Padėti buh alteriui: ataskaitų pateikimas elektronine forma

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Siekiant sumažinti naštą per ataskaitinį laikotarpį, mokesčių administratorius primygtinai rekomenduoja pereiti prie elektroninio deklaracijų teikimo. Šis metodas žymiai sutaupo mokesčių mokėtojų laiką ir labai supaprastina būtinų mokėjimų ir mokesčių suderinimą.

Elektroninis ataskaitų teikimas turi daug privalumų

Ataskaitos, siunčiamos elektroninių ryšių kanalais, turi daug pranašumų, palyginti su popieriniais dokumentais. Nepaisant to, kad už specializuoto operatoriaus paslaugas kas mėnesį teks mokėti tam tikrą pinigų sumą, elektroninė atskaitomybė įmonei yra naudinga.

Pirma, jei elektroninio dokumento nereikia dauginti popieriuje, sumažėja kanceliarinių prekių ir ataskaitų archyvavimo išlaidos. Pateiktos ataskaitos taip pat saugomos elektronine forma ir, esant reikalui, išspausdinamos iš programos. Antra, sumažėja pašto išlaidos ir nereikia kurjerių paslaugų. Visi šie išlaidų elementai yra svarbi prekių savikainos dalis arbaįmonės teikiamos paslaugos.

Teikiant deklaraciją per specializuotą programą, nereikia atidžiai tikrinti kiekvienos figūros. Jei aptinkamas skaitmeninių koeficientų neatitikimas, pati programa nurodys, kur ieškoti klaidos.

Ataskaitos mokesčių inspekcijai elektronine forma visada pateikiamos galiojančiomis formomis, nes visi teisės aktų pakeitimai nuolat įkeliami į programą. Kai įkeliama sena forma, sistema praneš apie formato neatitikimą.

Papildomos elektroninių dokumentų valdymo funkcijos

Prisijungimas prie elektroninio dokumentų valdymo suteikia įmonėms nemažai privalumų, kurie labai praverčia jų darbe. Sistemos naudotojai turi galimybę nuotoliniu būdu gauti juridinių asmenų registro išrašus, užsisakyti pažymas apie įsiskolinimų nebuvimą, atlikti stalinį auditą. Ataskaitų teikimas elektronine forma žymiai sutaupo buh alterio darbo laiką ir leidžia žinoti visus pokyčius, susijusius su dokumentacijos gavimu ir mokėjimais.

Visos pateiktos ataskaitos yra surūšiuotos pagal pateikimo datą ir kalendorinį laikotarpį. Programa taip pat saugo visą verslo korespondenciją, gautą iš fondų ir reguliavimo institucijų. Siekdama apsaugoti elektroninę informaciją, programa kuria atsargines kopijas ir gedimo atveju atkuria prarastus duomenis.

Kuo elektroninis ataskaitų teikimas yra patrauklus?

Darbo su elektroniniu dokumentų valdymu patogumui ir naujų klientų pritraukimui specializuojasioperatoriai siūlo tokią paslaugą, kaip SMS perspėjimų siuntimas, gavus žinutes ar pasikeitus pateiktų ataskaitų būsenai. Taip pat, siekiant optimizuoti darbą dideliuose apskaitos skyriuose, įdiegta kelių vartotojų programos versija su galimybe vienu metu pateikti kelias ataskaitas.

Nepriklausomai nuo nuosavybės formos ir apskaitos tipo, vartotojai gali pateikti bet kokius neformalius prašymus fondams ir mokesčių inspekcijai. Pagal gautų dokumentų tvarkymo nuostatus, mokesčių mokėtojui turi būti išsiųstas atsakymas apie dokumento priėmimą ir persiuntimą vykdomajam skyriui.

Kaip tapti elektroninių dokumentų valdymo vartotoju?

Norint tapti elektroninių dokumentų valdymo nariu, būtina sudaryti sutartį su mokesčių inspekcija. Dokumente bus detaliai aprašytos duomenų perdavimo sąlygos, ginčų sprendimo tvarka. Po to įmonė pasirenka specializuotą operatorių, kuris atliks duomenų perdavimą.

Ryšio kanalais perduodamos ataskaitos turi būti pasirašytos elektroniniu skaitmeniniu parašu, kurį galima gauti sertifikavimo centre. Toks raktas leidžia tiksliai identifikuoti gaunamus dokumentus. EDS turi tam tikrą galiojimo laiką, kuriam pasibaigus nuotoliniu būdu atnaujinamas ir pratęsiamas raktas, atnaujinamas ataskaitų teikimas elektronine forma. Ši priemonė buvo sukurta siekiant saugumo ir papildomos informacijos apsaugos.

Priklausomai nuo dydžio irįmonės poreikius, galėsite pasirinkti tinkamiausią paslaugų paketą. Jei įmonė pateikia tik ketvirtinę ir metinę ataskaitą, tuomet nereikia pirkti viso paslaugų, numatančių kas mėnesį teikiamą dokumentų teikimą, spektro. Taip pat mokesčių mokėtojas turi galimybę naudotis ataskaitų teikimu užsiimančios trečiosios šalies paslaugomis. Tokiu atveju jums nereikia sudaryti sutarties su operatoriumi ir įsigyti kompiuterio programos.

Daugiau informacijos rasite oficialiose reguliavimo institucijų svetainėse ir ten skaitykite išsamias instrukcijas bei rekomendacijas. Pavyzdžiui, ataskaitą FSS galite pateikti elektronine forma visiškai nemokamai, gavę asmeninę EDS.

Nulio ataskaitų pateikimas elektronine forma

Nulinės ataskaitos turi būti teikiamos kartu su pagrindiniais dokumentais. Nepaisant to, kad dokumentuose nėra kaupimų, už tokių dokumentų nepateikimą organizacijai bus skirta bauda. Ataskaitų pateikimas elektronine forma labai palengvina buh alterio darbą ir sutaupo laiko. Be to, šis metodas drausmina mokesčių mokėtoją ir padeda išvengti nuobaudų. Tai ypač svarbu įmonės veiklos pradžioje.

Pranešti pensijų fondui per dvi minutes yra realu

Pensijų fondui teikiamos finansinės ataskaitos yra svarbiausios, nes pagal pateiktus duomenis fondas gauna informaciją būsimų pensijų apskaičiavimui. Ataskaita FŽP elektronine forma pateikiama per specializuotątelekomunikacijų operatorius ir pasirašytas skaitmeniniu parašu. Atsiųstas paskaičiavimas preliminariai priimamas tikrinti, o įvykus klaidai fondas apie tai praneša mokesčių mokėtojui. Toks bendravimas padeda racionaliai išnaudoti darbo laiką ir laiku ištaisyti netikslumus.

Metinė ataskaita yra gana sunkus laikas bet kuriam buh alteriui. Atsiradus galimybei pateikti elektroninę dokumentaciją, viskas labai supaprastėjo. Kiekvienais metais šios paslaugos vartotojų skaičius auga, todėl įmonės, kurios dar neprisijungė prie elektroninių dokumentų valdymo, turėtų paskubėti.