinių, intelektinių ir darbo).
• Atspindi aukščiausios vadovybės įmonės ateities viziją.
• Padėkite organizacijai sąveikauti su išorine aplinka.
• Padėkite suderinti organizacijos veiklą su turimais ištekliais.
• Duokidėją apie planuojamus pokyčius įmonės darbe.
• Labai neapibrėžta ir kupina prielaidų.
• Reikalauti integruoto visapusiško požiūrio organizuojant organizacijos valdymą.
• Įtakoti išteklių bazės formavimą ir operatyvinės veiklos organizavimą.

Strateginių sprendimų tipai

Išskiriami šie įmonės strateginių sprendimų tipai:

• Finansinis – materialinių išteklių pritraukimo, kaupimo ir išleidimo metodų nustatymas.
• Technologinis – produktų gamybos ar paslaugų teikimo būdo nustatymas.
• Prekių rinka – elgesio rinkoje strategijos, gamybos apimčių ir produkcijos pardavimo (teikimo paslaugų) nustatymas.
• Socialinis – kiekybinės ir kokybinės personalo sudėties, sąveikos ypatybių ir materialinio atlygio nustatymas.
• Valdymas – įmonės valdymo metodai ir priemonės.
• Įmonės – vertybių sistemos formavimas, taip pat būdai judėti link globalaus organizacijos tikslo.
• Restruktūrizavimas – gamybos ir išteklių bazės suderinimas su besikeičiančia strategija ir rinkos situacija.

Pagrindiniai sprendimo tikslai

Galima išskirti šiuos pagrindinius strateginių sprendimų tikslus:

• Pasiekti maksimalų darbo pelningumą su ta pačia veikla. Rodikliai šiuo atveju yra pardavimų apimtys, pelno maržos, šių rodiklių augimo tempai, pajamosapie vertybinius popierius, rinkos aprėptį, mokėjimų darbuotojams dydį, teikiamų produktų ar paslaugų kokybės gerinimą.
• Išlaikyti pasaulinę mokslinių tyrimų ir plėtros išlaidų, naujų produktų ir paslaugų kūrimo, konkurencingumo, investicijų, žmogiškųjų išteklių, socialinės atsakomybės politiką.
• Ieškokite naujų plėtros krypčių, naujų produktų ir paslaugų tipų. Tai apima naujos politikos, susijusios su struktūriniais pokyčiais organizacijoje, sukūrimą.

Principai

Strateginiai sprendimai įmonėje priimami vadovaujantis šiais principais:

• Mokslas ir kūryba. Priimdamas sprendimus vadovas turi vadovautis mokslinių tyrimų rezultatais ir šiuolaikiniais pramonės pasiekimais. Nepaisant to, turėtų likti vietos improvizacijai ir kūrybiškumui, kurie lemia individualų požiūrį į probleminės problemos sprendimą.
• Tikslingumas. Strateginis sprendimas turėtų būti nukreiptas į visuotinį įmonės tikslą.
• Lankstumas. Turėtų būti įmanoma atlikti pakeitimus, susijusius su vidinės ir išorinės aplinkos pokyčiais.
• Planų ir programų vienybė. Skirtinguose valdžios lygiuose priimami sprendimai turi būti nuoseklūs ir turėti vieną kryptį.
• Įgyvendinimo sąlygų sudarymas. Priimant sprendimus turi būti sudaromos palankios sąlygos planams įgyvendinti.

Reikalavimai strateginiams sprendimams

Bendrovės strateginiai sprendimai turėtųatitikti šiuos reikalavimus:

• Garsumas. Sprendimai turėtų būti priimami remiantis gerai ištirtais patikimais duomenimis tiek apie pačią įmonę, tiek apie išorinę aplinką. Tai sumažina klaidingų įsitikinimų riziką.
• Autoritetas. Strateginį sprendimą gali priimti tik tam teisę turintis asmuo. Be to, vadovas turėtų prižiūrėti plano įgyvendinimą ateityje ir būti atsakingas už šį klausimą.
• Direktyvumas. Priimtas sprendimas yra privalomas.
• Jokių prieštaravimų. Strateginiai ir taktiniai sprendimai, taip pat iš anksto apibrėžti įmonės tikslai turi būti visiškai suderinti, nes jie neveiks atskirai vienas nuo kito.
• Savalaikiškumas. Nuo to momento, kai situacija pasikeičia iki sprendimo, turėtų praeiti trumpiausias laikotarpis. Priešingu atveju dėl naujų įvykių idėja gali pasirodyti nereikšminga ir nereikalinga.
• Aiškumas ir glaustumas. Formuluotė turi būti tokia, kad būtų visiškai išvengta dviprasmybių.
• Optimalus. Strategija turėtų visapusiškai išspręsti esamą problemą ir prisidėti prie tikslų pasiekimo. Tuo pačiu metu jo įgyvendinimas turėtų būti susijęs su minimaliomis laiko ir materialinėmis sąnaudomis.
• Sudėtingumas. Sprendimas turi būti priimtas atsižvelgiant į visus vidinei ir išorinei aplinkai būdingus veiksnius ir sąlygas.

Įvairūs sprendimų priėmimo procesai

Priimant strateginius sprendimus reikia atlikti šiuos pagrindinius veiksmus:

• Problemos tyrimas. Vadovasturi rinkti informaciją apie organizacijos būklę ir situaciją išorinėje aplinkoje. Taip pat turėtumėte nustatyti problemas ir atpažinti jų priežastis.
• Tikslo nustatymas. Vadovas turi turėti aiškų supratimą, kokią poziciją organizacija turėtų pasiekti per tam tikrą laikotarpį. Taip pat turėtų būti apibrėžti kriterijai, pagal kuriuos bus vertinama strategijos sėkmė.
• Idėjų formulavimas. Būtina suformuluoti keletą strategijos variantų, kuriuos vėliau reikės palyginti ir išrinkti konkurencingiausią.
• Priimkite strateginio valdymo sprendimą. Sukurta remiantis anksčiau suformuluotų idėjų palyginimu.
• Strategijos įgyvendinimas. Detalus numatytos programos planavimas ir įgyvendinimas.
• Rezultatų vertinimas. Praėjus kuriam laikui nuo strategijos priėmimo, analizuojama esamų rodiklių atitiktis numatytiems.

Sunkumai priimant strateginius sprendimus

Verslumo veikla susijusi su daugybe sunkumų, kliūčių ir rizikos. Tai ypač aktualu, kai kalbama apie ilgalaikę perspektyvą. Visų pirma, strateginių valdymo sprendimų priėmimą lydi tokie sunkumai:

• Dinamiškai besikeičianti išorinė aplinka gali panaikinti įmonės planus. Ypač jei jie suformuluoti ne bendrai, o išsamiai aprašyti.
• Beveik neįmanoma gauti informacijos apie išorinę aplinką tiek ir kokybiškai, kiek reikia išsamiai išsamiai analizei.
• Kai vadovai priima sprendimuslinkę supaprastinti problemą, o tai gali sukelti tam tikrų sunkumų paverčiant idėjas realybe.
• Įprotis naudoti formalizuotas procedūras labai susiaurina galimybių spektrą.
• Operatyvūs darbuotojai nedalyvauja aukščiausio lygio strateginių sprendimų formavime. Taigi darbuotojai ne visada yra patenkinti įmonės eiga, o tai gali turėti įtakos darbo kokybei.
• Priimdami sprendimą vadovai mažai dėmesio kreipia į tai, kaip jis įgyvendinamas.

Strateginių užduočių sprendimas

Strateginis tikslas yra būsima padėtis organizacijoje arba už jos ribų, kuri gali turėti įtakos tikslų pasiekimui. Tai gali reikšti tam tikrą išorinę grėsmę arba pačios įmonės silpnumą. Strateginių problemų sprendimas yra naudingas galimybės stabilizuoti situaciją išnaudojimas.

Koncepcija buvo suformuluota kaip strateginis planavimas. Iš pradžių buvo numatyta, kad strategija bus peržiūrima ir koreguojama kasmet. Tačiau patirtis parodė, kad tai yra susiję su didelėmis laiko ir medžiagų sąnaudomis, todėl tai nepraktiška. Be to, tai lemia vyresniosios vadovybės ryžto stoką ir nepakankamai atsakingą požiūrį į planavimo klausimus. Taigi strategijos buvo pradėtos peržiūrėti kas kelerius metus, siekiant nustatyti strateginius tikslus. Laikui bėgant ši problema buvo atskirta nuo planavimo.

Analizės metodai

Strateginių sprendimų analizė galiatliekami šiais metodais:

• Palyginimas – pagrindinių rodiklių reikšmės palyginimas, siekiant nustatyti nukrypimus nuo suplanuotų parametrų.
• Faktorių analizė – įvairių veiksnių įtakos gaunamai savybei laipsnio nustatymas. Veiksnių reitingas leidžia sudaryti veiksmų planą situacijai pagerinti.
• Indekso metodas - indekso rodiklių skaičiavimas, siekiant ištirti reiškinių ar jų elementų būklę dinamikoje. Taikoma tiriant sudėtingus procesus, kuriuos ne visada galima išmatuoti.
• Balanso metodas – veiklos rodiklių palyginimas, siekiant ištirti jų dinamiką, taip pat nustatyti abipusę įtaką. Ryšys tarp objektų pasireiškia rodiklių lygybe.
• Grandinės keitimo būdas – koreguotų verčių gavimas pakeičiant bazinius (planinius) rodiklius faktiniais.
• Pašalinimo metodas yra konkretaus veiksnio poveikio veiklos rodikliams paskirstymas. Šiuo atveju visų kitų veiksnių įtaka neįtraukiama.
• Grafinis metodas – planuojamų arba pagrindinių ir ataskaitinių rodiklių palyginimas per diagramas ir grafikus. Leidžia vizualizuoti strategijos įgyvendinimo laipsnį.
• Funkcinė kaštų analizė – sisteminis tyrimas, kuris naudojamas siekiant padidinti kiekvieno objekto vieneto savikainos grąžą. Nustatomas objekto atliekamų funkcijų tikslingumas.

Užduotys

Strateginiai sprendimai yra neatsiejama įmonės valdymo dalis. Jie nustato veiklos kryptį keliemslaikotarpiais į priekį, todėl reikia kruopščios analizės. Analizės tikslai yra tokie:

• apskaičiuokite gamybos planą;
• ekonominės programos optimizavimas kiekvienam cechui;
• resursų paskirstymo optimizavimas;
• techninės įrangos optimizavimas;
• optimalaus visos įmonės ir jos struktūrinių padalinių dydžio nustatymas;
• optimalaus prekių asortimento ar teikiamų paslaugų sąrašo nustatymas;
• optimalių logistikos maršrutų nustatymas;
• remonto, rekonstravimo ir modernizavimo galimybių nustatymas;
• kiekvieno išteklių vieneto naudojimo efektyvumo palyginimas;
• ekonominių nuostolių, galinčių atsirasti dėl priimtų sprendimų, nustatymas.

Lygiai

Strateginių sprendimų planavimas vykdomas trimis lygiais. Jų turinys aprašytas toliau esančioje lentelėje.

Lygiai	Turinys
Įmonė	- išteklių paskirstymas tarp padalinių; - veiklos diversifikavimas siekiant sumažinti ekonominę riziką; - organizacinės struktūros pasikeitimas; - sprendimas prisijungti prie bet kokių integravimo struktūrų; - vienos vienetų orientacijos nustatymas
Verslas	- ilgalaikio konkurencinio pranašumo užtikrinimas; - kainos formavimaspolitika; - rinkodaros plano kūrimas
Funkcinis	- ieškokite veiksmingo elgesio modelio; – ieško būdų, kaip padidinti pardavimus

Tipiniai modeliai

Strateginiai organizacijos sprendimai gali būti priimami pagal šiuos modelių modelius:

• Verslumas. Sprendimo rengimu ir priėmimu užsiima vienas įgaliotas asmuo. Tuo pačiu metu daugiausia dėmesio skiriama potencialioms galimybėms, o problemos nustumiamos į antrą planą. Svarbu, kad vadovas priimtų strateginį sprendimą pagal tai, kaip jis pats ar įmonės steigėjas mato plėtros kryptį.
• Prisitaikantis. Modeliui būdingi reaktyvūs veiksmai sprendžiant iškylančias problemas, o ne naujų valdymo galimybių paieška. Pagrindinė šio požiūrio problema slypi tame, kad suinteresuotosios šalys propaguoja savo viziją, kaip išeiti iš situacijos. Dėl to strategija yra suskaidyta, o jos įgyvendinimas tampa daug sudėtingesnis.
• Planavimas. Šis modelis apima informacijos, reikalingos giliai situacijos analizei, rinkimą, siekiant generuoti alternatyvias idėjas ir parinkti optimalią strategiją. Taip pat ieškoma iškylančių problemų sprendimo.
• Logiška. Nepaisant to, kad vadovai suvokia korporacijos misiją, priimdami strateginius sprendimus, pirmenybę teikia interaktyviems procesams, kuriuose atliekami eksperimentai.

Finansinių strategijų tipai

Strateginės plėtrossprendimai iš esmės turi įtakos finansiniams klausimams. Veiklos sėkmė labai priklauso nuo materialinės paramos. Šiuo atžvilgiu verta pabrėžti šiuos pagrindinius finansinių strategijų tipus:

• Finansinė parama spartesniam augimui. Strategija siekiama užtikrinti pagreitintą operatyvinio darbo tempą. Visų pirma, mes kalbame apie gatavų produktų gamybą ir rinkodarą. Paprastai tokios strategijos naudojimas yra susijęs su dideliu finansinių išteklių poreikiu, taip pat poreikiu padidinti trumpalaikį turtą.
• Finansinė parama tvariam organizacijos augimui. Pagrindinis tikslas – pasiekti pusiausvyrą tarp riboto veiklos augimo ir finansinio saugumo lygio. Būtent šių parametrų stabilumo palaikymas leidžia efektyviai paskirstyti ir panaudoti materialinius išteklius.
• Antikrizinė finansinė strategija – užtikrina įmonės stabilumą veiklos krizės įveikimo metu. Pagrindinis uždavinys – sukurti tokį finansinio saugumo lygį, kad nereikėtų mažinti gamybos apimčių.

Strateginių sprendimų vertinimo sistema

Strateginiai sprendimai yra sudėtingas veiksnys, kurį reikia atidžiai įvertinti, kad būtų patvirtintas įgyvendinamumas ir veiksmingumas. Šioje sistemoje yra keturi pagrindiniai elementai:

1. Motyvacija. Visų pirma, vertinimu turėtų susidomėti organizacijos vadovas (arba atsakingas vadovas). Noras dažniausiai kyla dėl to, kadkad tarp siūlomos strategijos ir organizacijos filosofijos turėtų būti aiškus ryšys. Kitas motyvuojantis veiksnys yra finansiniai rezultatai, kurie lems sėkmingą kompetentingos strategijos įgyvendinimą.
2. Informacijos ištekliai. Kad vertinimas būtų objektyvus ir patikimas, būtina, kad naujausia informacija būtų pateikta lengvai suprantama forma. Svarbu, kad įmonėje būtų sukurta efektyvi valdymo duomenų rinkimo ir apdorojimo sistema. Taip pat svarbu turėti sistemą, leidžiančią nuspėti galimus strateginio sprendimo įgyvendinimo ir įgyvendinimo rezultatus.
3. Kriterijai. Strateginių sprendimų vertinimas atliekamas pagal kriterijų sistemą. Tai įgyvendinimo ir įgyvendinimo seka, strategijų atitikimas vidinės ir išorinės aplinkos reikalavimams. Taip pat verta objektyviai įvertinti strateginių planų įgyvendinamumą ir pagrindinius pranašumus, lyginant su konkuruojančiomis organizacijomis.
4. Sprendimas pagrįstas vertinimo rezultatais. Vadovas arba įgaliotas vadovas, remdamasis gautais duomenimis ir atliktų tyrimų rezultatais, turi padaryti išvadą, ar tikslinga įgyvendinti ar tęsti atitinkamo strateginio sprendimo įgyvendinimą.

Išanalizavome strateginių sprendimų svarbą ir tikslus įmonėje.