Vyriausiojo buh alterio padėjėjas: paskyrimas, priėmimo sąlygos, pareigybių aprašymai ir atliekamų darbų apimtis

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Bet kuri valstybės, biudžetinė ar komercinė įmonė savo veiklą vykdo vadovaudamasi vyriausiojo buh alterio apskaita ir atskaitomybe. Nei viena verslo operacija, nei vienas ūkinis procesas nepraeina pro vyriausiąjį buh alterį, kuris kontroliuoja visas įmonės apskaitos procedūras. Bet vienam žmogui ir net didelėje įmonėje gana sunku suvokti visą vyriausiajam buh alteriui priskirtų pareigų spektrą. Todėl kiekvienas apskaitos skyriaus vedėjas į pagalbą pasiima privalomą personalo padalinį – vyriausiojo buh alterio padėjėją.

Vyriausiojo buh alterio „dešinė ranka“

Kokia tai pozicija? Kas jis – vyriausiojo buh alterio padėjėjas? Kokios pareigos pagal planą įtrauktos į jo pareigybės aprašymą?

Tiesą sakant, buh alterinės apskaitos skyriaus vedėjo padėjėjas yra žmogus, kuris viską daro už jįtechninius klausimus ir prisiima atsakomybę už visos vadovo jam pavestos dokumentacijos tvarkymą. Vyriausiojo buh alterio padėjėjas – jo atrama, nepamainomas mokinys, praktiškai laikomas jo „dešine ranka“. Iš pradžių į tokias pareigas imamas jaunas ir perspektyvus žmogus, ne be ambicijų ir noro tobulėti savo profesinėje srityje. Dažnai tai yra neseniai studijas baigęs absolventas, turintis nedidelę darbo patirtį pagrindinėje įmonėje, į kurią jį siųsdavo mokymo įstaiga. Norintis save realizuoti kaip vertą kadrą, toks darbuotojas atkakliai griebiasi jam suteiktos galimybės įrodyti save ir iš visų jėgų stengiasi įrodyti savo svarbą tiesioginiam vadovui bei suteikti profesionalią pagalbą. Tuo tarpu pats asistentas, dirbdamas šį darbą, įgyja reikiamos patirties, įgyja naujų žinių, išmoksta įmonės kelią ir patenka į ekonominių procesų eigą.

Vyriausiojo buh alterio padėjėjos žinių spektras

Tačiau vien būti perspektyviam ir siekti naujų karjeros aukštumų neužtenka. Vyriausiojo buh alterio padėjėjo darbas daugiausia grindžiamas privalomomis žiniomis apie konkrečių konkrečios įmonės padalinio veiklos punktų sąrašą, būtent:

• įstatyminis apskaitos pagrindas;
• įsakymai ir instrukcijos dėl apskaitos ir atskaitomybės organizavimo;
• pagrindiniai civilinės teisės, mokesčių ir finansų teisės aktų punktai;
• įmonės struktūra ir strateginės jos plėtros perspektyvos;
• P(S)BU;
• IFRS;
• apskaitos dokumentacijos tvarka;
• gamybos technologijos pagrindai;
• rinkos ekonominiai metodai;
• darbo įstatymai;
• darbo apsaugos taisyklės ir normos.

Skyrimo tvarka

Kaip ir bet kurio kito darbuotojo atveju, vyriausiojo buh alterio padėjėjo skyrimo procedūra vykdoma pagal galiojančius darbo teisės aktus. Formaliai tai atliekama direktoriaus įsakymu priimti naujus darbuotojus vyriausiojo buh alterio bendrininko asmenyje. Tiesą sakant, vyriausiasis buh alteris pats atrenka kandidatą į savo padėjėjo pareigas, peržiūri visokius gyvenimo aprašymus, veda konkrečius pokalbius, išveja netinkamus kandidatus ir pažymi pačiam reikšmingiausias potencialių pretendentų į savo padėjėjo pareigas savybes. Bet bet kuriuo atveju samdomas buh alterinės apskaitos darbuotojas privalo turėti aukštąjį profesinį buh alterinį ar ekonominį išsilavinimą arba specializuotą vidurinį išsilavinimą ir ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį pagal savo išsilavinimą.

Atleidimas iš pareigų taip pat vykdomas galiojančių darbo teisės aktų nustatyta tvarka direktoriaus įsakymu gavus išankstinį žodinį tiesioginio vadovo – paties vyriausiojo buh alterio – pareiškimą.

Darbo sąlygos

Pagal sąlygasdirbant, vyriausiojo buh alterio padėjėjas yra tiesiogiai pavaldus savo vadovui ir vykdo jo nurodymus pagal tiesioginių vadovų nurodymus. Vykdydamas savo darbą vyriausiojo buh alterio padėjėjas turi vadovautis norminiais aktais, įmonės įstatais, buh alterinės apskaitos įmonėje nuostatomis, galiojančiais pareigybių aprašymais ir vidaus darbo reglamentais. Tuo pačiu metu būtina sąlyga, kad šis personalas būtų priimtas į personalą, yra ne tik specializuotos reguliavimo sistemos išmanymas, bet ir standartinio kompiuterinių įgūdžių rinkinio buvimas, sklandus programinės įrangos naudojimas, apskaitos programų taikymas praktikoje, įskaitant „1C“. Taip pat samdomas padėjėjas turi suprasti, kad gali būti išsiųstas į komandiruotę, o vyriausiojo buh alterio komandiruotės atveju būti jo pavaduotoju.

Darbo aprašymai

Vyriausiojo buh alterio padėjėjo pareigų apimtį nustato įmonės vidinis darbo grafikas, patvirtintas jos direktoriaus, bei privačios vyriausiojo buh alterio, kaip samdomo darbuotojo tiesioginio vadovo, išnašos. Norint tinkamai atlikti darbą, priimant į darbą jis supažindinamas su konkrečių funkcijų, reikalingų privalomai vykdyti, sąrašu. Taigi, vyriausiojo buh alterio padėjėjo pareigybės aprašyme yra:

• užsakymų ir Jūsų vadovybės bei įmonės administracijos pavedimų vykdymas;
• darbų atlikimas priskirtoje buh alterinės apskaitos srityje;
• atspindys pirminėjeatitinkamų verslo operacijų dokumentai;
• pinigų srauto valdymas banko sąskaitose;
• mokėjimo nurodymų vykdymas ir savalaikis jų pateikimas bankui;
• lėšų įskaitymo ir nurašymo savalaikiškumo ir teisingumo stebėjimas;
• pinigų ir kitų kasos ataskaitų surašymas;
• mokėjimus į valstybės biudžetą ir biudžetą vietos lygiu;
• paskaičiavimai pagal nuomos sutartis;
• apskaitos dokumentų saugos užtikrinimas;
• dokumentacijos paruošimas tolesniam jos perkėlimui į archyvą;
• dalyvavimas inventorizacijoje;
• nesančio vyriausiojo ar paprasto buh alterio pakeitimas;
• metodinės pagalbos kolegoms ir padalinio darbuotojams teikimas apskaitos, kontrolės, analizės ir atskaitomybės klausimais;
• darbo ir gamybos drausmės laikymasis.

Asmeninės savybės ir darbo įgūdžiai

Nr. Čia gana svarbu ištvermė, atidumas, užsispyrimas, nes darbas nėra lengvas, reikalaujantis nuolatinio susikaupimo atliekamoms užduotims. Tokios savybės kaip apdairumas ir saikas netrukdys, nes darbas turi būti atliktas ne tik kiekybiškai, bet irkokybiškai. Loginis ir analitinis mąstymas, kaip privalomas vyriausiojo buh alterio padėjėjo profesionalumo aspektas, taps nepamainomu darbuotojo koziriu padedant savo vadovui. Gana svarbų vaidmenį atlieka nuolatinės atminties, ypač vizualinės, lavinimas, taip pat atsidavimas savo pareigai ir darbui, nes nuo to priklauso naudingos veiklos koeficientas atliekamame darbe.

Teisės

Įmonės vyriausiojo buh alterio padėjėjui turėtų priklausyti ne tik atskira pareigų ir įgūdžių grupė. Bet kuriuo atveju jis turi tam tikras teises, kuriomis vadovaujasi atliekant tam tikras užduotis, kurias jam pavedė vyriausiasis buh alteris. Kokios yra šios teisės?

Pirma, jis gali bet kada pareikalauti ar reikalauti reikalingos medžiagos ir dokumentų, kurie tiesiogiai susiję su buh alterio veiklos klausimais. Niekas neturi teisės atsisakyti vyriausiojo buh alterio padėjėjo jo finansinio ir buh alterinio pobūdžio prašymuose ar klausimais dėl įmonės ūkinės veiklos.

Antra, jis gali pareikšti savo išvadas įmonės administracijai, kuri padės pagerinti darbą, susijusį su apskaitos skyriaus ir visos įmonės skyrių funkciniu aparatu. Padėjėjas neturi teisės ginčyti ar prieštarauti vyriausiojo buh alterio įsakymams, tačiau jis gali pateikti savo pasiūlymus, kurie tikrai bus racionalūs.

Atsakomybė

Dėl atsakomybės,kuri tenka vyriausiojo buh alterio padėjėjui, tai apsiribojama šiais aspektais, kuriuos nustačius jam gali būti skirta administracinė nuobauda – papeikimas arba nuvertinimas:

• visiškas ar dalinis pareigybių aprašymo punktų nesilaikymas;
• melagingos informacijos teikimas aukštesnei vadovybei apie iš jo gautų užduočių, nurodymų, įsakymų vykdymą, taip pat šioms užduotims įgyvendinti skirto termino pažeidimą;
• atsisakymas vykdyti įmonės direktoriaus įsakymus, nurodymus ir nurodymus;
• drausmės irimas ir vidaus tvarkos taisyklių pažeidimas;
• žala įmonės turtui, įskaitant prekes ir kitą materialinį turtą;
• informacijos, kuri yra oficiali ar komercinė paslaptis, atskleidimas.

Darbo sąlygos

Dėl darbo režimo: vyriausiojo buh alterio padėjėjas direktoriaus įsakymu įsipareigoja laikytis išėjimų grafiko, kuris jam buvo paskelbtas kaip vidaus darbo reglamentas, taip pat laikytis tarnybinio punktualumo lankymasis darbo vietoje ir sutarta drausmė, privaloma laikytis įmonės aprangos kodo. Iškilus gamybiniam poreikiui, vadovybės įsakymu, gavus vyriausiojo buh alterio padėjėjo tiesioginių vadovų sutikimą, pastarasis gali būti išsiųstas į komandiruotę.

Neišsakytos pareigos

Kalbant apie slaptas padėjėjo pareigas, galima daryti prielaidą, kad galimi vyriausiojo buh alterio reikalavimai jo padėjėjui, kurie nėra oficialiai fiksuojami popieriuje, bet vykstabūti. Pavyzdžiui, kasdien išvirkite kavą, kad pareigūnai atvyktų į darbą, arba laistykite gėles jam nesant darbo vietoje. Tokio pobūdžio pareigos nėra įtrauktos į pareigybių aprašymų sąrašą, tačiau norint palaikyti normalų draugišką mikroklimatą santykiuose tarp viršininko ir pavaldinio, padėjėjui geriau laikytis šių paprastų neišsakytų taisyklių.

Praktinė rėmelio reikšmė

Vyriausiojo buh alterio padėjėjas gamykloje, prekybos įmonėje, biudžetinėje įstaigoje yra vienodai svarbus jo vadovui ir visai įmonei. Tai yra tie patys rėmai, kurie užtikrina sklandų apskaitos skyriaus valdymo aparato darbą. Jo dėka yra organizuojama tiesioginė vyriausiojo buh alterio veikla ir pašalinamos techninės problemos nusistovėjusioje buh alterinės apskaitos sistemoje apskritai. Todėl klaidinga manyti, kad vyriausiojo buh alterio padėjėjas tėra „pėstininkas“jo rankose. Tinkamai atrinkus darbuotojus iš daugybės vertų pretendentų, apskaitos skyriaus vedėjo padėjėjas tikrai gali tapti vertingu darbuotoju ir nepakeičiamu personalo vienetu įmonės versle.