Pridėtinės išlaidos yra Apibrėžimas, sąvoka, klasifikacija, rūšys, išlaidų straipsnis ir apskaitos taisyklės

2025 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2025-01-24 13:20

Sąmata – tai prekių gamybos ir pardavimo kaštų apskaičiavimas. Į jį, be tiesioginių medžiagų įsigijimo išlaidų, įeina darbo užmokestis, taip pat netiesioginės (bendrinės) išlaidos. Tai išlaidos, kurios nukreipiamos į darbo sąlygų sudarymą. Jų negalima priskirti pagrindinės gamybos išlaidoms, nes tai yra raktas į tinkamą organizacijos veiklą.

Terminologija

Visos organizacijos išlaidos skirstomos į pagrindines ir pridėtines. Pirmajai kategorijai priskiriamos susijusios su gamybos procesu: darbuotojų darbo užmokestis, žaliavų savikaina ir tt Pridėtinės išlaidos – tai išlaidos verslo procesų, kurie palaiko gamybinę veiklą, organizavimo: valdymo, gamybos organizavimo, komandiruočių, darbuotojų mokymo ir kt. Į šią kategoriją įeina tokios su gamyba nesusijusios išlaidos, kaip kompensacija už žalą dėl praradimo, sugadinimo vertybėms.

Struktūra

Priedųyra kaina:

• remonto darbai;
• gaunamas papildomas išsilavinimas, kvalifikacijos kėlimas;
• mokesčių mokėjimas;
• transporto paslaugos;
• nuostoliai dėl nekokybiškų gaminių išleidimo;
• mokėjimas už reklamos įmonių paslaugas.

Ekonomistai suskirsto pridėtines išlaidas į keturias grupes:

• bendra gamyba;
• bendras verslas (darbo jėgos išlaikymas);
• gamyba;
• kita reklama.

Rusijos Federacijos teisės aktuose nėra nustatyta „pridėtų išlaidų“. Šis terminas yra tik medicinoje, statyboje, anglies pramonėje. Todėl gamybos įmonės turi savarankiškai paskirstyti ir apskaičiuoti tokių išlaidų dydį. Paprastai paskirstymas atliekamas pagal kiekvienos prekės dalį bendroje sąnaudoje.

Pažiūrėkime į kiekvieno pridėtinių išlaidų elemento struktūrą.

Administracinės išlaidos

Šios rūšies pridėtinės išlaidos susideda iš:

• atlyginimas, atsižvelgiant į administracinio aparato, linijos personalo (sekcijų viršininkų, meistrų ir kt.), asmenų, teikiančių paslaugas administracinio aparato darbuotojams, socialines įmokas;
• pašto ir telegrafo išlaidos;
• naudojimasis kompiuteriais, skaičiavimo įranga, kuri yra nurodyta organizacijos balanse;
• topografiniai darbai (statybos pramonėje);
• apmokėjimas už teisines, informacines, konsultacines, audito, notarines ir kitas paslaugas;
• perka raštinės reikmenis;
• remontas;
• darbuotojų kelionės išlaidų apmokėjimas;
• tarnybinio automobilio eksploatavimas.
• administracinio aparato naudojamų lėšų nusidėvėjimas;
• svetingumas;
• mokėjimas už banko paslaugas.

Tai yra orientacinis išlaidų sąrašas. Kiekviena organizacija savarankiškai formuoja valdymo aparato struktūrą.

Aptarnaujantys darbuotojai, statybvietės

Į pirmąją kategoriją įeina mokesčiai už:

• treniruotės;
• įmokos už statybininkų socialinę veiklą;
• gyvenimo sąlygų užtikrinimas: gyvenamųjų patalpų nusidėvėjimas;
• valytojų, š altkalvių, elektrikų ir kito aptarnaujančio personalo atlyginimas;
• nemokamų patalpų priežiūra, jų remontas ir priežiūra ir kt.;
• darbo apsauga: kombinezonų, atskirų prietaisų taisymas ir plovimas;
• pirmosios pagalbos vaistinėlių, vaistų, medicinos ir profilaktikos paslaugų pirkimas;
• vadovų, saugos plakatų įsigijimas;
• indėlis į socialinius renginius;
• atlikti medicininę apžiūrą, darbo vietų sertifikavimą, darbo apsaugos norminių dokumentų įsigijimą ir kt.

Ši kategorija taip pat apima pridėtines gamybos išlaidas.

Statybinių aikštelių organizavimo išlaidas sudaro:

• gamybos įrankių susidėvėjimas;
• dėvėkite laikinaistatiniai: sandėliukai, stoginės, dušai, grindys, laiptai, konstrukcijos, laikini elektros, vandens, dujų tinklų instaliacija;
• atsargų formavimas visų tipų remonto darbams;
• gaisrinės priežiūros, eksperimentinių darbų vykdymas, racionalizavimo pasiūlymai, geodeziniai darbai;
• gamybos projektavimas, laboratorijų priežiūra;
• statybinių aikštelių gražinimas.

Kitos išlaidos

Ši kategorija apima:

• nusidėvėjimas;
• paskolos mokėjimai;
• reklamos išlaidos;
• mokesčiai ir kiti privalomi mokėjimai;
• sertifikavimo išlaidos.

Skaičiavimas

Norėdami nustatyti tiesioginių išlaidų ir pridėtinių išlaidų sumą, turite nustatyti kriterijus, pagal kuriuos bus atliekamas padalijimas. Iš esmės specialistai paskirsto išlaidas pagal funkcionalumą ir gamybos apimtį.

Statybose:

• statybos darbų standartai (atliekant investicijų sąmatas, konkursus);
• montavimo darbų standartai (rengiant darbo projektus);
• individualūs standartai ir kt.

Visose kitose srityse:

• Proporcingas pagrindinėje gamyboje dirbančių darbuotojų darbo užmokesčio fondui. Naudojamas įmonėse, kuriose dirbamas rankų darbas.
• Proporcingas produkto pardavimo apimčiai. Naudojama srityse, kuriose gaminama automatizuota.
• Pagal formulę – tiesioginių išlaidų, tenkančių produkcijos vienetui, santykis su bendromis sąnaudomis. Jis naudojamas, jei yra tiesioginių išlaidųkelis kartus didesnis nei netiesioginis.
• Kiekvieno išlaidų elemento apskaičiavimas atskirai.

Visų netiesioginių išlaidų apimtis apskaičiuojama pagal šią formulę:

NR=darbo užmokestis + mokesčiai + netiesioginės pridėtinės išlaidos.

Jei organizacija gamina kelių rūšių gaminius, kiekvienai prekei geriau derinti skirtingus išlaidų paskirstymo būdus. Sukurtas pridėtinių išlaidų paskirstymo būdas turi būti nustatytas organizacijos apskaitos politikoje.

Bet kuris iš priimtų metodų turėtų būti naudojamas pagal šiuos principus:

• visos išlaidos atsispindi BU sąskaitose;
• išlaidos pripažįstamos tuo laikotarpiu, kai jos faktiškai buvo patirtos;
• Išlaidos turi būti apskaitytos atskiroje sąskaitoje;
• Sudarant laikotarpio sąmatas atsižvelgiama į pridėtines išlaidas.

Procentas

Dalią, kuria atliekamas tiesioginių ir pridėtinių išlaidų padalijimas, kiekviena organizacija nustato savarankiškai.

Tai yra formulė, pagal kurią paskirstymas pagrįstas darbo užmokesčio fondu:

Netiesioginės išlaidos=visos pridėtinės išlaidos / darbo užmokestis100%.

Statybose yra papildomai privalomi standartai. Pavyzdžiui, montavimo darbų kaina neturėtų viršyti 85% darbo užmokesčio. Šis apribojimas netaikomas iš valstybės biudžeto finansuojamiems objektams: tiltų, metro, tunelių, vamzdynų tiesimui, grunto stabilizavimui. Tačiau skaičiuojant išlaidas dideliems objektams, taip pat tais laikais, kaivisos pramonės sąnaudos paskirstomos 60 % visų išlaidų, netiesioginių išlaidų santykis neturėtų viršyti 80 %.

Apskritai statybose pridėtinės išlaidos yra sąnaudos, kurių dydis tiesiogiai priklauso nuo darbo užmokesčio fondo. Jie apskaičiuojami pagal formulę:

NR=bendras gamybos darbuotojų atlyginimaspridėtinių išlaidų tarifas (%)sumažinimo koeficientas.

FOT apima ne tik atlyginimus, bet ir socialinių renginių atskaitymų sumą. Sąnaudų tarifą ir sumažinimo koeficientą kiekvienai išlaidų rūšiai reglamentuoja teisės aktai.

Pažvelkime į keletą tiesioginių ir pridėtinių išlaidų apskaičiavimo pavyzdžių.

1 pavyzdys

Organizacija užsiima gėlių ir dovanų pristatymu. Darbuotojų darbo užmokestis yra 29,5 milijono rublių. metais. 2017 m. netiesioginės išlaidos buvo suplanuotos 89% lygiu ir sudarė 26,3 mln. Metų pabaigoje administracija nusprendė sumažinti pridėtines išlaidas iki 63 proc., efektyvinant procesus ir mažinant skyrių darbuotojų skaičių. 2018 m. fiksuotų pridėtinių išlaidų lygis turėtų būti: 29,50,63=18,585 tūkst. rublių.

2 pavyzdys

Bendra batų gamyklos netiesioginių išlaidų suma per metus sudarė 26,4 tūkst. rublių, o pagrindinių darbuotojų darbo užmokestis - 27,6 tūkst. Išlaidų paskirstymo pagrindas organizacijos apskaitos politikoje yra pagrindinės gamybos darbuotojų darbo užmokestis. Tai yra, 26,4 / 27,6 x 100=95. 65 % netiesioginių išlaidų priskiriama gamybos išlaidoms.

Optimizavimas

Norėdami sumažinti linijų garsumą irpridėtines išlaidas, jas reikia planuoti iš anksto. Sudarant detalų biudžetą, vėlesnė faktinių išlaidų nukrypimų nuo planuotų analizė padės vadovybei išanalizuoti sąnaudų struktūrą ir nustatyti kliūtis. Kitas optimizavimo būdas yra paslėptų rezervų nustatymas ir įprastų procesų automatizavimas. Pavyzdžiui, užuot praplėtę buh alterijos personalą, galite automatizuoti prekės įvedimą ir taip iškrauti buh alterį už prekes ir medžiagas. Taip pat galite užsakyti apskaitos procesą, ty trečiosios šalies paslaugas.

Labai dažnai ateityje sutaupant sąnaudų reikia kapitalo investicijų. Pavyzdžiui, ilgalaikėje perspektyvoje labiau apsimoka įsigyti patalpas ir įrangą, nei leisti pinigus nuomai. Be to, optimizavimo metodai apima kompetentingą medžiagų tiekėjų pasirinkimą, masinį pirkimą, leidžiantį naudoti nuolaidas.

Kartais skyrių vadovai tiesiog nemato galimybių sumažinti išlaidas. Tokiose situacijose verta apsvarstyti žemesnio rango darbuotojų pasiūlymus. Pavyzdžiui, išduokite įsakymą, kad per ketvirtį kiekvienas darbuotojas pateiktų pasiūlymą sumažinti išlaidas savo padalinyje. Tokia strategija atskleis kliūtis ir paslėptus rezervus kiekviename padalinyje.

Normalizavimo pavyzdžiai

Išanalizuokime organizacijos išlaidų normavimo procesą, kurio apimtis – 16 871 mln. rublių.

Administracinės eilutės elementai:

• Administracijos darbuotojų atlyginimas + draudimo įmokos- 10 milijonų 258 tūkstančiai rublių.
• Ryšių paslaugos - 1 milijonas 124 tūkstančiai rublių
• Konsultacijos, teisinės paslaugos - 560 tūkstančių rublių.
• Kanceliarinės prekės - 512 tūkst. rublių.

Iš viso: 12 mln. 454 tūkst. RUB

Bendrieji verslo išlaidų elementai:

• Darbuotojų mokymas - 210 tūkstančių rublių
• Darbo apsauga - 78 tūkst. rublių.
• Higienos prekės - 38 tūkst. rublių.

Iš viso: 326 tūkst. rublių.

Verslo procesų organizavimas:

• Apsauga - 1 milijonas 943 tūkstančiai rublių.
• Gaisrinė sauga - 755 tūkst. rublių.
• Automobilių remontas - 515 tūkstančių rublių.
• Degalai - 878 tūkstančiai rublių

Iš viso: 4 mln. 91 tūkst. RUB

Visos išlaidos: 16 mln. 871 tūkst. RUB

2018 m. pabaigoje vadovybė galės palyginti faktines išlaidas su planuojamomis, išanalizuoti galimus perviršius ir priimti sprendimą, kaip sumažinti išlaidas.

BU

Kaip minėta anksčiau, visos sąmatoje nurodytos išlaidos turi atsispindėti apskaitoje. Pridėtinių išlaidų apskaita vykdoma 26 sąskaitoje. Apsvarstykite pagrindinius įrašus:

• DT26 KT70 – administracijos darbuotojų atlyginimų kaupimas.
• DT26 KT71 - apskaitinių sumų išdavimas.
• DT26 KT69.1 (69.3) – FSS (FOMS) draudimo įmokos.
• DT26 KT60 (76) – aptarnavimo išlaidos.
• DT26 KT10 - medžiagų buitinėms reikmėms apskaita.
• DT26 KT21 - pusgaminių nurašymas į gamybą.
• DT26 KT02 – OS nusidėvėjimas.
• DT08 KT26 – statybos išlaidos.
• DT20 KT26 – gamybos išlaidų nurašymas.
• DT28 KT26 - apskaitagaminiai su defektais.
• DT76 KT26 – draudimas.
• DT86 KT26 – tikslinis finansavimas.

Medicina

Medicinos paslaugų kaina – tai procese naudojamų medžiagų, ilgalaikio turto, kuro, darbo išteklių ir kitų sąnaudų įvertinimas. Pagal paskirtį kaštai skirstomi į ekonominius elementus. Taigi į viešųjų įstaigų paslaugų kainą įeina darbo sąnaudos su visais atskaitymais, kelionės išlaidos, išlaidos maistui, vaistų pirkimas, nusidėvėjimo atskaitymai.

Be to, išlaidos skirstomos į platinimo išlaidas, tiesiogines, bendrąsias ir pridėtines išlaidas. Tai išlaidos, kurios neturi tiesioginio ryšio su atskiromis rūšimis, yra priskiriamos savikainai. Tai visų pirma išlaidos OS priežiūrai, gamybai, darbuotojų mokymui ir kt. Tiesioginės išlaidos yra tiesiogiai susijusios su paslaugų teikimu. Tai su paslaugos teikimu susijusių darbuotojų atlyginimai, išlaidos medžiagoms, išlaidos maistui ir kt. Įstaiga taip pat skiria lėšas procesų valdymui, organizavimui, paslaugų atnešimui vartotojams. Šios sumos sudaro bendrąsias verslo ir platinimo išlaidas.

Pridėtinės išlaidos gali būti paskirstytos proporcingai tiesioginėms išlaidoms, pajamoms ar kitam rodikliui. Paskutinė kategorija prekybos ir gamybos įmonėse yra pelnas. Bet valstybės institucijos kuriamos ne pajamoms gauti, o socialinėms užduotims įgyvendinti. Todėl valstybės struktūrų darbo rezultatus galite įvertinti:

• Kokybiškų paslaugų apimtis. Kuo daugiau paslaugų buvo suteikta, tuo daugiau poreikių patenkinta, tuo daugiau gydymo įstaiga gavo pelno.
• Darbo imlios paslaugos. Tai išreiškiama jo teikimo proceso trukme, didelio darbuotojų skaičiaus įtraukimu, medžiagų kiekiu. Tai taip pat lemia pajamų gavimo laiko tarpą. Tačiau sudėtingumas, nors ir netiesiogiai, turi įtakos bendram rezultatui.

Dabar pažvelkime į pavyzdžius, kaip pridėtinės išlaidos skirstomos į pastoviąsias ir kintamąsias pagal naujus rodiklius.

Paslaugų kiekis

Gydymo įstaigoje teikiamos kelių rūšių paslaugos. Remiantis kasmėnesinio darbo rezultatais, sudaroma statistika apie atliktų darbų apimtis kiekvienam tyrimui (analizė, procedūra ir kt.) kiekviename skyriuje. Nors visų rūšių paslaugos yra prilygintos viena kitai, jų vertinimas labai skiriasi.

Pavyzdys

Duomenys apie gydymo įstaigos suteiktų paslaugų apimtis per mėnesį:

• Prekė A: 20 vnt – 11,1 % (20 / 180 x 100).
• Produktas B: 50 vnt. – 27,8 % (50 / 180 x 100).
• B elementas: 110 vnt – 61,1 % (110 / 180 x 100).
• Iš viso: 180 vnt. prekės.

Pagal mėnesio rezultatus įstaiga gavo 15 000 rublių sąskaitą už elektros energijos apmokėjimą. Atsižvelgiant į gautas subsidijas 7500 rublių. organizacijos turės padengti iš savo pajamų. Pridėtinės išlaidos bus apmokamos pagal šias proporcijas:

• A paslauga: 7500 x 0,111=832,5 rubliai
• B paslauga: 7500 x 0, 278=2085 RUB
• B paslauga: 7500 x 0,611=4582,5 rubliai

Darbo intensyvumas

Šis rodiklis reiškia darbo laiko sąnaudas produkcijos vienetui pagaminti / vienos paslaugos teikimui. Vertė matuojama UET (sutartiniais darbo sąnaudų vienetais). Odontologijoje darbo intensyvumo apskaičiavimo tvarka nustatyta Rusijos sveikatos apsaugos ministerijos 2001 m. instrukcijoje Nr.408. Kitoms medicinos paslaugų sritims darbo intensyvumo skaičiavimo tvarka įstatymu nenustatyta. Praktikoje šiuo tikslu naudojamas laiko nustatymo ir ekspertinių vertinimų metodas.

Pirmasis metodas apima paslaugų teikimo laiko skaičiavimą minutėmis. Eksperimentui atlikti reikalingi ne mažiau kaip trys specialistai ir vienas asistentas. Kiekvienam gydytojui sukuriama stebėjimo kortelė. Jame fiksuojamas laikas, sugaištas teikiant paslaugą, atsižvelgiant į visus būtinus elementus: nuo paciento apžiūros iki rentgeno, nuo plombos nuėmimo iki protezo įdėjimo ir kt. Eksperimentas baigiamas po 10 kiekvieno gydytojo operacijų: pirmoji pagalba, tam tikros operacijos atlikimas, kaiščių gamyba ir pan.

Darbo intensyvumas apskaičiuojamas pagal formulę:

T1=T / 30 minučių kur:

• T yra visas laikas, praleistas atliekant visas operacijas.
• T1 – laikas, reikalingas vienam veiksmui atlikti.

DAR=Т1 / 20 minučių.

Be to, atsižvelgiama į poilsio laiką (per 4 valandų pamainą):

• 10 min. - asmeniniams poreikiams;
• 10 min. - atostogauja;
• 10 min. - į rytinį susitikimą;
• 10 min. - sanitariniamsdarbas.

Atitinkamai, jei per pamainą (šešios su puse valandos) gydytojui reikia atlikti 5 procedūras su 5 UET darbo sąnaudomis, tai lieka: 2 minutės x 4=8 minutės.

Ekspertinių vertinimų metodikoje turėtų dalyvauti ne mažiau kaip 10 specialistų, turinčių tam tikros rūšies paslaugų teikimo sertifikatą, konkrečios technologijos išmanymą. Kiekvienas iš jų turi turėti ne mažesnę kaip 5 metų darbo patirtį pagal savo specialybę ir bent 12 mėnesių tam tikroje pramonės šakoje. Eksperimento esmė tokia. Gydytojams pateikiamas aiškus atvejo aprašymas. Jie tai suderina su savo asmenine pagalbos patirtimi ir koreguoja. Remdamasis šiais duomenimis, nepriklausomas ekspertas apskaičiuoja LLL pagal anksčiau pateiktas formules.

Pavyzdys

Kintamosios pridėtinės išlaidos gydymo įstaigoje perkeliamos į teikiamų paslaugų kainą proporcijomis:

• A paslauga: DAR 30 – 33,3 % (30 / 90 x 100).
• B paslauga: DAR 50 – 55,6 % (50 / 90 x 100).
• B paslauga: DAR 10 – 11,1 % (10 / 90 x 100).

Iš viso: DAR 90.

Mėnesio pabaigoje įstaiga gavo 9 tūkstančių rublių sąskaitą už vandens tiekimo paslaugas. Ši suma pervedama į paslaugų kainą tokiomis proporcijomis:

• A paslauga: 9 000 x 0,333=3 tūkst. rublių.
• B paslauga: 9 000 x 0,556=5 tūkst. rublių
• B paslauga: 9 000 x 0, 111=1 tūkstantis rublių.

Kaina

Medicinos paslaugų kainos struktūra skiriasi. Kai kurie iš jų nenaudoja eksploatacinių medžiagų. Tuo pačiu metu laboratorijos ir radiologinės paslaugosyra imlūs resursams. Renkantis sąnaudų klasifikavimo pagrindą, būtina atsižvelgti į paslaugų teikimo ypatumus. Iš anksčiau pateiktų pavyzdžių matyti, kad tos pačios išlaidos gali būti nurašytos į savikainą skirtingomis sumomis. Jei įstaiga paslaugoms teikti naudoja visas medžiagas arba jų dalį, tada išlaidų klasifikavimas pagal darbo jėgos intensyvumą nėra tinkamas. Tokiose situacijose geriau taikyti paskirstymo būdą proporcingai tiesioginėms išlaidoms, pastarąjį pasirenkant naudojamų medžiagų tūrį. Reikėtų atsižvelgti į jų kiekį, kainą ir paslaugų rūšis. Alternatyvus būdas yra klasifikuoti išlaidas pagal tarifus.

Pavyzdys

Dabartinis gydymo įstaigos paslaugų kainoraštis:

• A paslauga: 250 rublių. – 19,7 % (250 / 1270 x 100).
• B paslauga: 400 rublių. – 31,5 % (400 / 1270 x 100).
• B paslauga: 620 rub. – 48,8 % (620 / 1270 x 100).

Iš viso: 1270 RUB

Buh alteris turi įtraukti 32 tūkstančių rublių personalo mokymo išlaidas. į savikainą:

• A paslauga: 19,7 % – 6300,8 RUB
• B paslauga: 31,5 % – 10 080 RUB
• B paslauga: 48,8 % – 15 619,2 RUB

Išvada

Pridėtinės išlaidos yra neišvengiamos išlaidos norint išlaikyti organizacijos veiklą. Nors gamybos proceso požiūriu jos nėra tarp pagrindinių, šios sąnaudos sudaro didžiąją dalį visų išlaidų ir turi įtakos finansiniam rezultatui. Savalaikis optimizavimas padės išvengti nereikalingų išlaidų, užmegzti versląefektyvus.