Organizacijos samprata. Organizacijos tikslas ir uždaviniai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Straipsnyje apžvelgsime pagrindinius organizacijos uždavinius. Juk šiuolaikinė visuomenė sąveikauja su daugybe įvairių organizacijų. Ši sąveika vyksta kasdien ir nulemia socialinį, socialinį, finansinį žmogaus gyvenimo pagrindą.

Organizacijos sąvoka – kas tai?

Organizacija apibrėžiama kaip grupė žmonių, kurie bendrauja tarpusavyje siekdami bendrų tikslų, finansinių, teisinių ir kitų sąlygų pagalba. Tikslus prieš juos iškelia vadovas ir aprūpina juos materialiniais, darbo, informacijos ištekliais. Toks požiūris yra efektyvus darbo įmonėje koordinavimo metodas, siekiant greitai pasiekti tam tikrus norus. Kuo jis didesnis, tuo aukštesni organizacijos tikslai ir uždaviniai.

Išskirtinės savybės

Kiekviena organizacija turi savo išskirtinių bruožų:

1. Nustatykite tikslus. Viešai apibrėžti tikslai lemia egzistencijos prasmę, nustato konkretųnukreipti veiksmus dalyviams, sujungti ir suburti juos. Tačiau tuo pat metu yra įmonių, kurių tikslas yra bendras egzistavimas.
2. Susvetimėjimas, kuris susideda iš vidinių procesų izoliavimo ir ribų, skiriančių įmonę nuo išorinės aplinkos. Riba gali būti materiali (siena, tvora) ir nemateriali (draudimas, apribojimai, įstatai ir kt.). Toks pavyzdys gali būti uždara finansų įstaigos lėšų apyvarta, kai visos gamybos sąnaudos visiškai apmokamos pardavus produktus.
3. Darbo pasiskirstymas tarp darbuotojų.
4. Ekonominės, technologinės, vadybinės informacijos buvimas, socialiniai ryšiai tarp atskirų jos komponentų, siekiant užtikrinti abipusę paramą.
5. Nepriklausomas vidaus reikalų reguliavimas, atsižvelgiant į iškeltas konkrečias užduotis, tiek išorines, tiek vidines. Tokias užduotis nustato vidinis centras, koordinuojantis visų rūšių veiklą, žmones, o jų gali būti keli, bet visada yra pagrindinis.
6. Organizacija išsiskiria kultūrinėmis vertybėmis, tradicijomis, religija, elgesio normomis, simboliais. Tai daugiausia lemia santykių pobūdį ir žmonių elgesio kryptį.

Organizacijos užduotys ir funkcijos yra svarbios.

Kokie pagrindiniai tikslai?

Kiekviena organizacija turi tikslą, didesnės gali turėti daug. Tai konkretus rezultatas, griežtai apibrėžtas laike ir būtinas įvykdymui, nustatytaspradinėje misijoje.

Pagrindinis organizacijos tikslas yra jos pačios gamyba. Jei organizacija praranda šį tikslą arba sąmoningai jį nuslopina, tada jos egzistavimas tampa abejotinas. Jei organizacija praranda vidinę orientaciją į išlikimą, ją gali išgelbėti tik pakankamai galingos išorinės jėgos. Tokiu atveju atsigavimui reikės įdėti daug pastangų.

Išteklių konvertavimas

Daugelio organizacijų tikslas yra transformuoti tam tikrus išteklius, kad būtų pasiektas rezultatas. Organizacijai reikalingi ištekliai: darbo, finansiniai, technologiniai, informaciniai.

Tikslų pasiekimą visada lydi apribojimai, kuriuos nustato pati organizacija arba iš išorės.

Vidiniai ir išoriniai apribojimai

Vidiniai suvaržymai: įmonės principas, sąnaudų santykis, gamyba, finansavimas, rinkodaros lygis, valdymo pajėgumai ir kt.

Išoriniai apribojimai apima: įstatymų leidybos teisę, infliacijos šuolį, konkurentų rinką, ekonominės situacijos pokyčius rinkoje, finansinį bendradarbiavimo su nuolatiniais partneriais ir skolininkais klausimą ir kt.

Siekdama savo tikslus, organizacija pirmiausia apibrėžia sau keturias svarbias sritis:

• organizacijos pajamos;
• bendradarbiavimas su klientais;
• materialinė darbuotojų parama;
• socialinė apsauga.

Bdidelėms įmonėms, egzistuoja kelios skirtingos struktūros ir ne vienas valdymo lygis, iš kurio susidaro tikslų hierarchija, tai yra aukštesnio lygio tikslų skirstymas į žemesnio lygio tikslus. Šios konstrukcijos ypatumą lemia tai, kad:

• aukštam hierarchijos lygiui apibrėžiami platesnio pobūdžio ir ilgesnio laiko intervalo tikslai;
• žemo lygio tikslai yra aukštesnio lygio tikslų įgyvendinimo pagrindas.

Organizacijose jie analizuoja esamus tikslus naudodami specialų tam skirtą modelį. Kuriant šį modelį, jų formuluotė apima: misijos turinį (ko siekiame?), tikslo apimtį (koks turėtų būti mastas?), laiką pasiekti (koks yra terminas?).

Organizacijos tikslai

Pagrindinė darbo pasidalijimo įmonėje kryptis – problemų apibrėžimas. Jie skiriami ne konkrečiam darbuotojui, o tiesiogiai jo pareigybei, skyriui ar filialams, kurie išsprendžiami tam tikru formatu per tam tikrą laikotarpį.

Organizacijos užduotys daugiausia susijusios su einamųjų darbų planavimu ir yra labiau operatyvinio pobūdžio. Jie skirstomi pagal atliekamus darbus su žmonėmis, su įranga, su informacija. Be to, jų bendros charakteristikos yra šios: dažnis ir laikas, per kurį reikia užbaigti.

Organizacijos uždaviniai yra glaudžiai susiję su darbo specifika.

Ką veikia valdymo komanda?

Pagrindinė organizacijos valdymo užduotis – sėkmingas ūkio subjekto funkcionavimas. Irpelnas nėra pagrindinė įmonės egzistavimo priežastis. Pajamos garantuoja tolesnį įmonės funkcionavimą, nes gautas pelnas leidžia įveikti riziką, kylančią parduodant prekes rinkoje. Nuolat didėjant konkurentų skaičiui, keičiantis finansavimo sąlygoms, nestabiliai ekonominei situacijai pramonėje, valdymo tikslas – įveikti visokias rizikas.

Pagrindinės valdymo organizacijos užduotys yra šios:

• kvalifikuotų darbuotojų atranka;
• materialinis darbuotojų darbo skatinimas, patogių darbo sąlygų sukūrimas;
• visų padalinių atliekamo darbo kontrolė;
• įžengimas į naujas rinkas;
• nustatyti kampanijos kūrimo tikslus;
• prioritetinių tikslų pabrėžimas;
• Laikus problemos sprendimas;
• iškeltos stebėjimo problemos.

Struktūra

Apsvarstėme organizacijos valdymo užduotis. Kiekviena įmonė turi savo struktūrą. Jis atskleidžia ryšius ir ryšius tarp skirtingų lygių padalinių. Ekonomistai išskiria šiuos santykių tipus:

1. Vertikali (vadovas – pavaldinys).
2. Horizontalus – vienodos valdymo sąsajos, kurios prisideda prie geresnės skyrių sąveikos.
3. Tiesinis-funkcinis, kai funkcinis paruošia informaciją vadovui, kuris prisiima visą atsakomybę.
4. Divizija – tai struktūros, turinčios nepriklausomą nuosavąpaslaugas (pavyzdžiui, dukterinės įmonės, kurios įregistruotos kaip atskiras juridinis asmuo).
5. Matrica, kurioje veikla vykdoma iš karto keliomis kryptimis. Šią konfigūraciją galima naudoti projektavimo organizacijoje.
6. Sujungti poskyriai grupuojami pagal įvairias charakteristikas ir kriterijus. Tai leidžia sukurti strategiją atitinkančią sistemą, derinti vieningos lyderystės principą su specializacija. Tačiau lanksti konfigūracija ne visada veikia, todėl dažnai vyksta vertikali sąveika.

Išvados

Organizacijos struktūros tikslai, padalinių nuostatai, nuostatai, tinkamos instrukcijos, personalas, valdymo nuostatai ir biudžetas turi būti tobulinami be klaidų. Tam reikia išstudijuoti santykių specifiką, ekonominę ir socialinę įmonės situaciją. Geriausias organizacijos valdymas – tai pagrindinių funkcionavimo bruožų ir principų supratimas, išorinių įsipareigojimų laikymasis, sėkminga sąveika su įvairiomis visuomenės struktūromis – tiek komercinėmis, tiek nekomercinėmis.