Atlyginimas už darbą komandiruotėje: taisyklės, nuostatai, dokumentai, skaičiavimas ir mokėjimai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Daugelis įmonių reikalauja, kad darbuotojai reguliariai keliautų, kad išspręstų daugybę darbo problemų. Tuo pačiu kiekvienas darbdavys ir darbuotojas turėtų žinoti, kaip vyksta atlygis komandiruotėje. Tam atsižvelgiama į specialisto atlyginimą įmonėje, komandiruotės trukmę ir kitus veiksnius. Pažeidus mokėjimo apskaičiavimo taisykles, įmonė gali būti patraukta administracinėn atsakomybėn už Darbo kodekso nuostatų pažeidimą.

Komandiruotės samprata

Komandiruotės reiškia darbuotojo išvykimą į kitą miestą ar šalį vadovo nurodymu. Pagrindinis jų tikslas – tam tikrų užsakymų vykdymas, ryšių su kitomis firmomis užmezgimas ar įvairių klausimų su rangovais ar užsakovais sprendimas. Tokių kelionių trukmė priklauso nuo jų tikslo.

Dažniausiai komandiruotės reikalingos norint išspręsti įmonei svarbius klausimus:

• ryšių su kitomis įmonėmis kūrimas;
• veiklos kontrolėfilialai;
• būtina pasirašyti naują sutartį;
• dalyvauti parodose ar pristatymuose.

Į komandiruotę išvykusiam darbuotojui išsaugoma darbo vieta, o vidutinis atlyginimas nemažinamas. Be to, darbdavys privalo kompetentingai kompensuoti visas su šia kelione susijusias išlaidas. Todėl komandiruočių apmokėjimą apskaičiuoja buh alterija.

Kas gali būti išsiųstas į komandiruotes?

Norint išsiųsti darbuotoją į komandiruotę, pakanka tik vadovui išduoti specialų įsakymą. Jos pagrindu specialistas turi atlikti konkrečią užduotį kitame Rusijos regione ar net kitoje valstybėje. Kad tai padarytų, darbuotojas turi turėti atitinkamų įgūdžių ir patirties.

Tuo pat metu yra specialistų, kurių negalima siųsti į komandiruotę. Tai apima įmonės darbuotojus:

• nėščios moterys;
• piliečiai su mažais vaikais;
• nepilnamečiai darbuotojai;
• žmonės, prižiūrintys neįgalius vaikus ar sergančius giminaičius.

Aukščiau nurodyti specialistai gali vykti į komandiruotes tik gavę raštišką sutikimą, o siuntimui į komandiruotę neturi būti jokių medicininių kontraindikacijų.

Kelionės pašalpų samprata

Atlyginimas už darbą komandiruotėje turi būti mokamas pagal tam tikras taisykles. Piliečio gautos lėšos vadinamos kelionių išmokomis. Įtai apima mokėjimus:

• Dienpinigiai. Jas sudaro išlaidos, reikalingos piliečiui gyventi ir maitinti kitame mieste ar šalyje. Lėšos skiriamos išskirtinai iš anksto, todėl prieš siunčiant į kelionę jas turi gauti specialistas. Norint pervesti lėšas, vadovas turi išduoti atitinkamą įsakymą. Pinigai gali būti išduodami grynaisiais pinigais arba pavedimu į darbuotojo banko kortelę. Grįžęs pilietis turi surašyti ataskaitą, kuri perduodama buh alteriui. Jame surašytos visos piliečio kelionės metu patirtos išlaidos, todėl jis privalo saugoti visus čekius, bilietus ar kitus mokėjimo dokumentus. Jei anksčiau gauta per mažai pinigų, skiriamos papildomos lėšos.
• Apmokėjimas komandiruotės metu. Ją sudaro tiesioginis piliečio atlyginimas komandiruotės metu. Tokiomis sąlygomis lėšos apskaičiuojamos ir kaupiamos kartu su atlyginimu už visas kitas mėnesio dienas. Atlyginimas komandiruotės metu pervedamas bendra tvarka, būtent darbo užmokesčio išmokėjimo įmonėje dieną.

Atlyginimo apskaičiavimas šiek tiek skiriasi, ir taip yra dėl to, kad pilietis yra priverstas kitame mieste praleisti ne tik darbo dienas, bet ir savaitgalius.

Kaupimo niuansai

Nustatydami darbo užmokesčio komandiruotėje dydį, buh alteriai turi atsižvelgti į kai kurias taisykles, kurios nuolat didinamos dėl teisės aktų pakeitimų. Prie šiųtaisyklės apima:

• Dienpinigiai negali viršyti 700 rublių, jei kelionės metu nekertama valstybės sienos.
• Jei planuojate aplankyti kitą šalį, ši suma padidės iki 2,5 tūkst. rublių.
• Leidžiama mokėti dienpinigius užsienio valiuta, tačiau skaičiuojant atsižvelgiama į valiutos kursą tą dieną, kai lėšos buvo tiesiogiai pervestos įmonės darbuotojui.
• Jei specialistas savarankiškai įsigyja valiutą kitoje šalyje, tuomet jis turi pateikti buh alteriui keitimo pažymą, o jei šio dokumento nėra, naudojamas Centrinio banko kursas lėšų išdavimo metu.
• Jei komandiruotė trunka ne ilgiau kaip vieną dieną, dienpinigiai nemokami.
• Visos darbuotojo kelionės išlaidos neapmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu ar draudimo įmokomis.
• Įmonė gali skirti dienpinigius, viršijančius 700 arba 2500 rublių, tačiau nuo perviršio imamas gyventojų pajamų mokestis.
• Darbuotojo komandiruotėje darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarka turi panašių momentų ir apskaičiuojant atostogas.
• Atlyginimai komandiruotėje esantiems žmonėms skaičiuojami tik darbo dienomis, o atostogų metu lėšos kaupiamos pagal visas kalendorines dienas.

Buh alteris turi gauti tikslią informaciją apie tai, kiek dienų darbuotojas praleido komandiruotėje.

Teisinis reglamentas

Apmokėjimas už darbą komandiruotės metu turėtų būti atliekamas vadovaujantis 2005 m. 167 TK. Nurodoma, kad įmonės vadovas privalo palikti darbuotojui savo darbo vietą irtaip pat padengti visas su kelione susijusias išlaidas.

Todėl neteisėta pervesti tik atlyginimus be įvairių priedų.

Skaičiavimo tvarką reglamentuoja str. 139 TK ir PP Nr.749. Jeigu įmonės buh alteris pažeis įstatymus, tai įmonė ir pareigūnai gali būti patraukti administracinėn atsakomybėn.

Koks atlyginimas mokamas?

Atlyginimas už komandiruotes pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą turėtų būti skaičiuojamas pagal vidutinį darbuotojo darbo užmokestį per metus. Prie tiesioginio atlyginimo darbuotojui skiriamos papildomos lėšos. Tai apima išmokėjimus:

• pragyvenimo kitam regione ar šalyje išlaidų kompensacija;
• lėšos, skirtos darbo veiklai komandiruotėje vykdyti;
• mokėjimas už transportą.

Kai kuriose įmonėse už komandiruotes dienas atsiskaitoma prieš pat kelionę, tačiau iš anksto leidžiama sumokėti tik tam tikrą šios sumos dalį, o likusios lėšos pervedamos po komandiruotės. Mokėjimą ne visada sudaro griežtai apibrėžta suma, nes išlaidas įtakoja įvairūs veiksniai, įskaitant valiutos keitimo kursą, apgyvendinimo ir bilietų kainas, taip pat kelionės trukmę.

Iš komandiruotės grįžtantis darbuotojas turi užpildyti specialią ataskaitą. Jame pateikiamos visos išleistos lėšos ir įsigytos prekės, o visos išlaidos turi būti pagrįstos atitinkamais mokėjimo dokumentais. Remiantis ataskaita, galutinisapmokėjimas už komandiruotę pagal vidutinį darbuotojo atlyginimą.

Kokios dienos mokamos?

Prieš apskaičiuodami turėtumėte nustatyti, kiek dienų darbuotojas bus komandiruotėje. Atlyginimas už darbą komandiruotėje poilsio dieną nekaupiamas, todėl įskaitomos tik tos dienos, kai įmonė dirba tiesiogiai, už kurias atsižvelgiama į įmonės darbo grafiką.

Buh alteris skaičiavimo metu turi naudoti laiko apskaitos žiniaraštį. Tai ypač aktualu situacijoje, kai įmonė naudoja kintamą darbo grafiką. Atostogos komandiruotėje nėra apmokamos, tačiau kiekviena organizacija gali savarankiškai kaupti lėšas, jei reikia darbuotojams.

Skaičiavimo procedūra

Ilgai komandiruotėje esančio darbuotojo darbo užmokesčio nustatymo procese buh alteris atlieka kelis nuoseklius veiksmus. Procedūros metu patartina pasinaudoti nuostata dėl komandiruočių apmokėjimo, kurią gali sudaryti tiesioginės įmonės ir užtikrinti atitinkamu įsakymu.

Skaičiavimo procesas suskirstytas į etapus:

• nustato, kiek darbo dienų darbuotojas praleis komandiruotėje;
• apskaičiuoja atlyginimo sumą, kuri būtų priskaičiuojama specialistui, jei jis ir toliau dirbtų įmonėje atsiskaitymo laikotarpiu;
• parodo, kiek dienų įtraukta į skaičiavimą;
• apskaičiuoja vidutinį darbo užmokestį už laikotarpį, per kurį bus specialistasverslo kelionė.

Skaičiuojant komandiruotėje esančių vairuotojų darbo užmokestį, atsižvelgiama į papildomas išlaidas, kurias darbuotojas turės padengti komandiruotėje. Tai apima išlaidas benzinui, nakvynei skirtinguose viešbučiuose ar užeigose, taip pat išlaidas, būtinas įmonės vadovybės nurodymams vykdyti. Visos šios išlaidos numatytos Darbo užmokesčio nuostatuose.

Lėšų mokėjimo ypatybės

Atlikdami skaičiavimus, buh alteriai gali naudoti įvairius darbo užmokesčio skaičiavimo būdus ir būdus žmonėms, vykstantiems į komandiruotę. Todėl šio proceso ypatybės:

• Prireikus gali būti imamas papildomas mokėjimas iki vidutinio piliečio atlyginimo. Dažnai atsitinka taip, kad po komandiruotės paaiškėja, kad darbuotojas gavo daug mažiau pinigų, nei būtų sumokėjęs, jei būtų palikęs komandiruotę ir dirbęs biure. Tokiu atveju jie gali surašyti pretenziją darbo inspekcijai. Siekiant išvengti konfliktų su darbuotojais, taikomas priedas. Jo dydis gali būti skirtingas, nes pagrindinė sąlyga yra būtinybė sumokėti tokią lėšų sumą, kuri yra lygi vidutiniam piliečio atlyginimui. Tai ypač aktualu, jei darbo užmokestis yra naudojamas komandiruotėje. Kadangi pilietis praktiškai neturi veiklos rezultatų, tai su standartiniu skaičiavimu gali pasirodyti, kad jam mokamas per mažas atlyginimas, todėl papildomai mokama iki vidutinių pajamų. Tokį sprendimą priima patys įmonių vadovai, nes jiems tai neįdomupabloginti darbuotojų, sutinkančių keliauti verslo reikalais, finansinę padėtį.
• Mokėjimas laisvų dienų. Dažnai organizacijos specialistui į komandiruotę reikia išvykti vos kelioms dienoms. Šiuo laikotarpiu laukia daug darbo. Tokiu atveju savaitgalį gali iškristi dvi dienos. Pagal įstatymą darbo užmokestis į komandiruotę poilsio dieną neprivalomas, tačiau iš tikrųjų šiuo laikotarpiu pilietis ne ilsėjosi, o dirbo. Šiuo atveju dvigubą darbo užmokestį skiria įmonės vadovas. Vietoj tokio mokėjimo vadovybė gali pasiūlyti galimybę pailsėti ateityje.
• Ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų darbo užmokesčio taisyklės. Dažnai specialistai derina kelis darbus iš karto, todėl įmonėje dirba ne visą darbo dieną. Piliečiui perkėlus į pagrindines pareigas, kyla sunkumų apskaičiuojant vidutinį uždarbį, jei jis išvyksta į komandiruotę. Šiuo atveju reikėtų atsižvelgti į laikotarpius, kai pilietis dirbo ne visą darbo dieną. Tokiomis sąlygomis mokėjimo suma bus pakankamai maža, kad vadovybė galėtų taikyti papildomą mokestį.

Dėl minėtų punktų teisingas darbo užmokesčio apskaičiavimas išvykstantiems į komandiruotes žmonėms yra laikomas gana specifiniu ir sudėtingu procesu. Jį įgyvendindamas buh alteris turi atsižvelgti į Rusijos teisės aktų nuostatas. Jei padaro rimtų klaidų, darbuotojas gali rašyti pretenziją darbo inspekcijai. Tokiu atveju įmonė gali būti patraukta administracinėn atsakomybėn.

Kaip kompensuojamos atostogos?

Jei įmonės darbuotojas yra priverstas dirbti komandiruotėje net ir savaitgaliais, jam turėtų būti atlyginta. Norėdami tai padaryti, galite pasirinkti vieną iš parinkčių:

• ateityje darbuotojui bus suteikta galimybė bet kurią dieną pailsėti;
• Apmokamas darbas savaitgaliais dvigubai.

Norint pervesti dvigubą mokėjimą, atitinkamą pavedimą išduoda įmonės vadovybė. Jame nurodomos darbuotojo, kuris buvo išsiųstas į komandiruotę, pareigos ir vardas, pavardė. Nurodoma šalis ir regionas, kuriame jis buvo, kelionės laikotarpis ir kelionės priežastis.

Siekiant išvengti dvigubų situacijų, įmonėje rekomenduojama visiškai konsoliduoti vidaus norminį aktą, kuriuo remiantis atliekamas teisingas darbo užmokesčio apskaičiavimas darbuotojams, kurie komandiruotės metu priversti dirbti savaitgaliais. Tai labai supaprastins buh alterio darbą.

Kaip galima pervesti lėšas?

Mokėti galima dviem skirtingais būdais:

• lėšų suteikimas darbuotojui prieš kelionę grynaisiais pinigais įmonės kasoje;
• pervesti pinigus į banko kortelę, kuri yra atlyginimas.

Jei bazinis atlyginimas pervedamas į banko sąskaitą, tai už komandiruotę paprastai atsiskaitoma taip pat.

Kokie laidai naudojami?

Buh alteris turi teisingai atspindėti įvairias su susijusias operacijasdarbo užmokestis darbuotojo komandiruotėje. Tam naudojami įrašai:

• D71 K50 - pinigų pagal ataskaitą išdavimas organizacijos darbuotojui komandiruotės metu patirtoms išlaidoms padengti;
• D71 K50 - kompensacijos išmokėjimas darbuotojui, jei kelionės metu išleido ne tik gautas lėšas, bet ir savo pinigus, todėl pateikia buh alterei ataskaitą su visomis savo išlaidomis;
• D50 K71 – darbuotojo lėšų grąžinimas, jei po darbo kelionės jis turi papildomų pinigų.

Darbuotojas privalo atsiskaityti organizacijai už visas patirtas išlaidas, už kurias formuoja avanso ataskaitą. Prie jo pridedami įvairūs išlaidas patvirtinantys mokėjimo dokumentai. Tai apima kvitus, čekius ar bilietus. Nustačius netinkamas išlaidas, organizacija gali atsisakyti mokėti kompensaciją. Dažnai išlaidų dokumentacijoje yra sąskaitos faktūros, kuriose priskiriamas PVM. Tokiomis sąlygomis mokestis gali būti priimtas atskaityti.

Išvada

Komandiruotės reikalingos skirtingose įmonėse, nes tik komandiruotės gali išspręsti įvairius klausimus, sudaryti naujas sutartis ar kontroliuoti filialų darbą. Į komandiruotes siunčiami įmonės specialistai privalo gauti dienpinigius ir teisingai apskaičiuotą darbo užmokestį.

Skaičiuojant darbo užmokestį, atsižvelgiama į vidutinį piliečio darbo užmokestį už išdirbtus metus. Tuo pačiu gali kilti sunkumų, jei darbuotojas įmonėje dirba trumpai arba buvo perkeltas į valstybę.neseniai. Tokiu atveju priskiriama priemoka iki vidutinio uždarbio. Tam būtina teisingai surašyti apskaitos įrašus.