Projekto tikslas ir tikslas: kaip rašote, taigi jūs nuspręsite

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Tai, kad kiekvienas turi turėti tikslą gyvenime, girdime beveik nuo pat lopšio. Jūs visada turite siekti savo tikslų; reikia eiti į savo tikslą, nepaisant aplinkybių; Svarbiausias tikslas yra maža dalis to, ką kasdien mums sako mentoriai, mokytojai, treneriai ir kt.

Kokie tikslai

Mums atrodo, kad suaugusiųjų gyvenime, kai reikia suformuluoti mus dominančio projekto tikslą ir uždavinį, šiame procese problemų nekils. Tačiau kažkodėl investuotojai atsisakys finansuoti, arba idėja žlugs ir nebus atskleista potencialiems vartotojams, arba neužteks laiko. Pakalbėkime apie planavimo prasmę.

Valdymas išskiria kelis skirtingus tikslų tipus: strateginius, taktinius ir operatyvinius. Jei palaipsniui pereisite nuo vienų formulavimo prie kitų, planavimas neatrodys nuobodus, o efektyvumas padidės. Pasitikėjimas savaime augs… ir dabar sėkmingas žmogus žiūri į tave iš veidrodžio.

Koks skirtumas – vizualiai apietrumpalaikis

Jei įsivaizduojate keliautoją, kuris leidžiasi į kelionę ir kuria maršrutą, tai kryptis yra strateginis tikslas. Žmogus nusprendžia, ar jis eis į šiaurę, ar į rytus.

Pasirinkta kryptimi yra daug kelių – modernios greitkeliai arba gruntiniai keliai, geležinkelio bėgiai ar skrydžiai. Vieno iš kelių pasirinkimas yra taktinis tikslas, ribojantis ir nurodantis metodus bei išteklius, reikalingus problemai išspręsti.

Ir net tuo atveju, kai tiksliai žinoma, kad galutinį tikslą galima pasiekti tik vienu keliu, visada yra galimybė pasirinkti konkrečią susisiekimo priemonę - kojas, dviratį, mažą automobilį ar sportinis automobilis. Tai jau yra veiklos planavimo lygis, kuriame tiksliai nustatomas greitis ir reikalingi ištekliai.

Pagrindinius projekto tikslus galima suformuluoti vienu žodžiu: šviesti, teikti, parduoti (pirkti), informuoti ir pan. Tai tik atsakymas į klausimą „Kam man to reikia? Nustačius tinkamą tikslą, sprendimai paprastai randami labai greitai ir lengvai.

Formuluotės aiškumas yra bet kokio verslo sėkmės garantas

Kuo konkrečiau suformuluota problemos sąlyga, tuo daugiau galimybių ją išspręsti. Šis teiginys tinka ir tuo atveju, kai nustatomas projekto tikslas ir uždavinys. Negalima tiesiog sakyti „noriu padidinti įmonės pelną“arba „noriu laimėti konkursą“, „surengti savo darbų parodą“ar „išleisti knygą“. Pateiktuose pavyzdžiuose turite nurodyti:

• kiek ir kuriam laikotarpiui norite padidinti pelną;
• Su kokiais ištekliais ketinate laimėti konkursą;
• tiksliai kada, kur ir kam norite pristatyti savo darbus;
• kada, kieno lėšomis ir kokiu tiražu norite išleisti knygą.

Toks sukonkretinimas, visų pirma, padeda pačiam autoriui psichologiškai nusiteikti sėkmingam projekto įgyvendinimui. Ir antra, kuo aiškiau bus parinkti žodžiai tikslui, tuo lengviau bus nustatyti uždavinius, kuriuos reikės išspręsti, norint jį pasiekti.

Tikslai ir uždaviniai – ar yra koks nors skirtumas

Labai dažnai painiojama sąvokos: projekto tikslas ir užduotis. Ar tikrai yra skirtumas? Galbūt tokia šakota terminija vartojama veltui?

Jau išsiaiškinome, kad tikslas yra konkretus projekto rezultatas, o užduotis yra mažas tarpinis tikslas, leidžiantis rasti geriausius projekto įgyvendinimo būdus. Taigi, pavyzdžiui, su savo paroda, galime nustatyti šias pagrindines projekto užduotis:

• Pasirinkite eksponuojamus darbus.
• Nustatykite, kurios parodos erdvės jums reikia.
• Apibrėžkite auditoriją.
• Apskaičiuokite parodos trukmę.

Kodėl mums reikia užduočių

Tikslų nustatymas neleidžia pasiklysti ir leidžia palaipsniui judėti link galutinio tikslo. Be to, suskirstę tikslą į mažas užduotis, galėsite rasti trumpiausią ir „saugiausią“kelią.

Jei einatepaveikslus rodykite tik porai savo draugų, tuomet ir parodos trukmė, ir erdvė jai turėtų būti minimali. Grubiai tariant, užtenka sutvarkyti butą, pasidėti nuotraukas ir paskambinti draugams. Viskas, tikslas pasiektas.

Bet jei jūsų ego tikrai nori išgarsėti, teks ieškoti parodų salės, išsiaiškinti jos nuomos ypatumus, spausdinti reklaminius plakatus, skrajutes ir t.t. Ir visa tai jau reikalauja finansinių išteklių. Na, jei esate turtingo tėvo paveldėtojas… O jei ne? Tuomet kūrybinio projekto tikslas ir uždaviniai taip pat reikalauja investuotojo paieškos.

SMART metodika

Siekdama efektyviai planuoti ir valdyti savo projektus, vadovybė naudoja SMART metodiką. Jos ypatumas yra gebėjimas išsikelti konkrečius, išmatuojamus, pasiekiamus, aktualius ir ribotą laiką. Būtent šiuo atveju projekto tikslas ir uždavinys neįtrauks autoriaus, o pasitarnaus geriems ketinimams kuo greičiau įgyvendinti.