2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34
Apskaitos efektyvumui didelę įtaką turi kompetentingas įmonėje besikaupiančių dokumentų saugojimo organizavimas. Todėl, kad nekiltų problemų, bet kuris buh alteris tikrai turėtų susipažinti su dokumentų saugojimo terminų ir tvarkos reikalavimais pagal Rusijos Federacijos įstatymus.
Kokia tvarka saugomi dokumentai?
Nuo 2013 m. galiojantys federaliniai teisės aktai reikalauja, kad bet kuri įmonė saugotų visus pirminius dokumentus, finansines ataskaitas, apskaitos registrus ir darbo standartus, taip pat visus kitus su šio ūkio subjekto veikla susijusius dokumentus. Ši taisyklė galioja ir elektroninės formos dokumentų saugojimo laikotarpiui, kurie vis dažniau naudojami įvairių organizacinių ir teisinių formų įmonių ūkinėje veikloje.
Kiek laiko tai užtrunkasaugoti dokumentus?
Dokumentų saugojimo terminas – mažiausiai penkeri metai, ar daugiau (pagal organizacijos nustatytas taisykles). Įdomu tai, kad mokesčių kodekse numatyti kiti saugojimo laikotarpiai (ketveri metai). Tai taikoma visoms finansinėms ataskaitoms, o laikotarpis skaičiuojamas nuo paskutinio jo panaudojimo momento. Geriausia, žinoma, dokumentus saugoti penkerius metus, tai sutaupysite daug laiko ir nervų, jei kas nors nutiktų! Dokumentai apie užsienio prekybos sandorius turėtų būti svarstomi atskirai. Jei užsienio sandorio šalis numato ilgesnį dokumentų saugojimo laikotarpį nei Rusijos Federacijoje, tada geriau pasirinkti jį, o ne tikėtis, kad ateityje nebus problemų dėl sandorio. Ir tai turi būti numatyta įmonės vidaus nuostatuose, kurie padės išvengti daugelio darbuotojų klaidų.
Kas atsakingas už dokumentų saugojimą?
Vadovaujantis įstatymo „raide“, organizacijos vadovas, t.y. jos generalinis direktorius yra asmeniškai atsakingas už dokumentų išsaugojimą įmonės archyvuose. Jei nesilaikoma dokumentų saugojimo termino ar dokumentų apyvartos organizavimo, iš įmonės imama dešimties tūkstančių rublių bauda, o už pakartotinį pažeidimą – trisdešimties tūkstančių rublių bauda. Tuo atveju, jei dėl tokio neatsakingumo mokesčio suma buvo neįvertinta, teks sumokėti dvidešimt procentų nesumokėto mokesčio, tačiau ši bauda negali būti mažesnė nei keturiasdešimt tūkstančių rublių. Rusijos Federacijos teisės aktai taip pat atskirai nustato nuobaudas užpareigūnams už nuostolius, padarytus neefektyviai organizuojant dokumentų saugojimą įmonėje.
Kaip sunaikinti dokumentus, kurių galiojimo laikas jau pasibaigęs?
Pirmiausia reikėtų atkreipti dėmesį į tai, kad dalis dokumentų ne sunaikinami, o perduodami į savivaldybės archyvą, todėl labai svarbu ne tik pažymėti jų tinkamumo vartoti terminą, bet ir pasirūpinti jų įdėjimu. užrašas „Ekspertinės peržiūros komisija“(EPK). Jei nereikia perkelti dokumentų į archyvą, tada organizacijos vadovas turi išduoti dokumentų sunaikinimo aktą. Jeigu toks aktas nesurašytas, laikoma, kad dokumentai trūksta ir reikalingas įsakymas skirti komisiją tokiam nuostoliui tirti.
Rekomenduojamas:
Apskaitos dokumentai yra Buh alterinės apskaitos dokumentų registravimo ir saugojimo samprata, taisyklės. 402-FZ „Dėl apskaitos“. 9 straipsnis. Pirminiai apskaitos dokumentai
Tinkamas apskaitos dokumentų įforminimas yra labai svarbus apskaitos informacijos formavimo ir mokestinių prievolių nustatymo procesui. Todėl su dokumentais reikia elgtis ypač atsargiai. Apskaitos paslaugų specialistai, smulkaus verslo atstovai, tvarkantys nepriklausomą apskaitą, turėtų žinoti pagrindinius popierių kūrimo, projektavimo, judėjimo, saugojimo reikalavimus
Apskaitos politikos formavimas: pagrindai ir principai. Apskaitos politika apskaitos tikslais
Apskaitos politika (AP) – tai konkretūs principai ir procedūros, kurias taiko įmonės vadovybė rengdama finansines ataskaitas. Ji tam tikrais atžvilgiais skiriasi nuo apskaitos principų tuo, kad pastarosios yra taisyklės, o politika yra būdas, kuriuo įmonė laikosi tų taisyklių
Apskaitos politika mokesčių apskaitos tikslais: įmonės apskaitos politikos formavimas
Dokumentas, apibrėžiantis apskaitos politiką mokesčių apskaitos tikslais, yra panašus į dokumentą, parengtą pagal apskaitos taisykles apskaitoje. Jis naudojamas mokesčių tikslais. Jį surašyti daug sunkiau dėl to, kad įstatyme nėra aiškių nurodymų ir rekomendacijų jo plėtrai
Pirminių dokumentų saugojimo buh alterinėje apskaitoje sąlygos ir laikotarpis
Pirminių dokumentų saugojimo terminas organizacijoje yra teisiškai nustatytas, o tai reiškia, kad atsikratyti „popieriaus“tiesiog nepavyks, teks saugoti bent keletą metų ir tik tada sunaikinti . Kiek laiko laikyti?
Apskaitos politikos dokumentų srauto grafikas: pavyzdys. Apskaitos politikos reglamentas
Tinkamas darbo eigos organizavimas yra įmonės, jos plėtros ir finansinės sėkmės pagrindas. Nuo to, kaip efektyviai bus sukurta įmonės infrastruktūra, organizuotas dokumentų judėjimas joje, priklauso ne tik jos gamybos ir ekonominiai rodikliai, bet ir faktinė atsakomybė valstybės reguliavimo institucijoms
