Nebalansinė apskaita: paskirtis, priežiūros taisyklės

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Buh alterinė apskaita – tai tvarkinga informacijos apie įmonės turto, kapitalo ir įsipareigojimų būklę bei jų pokyčius rinkimo, fiksavimo ir apibendrinimo pinigine išraiška sistema. Jį gali tvarkyti buh alteris, priimtas į organizaciją pagal darbo sutartį, arba trečiosios šalies įmonė.

Buh alterio paskyrimas

Pagrindinis apskaitos uždavinys yra patikimos ir išsamios informacijos apie įmonės veiklą, jos turtinę būklę formavimas. Remiantis šia informacija:

• užkertamas kelias neigiamiems verslo rezultatams;
• atskleidžiamas ūkio rezervas, kurio sąskaita užtikrinamas finansinis organizacijos stabilumas.

Valdoma:

• įstatymų laikymasis, kai įmonė atlieka įvairias operacijas;
• organizacijos darbo tikslingumas;
• naudojant darbo, materialinius ir finansinius išteklius;
• atitiktis firmos veiklainustatyti standartai, normos ir reglamentai.

Nebalansinis

Būtina apibendrinti informaciją apie įmonei nepriklausančio, bet laikinai ja disponuojamo ar naudojamo turto buvimą ir judėjimą, taip pat užtikrinti tam tikrų ūkinių operacijų kontrolę. Praktikoje ji dar vadinama „nebalansine apskaita“. Tačiau ši sąvoka paprastai naudojama kredito įstaigų atžvilgiu.

Kaip rodo statistika, daugelis buh alterių arba netvarko nebalansinių sąskaitų įrašų, arba pateikia labai mažai informacijos apie jas. Žinoma, bet kokios ataskaitos rengimas yra labai sunkus procesas, reikalaujantis pastangų, laiko, kitų išteklių, įskaitant pinigus. Įrašų tvarkymas niekada neturėtų virsti formalumu. Juk pagrindinis buh alterio uždavinys – užtikrinti turto prieinamumo ir judėjimo bei įsipareigojimų kontrolę, kad vėliau informaciją būtų galima perduoti įmonės vadovui. Tuo pačiu jis turi laikytis svarbiausios taisyklės – ataskaitų teikimo išlaidos neturi viršyti iš to gaunamos naudos. Tai taip pat taikoma nebalansinėms sąskaitoms.

Niuansai

Prieš pradėdami nagrinėti turto apskaitos nebalansinėse sąskaitose tikslą ir ypatybes, atkreipiame dėmesį į šiuos dalykus.

Nuo 2000 m. pabaigos niekas nepasikeitė komercinėse organizacijose. Pagal standartinį apskaitos sąskaitų planą buvo 11 nebalansinių straipsnių, tiek ir liko. Kalbant apie biudžetines organizacijas, jos turisituacija kitokia. Kasmet nebalansinių sąskaitų skaičius biudžetinėse įstaigose kinta į viršų. Šiandien jie naudojasi 01-42.

Turiu pasakyti, kad būtent nebalansinių sąskaitų biudžetinėje apskaitoje galima rasti metodiką kai kurioms komercinių įmonių veiklos sritims. Tai ypač aktualu, kai taisyklės nėra oficialiai nustatytos, o atskaitomybės proceso organizavimas paliekamas buh alteriui formuojant finansų politiką.

Kodėl mums reikalingos nebalansinės ataskaitos?

Iš pirmo žvilgsnio įmonėms, kurių darbas nėra saistomas griežtų nebalansinės apskaitos taisyklių, to nereikia. Tačiau tai ne visai tiesa. Pažiūrėkime kodėl.

Pirma, audituoti buh alteriai puikiai žino, kad be tinkamos nebalansinės apskaitos jie negalės gauti teigiamos specialistų nuomonės. Tiesioginė atsakomybė už jo neatvykimą nenustatyta. Tačiau Administracinių teisės pažeidimų kodeksas numato administracinę nuobaudą už informacijos apie rodiklius, atspindinčius ne mažiau kaip 10% verslo sandorių duomenų, trūkumą.

Antra, pastaruoju metu mokesčių pareigūnų atliekamos nebalansinės apskaitos tikrinimas tapo reguliarus ir nuodugnesnis. Tai suprantama: mokesčių tarnyba nuolat tikrinama valstybės ir reikalauja darbo rezultatų. Inspektoriai buh alteriams užduoda įvairių klausimų. Pavyzdžiui, kur balanse atsispindi patalpa, kurioje įmonės darbuotojai atlieka savo pareigas? Jei tai neatsispindi dokumentuose, tai žmonėslikti namuose ar dirbti lauke? Jei apskaitoje patalpų neparodoma, kaip galima nuomos išlaidas įtraukti į pelno mokesčio sąnaudas? Balanse nėra turto, tai reiškia, kad nėra jokių išlaidų. Inspekcija gali perduoti bylą teismui. Ir teismų praktika ne visada yra mokėtojo naudai.

Trečia, nebalansinių ataskaitų rengimas prisideda prie apskaitos ir valdymo apskaitos konvergencijos. Vadovai finansininkams mėgsta užduoti įvairius klausimus. Pavyzdžiui, nešiojamas kompiuteris už 40 tūkstančių rublių. neatsispindi apskaitoje, nes buvo nurašyta į medžiagas, o vėliau į išlaidas. Ar tai reiškia, kad jis nebepriklauso įmonei, o bet kuris darbuotojas gali jį pasiimti sau? Arba, pavyzdžiui, prieš keletą metų buvo įsigytas programinės įrangos paketas. Operacijai išėjus iš ateinančių laikotarpių sąnaudų, šios programinės įrangos apskaitoje nėra. Vadovas nori matyti programų skaičių ir jų licencijų sąlygas likutyje.

Nuo kur pradėti?

Pirmiausia būtina nustatyti turto, į kurį bus atsižvelgiama balanse, sąrašą. Toliau turite nustatyti dokumentų sudarymo taisykles įmonės finansinėje politikoje. Idealiu atveju būtina parengti įmonės principus, įskaitant nebalansinio turto apskaitą. Juos tvirtina vyriausiasis buh alteris.

Pavyzdžiui, konsoliduojamas korporatyvinis principas „Biudžetinės įstaigos nebalansinė apskaita“. Jame pateikiamos išsamios informacijos rodymo instrukcijos.

Ilgalaikio turto nebalansinės apskaitos atskaitos taškas irprievolės yra turto inventorizacija ir reikalingų dokumentų įforminimas. Vadovas išleidžia įsakymą. Jos pagrindu atliekama įsipareigojimų ir turto inventorizacija, kuri atsispindės nebalansinėje apskaitoje. Pagal patikrinimo rezultatus sudaromas dokumentas – sugretinimo lapas. Informacija iš jos perkeliama į apskaitą.

Svarbūs punktai

Atkreipkite dėmesį, kad informacija apie balansą pateikiama už sistemos ribų. Kvitai rodomi kaip debetai, nurašymai – kaip kreditai. Taikant nebalansinę ilgalaikio turto apskaitą, kredito likučio neturėtų būti. Informacija apie nebalansinius straipsnius neturi įtakos balansui.

Teikiant ataskaitas, duomenys apie nuosavybę atsispindi paaiškinimuose. Kiekviena nebalansinių sąskaitų operacija turi būti dokumentuojama. Įsipareigojimų ir turto inventorizavimo taisyklės taip pat taikomos nebalansiniams straipsniams.

Išnuomota OS

Yra sąrašas įsipareigojimų ir turto, į kuriuos dažniausiai atsižvelgiama ne balanse. Žinoma, šis sąrašas neturėtų būti laikomas oficialiu. Aptariame tik dažniausiai pasitaikančias situacijas.

Pradėkime nuo paskyros 001 „Nuomota OS“. Tai atspindi informaciją apie:

1. Patalpos išnuomotos. Objekto priėmimo ir perdavimo aktas bus duomenų atspindėjimo pagrindas. Jis pasirašomas nuomos sutarties sudarymo metu. Informacija apie perleistų patalpų kainą sutartyje paprastai nenumatyta (nurodomas tik nuomininko mokestis). Šios informacijos galima paprašytisavininkas, tačiau jis gali atsisakyti juos suteikti. Tokiose situacijose įtraukti vertintoją yra nepraktiška. Kad atspindėtų duomenis, buh alteris gali naudoti sąlyginę kainą, pavyzdžiui, 1 rublį už kiekvieną skaitiklį. Priskyrimo eiliškumą svarbu nustatyti įmonės finansinėje politikoje arba įmonės principuose.
2. Vertybės gautos kartu su išnuomotomis patalpomis. Taip pat naudojamas perdavimo-priėmimo aktas. Kalbame, pavyzdžiui, apie žaliuzes, oro kondicionierių, drabužių spintas ir kt.
3. Lauko aušintuvai gauti už mokestį arba priedą prie geriamojo vandens. Šiam ilgalaikiam turtui apskaita nebalansinėje sąskaitoje 001 taip pat vykdoma pagal įrangos priėmimo ir perdavimo aktą, kuris surašomas gavus aušintuvą. Šiame dokumente paprastai nurodoma užstato vertė. Tai ji išveda iš pusiausvyros.

Atsargos saugomos

Jiems naudojama paskyra. 002. Paprastai tai atspindi aušintuvo butelių duomenis. Vandens gavimo dieną tiekėjas kartu su standartine sąskaita perduoda kvito ir išlaidų dokumentus (arba kombinuotą sąskaitos variantą). Butelių užstato vertę galima paimti iš šių dokumentų arba iš sutarties.

Sąskaitoje 002 taip pat gali būti valymo įmonės pateiktų grindų kilimėlių. Jie periodiškai keičiami pagal priėmimo aktą.

Nuo paskyroje pateiktos informacijos išsamumo. 002, priklausys nekilnojamojo turto mokesčio apskaičiavimo teisingumas. Jeigu paaiškėja, kad įmonė įsigijo ilgalaikį turtą ir be jokios priežasties įtraukė jį į nebalansinę apskaitą,tada jis turės sumokėti baudą, taip pat papildomą mokestį. Tokiose situacijose nuosavybės teisė bus lemiama. Jei turtas gautas nuomai arba neatlygintinai naudojimui ir kapitalizuotas į sąskaitą. 01 vietoj 001, pasekmės neprivers jūsų laukti.

Formos

Paprastai griežtoms ataskaitų formoms naudojama sąlyginė reikšmė, o jų skaičius nustatomas tiesioginiu konvertavimu. Ši informacija atsispindi 006. Griežtos atskaitomybės formos:

1. Banko pateiktos čekių knygelės.
2. Darbo knygos ir jų intarpai.
3. Prenumeratos, skirtos darbuotojams išduoti.
4. Pažymėjimų ir diplomų formos.

Be to, dėl skaičiaus. 006 atspindi informaciją apie:

1. Vykdomieji raštai darbuotojams, mokantiems alimentus vaikams.
2. Nedarbingumo atostogos.
3. Steigiamieji dokumentai.

Remiantis duomenimis, galima kontroliuoti asmenis, atsakingus už formų saugojimą.

Įsipareigojimų ir neapmokėtų mokėjimų užtikrinimas

Informacija apie šias operacijas atsispindi paskyroje. 009.

Jei įmonė veikia kaip garantas, informacija apie atitinkamos garantijos sumą įrašoma į balansą. To pagrindas yra sutartis.

Bet kuri įmonė gali įtraukti savo straipsnius į nebalansinę apskaitą. Žinoma, visos naujovės turi būti fiksuotos finansų politikoje.

Sunkumai praktikoje

Paprastai, skelbdami didelius objektus, buh alteriai nepatiria ypatingoproblemų. Sunkumai, ypač biudžetinėse įstaigose, prasideda, kai reikia atsižvelgti į turtą, kurio kaina yra mažesnė nei 3 tūkstančiai rublių. Ekspertai rekomenduoja sudaryti vertybių išdavimo įmonės poreikiams aktą. Visa žala vėliau atsispindi nebalansinėje sąskaitoje 21.

Turto, kurio vertė viršija 3 tūkst. rublių, apskaita vykdoma iki jo disponavimo momento. Nurašymas atsispindi sąskaitos kredite. Nereikia daryti papildomų įrašų.

Balansinė turto vertė iki 40 tūkstančių rublių. pradėjus juos eksploatuoti, turėtų būti lygus nuliui. Kalbant apie objektus, kurių kaina yra 3–40 tūkst. rublių, jie turėtų būti atstatyti iki pradinės savikainos ir nusidėvėjimo.

Turto nurašymas iš nebalansinės sąskaitos atliekamas specialios komisijos sprendimu. Pagrindas yra aktas, pasirašytas turto savininko ir įmonės vadovo. Įrašo formavimas ataskaitoje atliekamas pradinių išlaidų vertei.

Vertybių suteikimas naudojimui išduodamas į sąskaitą. 21 atitinkamo akto pagrindu. Kartu pakeičiamas atsakingas asmuo.

Turtas, kurio vertė mažesnė nei 3 tūkstančiai rublių. biudžetinės organizacijos nebalansinėse sąskaitose parodomos visa savikaina. Išimtis yra bibliotekos fondai, taip pat nekilnojamasis turtas. Ilgalaikio turto komandiravimas vykdomas pagal pirminę dokumentaciją, patvirtinančią jo atidavimą eksploatuoti. Judėjimas įmonės viduje atsispindi pasikeitus saugojimo vietai arba atsakingam asmeniui.

Komisijasusitarimas

Perduodamas prekes parduoti, įsipareigojęs asmuo nepraranda nuosavybės teisės. Todėl toks turtas yra įtraukiamas į nebalansinę sąskaitą. 004 priėmimo akte nurodyta kaina. Perleidžiant objektą, suma nurašoma visa. Įmonei gali kilti problemų, jei toks produktas bus įtrauktas į balansą. Šiuo atveju mokesčių inspektorius sandorį kvalifikuoja kaip pardavimą. Jei už objektą, o ne įsipareigojusią sumoka trečioji šalis, tokio veiksmo teisėtumą įrodyti bus labai sunku net teisme.

Pažeidimai

Kaip rodo praktika, nebalansinė apskaita buh alteriams ypatingų problemų nesukelia. Informacijos atspindėjimas vykdomas gana paprastai: garantijų gavimas, gavimas ar suteikimas fiksuojamas tik debete, o įsipareigojimų grąžinimas atitinkamai už paskolą. Tuo tarpu net ir turėdami tokią paprastą schemą dalis ekspertų nebalansinių sąskaitų tvarkymui neskiria deramo dėmesio. Dėl to tikrinantys mokesčių tarnybos darbuotojai randa klaidų dokumentuose ir skiria baudas.

Administracinių teisės pažeidimų kodekso 15 straipsnis nustato administracines priemones už buh alterinės apskaitos taisyklių pažeidimus. Visų pirma kalbame apie bet kurio ataskaitos elemento informacijos iškraipymą daugiau nei 10 proc. Be to, DK 120 straipsnis numato atsakomybę už tyčinį apmokestinimo objektų vertės ar pajamų straipsnių rodiklių nuvertinimą.

Išvada

Straipsnyje nagrinėjome pagrindinius nebalansinės apskaitos ypatumus. Apibendrinant.

Toks ypatingasnebalansinius straipsnius įmonė naudoja laikinai naudojamo, tai yra jai nepriklausančio materialiojo turto apskaitai. Su siuntimu susijusios operacijos visada atsispindi debete, o turto nurašymas – kredite. Esant poreikiui, buh alteris gali vesti nebalansinę apskaitą „1C“. Norėdami tai padaryti, prie sistemos turite pridėti atitinkamas paskyras. Bazinėje versijoje jau yra būtinų išlaidų straipsnių ir antkainių. Tipinių operacijų formavimas ir ataskaitų teikimas atliekamas standartiniuose dokumentuose.

Sumos, rodomos nebalansinėse sąskaitose, neįtraukiamos į balansą. Štai kodėl lizingo bendrovių ir įmonių, kurios priima sandėliuoti didelį kiekį medžiagų, grynojo turto vertė yra neįvertinta.

Nebalansas yra labai svarbus organizacijai. Jo rezultatai tiesiogiai įtakoja vadovų sprendimų efektyvumą. Be to, informacija apie nebalansines sąskaitas visada domina ataskaitas teikiančius vartotojus. Ši informacija leidžia suinteresuotoms šalims susidaryti išsamesnį organizacijos finansinės ir ekonominės veiklos vaizdą.

Specialistai nerekomenduoja ignoruoti nebalansinės apskaitos būtinumo. Pastaruoju metu mokesčių inspektoriai ypač atidžiai tikrino informaciją, kuri atsispindi balanse. Reikia prisiminti, kad teisės aktai nustato atsakomybę už neišsamių duomenų apie finansines ir verslo operacijas pateikimą. Informacijos atspindėjimo taisyklės yra tokios paprastos, kad net pradedantysis buh alteris susidoros su užduotimi.