Struktūriniai organizacijos padaliniai: tipai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Struktūriniai organizacijos padaliniai yra pagrindas, kuriuo remiasi įvairūs dariniai. Jie turėtų būti kuo labiau susiję su vykdoma veikla ir veiksmingiausi atliekant tiesiogines pareigas.

Bendra informacija

Mažose organizacijose įprasta, kad konkrečiam darbuotojui priskiriama viena funkcija arba atliekamos kelios užduotys. Augdami keli darbuotojai jau daro tą patį. Šiame vystymosi etape atsiranda būtinybė šiuos asmenis sujungti į tam tikrus padalinius, vadinamus skyriais, grupėmis, skyriais, skyriais, saitais, dirbtuvėmis. Tai daroma siekiant optimizuoti valdymą. Atliktos funkcijos naudojamos kaip vienijantis veiksnys. Taip formuojasi organizacijos struktūriniai padaliniai.

Specifiniai duomenys

Padaliniai sudaromi remiantis duomenimis apie veiklos rūšį, darbuotojų skaičių, vietą ir kitas charakteristikas. ApsvarstykiteŠtai pavyzdys: įmonė gamina betoninius blokelius, reklamos skyrius užsiima pardavimu, o apskaita tenka buh alterijai. Tačiau tarp įvairių dalykų yra didelis skirtumas. Taigi statybos organizacijos struktūriniai padaliniai labai skiriasi nuo bankinių institucijų sudėties. Taip pat atsižvelgiama į įvairių padalinių veiksmų koordinavimo specifiką. Kuo didesnė organizacija, tuo svarbesnis tampa valdymo klausimas.

Idealiu atveju reikėtų pasirūpinti, kad visi įrenginiai būtų sujungti vienu tikslu ir turėtų visą reikiamą informaciją. Augant tokiai būsenai tampa vis sunkiau išlaikyti, o tai daro įtaką sąveikai ir ryšių tinklui. Šiuo atveju labai svarbu laikytis aiškaus pareigų pasiskirstymo. Priešingu atveju galite tikėtis vidinio konflikto. Siekiant išvengti netikrumo, reikia vadovautis aiškiais kriterijais. Ir tada visai nesvarbu, kas yra įtakos objektas – kredito įstaigos, banko, IT įmonės, gamyklos ar žemės ūkio subjekto struktūriniai padaliniai – jų efektyvumas bus geriausias.

Vienetų tipai

Pagrindas buvo klasifikacija, kurioje išskiriamas 61 skyrius. Jie bus daugiau ar mažiau struktūrizuoti pagal jų pareigų panašumą. Taip pat reikėtų pažymėti, kad praktiškai jų pavadinimai gali turėti šiek tiek kitokią formą, tačiau to esmė nesikeičia. Išsamiau tai padės susipažinti su vidine situacija. Struktūriniai vienetaiŠvietimo organizacijos ir komercinės įmonės skiriasi dėl skirtingų tikslų. Taigi studijuojant konkrečius dalykus reikia į tai atsižvelgti. Juk siekiama skirtingų tikslų, o jų siekti dirba struktūriniai organizacijos padaliniai. Yra šios rūšys.

Administracinės, apskaitos ir pagalbos paslaugos

Nuo jų priklauso fondų darbas ir organizacijos darbo balansavimas. Tai apima:

1. Office.
2. Sekretoriatas.
3. Dokumentacijos tarnyba.
4. Darbų saugos skyrius.
5. Žmogiškieji ištekliai.
6. Darbo departamentas.
7. Apskaita.
8. Operatyvinio valdymo paslauga.
9. Finansinis skyrius.
10. Užsienio ekonominių santykių departamentas.
11. Gatavų gaminių ir medžiagų sandėliai.
12. Planavimo ir ekonomikos skyrius.
13. Standartizacijos paslauga.
14. Teisinė tarnyba.
15. HR.
16. Apsaugos tarnyba.
17. Kompiuterių centras.
18. VOHR – sukarinti sargybiniai.

Taip pat dažnai galite rasti struktūrinių švietimo organizacijos padalinių. Dažnai jie veikia aukštosiose mokyklose, didelėse inžinerijos, mokslo, žemės ūkio, pramonės ir kitose įmonėse, kuriose kuriami pažangūs produktai. Tarp jų yra tyrimų, techninių ir gamybos skyrių.

Tyrimų ir techniniai padaliniai

Šioje srityje veikia šie padaliniai:

• Mokslinistyrimų skyrius.
• Galimybių studijų paslauga.
• Techninės kontrolės skyrius.
• Matavimo technologijos laboratorija.
• Dizaino skyrius.
• Techninė paslauga.
• Bandomoji gamyba.
• Bandymų parduotuvė.
• Automatizacijos (mechanizacijos) skyrius.
• Mokslo ir technologijų informacijos tarnyba.
• Pilotinė parduotuvė.
• Vyriausiojo technologo katedra.
• Mokymo paslauga.
• Įrankių skyrius.
• Dizainas ir techninis aptarnavimas.
• Vyriausiojo mechaniko skyrius.
• Mokymo biuras.
• Eksperimentinė parduotuvė.
• Rinkos tyrimų biuras.
• Tyrimų laboratorija.
• Apsaugos biuras.
• Išradimų ir patentų skyrius.

Gamybos skyriai

Tai yra skyriai, dirbtuvės ir tarnybos, kurios tiesiogiai masiškai kuria prekes, skirtas parduoti galutiniams vartotojams. Tai apima:

1. Pirkimų departamentas.
2. Pakavimo ir išorinio bendradarbiavimo paslauga.
3. Gamybos ir išsiuntimo skyrius.
4. Kapitalinės statybos skyrius.
5. Pagalbinės gamybos parduotuvės.
6. Energetikos ir mechanikos skyrius.
7. Vyriausiojo energetikos inžinieriaus skyrius.
8. Transporto parduotuvė.
9. Vyriausiojo dizainerio skyrius.
10. Gamybos parduotuvės (surinkimas, apdirbimas ir panašiai).
11. Specialusis dizaino biuras.
12. Remonto ir statybos dirbtuvė.
13. Energijos parduotuvė.
14. Mechaninė remonto dirbtuvė.

Tai yra struktūriniai organizacijos padaliniai. Taip pat yra įvairių įgyvendinimo tipų: skyriai, laboratorijos, tarnybos ir biurai. Kiekvienas metodas turi savų privalumų, dėl kurių jis pasirenkamas. O dabar pažiūrėkime į nedidelį funkcionavimo pavyzdį, kuriame veiks švietimo organizacijos struktūriniai padaliniai. Kaip jie veikia? Kuo grindžiama komunikacijos sistema pačioje organizacijoje perduodant duomenis tarp skirtingų struktūrinių padalinių?

Švietimo pavyzdys

Paimkime didelį universitetą kaip tyrimo objektą. Ši organizacija tinkama dėl savo dydžio, daugybės padalinių ir labai plataus veiklos spektro. Taigi, pirmiausia išryškinkime administracinius suskirstymus. Kiekviename universitete yra valdymo komponentai (rektoratas, dekanatas), personalo skyrius, buh alterija, sistemos administratoriaus paslauga. Taip pat atskirai gali būti mokslinių tyrimų institutai ir centrai.

Tolimesnis skirstymas jau eina į skyrių lygį. Kiekvienas iš jų vadovauja 4-6 grupėms. O jei yra nuotolinis mokymas, tai 8-12 val. Taigi studentų grupės yra mažiausi skaitiniai vienetai dideliuose universitetuose. Šios švietimo įstaigos sukūrė tiesiogine prasme tobulą (popieriuje) sąveiką. Taigi, administracija gauna informaciją iššvietimo ministerija apskritai. Tada perduoda dekanatams planavimo skyriuose, kurie visą reikalingą medžiagą suskirsto į reikiamą valandų skaičių, pasirūpina kabinetų aprūpinimu ir konfliktų nebuvimu. Vėliau ši informacija siunčiama skyriui, kuris gali teikti pasiūlymus.

Išvada

Kaip matote, struktūriniai padaliniai įgyvendina darbo specializacijos principą, kas galiausiai leidžia iš veiklos gauti didesnį efektyvumą. Kad šis rodiklis būtų kuo aukštesnis, reikėtų pasirūpinti, kad kiekvienas žmogus turėtų aiškiai apibrėžtą darbo instruktažą, kuriame būtų nurodytos kiekvieno pareigos ir galimybės. Siekiant veiksmingo bendradarbiavimo ir sąveikos, reikia pasirūpinti, kad informacija būtų perduodama greitai ir nedelsiant.