Inventorius: kas tai, elgesio ypatumai, būtinos formos ir veiksmai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Visi buh alteriai žino, kad inventorizacija yra nepakeičiama ir būtinai reikalinga apskaitos tvarkymo priemonė. Ne ką mažiau informacijos apie tai turi ir tie, kurie atsakingi už padalinių, padalinių ir visos įmonės valdymą. Inventorizacijoje gali dalyvauti atskiri specialistai iš skirtingų padalinių. Kai kuriose įmonėse už tai atsakingas specialus materialinės paramos skyrius.

Bendra informacija

Bet kuris buh alteris gali pasakyti, kad inventorizacija yra griežtai ribota veiksmų seka, kurių kiekviena yra nepaprastai svarbi rezultatui. Pagrindinis audito uždavinys – įsitikinti, kad visas materialus turtas, kurį įmonė turi popieriuje, yra materialiai.

Metai iš metų toks auditas turėtų būti atliekamas tiek dėl įmonės finansinių įsipareigojimų, tiek dėl jos turto. Būtina kontroliuoti ilgalaikį ir kitą turtą. Dažnisatliekant patikrinimus, jų organizavimo niuansus, patikslintinų objektų sąrašą turėtų suformuluoti įmonės vadovaujantys darbuotojai. Būtina sukurti vidinę poziciją, patvirtinti ją apskaitos politika. Būtinai išduokite teminį užsakymą, patvirtinantį šią poziciją.

Mūsų šalies įstatymai taip pat sako, kad inventorizacija yra būtinas ir svarbus įvykis, be kurio neįmanoma apsieiti įmonėje. Buvo priimtas specialus įstatymas, paskelbtas 402 numeriu. Jame paaiškinamos situacijos, kai reikia atlikti privalomą inventorių.

Teisės aktai įpareigoja atlikti tokį patikrinimą, jei įmonė ruošiasi teikti buh alterių metines ataskaitas, jei planuojama parduoti, perleisti kai kuriuos objektus pagal pardavimo ar nuomos sutartį. Inventorizacija reikalinga pasikeitus už daiktų saugojimą atsakingam asmeniui, nustačius vagystę, jei kažkas buvo panaudota netinkamai ar sugedo. Procedūra nustatyta struktūriniams pokyčiams, avariniams.

Niuansai ir formos

Kiekvienas įmonės vadovas žino, kad inventorizacija yra ne tik iš anksto suplanuotas renginys, bet ir netikėtai suorganizuotas renginys, atsiradus tam prielaidoms. Visų pirma, neplaninis patikrinimas atliekamas, jei nustatoma, kad klientas buvo apgautas.

Pagrindinė renginio organizavimo sąlyga – vyresniųjų darbuotojų valia. Auditas gali būti surengtas bet kuriuo metu. Jis reikalingas, jei gaminamas neįrašytas produktas, yraneplanuotas įgyvendinimas. Jei vadovybė nori įsitikinti, kad už tam tikrą įmonės sektorių atsakingas asmuo yra kompetentingas, reikia atlikti staigią inventorizaciją.

Atsakomybė už inventorizavimo organizavimą tenka komisijai. Jame turėtų būti trys ar daugiau darbuotojų. Vadovas išleidžia įsakymą, kuriuo sudaro į komisiją įtrauktų darbuotojų sąrašą. Ji visada aktyvi.

Jei yra poreikis, į grupę įtraukiami papildomi aukštos kvalifikacijos darbuotojai. Kiekvienas patikrinimas atliekamas dalyvaujant visiems komisijos nariams. Jei kas nors nedalyvauja, įvykio rezultatas pripažįstamas negaliojančiu. Patikrinimo metu taip pat privalo dalyvauti finansiškai atsakingi darbuotojai. Be jo dalyvavimo rezultatai neturi jokios galios.

Įvykio apibrėžimas

Mėnesinė, metinė inventorizacija ir atliekama skirtingu laikotarpiu – tai įvykis, kurio metu tikrinama, ar nėra tam tikrų vertybių, piniginio pobūdžio įsipareigojimų. Jis pagamintas konkrečiai datai. Gauti rodikliai lyginami su informacija iš apskaitos dokumentų, nustatomi neatitikimai.

Inventorius leidžia kontroliuoti materialinės gerovės saugumą. Yra keletas įvykių tipų. Periodiškumas leidžia suskirstyti atvejus į suplanuotus, suplanuotus ir staigius. Pirmasis yra griežtai privalomas ir būtinas rengiant metų ataskaitas. Staiga atliekama pagal slaptą vadovaujančio personalo tvarkaraštį arba nenuspėjamu momentu, jei yra priežastis.

Atlikta medžiagų, finansinė inventorizacijauž žinomo grafiko ribų, siekiama nustatyti atsakomybę už darbuotojų įsipareigojimų vykdymą. Toks patikrinimas turėtų būti staigus tam, kuris ex officio atsakingas už turtą – tokia yra pagrindinė įvykio sąlyga. Remiantis gautais rezultatais, daroma išvada, kiek žmogus yra kompetentingas, ar jis sąžiningai atlieka savo darbą. Susidarius atitinkamoms aplinkybėms, reikia neplanuotos veiklos. Tokiu atveju darbuotojai gali imtis iniciatyvos ir pakviesti vadovybę organizuoti inventorizaciją.

Daug ar mažai?

Įprasta išskirti pilnos ir dalinės, atrankinės inventorizacijos formas. Pirmieji apima veiklą, kurioje perskaičiuoja, lygina viską, ką įmonė turi. Su tokiu patikrinimu išimčių nėra ir negali būti. Galite organizuoti dalinę inventorizaciją. Jai jie nustato, kurios turto grupės turi būti tikrinamos, ir būtent su jomis dirbama. Atrankinė forma apima pozicijų atranką iš prekių, prekių, turto grupės, kuri turi būti patikrinta.

Jei organizuojamas antrojo ar trečiojo tipo patikrinimas, buvo galima aptikti tam tikrą neatitikimą, be pilno patikrinimo negalima apsieiti. Atrankinė forma dažniausiai organizuojama per pertrauką tarp pagrindinių tikrinimo įvykių. Šios priemonės leidžia jums kontroliuoti materialiojo turto saugumą. Vadovai gali sekti, kaip tiksliai vedami įrašai.

Kas atsakingas?

Apskaita, inventorizacija – kvalifikuoto įmonės personalo atsakomybė. Specialioji komisijanustato pagrindinio įmonės vadovo įsakymu. Jis yra nuolatinis. Kad ir kokią inventorizaciją įmonėje būtų planuojama atlikti, ši komisija privalo renginyje dalyvauti visa apimtimi. Ji yra atsakinga už kontrolę tarp atsargų skaičiavimų.

Jei planuojamo patikrinimo apimtis yra labai didelė, galima sudaryti atskiras specializuotas komisijas. Toks darbo eigos organizavimas leidžia patikrinti visą įmonę per griežtai numatytą laiką. Tai ypač patogu, jei skirtingos įmonės dalys yra toli viena nuo kitos. Visų pirma, jei juridinis asmuo turi struktūrinius padalinius, neapsieina be darbo komisijų sudarymo. Kai kuriais atvejais optimali išeitis yra vienkartinės grupės formavimas. Tai veikia atliekant dabartinį patikrinimą, po kurio jis baigiasi.

Tikslai ir uždaviniai

Inventorizacijos atlikimas, teisingas registravimas, šio įvykio rezultatų analizė yra griežtai būtina siekiant išsiaiškinti, kaip faktinis įmonės turtas atitinka informaciją apie ją ataskaitinėje dokumentacijoje. Komisijos užduotis – nustatyti, ar yra objektų, į kuriuos nebuvo atsižvelgta, ir apskaičiuoti, kiek iš tikrųjų sunaudojama medžiagų gamybos procese. Inventorizacija (apskaita) turi nustatyti visus trūkumus, aptikti perteklių, įsitikinti, kad būtų laikomasi eksploatavimo standartų ir taisyklių, susijusių su turtu. Komisija yra atsakinga už pirminę peržiūrą.

Apskaita įgyvendinama perskaičiavimo, matavimo, svorio patikslinimo būdu. Objektaiinventorius turi būti griežtai tikrinamas tose vietose, kur jie yra įprastoje darbo eigoje. Apžiūros metu reikia rasti viską sugadintą. Jie atskleidžia, kas nebetinka naudoti, taip pat medžiagos, daiktai, gaminiai, kurių galiojimo laikas pasibaigęs.

Pagrindinės taisyklės

Kad inventorizacija būtų sėkminga, ji turi būti tęstinė. Atsakingi darbuotojai visada turi būti vietoje. Asmeniui, atsakingam už patikrintą turtą, patikrinimas turėtų būti staigus. Jį vykdyti turi teisę tik vadovybės patvirtinta komisija.

Svarbūs dokumentai

Inventorizavimo organizavimo tvarką mūsų šalyje nustato tarnybiniai įsakymai, nutarimai, išduoti Finansų ministerijos vardu. Būtina vadovautis nuostatomis, nustatančiomis apskaitos taisykles, taip pat įmonėje priimtais vietiniais darbo reglamentavimo dokumentais.

Tarp svarbiausių verta paminėti 99-uoju priimtą Finansų ministerijos įsakymą, paskelbtą 49-uoju numeriu. Inventorizacijos reikalingumo faktas yra įtvirtintas 402-ajame federaliniame apskaitos įstatyme. Jei kai kurie darbo eigos aspektai šiuose įstatymuose nenustatyti, jei informacijos nėra kituose valstybiniuose dokumentuose, reikia priimti vietinį aktą, numatyti nuostatą apskaitos politikoje.

Anketos vedėjo užduotis – parengti renginio taisykles. Kaip pavyzdį naudokite „gaires“. Kiekviena įmonė pavyzdžius ir inventoriaus formas kuria savarankiškai, atsižvelgdama į įmonės ypatumus.

Sudarant pavyzdinius dokumentusreikia atsižvelgti į verslo apimtį. Dokumentacija įgyvendinama vieningomis formomis. 1998 m. Valstybinis statistikos komitetas išleido dekretą Nr. 88, kuriuo patvirtino daugybę inventorizavimui būtinų šablonų.

Apie renginį plačiau

Pagrindinė inventorizacijos idėja – perskaičiuoti viską, ką įmonė turi, ir patikrinti, kuo rezultatai skiriasi nuo dokumentacijos, kuri buvo iš pradžių. Suskaičiuokite objektus pagal jų vietą. Pagal inventorizacijas inventorizacija neatliekama, nes tokiu būdu nebus galima rasti pertekliaus. Jei į ką nors atsižvelgiama pagal masę, reikia pasverti, jei pagal tūrį, ilgį - išmatuoti geometrinius parametrus.

Kai kurios prekės konvertuojamos į svorio vienetus. Tai būdinga žemės ūkio gėrybių inventoriui. Jei vertės pakuotė nepažeista, atskiri blokeliai atplėšiami pasirinktinai. Jei užrašų nėra, turinys skiriasi nuo nurodyto lauke, reikia atidaryti visas pakuotes ir suskaičiuoti viską, ką įmonė turi.

Kaip galima daryti išvadą išanalizavus inventorizacijai naudojamas formas, taip pat suprasti išanalizavus patikrinimą reglamentuojančią dokumentaciją, tyrimo metu būtina patikrinti visus vertybinius popierius ir grynuosius pinigus. Tokie daiktai suskaičiuojami ant popieriaus lapo.

Rekomenduotina, kad sutartyje, kurioje deklaruojama motinystės atsakomybė, būtų numatyta sąlyga, kad asmens darbo vietoje negalima laikyti asmeninių daiktų. Patikrinus, kas turima, visi duomenys suvedami į inventorių. Paprastai atsakomybė už šio dokumento sudarymą tenka buh alteriui. Tai uždraustanieko nepridėkite prie dokumento iš anksto nesuskaičiavę. Negalite pasitikėti darbuotojų žodžiu, kad ir kokie geri jie būtų.

Taisyklės: griežtos

Inventorius – laikotarpis, kuriam draudžiama ką nors gauti. Jūs negalite atlikti išlaidų operacijų. Patalpa, kurioje organizuojamas patikrinimas, yra griežtai ribotas. Pašaliniai neįleidžiami. Jei komisija daro pertrauką, reikia objektą užplombuoti. Visi su inventorizacija susiję dokumentai saugomi tik seife.

Schema ir instrukcijos

Jie nustatomi pagal 49 eiliškumą. Organizuodami skolų, ilgalaikio turto, materialinių vertybių inventorizaciją pirmiausia surašo įsakymą, kurį pasirašo įmonės vadovas. Dokumente deklaruojamas patikrinimo faktas. Jame turėtų būti nurodyti terminai ir procedūros. Jame fiksuojama, kas įtraukiamas į komisiją, kokių rūšių turtą reikia tikrinti. Be to, reikšmės rūšiuojamos pagal pagrindinius požymius, jei yra tokio renginio poreikis, viskas perskaitoma ir informacija įtraukiama į inventorių. Kitas žingsnis – susitaikymas. Tada apibendrinkite.

Inventorizacijos žiniaraštį turi patvirtinti už įmonę atsakingas asmuo. Surašius ir patvirtinus dokumentą pradeda keistis veikla ir tobulinama apskaita, tikslinama buh alterijoje sukaupta informacija. Jei nusik altėliai randami, jie turi būti patraukti atsakomybėn. Dokumentai, sudaryti kaip patvirtinimo ataskaitos, turėtų būti archyvuojami ilgalaikiam saugojimui.

Nebalansinės sąskaitos

Kiti klausia, ar inventorius gali veiktipriemonė nebalansinių sąskaitų būklei nustatyti. Ekspertai atkreipia dėmesį į būtinybę periodiškai tikrinti visą tam tikrai įmonei priklausantį turtą.

Jei kai kurie objektai neįeina į nuosavybę, bet įmonė jais naudojasi, tuomet taip pat reikia organizuoti patikrinimą. Inventorizacija atliekama atsižvelgiant į tai, kas išnuomota, kas gaunama ir deponuojama atsakomybe. Atitinkamai, viskas, kas pereina per nebalansines sąskaitas, taip pat atsižvelgiama ir patikrinama.

Patikrinimo tvarka yra tokia pati, kaip aprašyta anksčiau. Rengiamas specialus aktas. Apskaitoje svarbi sutartyse, perdavimo aktuose ir kituose dokumentuose, reglamentuojančiuose statinių santykius su analizuojamu turtu, nustatyta vertė. Viena iš kopijų atiduodama savininkui, kad jis galėtų palyginti informaciją su savo kredencialais.

Vaistinė

Naudodami inventorizacijos aktų pavyzdžius, anksčiau nurodytus norminius dokumentus, galite organizuoti patikrinimą vaistinėje. Išskirtinis tokio proceso bruožas – būtinybė įtraukti visus finansiškai atsakingus darbuotojus. Tą dieną, kai atliekama inventorizacija, vaistų išduoti negalima. Galite organizuoti rankinį patikrinimą, galite nuskaityti etiketes.

Remiantis renginio ypatumais, jie parenka tinkamus inventorizacijos aktų pavyzdžius. Kartais įvykis apima farmacijos parduotuvėje esančių lėšų skaičiavimą abėcėlės tvarka. Kadangi kai kurie vaistaisandėliuojami atskirai, o tam tikrų produktų nesunku nepastebėti, tokiame inventoriuje dažnai pastebimas trūkumas. Lentynų skaičiavimas pripažįstamas efektyvesniu. Tuo pačiu metu visos prekės yra išdėstytos, išvengiant atsitiktinio praradimo.

Inventorius ir peržiūra

Šie du įvykiai turi tam tikrų skirtumų. Abu jie laikomi tikrinant turto judėjimą, todėl kartais susipainioja. Pagrindinis skirtumas yra testo tikslas. Inventorizacija skirta nustatyti skirtumą tarp tikrosios ir popieriuje užfiksuotos padėties. Toks patikrinimas reikalingas norint pašalinti buh alterinės apskaitos vedamos apskaitos klaidas. Savo ruožtu auditas reikalingas siekiant nustatyti operacijas, kurios atliekamos pažeidžiant įstatymus ir be pagrindo. Auditu siekiama įvertinti veiklos teisėtumą, nustatyti jos atitiktį standartams.