Kas yra komandiruotė: samprata, apibrėžimas, teisinė bazė, komandiruočių nuostatai ir registracijos taisyklės

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Komandiruotės – tai komandiruotės, kurių metu svarbias darbo užduotis sprendžia samdyti įmonės specialistai. Jie gali būti trumpi arba ilgi. Kiekvienas darbuotojas turėtų žinoti, kas yra komandiruotė, kaip ji tinkamai įforminama ir apmokama, su kokiais sunkumais gali susidurti specialistas.

Koncepcija

Norint suprasti, kas yra komandiruotė, reikia gerai išstudijuoti Darbo kodeksą. Tai rodo, kad jai atstovauja komandiruotė, skirta svarbioms darbo užduotims atlikti.

Įmonės vadovas savarankiškai sprendžia dėl būtinybės siųsti darbuotoją į kitą sritį atlikti įvairias užduotis. Dažniausiai procedūra atliekama dėl derybų su kitų įmonių atstovais, įrangos pirkimo ar sutarčių pasirašymo.

Jei asmens darbo pareigos yra tiesiogiai susijusios su dažnomis kelionėmis ir judėjimais, tai tokie veiksmai nėra komandiruotės.

Niuansaidekoracijos

Kiekvienas darbdavys turėtų žinoti, kas yra komandiruotė, kad galėtų tinkamai ją suorganizuoti. Šio proceso taisyklės apima:

• Komandiruotė išduodama tik oficialiai įmonėje dirbantiems darbuotojams;
• samdytas specialistas gali atsisakyti keliauti tik turėdamas svarių priežasčių arba tokia galimybė numatyta jo darbo sutartyje;
• darbdavys privalo iš anksto įspėti darbuotojus apie galimas keliones;
• Neretai darbo sutartyje ar papildomame susitarime prie jos nurodoma, kad samdomas specialistas gali atsisakyti keliauti be neigiamų pasekmių, užtraukiamų drausmine atsakomybe, pavyzdžiui, susirgus ar prižiūrėti artimuosius..

Jei komandiruotė nėra tinkamai įforminta ar neapmokėta, tai yra pagrindas samdomam specialistui kreiptis į darbo inspekciją.

Kas neįleidžiamas į verslo keliones?

Rusijos Federacijoje komandiruotėmis įvairių įmonių vadovai naudojasi gana dažnai, o tai leidžia spręsti įvairius darbo klausimus. Tačiau ne visi darbuotojai turi teisę į verslo keliones, todėl šiems darbuotojams ši procedūra negali būti taikoma:

• nėščios moterys;
• darbuotojai su vaikais iki trejų metų;
• tėvai, auginantys neįgalų vaiką.

Pagal įstatymą priežasčių, tokių kaip vaiko vestuvės ar giminaičio mirtis, buvimas negali būti pagrindasoficialus kelionės atšaukimas. Bet jei tarp darbuotojo ir įmonės vadovo yra geri santykiai, dažniausiai direktorius nusprendžia kelionę atidėti arba pasirinkti jai kitą specialistą.

Jei pilietis be rimtos priežasties atsisako keliauti, tai yra pagrindas skirti baudą ar net priverstinai atleisti samdomą specialistą.

Kas gali būti išsiųstas į kelionę?

Darbdavys gali siųsti į komandiruotes darbuotojus, kurie paprastai įmonėje dirba nuolat ir atlieka to paties tipo užduotis. Dažniausiai procedūrą atlieka inžinieriai, pardavimų vadybininkai ar net buh alteriai.

Jei iš pradžių specialisto darbo pobūdis siejamas su nuolatiniu keliavimu, tai komandiruotė jam neišduodama. Tai apima kurjerius arba sunkvežimių vairuotojus.

Jei darbuotojas dirba namuose, tada į komandiruotes jis gali vykti bendra tvarka, kaip nurodyta 2 str. 310 TK. Procedūra atliekama išimtinai įmonės kolektyve dirbančių darbuotojų atžvilgiu. Į komandiruotes kviesti specialistus, su kuriais sudaryta civilinės teisės sutartis, neleidžiama.

Kelionės laikas

Darbuotojo komandiruotė gali trukti skirtingą laiką, todėl įmonės vadovas gali nustatyti bet kokį tokios kelionės laikotarpį. Norėdami tai padaryti, atsižvelgiama į tai, kiek darbų bus atlikta, taip pat su kokiais sunkumais gali susidurti specialistas.

Teisės aktuose nėra informacijos apie tai, kąmaksimalus kelionės laikas. Todėl kelerius metus leidžiama siųsti pilietį į kitą miestą spręsti įvairių problemų. Komandiruotė yra kelionė, kuri trunka ilgiau nei vieną dieną, todėl jei visi darbo klausimai išsprendžiami per dieną, tokia kelionė nelaikoma komandiruote.

Kelionių taisyklių rengimas

Siunčiant konkretų specialistą į komandiruotę, svarbu, kad tam tikrus oficialius dokumentus surašytų įmonės vadovas. Tam įmonėje pirmiausia sudaroma speciali nuostata, kurioje įrašomi šie duomenys:

• darbo kelionės tikslas;
• vieta, kurioje bus atliekamos pasirinkto darbuotojo darbo pareigos;
• verslo kelionės laikas;
• lydimieji dokumentai, pateikti organizacijos darbuotojui;
• atlyginimas, dienpinigiai ir kiti mokėjimai;
• kita darbuotojui privaloma informacija.

Būtent pozicijoje esančios informacijos pagalba galima išspręsti daugybę problemų, kylančių vykdant užduotį. Dokumentaciją rengia personalo darbuotojai.

Kelionės metu svarbu išspręsti finansinius klausimus, kuriems reikiamas lėšas skiria buh alterija, po to į poziciją įvedama mokėjimo informacija. Jį pasirašo įmonės vadovas. Pareigos kiekvienoje įmonėje gali būti sudaromos bet kokia forma.

Kokie dokumentai rengiami?

Užsiunčiant darbuotoją į komandiruotę, būtina parengti tam tikrą dokumentaciją įmonės vadovui. Tai apima šiuos dokumentus:

• Aptarnavimo užduotis. Pirmiausia skyriaus, kuriame dirba samdomas specialistas, vadovas suformuoja atmintinę, siunčiamą įmonės vadovui. Tai rodo, kad reikia siųsti darbuotoją į komandiruotę. Papildomai nurodomas šios procedūros tikslas ir kelionės trukmė.
• Užsisakykite verslo kelionę. Pagal pavedimą įsakymą išduoda įmonės vadovas. Ji nurodo, kuris organizacijos darbuotojas turėtų vykti į komandiruotę, kad išspręstų konkrečius klausimus.
• Kelionės pažymėjimas. Jis perduodamas pasirinktam samdomam specialistui. Šis dokumentas pažymimas įvykdžius kiekvieną pavestą užduotį, taip pat atvykus ar išvykus iš gyvenamosios vietos. Šio dokumento generuoti nereikia, jei pilietis siunčiamas į užsienio šalį.

Jau pasibaigus komandiruotei pilietis susipažįsta su atitinkama ataskaita. Jame nurodoma, ar specialistas atliko visas įmonės vadovo nustatytas užduotis.

Nuorodų rengimo taisyklės

Darbo užduotis yra svarbus dokumentas, kuriame tiksliai nurodoma, kokias užduotis specialistas turi atlikti, kas bus išsiųstas į kelionę ir kiek truks kelionė.

Komandiruotės nurodymas pasirinktam darbuotojui perduodamas pasirašytinai. Jis turėtų gerai išstudijuoti šį dokumentą, kad nustatytų, ar galisu paskirtomis užduotimis. Dokumentus pasirašo įmonės vadovas, po to prasideda pasiruošimas komandiruotėms. Žemiau pateikiamas darbo užduoties pavyzdys.

Kaip atnaujinti?

Neretai darbuotojui nepavyksta atlikti paskirtų užduočių per ribotą laiką. Tokiu atveju telefonu ar kitais susisiekimo būdais su vadovu derinamas kelionės termino pratęsimas. Tokiu atveju darbdavys atlieka šiuos veiksmus:

• surašomas naujas kelionės reglamentas, kuriame nurodoma kelionės pratęsimo priežastis;
• išduodamas įsakymas, kuriame nurodoma tiksli data, kada darbuotojas galės grįžti namo.

Komandiruotės užsakymo pavyzdį galite peržiūrėti toliau.

Kaip atšaukti?

Dažnai pasitaiko situacija, kai nėra reikalo vykti į komandiruotę. Jei tuo pačiu metu jau paruošti visi dokumentai, tuomet būtina oficialiai atšaukti kelionę. Norėdami tai padaryti, darbuotojas raštu informuojamas apie atšaukimą.

Toliau išduodamas įsakymas, kuriuo anuliuojamas ankstesnis įsakymas ir jame įrašoma tokio sprendimo priėmimo priežastis. Jei lėšos, kurias sudaro kelionės išlaidos, jau buvo pervestos piliečiui, tada šiuos pinigus pilietis grąžina.

Kaip nurodyta ataskaitos kortelėje?

Bet kuri organizacija privalo turėti laiko apskaitos žiniaraštį. Procedūrą dažniausiai atlieka skirtingų padalinių vadovai. Atskirai pažymoje pažymima, kad konkretus specialistas buvoišsiųstas į komandiruotę. Remiantis šia informacija, yra atliktas kompetentingas darbuotojo atlyginimo paskaičiavimas.

Pranešimo kortelėje asmens buvimas komandiruotėje pažymėtas raide „K“. Be to, nurodomos visos piliečio nebuvimo darbo vietoje dienos.

Mokėjimo taisyklės

Apmoka vadovas komandiruotės metu, viešbučių, maitinimo ir kitos samdomo specialisto išlaidos. Todėl darbuotojas gali tikėtis šių tipų mokėjimų:

• atlyginimas už visas dienas, per kurias pilietis buvo komandiruotėje;
• dienpinigiai, kurių pagrindinis tikslas – apmokėti maitinimą ir apgyvendinimą;
• kitų išlaidų, kurias darbuotojas patyrė dirbdamas kitame regione, apmokėjimas.

Įmonės vadovas, išduodamas įsakymą, kurio pagrindu samdomas specialistas išvyksta į komandiruotę, turi surašyti specialų pareiškimą. Būtent pagal šį dokumentą darbuotojui išduodamas avansas. Šios išmokos dydis turėtų būti maždaug lygus piliečio kasdienėms išlaidoms apgyvendinimui ir maistui. Išankstinis mokėjimas gali būti atliktas grynaisiais arba negrynaisiais pinigais.

Avanso neišduoti leidžiama, todėl darbuotojas kelionės metu išleidžia savo pinigus. Po to jie surenka visus mokėjimo dokumentus, kurių pagrindu vadovas moka kompensaciją už maitinimą ir apgyvendinimą komandiruotėje.

Mokėjimų paskirtis

Skaičiuojant komandiruotę, atsižvelgiama į visas išlaidas, kurias darbuotojas turės padengti komandiruotės metu. Todėl kiekvienas išmokėjimas turi savo niuansų:

• Kelionių pašalpos. Jiems atstovauja pilietinis atlyginimas už visas kelionės dienas. Skaičiuojant atsižvelgiama į išvykimo į kelionę datą, taip pat į grįžimo dieną. Optimaliam įmokos dydžiui nustatyti preliminariai skaičiuojamas vidutinis specialisto dienos uždarbis įmonėje. Komandiruotė savaitgalį neapmokama, todėl svarbu paskaičiuoti, kiek darbo dienų pilietis buvo kelionėje. Jei jis buvo priverstas dirbti net savaitgaliais, be to, jis turi atitinkamų įrodymų, jis gali reikalauti sumokėti net savaitgalį.
• Dienpinigiai. Jiems atstovaujama kompensacija už išlaidas, kurias darbuotojas patyrė maitinimo ir apgyvendinimo kitame regione metu. Darbdavys savarankiškai nustato šios išmokos dydį. Norėdami tai padaryti, atsižvelgiama į kurį regioną ar šalį darbuotojas siunčiamas. Paprastai dienpinigiai svyruoja nuo 1 iki 2 tūkstančių rublių. Jei suma keliaujant Rusijoje neviršija 750 rublių. arba keliaujant į kitą šalį už 2,5 tūkst. rublių, tai neapmokestinama.
• Kelionės išlaidos. Iš organizacijos biudžeto darbuotojui kompensuojamos visos išlaidos, kurias jis yra priverstas atlikti eidamas tarnybines pareigas kitame regione. Tai apima viešojo transporto bilietų pirkimą, būsto nuomą ar kitas išlaidas. Kiekvienu atveju mokėjimo suma bus skirtinga, nes ji apskaičiuojama individualiai.

Norėdamas gauti visus mokėjimus, darbuotojas turi surašyti specialųataskaita. Jame nurodomos visos patirtos išlaidos, kurios turi būti patvirtintos oficialiais čekiais, sąskaitomis ar kitais mokėjimo dokumentais. Jei žmogus dirbo šeštadienį ar sekmadienį, ir gali įrodyti šį faktą, tai už komandiruotę laisvą dieną mokama pagal vidutinį specialisto darbo užmokestį.

Komandiruočių į užsienį ypatumai

Įvairių užduočių sprendimas gali būti atliktas ne tik Rusijos regionuose, bet net ir kitose šalyse. Darbuotojo siuntimas į komandiruotę užsienyje turi tam tikrų niuansų. Tai apima:

• Dienpinigiai išrašomi pasirinktoje valstybėje priimta valiuta, tačiau jie turi būti konvertuojami į rublius pagal kursą, galiojantį lėšų išdavimo metu;
• kad dienpinigiai nebūtų apmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu, jų suma per dieną negali viršyti 2,5 tūkst. rublių;
• Rusijos sienos kirtimo diena įskaičiuota į komandiruotės laikotarpį;
• darbo užmokestis, mokamas piliečiui, kuris yra kitoje šalyje dirbti, yra pajamos, gautos iš Rusijos š altinio.

Jei tokios kelionės trukmė trumpa, todėl asmuo lieka mokesčių rezidentu, tuomet gyventojų pajamų mokesčiui skaičiuoti taikomas standartinis 13 proc. Jei gyventojo statusas buvo prarastas, skaičiuojant taikomas 30% tarifas.

Darbuotojų siuntimo į komandiruotes niuansai

Visi darbdaviai ir tiesioginiai darbuotojai turėtų suprasti, kątokia komandiruotė, kaip ji išduodama ir apmokama. Pagrindinės šios procedūros ypatybės:

• jei pilietis buvo priverstas dirbti kelionėje švenčių dienomis ar savaitgaliais, jam priskiriamas dvigubas apmokėjimas;
• pervedant išmokas darbuotojui, reikia sumokėti gyventojų pajamų mokestį ir draudimo įmokas, tačiau tai netaikoma dienpinigiams, jei jų suma neviršija 750 rublių. keliaujant Rusijoje;
• dienpinigių pervesti samdomam specialistui, išsiųstam į vienos dienos komandiruotę, nereikia, o tik tuo atveju, jei jis vyksta į kitą šalies miestą, o ne į kitą valstybę;
• jei kelionė į užsienį, tai net jei jai skiriama tik viena diena, mokama 50% dienpinigių;
• dienos rutina ir darbas savaitgaliais tarp dviejų darbo santykių dalyvių derinamasi atskirai.

Dažnai verslo kelionės lemia karjeros pažangą ir malonią darbuotojų patirtį.

Išvada

Verslo kelionės – tai prasmingos verslo kelionės, kuriose sprendžiami svarbūs bet kuriai įmonei klausimai. Darbdaviai turėtų žinoti, kaip organizuoti tokią kelionę ir už ją sumokėti.

Darbuotojai gali reikalauti kompensacijos iš įmonės vadovų už visas patirtas išlaidas. Norėdami tai padaryti, jie surašo specialią ataskaitą, taip pat parengia mokėjimą patvirtinančius dokumentus.