Sėkmingo žmogaus kasdienybė: pavyzdys. Kaip valdyti laiką?

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Kartais gali atrodyti, kad 24 valandų per parą neužtenka viskam padaryti. Gerai suplanuota sėkmingo žmogaus kasdienybė leis aiškiai susidėlioti prioritetus. Tai leis susiplanuoti dieną taip, kad liktų laisvo laiko.

Ką reikia žinoti, jei nežinai, kaip susitvarkyti kasdienę rutiną?

Yra keturios pagrindinės taisyklės. Pirmiausia planuokite savo ateities dieną vakare. Gerai tai padaryti schematiškai ir padėti lapą gerai matomoje vietoje. Taigi galite sutaupyti laiko. Kaip viską padaryti? Čia yra dienos rutinos pavyzdys:

• 7,00 – kilimas.
• 7.00-8.00 - rytinė mankšta, higienos procedūros, pusryčiai.
• 8.00–12.00 – darbas.
• 12.00-13.00 – pietūs, poilsis.
• 13.00–17.00 – darbas
• 17.00–19.00 – sportas.
• 19.00–20.00 – vakarienė.
• 20.00-22.00 – asmeninis laikas, šeimos reikalai, kitos dienos planavimas.
• 22.00 – einu miegoti.

Antra, planuokite tik tas užduotis, kuriosteikia jums malonumą. Jei darysite tai, kas jums nepatinka, greitai pavargsite ir pradėsite jaustis nepatogiai. Trečia, teisingai nustatykite prioritetus. Pasidarykite dienoraštį (su data) ir užsirašykite dalykus pagal svarbą. Pavyzdžiui:

1. Užduotys, kurias reikia nedelsiant imtis.
2. Svarbu, bet nelabai skubu.
3. Užduotys, kurias galima atlikti kitą dieną. Datuotas dienoraštis būtinas ne tik užsibrėžiant tikslus, bet ir įvairioms idėjoms, kurios kyla į galvą. Neįmanoma visko atsiminti, o šis metodas leis nepraleisti svarbių minčių.

Ketvirta, raskite laiko atsipalaiduoti – tai būtina. Tačiau jei liko nebaigtų užduočių, pasistenkite jas išspręsti laisvą dieną, nes rytoj vėl teks dirbti.

Laikas yra pinigai

Kiekvienas verslo žmogus žino, kaip užsidirbti pinigų. Bet kaip valdyti laiką – vienetai. Yra net specialus mokslas – laiko valdymas. Ją moko tie, kurie nemoka susidėlioti dienos rutinos, kad laikas dirbtų žmogui, o ne atvirkščiai. Pradėti reikia nuo kasdienės rutinos analizės ir skylių, į kurias patenka nenaudinga pramoga. Tai gali būti tik dešimt ar penkiolika minučių. Tačiau net ir jie yra svarbūs. Tik jų gali neužtekti atlikti dienai iškeltas užduotis. Antras dalykas – išsikelti sau tikslus: tiek trumpalaikius, tiek ilgalaikius. Būtent aiškiai suformuluoti norai skatina žmogų jų siekti. Kituoseatvejų sėkmė neateis. Po to galėsite planuoti savo laiką. Yra septyni labai galingi patarimai, padėsiantys jums atlikti darbą:

• 70/30 principas. Neįmanoma suplanuoti visos dienos. Paskirkite 70% savo laiko ir suplanuokite užduotis. Likusius 30 % palikite nenumatytoms aplinkybėms ir nenugalimos jėgos aplinkybėms.
• Šiandien yra rytoj. Skirkite laiko surašyti ateinančios dienos darbų sąrašą. Tai leis teisingai paskirstyti laiką ir neatidėliojant atvykti į suplanuotus susitikimus. Verslo sąrašo pabaigoje galite parašyti pagirtinas frazes: "Baigėte! Bet neatsipalaiduokite!" arba "Tęsk! Bet dar daug ką reikia padaryti!" Jie paskatins jus spręsti problemas.
• Atminkite, kad pagrindinė veikla vyksta ryte, todėl stenkitės didžiąją dalį savo veiklos planuoti po pietų. Psichologiškai pasidaro lengviau, kai supranti, kad pusė užduočių jau atlikta, o prieš akis dar visa diena. Tada pietų laikas gali būti skirtas trumpalaikiam poilsiui ir asmeniniams skambučiams. O po valgio surengkite keletą nelabai svarbių verslo derybų ar nedidelį susitikimą.
• Padarykite pertraukas! Būtinai pailsėkite kas valandą 10-15 minučių. Šis metodas leis dirbti produktyviau ir nepavargti anksčiau laiko. Atsipalaidavimo akimirkomis nebūtina gulėti ant sofos ar rūkyti tualete. Išnaudokite šį laiką savo naudai: pasitempkite, laistykite gėles, pertvarkykite aplankus lentynoje, skaitykite spaudą arba įkvėpkite gryno oro.
• Būkite realistiškipajėgumus. Siekdami nepasiekiamų tikslų, sugaišite daug laiko ir sveikatos. Nustatykite sau užduotis, kurias tikrai galėsite išspręsti.
• Visada išvalykite savo darbo vietą darbo dienos pabaigoje. Taip sutaupysite daug laiko ateityje ir galėsite sutvarkyti mintis. Visada laikykite svarbius daiktus toje pačioje vietoje ir laisvai pasiekiamus.
• Atsikratykite dalykų, kurių jums nereikia. Žmogus įpratęs palikti „vėliau“, staiga praverčia. Apsidairykite aplinkui, jei ko nors nenaudojote kelis mėnesius, nedvejodami išmeskite jį į šiukšliadėžę.

Norėdami planuoti savo laiką, galite vesti dienoraštį, sąsiuvinį arba įprastą sąsiuvinį. Užsirašykite savo tikslus ir uždavinius, mintis ir idėjas. Ir būtinai sudarykite savo tvarkaraštį. Sėkmingą žmogų galima pamatyti iš tolo!

Pelėda arba lekė: tai svarbu

Mokslininkai jau seniai skirsto žmones į dvi kategorijas, atsižvelgdami į jų produktyvumo laipsnį skirtingu paros metu. Tai yra „pelėdos“ir „lervos“. Pastarieji lengvai atsibunda ryte. Ankstyvomis valandomis jie yra žvalūs ir aktyvūs, o vakare pavargsta ir negali atlikti svarbių darbų. Pelėdas, atvirkščiai, sunkiai pažadina, o didžiausias jų aktyvumas pasiekiamas vakare ir naktį. Akivaizdu, kad planuojant dienos režimą būtina atsižvelgti į žmogaus psichotipą. Ir, pavyzdžiui, neplanuokite svarbių susitikimų „pelėdoms“ryte.

Tačiau šiuolaikiniame pasaulyje „lervoms“lengviau, nesnes iš esmės visi darbai biure ar gamyboje prasideda anksti ryte. Mokslininkai įsitikinę, kad bet kuris žmogus, turėdamas didelį norą, gali pakeisti savo bioritmus. Kiekvienas iš mūsų sugeba iš „pelėdos“pavirsti „lyruliu“. Tačiau norint pasiekti tikslą, prireiks valios, kantrybės ir gebėjimo laikytis tam tikrų taisyklių.

Biologinis laikrodis

Nepriklausomai nuo to, kuriam biologiniam tipui priklauso žmogus, bet kuriuo atveju jis paklūsta pagrindiniams gamtos dėsniams. Ir jie sako, kad skirtingomis valandomis mūsų kūnas elgiasi skirtingai. O norint tinkamai panaudoti laiką, turint laiko viskam, reikia apie tai žinoti. Biologinis laikrodis pradeda veikti daug anksčiau nei jūs pabundate. Tai atrodo maždaug taip:

• 4 valanda ryto. Kūnas ruošiasi pabudimui, į kraują išsiskiria streso hormonas kortizonas. Šis laikas pavojingas, nes yra didelė infarkto, lėtinių ligų paūmėjimo, bronchinės astmos ir kt tikimybė.
• 5,00–6,00. Suaktyvėja medžiagų apykaita, pakyla cukraus ir aminorūgščių kiekis kraujyje – organizmas „užveda“visų sistemų darbą.
• 7,00. Tai puikus laikas pusryčiams, nes maistas lengvai ir greitai paverčiamas energija.
• 8,00. Pasiekiamas dienos skausmo slenksčio pikas. Šią valandą sustiprėja dantų skausmai, ypač stipriai skauda galvą, lūžta kaulai. Geriau vizitą pas odontologą atidėti kuriam laikui po pietų, kai nemalonūs sindromai nebus tokie ryškūs.
• 9.00–12.00. Iki to laiko energijapasiekia maksimumą, gerai dirba smegenys, pagerėja kraujotaka – optimalus laikotarpis vaisingam darbui: tiek protiniam, tiek fiziniam.
• 12.00–13.00. Pietų metas. Skrandis gerai virškina maistą, tačiau smegenų veikla pastebimai sumažėja. Kūnas pradeda reikalauti poilsio.
• 14,00. Našumas vis dar sumažėja. Tačiau tai geriausias laikas dantų gydymui.
• 15.00–17.00. Vėl pakyla kraujospūdis, suaktyvėja psichiniai procesai, yra darbingumo pikas.
• 18.00. Optimalus laikas vakarienei, kad organizmas spėtų suvirškinti maistą prieš miegą.
• 19.00–20.00. Šis laikrodis puikiai tinka vartoti antibiotikus. Nervų sistema yra jautriausia. Laikrodis skirtas ramiam šeimos užsiėmimui ar draugiškiems susibūrimams.
• 21.00. Šis laikotarpis tinkamas dideliam informacijos kiekiui įsiminti, nes smegenys yra sureguliuotos įsiminti.
• 22,00. Puikus metas užmigti. Kūnas pasiruošęs atkurti jėgas ir energiją kitai dienai. Jei užmigsite dabar, gerai ir sveikai išsimiegosite.
• 23,00–1,00. Sumažėja medžiagų apykaitos aktyvumas, sulėtėja pulsas, tolygus kvėpavimas. Gilus miegas.
• 2,00. Šiuo metu galite jausti š altį, nes kūnas tampa ypač jautrus žemesnei temperatūrai.
• 3,00. Valanda, kai dažniausiai įvyksta savižudybės. Žmonės turi depresinių minčių. Geriau eik miegoti, jei dar to nepadarėte.

Suplanuokite savo kasdienybę atsižvelgdami į biologinius aspektusvalandų. Tada jums pasiseks!

Džeko Dorsey patirtis

Jackas Dorsey yra sėkmingas verslininkas ir socialinio tinklo „Twitter“įkūrėjas. Tuo pat metu jis eina pasaulinio garso kompanijos „Squer“direktoriaus pareigas. Kaip jam sekasi derinti darbą ir laisvalaikį? Tikėtina, kad verslininko kasdienybė patiks nedaugeliui. Tačiau Džeko patirtis išties įspūdinga. Kiekviename darbe jis dirba po 8 valandas, tai yra 16 valandų per dieną. Tačiau tik nuo pirmadienio iki penktadienio. Likusias dvi dienas jis išvyksta pailsėti. Jo sėkmė slypi tame, kad kiekvienai dienai jis sudaro teminį darbo planą, kurio griežtai laikosi. Kartu jis abiejose įmonėse atlieka pavestas užduotis. Vadovo darbo diena atrodo maždaug taip:

1. Pirmadienį jis dirba administracijoje ir valdyme.
2. Antradienis skirtas produktų pristatymui.
3. Jackas trečiadienį užsiėmęs rinkodara ir viešaisiais ryšiais.
4. Ketvirtadienio tikslas – užmegzti ir palaikyti santykius su verslo partneriais.
5. Penktadienį įdarbinami nauji darbuotojai ir sprendžiami bendri organizaciniai klausimai.

Žinoma, sėkmingo žmogaus kasdienybė labai panaši į darboholiko grafiką. Tačiau Jackas Dorsey visada randa laiko veiklai lauke ir poilsiui.

Sėkmingo žmogaus kasdienybė. Pavyzdys: Winstonas Churchillis dirba iš namų

Visi supranta, kad Winstonas Churchillis, būdamas Didžiosios Britanijos vyriausybės vadovu, turėjo neteisėtą darbuotojądieną. Tačiau nepaisant visko, jam pavyko viską suspėti ir laikytis kasdienybės. Nustebsite, bet pabudęs pusę aštuonių ryto Winstonas neskubėjo keltis iš lovos: gulėdamas skaitė naujausią spaudą, pusryčiavo, rūšiavo paštą ir net išdavė pirmieji nurodymai savo sekretoriui. Ir tik vienuoliktą valandą Čerčilis atsikėlė, nuėjo praustis, apsirengė ir nusileido į sodą pasivaikščioti po atviru dangumi.

Vakarienė šalies vadovui buvo patiekta apie pirmą valandą po pietų. Į šventę buvo pakviesti visi šeimos nariai. Valandą Winstonas galėjo su jais ramiai bendrauti ir mėgautis artimųjų draugija. Po tokio laisvalaikio jis pradėjo eiti pareigas su nauja jėga. Nei viena Winstono Churchillio darbo diena nepraėjo be ilgo miego. O aštuntą valandą artimieji ir kviestiniai svečiai vėl rinkosi vakarienės. Po to Winstonas vėl užsidarė savo biure ir dirbo kelias valandas iš eilės. Taip Didžiosios Britanijos vyriausybės vadovui pavyko derinti darbą su asmeniniu bendravimu su šeima ir draugais. Ir tai tikrai padarė jį žmogumi ne tik sėkmingu, bet ir laimingu.

Kasdieninė darbo iš namų rutina

Verslininko, dirbančio namuose, kasdienybė yra nepaprastai svarbi. Kai kurių žmonių veiklos pobūdis leidžia dirbti nuotoliniu būdu, net neišėjus iš namų. Paprastai tokie darbuotojai nėra įpratę skirti laiko planuoti savo darbo dieną, nors jiems tai būtų sveikintina. Dažnai jie dirba namuose be jokio režimo: sėdi prie kompiuterio iki vėlaus vakaro, tadapabusti ilgai po vidurdienio, sulaužytas ir mieguistas. Tokie darbuotojai vargu ar kada nors taps sėkmingi. Kitas dalykas, jei laikysitės teisingos dienos režimo, galite pasiekti sėkmės savo darbe. Taip pat būti laimingam asmeniniame gyvenime ir tuo pačiu palaikyti sveikatą. Štai pavyzdys, kaip sukurti kasdienę rutiną:

• Reikia keltis anksti, ne vėliau kaip 7 valandą ryto. Pabudę paimkite penkias minutes rytinės mankštos, nusiprauskite po dušu ir sočiai papusryčiaukite. Po to nereikėtų iškart skubėti į darbą. Šiek tiek pailsėkite, leiskite kūnui pabusti ir nusiteikite darbui.
• Galite dirbti nuo 9 iki 12 val. Užsiimkite tais dalykais, kuriems reikalinga psichinė įtampa, nes šiuo metu suaktyvėja atmintis, padidėja efektyvumas ir geriau veikia smegenys.
• 12.00–14.00 – šias dvi valandas skirkite vakarienės gaminimui, valgymui ir poilsiui po pietų.
• Kai vėl galėsite pradėti dirbti, bet ne vėliau kaip po 18 valandų.
• Nuo 18 iki 20 val. atsiduokite veiklai, kuri teikia jums malonumą: pasivaikščiojimams gryname ore, užsiėmimams su vaikais, grožinės literatūros skaitymui ir kt.
• 20.00 galite pavakarieniauti su visa šeima ir susirinkti prie televizoriaus pažiūrėti įdomaus filmo.
• Eiti miegoti reikia ne vėliau kaip 22 val., nes kitą dieną vėl reikia anksti keltis.

Kaip matote, darbui skiriamos 6-8 valandos. Tačiau būtent tokia jūsų kasdienė rutina leis jums ją atlikti efektyviai ir nepakenkiant sveikatai bei asmeniniam gyvenimui.

Kaip greitai užmigti?

Akivaizdu, kad pilnas ir sveikas miegas turi įtakos mūsų aktyvumui visą dieną. Todėl svarbu laiku eiti miegoti ir mokėti užmigti. Vadovaukitės šiais patarimais:

1. Prieš eidami miegoti perskaitykite įdomią knygą. Tai daug naudingiau nei žiūrėti televizorių ar ieškoti naujienų internete. Skaitant smegenys atsipalaiduoja, žmogus lengviau užmiega.
2. Baik sportuoti likus kelioms valandoms iki norimo miego. Tai būtina, kad normalizuotųsi kraujospūdis, sumažėtų raumenų veikla ir kūnas būtų pasiruošęs ilsėtis.
3. Būdamas lauke padės užmigti.
4. Nevalgykite sunkaus maisto prieš miegą.
5. Prieš miegą gerai išvėdinkite kambarį.
6. Ryte visada kelkitės tuo pačiu metu, net jei vis tiek norite nusnūsti.

Akivaizdu, kad gerai pailsėjęs ir pailsėjęs žmogus atrodo sveikas. Jis linksmas, linksmas ir nusiteikęs produktyviai spręsti per darbo dieną iškeltas užduotis.

Namų šeimininkė irgi yra žmogus

Jei jums atrodo, kad moteris, kuri lieka namuose su vaikais ar be jų, nieko nedaro, tuomet jūs labai klystate. Kad suprastum, kokia kasdienė namų šeimininkė yra užimta, užtenka kartą apsilankyti pas ją. Todėl laiko planavimas jai svarbus kaip sėkmingo žmogaus kasdienybė. Tai padės bent porą valandų skirti asmeniniams reikalams ir netapti namų ūkio vergu. Siekdama bent kiek susisteminti savo kūrybą, moterissiūloma vesti specialią apskaitą. Toliau pateiktoje lentelėje parodyta, kaip turėtų būti reitinguojamos suplanuotos veiklos.

Kaip matote, svarbių ir ne tokių svarbių dalykų planą būtina sudaryti kiekvieną dieną. Jos bus atliekamos neatsižvelgiant į kasdienes pareigas – maisto gaminimą, indų plovimą, pasivaikščiojimą su augintiniu ir pan. Kasdien valydami visą butą greitai pavargstate viską daryti paviršutiniškai. Siūlome atkreipti dėmesį į vieną kambarį per dieną. Tačiau tai turi būti daroma atsargiai ir atsakingai. Taigi vienu akmeniu nužudysite du paukščius – jums praktiškai nereikės atlikti generalinio valymo ir nepavargsite taip, kaip valydami visą butą.

Tegul smulkmenos apima tokius tikslus kaip patalynės keitimas, gėlių persodinimas ir kt. Stenkitės kasdienius darbus atlikti chronologine tvarka. Taigi sutrumpinsite jų sprendimo laiką. Pavyzdžiui, atsikėlęs ryte pirmiausia pasiklokite lovas, o tik tada pradėkite ruošti pusryčius. Nešvarius indus reikia išplauti iškart po valgio, o ne kaupti juos visą dieną (nebent turite indaplovę).

Prisimink! Turite turėti bent vieną poilsio dieną. Šeštadieniui ir sekmadieniui nieko didelio neplanuokite. Į tvarkaraštį užsirašykite dalykus, kuriuos galite nuveikti su savo šeima. Pavyzdžiui, eiti į bakalėjos parduotuvę. Į darbus būtinai įtraukite savo namų ūkį ir nedvejodami paprašykite vyro pagalbos. Užpildykite šią lentelę ateinančiai savaitei. Tada išmoksisusitvarkykite namų darbus ir raskite laiko išeiti su draugais, apsipirkti drabužių ir nuveikti kitų malonių dalykų.

Darbas – laikas, linksmybės – valanda

Neįmanoma dirbti be pertraukos. Net ir verslo žmogui reikia pasirūpinti bent vieną laisvą dieną. Parodysime, kaip tai išleisti savo ir savo šeimos labui:

1. Dirbantis asmuo per daug laiko praleidžia biure ar biure. Nes jam tereikia išsiveržimų į gryną orą. Poilsio diena tam pats tinkamiausias metas! Iškylauti šalia esančiame miške su draugais. Surinkite uogas ar grybus. Vasarą būtinai eikite į paplūdimį prie ežero ar jūros. Leiskitės į kelionę laivu katamaranu ar v altimi. Žaisti paplūdimio tinklinį arba išsinuomoti dviračius. Kad ir ką darytumėte, tai tikrai jums bus naudinga.
2. Savaitgaliais mieste dažnai parke vyksta įvairios mugės, šventės ar tiesiog nedideli teminiai vakarėliai. Čia galite dalyvauti konkursuose, mėgautis aktorių pasirodymu, klausytis gyvos muzikos, valgyti cukraus vatą ar spragėsį, susitikti su senais draugais.
3. Filmai taip pat yra puikus pretekstas sumažinti stresą per praėjusią įtemptą savaitę. Pasirinkite filmą, kuris bus įdomus visai šeimai. O po kino teatro galite nueiti į artimiausią kavinę ir pasilepinti gardžia pica ar ledais.
4. Jei savaitgalį prastas oras, galite likti namuose ir žaisti stalo žaidimus. Arba žiūrėkite savo mėgstamą laidą. Taip pat skaitykite įdomią knygąsuteiks daug malonumo.
5. Galite planuoti kelionę apsipirkti savaitgalį. Ir kad tai neatrodytų pernelyg atsitiktinai, kiekvienam šeimos nariui paskirkite būti atsakingam už konkretų skyrių mažmeninėje prekyboje. Ir liepkite jiems griežtai laikytis pirkinių sąrašo.
6. Šeštadienis ir sekmadienis yra puikus laikas priimti svečius. Ir, žinoma, nepamirškite savo tėvų. Jiems taip pat reikia jūsų dėmesio ir priežiūros.

Jei esate verslo žmogus, nepamirškite savo poilsio. Būtinai suplanuokite savo poilsio dieną. Tai leis ne tik išsaugoti nervus ir sveikatą, bet ir kitą darbo savaitę pradėti su nauja jėga ir šviežiomis mintimis. Taigi, norint pasiekti numatytą rezultatą, reikia išmokti valdyti savo laiką. Jūsų kasdienybė ir tai, kiek užduočių turite laiko išspręsti, labai priklauso nuo to, kaip kompetentingai galite planuoti savo laiką.

Norėdami tai padaryti, užsirašykite dienoraštį ir būtinai sudarykite režimą, kurio griežtai laikysitės. Išstudijuokite sėkmingų verslininkų patirtį ir vadovaukitės jums tinkančiais patarimais. Nustatykite savo bioritmus ir sukurkite kasdienę rutiną pagal savo galimybes. Teisingai nustatykite prioritetus, sutaupysite laiko ir energijos, kad atliktumėte nedideles užduotis. Ir nepamirškite miego ir poilsio. Tai privaloma sėkmingo žmogaus kasdienybės dalis.