Išorinės išlaidos yra Išlaidų samprata ir klasifikacija

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Bet koks verslas reikalauja tam tikrų išlaidų. Vienas iš pagrindinių rinkos dėsnių yra tas, kad norint ką nors gauti, reikia kažką investuoti. Net jei organizacija ar verslininkas parduoda savo intelektinės veiklos rezultatą, jis vis tiek patiria tam tikras išlaidas. Šiame straipsnyje aptariamos, kas yra sąnaudos, kokios jos yra, kuo skiriasi išorinės ir vidaus išlaidos, taip pat pateikiamos jų apskaičiavimo formulės.

Kokios yra išlaidos?

Ši koncepcija taikoma visose verslo srityse. Išlaidos – tai organizacijos išlaidos savo reikmėms, gamybinės veiklos išlaikymui, komunaliniai mokesčiai, atlyginimai darbuotojams, reklamos išlaidos ir daug daugiau. Išorinės ir vidinės sąnaudos, teisingas jų apskaičiavimas ir analizė yra raktas į stabilų įmonių veiklą ir finansinį saugumą. Darymo procesekomercinius reikalus, būtina blaiviai pažvelgti į organizacijos galimybes ir poreikius, optimaliai parinkti perkamų paslaugų ir produktų komplektą, stengiantis kuo labiau sumažinti išlaidas ir išlaikyti jų lygį žemiau pelno lygio.

Terminologija arba kaip vadinamos išlaidos?

Ekonomika yra mokslas, turintis labai daug šakų, kurių kiekviena tiria savo atskirus reiškinius. Kiekviena kryptis turi savo informacijos rinkimo ir apdorojimo būdus, taip pat metodus, kaip dokumentuoti rezultatus. Dėl daugybės įvairių ataskaitų, kurias naudoja skirtingi specialistai, tačiau jose pateikiama iš esmės identiška informacija, yra tam tikro termino neapibrėžtumo. Taigi, tie patys reiškiniai gali turėti visiškai skirtingus pavadinimus. Taigi, skirtingų tipų dokumentuose vidines ir išorines išlaidas galima rasti skirtingais pavadinimais. Šie elementai išvardyti toliau:

• apskaita ir ekonomika;
• aiškus ir numanomas;
• aiški ir priskiriama;
• išorinis ir vidinis.

Pagal savo pobūdį visi šie pavadinimai yra tapatūs vienas kitam. Susipažinimas su šiuo faktu leis jums nepasimesti ateityje tvarkant įvairius dokumentus, kuriuose yra šie vardai.

Išorinės išlaidos yra…

Organizacijos, vykdydamos savo darbą, perka žaliavas, medžiagas, mašinas ir įrangą, apmoka aptarnaujančio personalo ir specialistų darbą, apmoka komunalinius mokesčius už suvartotą vandenį, energiją, naudojimąsi žemės sklypu ar plotu.biurų pastatai. Visi šie mokėjimai yra išorinės išlaidos. Tai dalis pinigų, kuriuos organizacija perveda reikiamos prekės ar paslaugos tiekėjo naudai. Šiuo atveju tiekėjas yra trečiosios šalies organizacija, nesusijusi su šia įmone. Be to, šie mokėjimai įvairiuose dokumentuose ir ataskaitose gali būti vadinami buh alterinėmis arba tiesioginėmis sąnaudomis. Visa tai turi vieną būdingą bruožą – tokie mokėjimai visada atsispindi apskaitos dokumentuose su tikslia data, suma ir paskirties vieta.

Vidinės išlaidos

Aukščiau, kas yra išorinės sąnaudos. Ekonominės išlaidos, jos taip pat yra vidinės, numanomos arba priskiriamos – antroji išlaidų rūšis, į kurią atsižvelgiama rengiant ataskaitas ir analizuojant. Su jais viskas yra šiek tiek sudėtingiau. Skirtingai nuo aiškių išlaidų, tai yra jūsų pačių išteklių švaistymas, o ne jų įsigijimas iš trečiosios šalies. O suma, kuri šiuo atveju laikoma išlaidomis, yra ta suma, kurią galėtų gauti organizacija, jei tuos pačius išteklius panaudotų optimaliausiu ir pelningiausiu būdu. Šios rūšies sąnaudos nėra naudojamos tikslioje ir dokumentais pagrįstoje apskaitoje. Kita vertus, numanomus kaštus aktyviai valdo ekonomistai, kurių užduotis yra įvertinti organizacijos praėjusių laikotarpių darbo efektyvumą, planuoti ir sudaryti verslo modelius būsimiems gamybos procesams, taip pat optimizuoti visas komercinės įmonės veiklos sritis.

Išorinių išlaidų porūšiai

Gamybaprocesas reikalauja investicijų į įvairius jo komponentus, be kurių produktų gamybos ar paslaugų teikimo mechanizmas tiesiog neveiks. Įmonės išorinės sąnaudos klasifikuojamos atsižvelgiant į tai, kaip jų kaina nukris nuo galutinės suteiktos prekės ar paslaugos kainos. Nustatyti išorinių kaštų tipai:

• Pastovios išlaidos – išlaidos, kurių suma įskaičiuojama lygiomis dalimis į prekės ar paslaugos savikainą per tam tikrą laikotarpį. Jos nesikeičia nei didėjant, nei mažėjant gamybos apimčiai. Tokių išlaidų pavyzdžiai yra administracines pareigas užimančių darbuotojų atlyginimai arba mokėjimai už biuro, sandėlio ir gamybos patalpų nuomą.
• Vidutinės fiksuotos išlaidos – tai išlaidos, kurios taip pat nekinta per trumpą laiką. Tačiau esant vidutinėms fiksuotoms sąnaudoms, galima atsekti priklausomybę nuo pagamintos produkcijos ar atliktų paslaugų apimties. Esant didesnei apimčiai, sumažėja gamybos sąnaudos.
• Kintamieji kaštai – sąnaudos, kurios tiesiogiai priklauso nuo pagaminamos produkcijos apimties. Taigi kuo daugiau prekių buvo pagaminta, tuo daugiau reikia mokėti už žaliavas ir medžiagas, vienetinį atlyginimą gaunančių darbuotojų darbą, energijos išteklių tiekimą.
• Vidutinės kintamos išlaidos – pinigų suma, išleista apmokėti kintamąsias produkcijos vieneto gamybos sąnaudas.
• Bendrosios išlaidos – fiksuotų ir kintamųjų išlaidų pridėjimo rezultatas, atspindintis bendrą išlaidų vaizdąapie organizacijos funkcionavimą ir gamybinę veiklą tam tikrą laikotarpį.
• Vidutinės bendros išlaidos – rodiklis, nurodantis, kiek pinigų iš visų išlaidų tenka vienam produkcijos vienetui.

Kintamų mokesčių ypatybės

Kokios išlaidos vadinamos išoriniais kintamaisiais? Kurių apimtis kinta priklausomai nuo gamybos apimties. Tik kintamųjų kaštų sumų svyravimai ne visada yra tiesiniai. Priklausomai nuo produkcijos pasikeitimo priežasties ir būdo, išlaidos gali keistis trimis numatomais būdais:

• Proporcingas. Esant tokio tipo pokyčiams, kaštų suma kinta proporcingai gamybos apimčiai. Tai yra, jei įmonė per tam tikrą laikotarpį pagamino 10 % daugiau produktų, išlaidos taip pat padidėjo 10 %.
• Regresyvus. Gamybai išleistų išlaidų suma auga lėčiau nei gamybos apimtis. Pavyzdžiui, įmonė pagamina 10 % daugiau prekių, tačiau sąnaudos išaugo tik 5 %.
• Progresyvus. Gamybos kaštai auga greičiau nei pačios gamybos apimtys. Tai reiškia, kad įmonė pagamino 20% daugiau produktų, o sąnaudos padidėjo 25%.

Laikotarpio sąvoka ir reikšmė skaičiuojant išlaidas

Jokie skaičiavimai, analitinė ir ataskaitų teikimo veikla, taip pat planavimas neįmanomi be laikotarpio sąvokos. Kiekviena organizacija vystosi ir veikia savo tempu, todėl aiškus laiko tarpasNėra atotrūkio, kuris būtų vienodas visoms įmonėms. Sprendimą, kurį laikotarpį naudoti kaip ataskaitinį laikotarpį, sprendžia kiekviena individuali organizacija. Tačiau šie skaičiai nėra paimti iš tuštumos. Jie apskaičiuojami atsižvelgiant į daugelį išorinių ir vidinių veiksnių.

Laikas yra labai svarbus veiksnys skaičiuojant pelną ir išlaidas. Gamybos veiklos augimo ar jos pablogėjimo, pelningumo ar nuostolingumo analizė gali būti atliekama tik remiantis galutiniais kelių ataskaitinių laikotarpių rodikliais. Paprastai trumpalaikių ir ilgalaikių laikotarpių duomenys nagrinėjami atskirai.

Išlaidos ilguoju ir trumpu laikotarpiu

Trumpalaikis laikotarpis skirtingų pramonės šakų organizacijoms gali skirtis. Bendrosios jos nustatymo taisyklės – trumpuoju laikotarpiu viena gamybos veiksnių grupė yra stabili, kita gali keistis. Žemė, gamybos plotai, mašinų ir įrangos skaičius išlieka pastovus. Darbuotojų skaičius ir jų darbo užmokestis, perkamos medžiagos ir žaliavos ir kt. gali keistis.

Ilgalaikiam planavimui būdingas visų gamybos veiksnių ir jų sąnaudų priėmimas kaip kintamieji. Per šį laiką organizacija gali augti arba, atvirkščiai, mažėti, keisti darbuotojų skaičių ir sudėtį personalo lentelėje, keisti faktinį ir juridinį adresą, įsigyti įrangą ir pan. Ilgalaikis planavimas visada yra sudėtingesnis ir gilesnis. Reikia kuo tiksliaunumatyti plėtros dinamiką, siekiant stabilizuoti įmonės padėtį rinkoje.

Kainų formulė

Norint sužinoti, kiek pinigų organizacija išleidžia gamybinei veiklai palaikyti, yra išorinių kaštų formulė. Jis pavaizduotas taip:

• TC=TFC+TVC, kur:

  • TC - santrumpa iš anglų kalbos - Total Costs - bendra išlaidų suma gaminių gamybai ir organizacijos funkcionavimui;
  • TFC – visos fiksuotos išlaidos – bendra fiksuotų išlaidų suma;
  • TVC – Bendros kintamos išlaidos – visos kintamos išlaidos.

Norint sužinoti išorinių kaštų sumą, tenkančią vienam prekės vienetui, galima pateikti tokios formulės pavyzdį:

• ATC=TC/Q, kur:

  • TC – visos išlaidos;
  • Q – išleistų prekių kiekis.