Metinės ataskaitos: formos ir terminai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Kiekviena organizacija, nepaisant to, ar ji dirba pagal bendrąją mokesčių sistemą (OSN), ar pagal supaprastintą (STS), privalo pateikti metinę buh alterinę ir mokesčių atskaitomybę (toliau ataskaitinė dokumentacija – OD). Metinė atskaitomybė yra pati talpiausia į ją įtrauktos informacijos apie įmonės veiklą požiūriu, todėl ji laikoma labai svarbia. OD sudarymas turi daug tikslų. Firmos apskaitos OD domina ne tik valdžios institucijas, bet ir pačią įmonę.

OD kompiliavimo reikšmė

Bet kuriame OD, tiek kas ketvirtį, tiek kasmet, pateikiama informacija apie dabartinę įmonės finansinę padėtį. Ši informacija reikalinga valstybės institucijoms (toliau – VĮ), kad galėtų pristatyti situaciją apie tikrąją įmonės padėtį. Remdamosi įmonių ataskaitomis, valdžios institucijos rengia bendrą statistiką, kuri yra pagrindas analizuoti ir priimti įvairius sprendimus valstybės lygmeniu. Taip pat GO, naudodamiesi pateikta informacija, stebi įmonės veiklos vykdymą, o esant bet kokiaiuž defektus, praleidimus ar pažeidimus įmonei skiriamos įvairios nuobaudos.

Be civilinės gynybos, ML būtina ir pačioms įmonėms. Reguliarus informacijos apie organizacijos finansinę padėtį gavimas padeda jos vadovams priimti įvairius valdymo sprendimus. OD yra labai svarbus stabiliai visos įmonės veiklai ir jos plėtros perspektyvų realizavimui.

Apskaitos informacijos naudotojai

Ketvirtinės ir metinės ataskaitos yra apibendrintos apskaitos informacijos apie įmonę forma. Apskaitos informacija visada turi vartotojų, tai yra tuos, kurie naudoja šią informaciją įvairiems tikslams, kurie buvo paskelbti aukščiau. Visi apskaitos informacijos vartotojai skirstomi į vidinius ir išorinius. Vidiniams priskiriami firmų, aukštesnių organizacijų (jei tokių yra), valdymo padalinių (jei įmonė didelė) vadovai. Išoriniai vartotojai yra Federalinė valstybės statistikos tarnyba (Rosstat), Federalinė mokesčių tarnyba (FTS), Pensijų fondas (PFR), Socialinio draudimo fondas (FSS). Išoriniai vartotojai taip pat apima bet kokius fizinius ir juridinius asmenis, nes bet kurios įmonės apskaitos OD turi atitikti skaidrumo ir prieinamumo bet kuriam vartotojui principus.

Aukščiau nurodyti išoriniai apskaitos informacijos naudotojai, išskyrus fizinius ir nenurodytus juridinius asmenis, taiko įmonei atsakomybę, jei ji laiku nepateikia OD. Vėlavimo atveju GO turi teisę skirti baudą ne įmonei.

OD tipai

OD skirstomas į tipus: statistinis, operatyvinis, apskaitos, mokesčių. Statistinis OD skirtas pateikti statistikos institucijoms. Operatyvinės OD paskirtis – operatyvinė apskaita įmonėje. Šis OD tipas apima tuos dalykus, kurie neatsispindi buh alteriniame OD, bet yra būtini ir normaliai įmonės veiklai. Šie dalykai apima darbuotojų aktyvumą, gamybos pajėgumus ir panašiai. Būdingas operatyvinio OD bruožas yra jo teikimo laikas, kuris, kaip taisyklė, yra lygus vienai darbo dienai. Apskaitos OD atspindi įmonės finansinę būklę. Mokesčių OD formuojamas mokesčių apskaitos tikslais įmonėje.

Apskaitos OA, savo ruožtu, yra suskirstyta pagal dažnį ir garsumą. Pagal periodiškumą OD yra ketvirtinis (vidinis metinis) ir metinis. Pagal įstatymą apskaitos OD turi būti prieauginė, tai yra, pirmojo ketvirčio dokumentuose turi būti informacija tik nuo pirmojo metų ketvirčio, antrojo ketvirčio OD turi būti informacija iš pirmojo ir antrojo ketvirčių ir pan.. Į metines ataskaitas įtraukta visų keturių ketvirčių informacija.

Kalbant apie apimtį, organizacijos ketvirtinė ir metinė atskaitomybė gali būti pirminė ir konsoliduota (konsoliduota). Jei įmonė turi dukterines įmones, apskaitos OD vienoje dukterinėje įmonėje arba jos viduje bus pagrindinis. Konsoliduotą OD sudaro visi pirminiai dukterinių įmonių ir patronuojančios įmonės vertybiniai popieriaiorganizacijos imtinai.

ML reikalavimai

Pagrindiniai reikalavimai rengiant OA yra aktualumas, vientisumas, patikimumas, palyginamumas, savalaikiškumas.

1. Duomenų aktualumas apibūdina OD kaip informacijos apie įmonės būklę tam tikrą dieną rinkinį. Negalite pateikti OD, pavyzdžiui, trečiojo ketvirčio, kuriame bus pateikta antrojo ketvirčio informacija.
2. Sąžiningumas – tai informacijos apie įmonės veiklą teikimas, apimantis visas jos veiklos sritis ir dukterinių įmonių (jei tokių yra) finansinę padėtį.
3. OD patikimumas leidžia bet kuriam šios informacijos vartotojui būti tikram, kad ji atspindi tikrąją įmonės padėtį.
4. Siekiant palyginti įmonės darbą skirtingais laikotarpiais, OD turi atitikti palyginamumo principą, tai yra turėti matavimo vienetus, bendrus visiems jos darbo laikotarpiams.
5. Ketvirtinės arba metinės finansinės atskaitomybės savalaikiškumas įpareigoja įmonę pateikti ML griežtai įstatymų nustatytais laikotarpiais.

Be aukščiau nurodytų reikalavimų, OD taip pat turi atitikti tokius principus kaip privalomumas, formų ir metodų vienovė, paprastumas, prieinamumas visuomenei, trumpumas, aiškumas, viešumas.

OD sudarymo procedūra

Rengimo eiliškumą sąlygiškai galima suskirstyti į du etapus: parengimą ir formavimą. Pasirengimo etape surenkama visa reikalinga informacija OD formavimui. Taip pat šiame etape labai svarbu aptikti ir ištaisyti (jei nustatyta) įvairias buh alterinės apskaitos klaidas, nesUž jų buvimą ketvirčio arba metinėje mokesčių atskaitomybėje mokesčių administratorius gali skirti baudas už klaidingą tikrosios organizacijos padėties pateikimą. Formavimo stadijoje vyksta OD sudarymo procesas. Atlikus abu etapus, dokumentacija turi būti pasirašyta įmonės vadovo, vyriausiojo buh alterio ir turėti antspaudus.

Klaidos ML

Visas klaidas, nustatytas rengiant OD, organizacija turi ištaisyti. Klaidos skirstomos į reikšmingas ir nereikšmingas. Klaida, turinti įtakos šios apskaitos informacijos vidinių vartotojų valdymo apskaitai, pripažįstama reikšminga. Tai yra, jei ji gali labai pakeisti įmonės ekonominės veiklos strategiją. Panašiai išoriniams vartotojams apibrėžiama reikšminga klaida. Kitais atvejais klaida laikoma nereikšminga, tačiau ją taip pat reikia ištaisyti.

Bet kokios klaidos gali būti laisvai ištaisytos prieš pateikiant metines ataskaitas ir patvirtinant GO arba kitiems vidiniams ar išoriniams naudotojams. Jei OD jau buvo perduotas vartotojams, bet jų dar nepatvirtintas, tuomet jiems būtina išsiųsti pataisytą OD su pastaba, kad senoji versija pakeista.

Yra dvi pagrindinės klaidų taisymo parinktys. Atspindint nustatytus 84 sąskaitos „Paskirstytasis pelnas“klaidų rezultatus arba retrospektyvų perskaičiavimą.

Pagrindinės metinės atskaitomybės formos

OD formos, kurios reikalingos civilinei gynybai teikti visoms įmonėms: tiek didelėms, tiek mažoms,yra užpildyta buch forma. balansą (Nr. 1) ir finansinių rezultatų ataskaitos formą (Nr. 2, kitaip vadinama nuostolių ir pelno ataskaita). Be to, prie balanso turi būti pridedami priedai: keitimo ataskaitos forma. kapitalas (Nr. 3) ir judėjimo ataskaitos forma. den. lėšos (Nr. 4). Prie balanso reikėtų pridėti ir aiškinamąjį raštą, išryškinant tuos dalykus įmonės veikloje, kurių negalima pavaizduoti skaičiais. Įmonės, veikiančios pagal supaprastintą mokesčių sistemą, gali nepateikti 3 ir 4 formų. Šios ataskaitos turi būti pateiktos Federalinei mokesčių tarnybai ir Rosstatui metų pabaigoje arba kitų pradžioje (praėjusiam). Tuo pačiu metu individualus verslininkas, neatsižvelgiant į jo apmokestinimo sistemą (DOS ar STS), gali neteikti metinio balanso ir investicijų Federalinei mokesčių tarnybai, bet taip pat turi pateikti juos Rosstat kartą per metus.

Aukščiau pateikta metinių ataskaitų sudėtis yra pagrindinė, bet neišsami.

DOS įmonių metinių OD sąrašas

Toliau pateikiamas organizacijų, veikiančių pagal DOS, metinių ataskaitų sąrašas ir laikas:

• PVM deklaracija – iki sausio pabaigos (FTS).
• 6-NDFL, 2-NDFL formos – iki balandžio pradžios (FTS).
• 3-NDFL forma (individualiems verslininkams) – iki gegužės pradžios (FTS).
• 1-IP forma (individualiems verslininkams) – iki kovo pradžios (Rosstat).
• 4 forma-FSS – iki sausio pabaigos (FSS).
• RSV-1 forma – iki vasario vidurio (PFR).
• Vidutinis darbuotojų skaičius – iki sausio pabaigos (FTS).
• Trijų rūšių mokesčių deklaracijos (turto mokestis, transporto mokestis, žemės mokestis) – iki sausio pabaigos (FSS).
• Patvirtinimaspagrindinė veikla (ne individualiems verslininkams) – iki balandžio vidurio (FSS).
• Balansas ir investicijos – iki kovo pabaigos (FTS, Rosstat).

Metinės OD sąrašas įmonėms, kurios naudojasi supaprastinta mokesčių sistema

Toliau pateikiamas organizacijų, veikiančių pagal supaprastintą mokesčių sistemą, metinių ataskaitų sąrašas ir laikas:

• 4 forma-FSS – iki sausio pabaigos (FSS).
• RSV-1 forma – iki vasario vidurio (PFR).
• Vidutinis darbuotojų skaičius – iki sausio pabaigos (FTS).
• Dviejų rūšių mokesčių deklaracijos (transporto mokestis, žemės mokestis) – iki sausio pabaigos (FSS).
• USN deklaracija – iki kovo pabaigos (FTS).
• 6-NDFL, 2-NDFL formos – iki balandžio pradžios (FTS).
• Pagrindinės veiklos patvirtinimas (ne individualiems verslininkams) – iki balandžio vidurio (FSS).
• Forma PM (mažoms įmonėms) – iki sausio pabaigos (Rosstat).
• Balansas ir investicijos – iki kovo pabaigos (FTS, Rosstat).