Pagrindiniai apskaitos metodai ir jų charakteristikos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Norėdami atskleisti bet kurio mokslo esmę, turite suprasti, kad yra trys bet kurios disciplinos tyrimo komponentai: dalykas, objektas ir metodas. Dalykas mums papasakos apie tai, ką tiria mokslas, o metodo pagalba suprasime, kaip jis tai daro, tačiau objektas yra skirtingų tiriamų savybių derinys.

Siekdami gilesnio temos supratimo, išsamiai išanalizuokime, kas yra apskaita, kokius uždavinius ir tikslus sau kelia šis mokslas.

Termino apibrėžimas

Buh alterinė apskaita – tai vieninga informacijos pinigine išraiška apie turimą turtą, organizacijos įsipareigojimus ir pinigų srautus rinkimo, registravimo ir apibendrinimo sistema, nenutrūkstamos, dokumentinės ir nenutrūkstamos visų ūkinių sąveikų apskaitos metodu.

Buh alterinės apskaitos įstatyme nurodyta, kad apskaitą gali vesti šie žmonės:

• vyriausioji buh alterė, registruota darbo organizacijojesutartis;
• darbuotojo buh alterė, taip pat registruota organizacijoje pagal darbo sutartį;
• generalinis direktorius (nesant buh alterio);
• įmonė, teikianti apskaitos pagalbą organizacijai.

Apie dalyką, objektą ir apskaitos metodą

Kaip minėta anksčiau, apskaitos metodo apibrėžimas reiškia, kaip ir kokiais metodais mokslo disciplina tiria dalyką.

Metodas remiasi bendrais pasaulio pažinimo metodais, tačiau yra ir individualių šio mokslo tyrimo metodų. Apskaita atspindi organizacijos turtinį ir piniginį turtą, taip pat jų formavimo š altinius. Šie š altiniai vadinami įsipareigojimais, nes jie visada prieštarauja turtui.

Norėdami pasiekti turto ir įsipareigojimų balansą, naudokite balanso metodą. Šiuo metodu siekiama išmatuoti šiuos kiekius ir gauti naujausią informaciją.

Apskaitoje kiekviena operacija turi įtakos organizacijos turtiniam ir piniginiam turtui, todėl labai svarbu formuoti vaizdinius skaičius apie organizacijos veiklą. Tam ir yra skirti apskaitos metodai. Tai metodų ir priemonių rinkinys, atspindintis finansinę ir ekonominę ekonominio vieneto sąveiką, taip pat apimantis specialius apibendrinimo, grupavimo ir skaičiavimo metodus. Apskaitos dalykas ir metodas yra tarpusavyje susiję.

Apskaitos dalykas (bendrąja prasme) yra visa jos finansinė ir ekonominė veikla, kuriįgyvendinama atliekant įvairias operacijas ir veiksmus.

Apskaitos subjektas ir objektas yra labai tarpusavyje susiję, objektas reprezentuoja įvairaus pobūdžio organizacijos turtą jos veiklai, finansinėms ir verslo operacijoms, dėl kurių galima keisti turto sudėtį.

Apskaitos tipai

Galima išskirti šiuos apskaitos tipus:

1. Administracinė – informacija renkama, apdorojama ir teikiama realaus organizacijos valdymo poreikiams. Pagrindiniai dalykai yra sąnaudų apskaita ir išlaidų analizė.
2. Valdymo apskaita yra susijusi su informacijos analize organizacijos vadovams.
3. Finansinė apskaita - informacija apie organizacijos pajamas ir išlaidas, apie gautinas ir mokėtinas sumas.
4. Mokesčių apskaita – tai informacijos apibendrinimas ir analizė, siekiant nustatyti mokesčio bazę pagal pirminius dokumentus.

Apskaitos funkcijos

Be rūšių, galima išskirti pagrindines funkcijas:

1. Kontroliavimas – nuosavybės objektų ir lėšų prieinamumo ir saugumo kontrolė.
2. Informacija – svarbiausia funkcija, jos svarba ta, kad ji yra pirminis informacijos š altinis visiems organizacijos padaliniams ir jos vadovams.
3. Atsiliepimai – apskaita perduoda informaciją.
4. Analitinė – visų organizacinių struktūrų, pelno ir nuostolių analizė, siekiant optimizuoti našumą.

Pagrindiniai apskaitos metodai

Aukščiau išsiaiškinome, kas yrametodą, tačiau norėdami suprasti, kokius metodus mums siūlo šiuolaikinė apskaita, pasilikime prie išsamaus kiekvieno iš jų sąrašo.

Taigi, apskaitos metodai:

1. Dokumentacija
2. Sąskaitos faktūros
3. Dvigubas įrašas
4. Atsargos
5. Įvertinimas
6. Skaičiavimas
7. Balansas
8. Ataskaitos

Dokumentacija

Naudojant konkretų pavyzdį, galima detaliai išanalizuoti mažiausius apskaitos metodų elementus.

Buh alterinė apskaita negali būti vykdoma be dokumentų, kurie yra rašytinis bet kokios ūkinės operacijos veiksmo patvirtinimas. Dokumentai organizacijoje nuo jų sukūrimo iki išsiuntimo į archyvą yra kruopščiai saugomi, kad radus trūkstamą ūkinę nuosavybę būtų galima sekti jos judėjimą įmonėje.

Bet kurioje organizacijoje kasdien atliekamos įvairios finansinės ir verslo operacijos, kurių kiekviena turi būti įforminta dokumente, kuriame yra visa informacija apie teises ir pareigas. Tik teisingai atliktas popierius garantuoja juridines teises operacijoms.

Panagrinėkime sąvokas, susijusias su šio apskaitos metodo ypatybėmis:

Dokumentacija	Negalima užfiksuoti nė vienos finansinės ir ūkinės operacijos laiku neįforminus dokumentų. Tai yra pagrindinis apskaitos etapas.
Dokumentų suvienodinimas	Įvairių formų dokumentų, skirtų vienarūšiam dizainui, kūrimo procesasfinansines operacijas. Vieningus dokumentus tvirtina Rusijos Federacijos valstybinis statistikos komitetas.
Standartizacija	Bendro tipo dokumentų standartinių formų kūrimas. Standartizavimas labai palengvina apskaitos dokumentus.
Dokumentų srautas	Tai dokumento judėjimas nuo jo sudarymo iki saugojimo archyve. Dokumentų srauto plėtrą organizacijoje vykdo vyriausiasis buh alteris. Dėl šios savybės nebuvimas dokumentuose sukelia chaosą.

Sąskaitos faktūros

Vienas iš apskaitos būdų yra sąskaita, kuri yra priemonė grupuoti ir kontroliuoti kai kurių objektų pakeitimus. Tai speciali lentelė su dviem pusėmis, kairėje - debetas, dešinėje - kreditas.

Pagal turinį apskaitos sąskaitos skirstomos į:

1. aktyvus – nuosavybė vertinama pagal sudėtį ir vietą;
2. pasyvus – turto apskaita pagal jo formavimąsi.

Aktyvi paskyra		Pasyvi paskyra
Debetas	Kreditas	Debetas	Kreditas
Pradinis likutis			Pradinis likutis
Padidinti	Sumažinti	Sumažinti	Padidinti
Galutinis likutis			Galutinis likutis

Balansas yra išlaidų ir įplaukų skirtumas. Aktyvioje sąskaitoje – ji yra debete arba jos nėra. Pasyvioje sąskaitoje - likutis kredite,arba trūksta.

Taip pat yra kombinuotas metodas, apimantis abiejų sąskaitų charakteristikas ir naudojamas konkrečiam skaičiavimui.

Aktyvi-pasyvi paskyra
Debetas	Kreditas
Pradinis likutis	Pradinis likutis
Padidinti Sumažinti	Sumažinti Padidinti
Apyvarta	Apyvarta
Baigiamasis likutis	Baigiamasis likutis

Nr.

Dvigubas įrašas

Kitas apskaitos metodas yra dvigubas įrašas. Tai duomenų rodymas, kuriame kiekviena verslo operacija rodoma du kartus sąskaitose: vienos debeto ir kitos kredito sąskaitose, kurios yra tarpusavyje susijusios.

Apskaitos metodo elementai:

• Korespondencija – dviejų sąskaitų ryšys, kuris gimsta su dvigubu įrašu.
• Registravimas – sąskaitų korespondencijos registravimo tipas, kai daromas vienas įrašas sąskaitų debete ir kredite. Paprastas paskelbimas – dviejų paskyrų susiejimas, sudėtingas paskelbimas – daugiau nei dviejų paskyrų susiejimas.

Atsargos

Apskaitos metodo pavyzdys yra atsargos. Už tvarką apskaitos dokumentuose, aktualumą ir patikimumąįvesti ir įvesti duomenys, organizacija užsiima turto inventorizacija, kuri turi būti patvirtinta raštu – aktais ir sąskaitomis. Šiame procese patvirtinamas objektų buvimas ir būklė. Inventorizacija turi būti atliekama reguliariai ir yra vienas iš pagrindinių apskaitos metodų, užtikrinančių įmonės finansinį stabilumą.

Šio įvykio dažnumą ir tikrinamų prekių sąrašą tvirtina vadovas, tačiau pasitaiko atvejų, kai inventorizacija atliekama priverstinai:

• jei organizacijos turtas išnuomojamas, jis išperkamas arba pateikiamas parduoti;
• organizacijos restruktūrizavimas arba prekės ženklo keitimas;
• jei yra metinė apskaitos ataskaita;
• jei organizacijoje nustatomas finansinio ir ūkinio objekto vagystės ar sugadinimo faktas;
• avariniais atvejais (gaisras, potvynis);
• jei organizacija likviduojama arba bankrutuoja.

Įvertinimas

Vertinimas apskaitoje paprastai vadinamas daikto vertės išreiškimu pinigine išraiška. Paprastais žodžiais tariant, apskaitos metodo požymis per vertinimą suprantamas kaip piniginė objekto vertė, užfiksuota dokumentuose.

Objektų vertinimas sudaromas pagal du principus:

1. Vertinimo realybė yra tikroji lėšų ir jų š altinių vertė, kitaip tariant, pinigų suma turi atitikti faktinę objekto vertę. Šis principas reikalauja tiksliai apskaičiuoti apskaitos objektus.
2. Vertinimo vieningumas –tas pats ekonominių santykių objektas turi būti vienodai vertinamas bet kurioje organizacijoje jos buvimo apyvartos stadijoje laikotarpiu. Vieningumas pasiekiamas naudojant privalomą išlaidų dokumentaciją ir sąnaudas.

Vertinimo metodai:

• Ilgalaikis turtas – įvertinimas rodomas finansinėse ataskaitose pradine arba likutine verte.
• Nematerialusis turtas – vertinimas pradine arba likutine verte.
• Medžiagos – įvertinamos faktine pirkimo kaina arba planuojama kaina.
• Pagamintos prekės – įvertinimas atsižvelgiant į visas produkto gamybos sąnaudas arba tomis kainomis, kurios buvo nustatytos tam tikru momentu.
• Mokėtinos sumos - vertinimas pagal sumas, kurios buvo nustatytos sutartyje (pirkimo-pardavimo, darbo sutartyje ir kt.)
• Įstatinis kapitalas – įvertinamas organizacijos dokumentuose nurodyta suma, net jei įstatinis kapitalas nėra pilnai apmokėtas.
• Grynieji pinigai – atsispindi finansinės ataskaitos analizėje nacionaline arba užsienio valiuta.

Skaičiavimas

Šiuo apskaitos metodu apskaičiuojama apskaitos vienetų vertė ir kaip jie vertinami pinigine išraiška.

Skaičiavimo objektas – objektas, kurio kaina reikalinga įvairiems organizacijos poreikiams tenkinti.

Visa įmonės veikla, visi jos finansiniai ir ūkiniai objektai bei santykiai yra privalomai apskaičiuojami. Jei organizacija įsigyja kokiųar gamybos priemones, reikia paskaičiuoti jų savikainą, tada gamybos procese atsiskleidžia viso proceso savikaina. Paskutiniame pardavimo etape apskaičiuojami bendri gamybos kaštai ir apskaičiuojamas pelnas.

Taigi, savikainos apskaičiavimas yra vienas iš svarbiausių kaupimo metodų apskaitoje, būtinas vertinimo papildymas.

Balansas

Balansas yra visų esamų sąskaitų galutinių likučių suma.

Šis apskaitos metodas pateikiamas šios lentelės forma:

Turtas	Pasyvus
Ilgalaikis turtas Medžiagos Kasininkė Pradinė suma	Įgaliotasis fondas Pelnas Banko paskola Pradinė suma
Galutinis rezultatas	Galutinis rezultatas

Bendra likutis yra valiuta. Yra 5 jų tipai:

1. Ataskaitų teikimas – ataskaitos datos suma.
2. Įvadinis – organizacijos sąskaitos pradiniame veiklos etape.
3. Likvidavimas – likutis, kuris turimas organizacijos likvidavimo metu.
4. Padalijimas – susitariama organizacijos padalijimo metu.
5. Susivienija – kai susijungia dvi ar daugiau organizacijų.

Ataskaitų teikimas

Tai visų rodiklių rinkinys, atspindintis organizacijos finansinę padėtį. Be to, tai yra turto ir finansiniai rezultatai, reikalingilaikotarpį.

Apskaitos ataskaitos yra išsami informacija apie visų organizacijos filialų ir padalinių veiklą.

Ataskaitoje yra:

• balansas (1 forma);
• buh alterio ataskaita apie organizacijos pelną ir nuostolius (2 forma);
• balanso papildymas pagal ataskaitą;
• Auditoriaus ataskaita.

Ataskaitas rengia buh alteris už vieną mėnesį, vieną ketvirtį ir vienerius metus. Mėnesio ir ketvirčio ataskaitos – tarpinės sumos.

Organizacijos ataskaitiniai metai yra nuo sausio 1 d. iki gruodžio 31 d. Tik sukurta – nuo registracijos datos iki gruodžio 31 d.