Darbo valandų apskaita suvestinėje apskaitoje. Suvestinė vairuotojų darbo laiko apskaita pamaininiu grafiku. Viršvalandžiai su apibendrinta darbo laiko apskaita

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Darbo kodeksas numato darbą su apibendrinta darbo valandų apskaita. Praktiškai ne visos įmonės naudojasi šia prielaida. Paprastai tai yra susiję su tam tikrais skaičiavimo sunkumais. Toliau pasvarstykime, kaip tinkamai vesti apibendrintą darbo valandų apskaitą.

Tikslas

Prieš išsiaiškindami, kaip vesti apibendrintą darbo valandų apskaitą, turėtumėte paaiškinti, kodėl to reikia. Kai kuriose įmonėse savaitės ar dienos darbo valandų nesilaikoma. Tai priklauso nuo organizacijos specifikos. Taigi organizacijose gana dažnai naudojama suminė vairuotojų darbo laiko apskaita. Jis įvedamas taip, kad mėnesio, ketvirčio ir kitų laikotarpių darbo trukmė būtų ne ilgesnė nei nustatyta įstatyme. Šiuo atveju apskaitinis laikotarpis negali būti ilgesnis nei metai. Tai nustatyta str. 104 TK.

Essence

Darbininko apskaitalaikas su apibendrinta apskaita vykdomas pagal savaitės darbo trukmę. Pagal šį rodiklį nustatoma profesinės veiklos trukmė. Suminė darbo valandų apskaita pamaininiu grafiku ar ne visą darbo dieną turi savo specifiką. Tokiems darbuotojams sutrumpės optimali darbo trukmė. Taigi, jei įmonėje dėl jos specifikos nėra galimybės susidėlioti grafiko, pagal kurį žmonės dirbtų 24, 36, 35 ar 40 valandų, tuomet apibendrinta apskaitos schema bus patogesnė ir tikslesnė. Kartu darbdavys privalo kompetentingai organizuoti darbo procesą. Darbo valandų normatyvą suminės apskaitos atveju darbuotojas privalo vykdyti tam tikrą laikotarpį (pavyzdžiui, mėnesį). Darbo trukmė (valandų skaičius) per dieną gali būti skirtinga. Čia svarbiausia, kad trukmė būtų subalansuota per laikotarpį.

Schemos įvedimas

Suminės darbo valandų apskaitos taisyklės, vadovaujantis 2005 m. Darbo kodekso 104 str. nustato įmonės vidaus darbo reglamentas. Pasitaiko situacijų, kai organizacija sukūrė ir patvirtino tokią tvarką, bet nenaudojo jos kaip nereikalingos. Tačiau vėliau tokia schema tapo būtina. Tarkime, vadovybė nusprendžia, kad suminė darbo valandų apskaita su darbuotojų pamainų grafiku bus patogesnė. Kaip tada įsakymą įgyvendinti? Užsakymas veikia kaip dokumentas, kuriame atliekami atitinkami mokėjimo schemų pakeitimai. Prieš jį pasirašydamas, įmonės vadovas turi įvykdyti reikalavimusDarbo kodekso 190 straipsnis. Vadovaujantis juo, vidaus nuostatų nuostatos organizacijoje tvirtinamos susitarus su darbuotojų atstovaujamuoju organu. Tai reiškia, kad jų pakeitimus būtina aptarti ir su profesine sąjunga. Be to, str. Darbo kodekso 22 straipsnis reikalauja, kad vadovas pasirašytinai supažindintų darbuotojus su visais vietiniais aktais, kurie yra tiesiogiai susiję su darbuotojų darbo veikla. Taigi apie naujoves būtina informuoti visus paveiktus darbuotojus.

Kada reikia įvesti užsakymą?

Kai kuriose įmonėse darbo laiko apskaita suminėje apskaitoje yra privaloma. Visų pirma tai taikoma pamainos metodui. Tokį reikalavimą įvedė DK 300 str. Pagal str. 297 pamaina yra speciali darbo proceso įgyvendinimo forma, apimanti veiklą ne darbuotojų gyvenamojoje vietoje, kai neįmanoma užtikrinti jų kasdienio grįžimo namo. Taip pat rekomenduojama naudoti lanksčiu grafiku dirbančių vairuotojų darbo valandų suvestinį fiksavimą. Pagal DK 102 straipsnį šiuo atveju darbo dienos trukmė nustatoma šalių susitarimu. Įmonė turi užtikrinti, kad darbuotojas išdirbtų visą tam tikrų laikotarpių (savaitės, dienos, mėnesio ir kt.) valandų skaičių. Pamaininiam darbui patartina naudoti apibendrintą apskaitą. Šis tvarkaraštis paaiškintas str. 103 TK. Ji įvedama tais atvejais, kai gamybos proceso trukmė ilgesnėleidžiamos kasdienio darbo valandos. Toks grafikas naudojamas ir norint efektyviau eksploatuoti įrangą, padidinti gaminamos produkcijos ar teikiamų paslaugų skaičių. Šis režimas būdingas pramonės įmonėms, būsto ir komunalinėms paslaugoms, prekybos įmonėms ir maitinimo įmonėms.

Apmokėjimas pagal suminę darbo valandų apskaitą

Darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimo schemoje yra nemažai niuansų. Jei įmonė naudoja darbo laiko apskaitą su apibendrinta apskaita, tai reiškia, kad darbo sąlygos tokioje organizacijoje skiriasi nuo tradicinių. Taigi, tai gali būti sistemingas žmonių įtraukimas švenčių dienomis ir savaitgaliais, naktimis ir pan. Tokiems darbuotojams paprastai nustatomi didesni tarifai. Taip bendrovė kompensuoja nukrypimą nuo įprasto grafiko. Tačiau didesnis atlyginimas neatleidžia darbdavio nuo pareigos mokėti už darbą „ekstremaliomis“sąlygomis, vadovaujantis Darbo kodekso reikalavimais. Konkretus atlyginimo dydis vienu ar kitu atveju, taip pat visa apskaičiavimo sistema yra suformuluota kolektyvinėje sutartyje, nustatyta kitais lokaliniais aktais ir nustatyta tiesiogiai sutartyje. Toks įsakymas yra 2 str. 135 TK.

Viršvalandžiai su bendra darbo valandų apskaita

Paaiškinimas pateiktas Darbo kodekso 99 straipsnyje. Viršvalandžiais laikomas darbas, atliktas viršijant nustatytą (įprastą) valandų skaičių konkrečiam laikotarpiui. Tuo pačiu metu jų skaičius neturėtų būti didesnis nei 4dvi savaites iš eilės ir 120 valandų per metus kiekvienam asmeniui. Skaičiavimo tvarką nustato DK 152 straipsnis. Viršvalandžiai su apibendrinta darbo laiko apskaita už pirmas 2 valandas kompensuojami ne mažiau kaip pusantro karto, už kitas - ne mažiau kaip dvigubai. Vietos teisės aktuose, darbo ar kolektyvinėse sutartyse gali būti nustatyti konkretūs atlyginimo dydžiai. Darbuotojo sutikimu suminė darbo laiko apskaita viršvalandžiai negali būti apmokami. Tokiu atveju darbuotojui suteikiama galimybė pasinaudoti papildomais poilsio laikotarpiais. Jų trukmė neturėtų būti trumpesnė už viršvalandžius.

Apskaičiavimo metodas

Apskritai suminei darbo valandų apskaitai viršvalandžius nustatyti nesunku. Konkrečiu laikotarpiu darbuotojo profesinės veiklos trukmė neturėtų būti ilgesnė nei optimali. Viskas, kas dirbama virš šios normos, yra laikoma viršvalandžiais. Tačiau kai kuriais atvejais apskaičiuojant gali kilti problemų. Pagal įstatymą už pradines 2 valandas nuo bendro viršvalandžių skaičiaus apmokama pusantro įkainio, visos kitos – dvigubu tarifu. Nesvarbu, kada tiksliai jie vyko: vieną dieną ar per visą laikotarpį. Ši metodika pagrįsta Darbo kodekso nuostatomis. Tačiau tai neatspindi realių aplinkybių. Taigi nustatant maksimalų apskaitinį laikotarpį per metus, jam pasibaigus, darbuotojas gali sukaupti gana daug valandų, kurios buvodirbo viršvalandžius. Praktikoje naudojamas šiek tiek kitoks skaičiavimo metodas. Taikant pusantro tarifo, apmokamas viršvalandžių skaičius, kuris yra ne daugiau kaip vidutiniškai dvi valandos už kiekvieną laikotarpio dieną. Likusi dalis padvigubėja. Toks požiūris atrodo logiškesnis. Faktas yra tai, kad viršvalandžių skaičiaus, palyginti su konkrečiomis darbo dienomis, nustatyti neįmanoma, nes pagal suminės apskaitos taisykles vienos dienos apdirbimas gali būti kompensuojamas kitos dienos trūkumais. Tačiau Darbo kodekso 152 straipsnio nuostatos rodo tokio požiūrio neteisėtumą.

Šventės ir savaitgaliai

Kaip tokiais atvejais vykdoma darbo laiko apskaita su apibendrinta apskaita? Skaičiuojant atlygį už veiklą švenčių dienomis ir savaitgaliais, dažnai iškyla keblumų. Taigi, ekspertai, atsižvelgdami į skaičiavimo schemas, taiko tokį metodą. Jei tvarkaraštyje nenurodytas apdorojimas, atsižvelgiama į tai, kad darbas švenčių dienomis, šeštadienį ir sekmadienį gali būti kompensuojamas poilsiu darbo dienomis. Tačiau yra įstatymų leidėjo požiūris. Tokiais atvejais negalima sakyti, kad tai gali būti kompensuojama poilsiu darbo dienomis. Taip yra dėl to, kad yra ne suplanuotas grafikas, o apdorojimas. Esant suminei darbo laiko apskaitai, kaip ir paprastais atvejais, kompensacija turėtų būti dviguba. TC tiesioginių nurodymų tam nėra. Atsižvelgiant į tai, dalis buh alterių mano, kad suminei darbo valandų apskaitai bendra tvarka netaikoma. Teisės aktų subtilybes šiuo atveju aiškina įvairios institucijos. Visų pirma tai, kad DK 152 straipsnyje nėra išlygos dėl suminės apskaitos, faktiškai reiškia, kad jai taikomas dvigubas apmokėjimas. Reikėtų paminėti ir kitą niuansą. Pagal įstatymą yra papildomas padidinto darbo užmokesčio nustatymo pagrindas – viršvalandinis darbas. Daugelis ekspertų domisi, ar galima vienu metu padidinti atlygį dviem sąlygomis? Viename iš Aukščiausiojo Teismo sprendimų į tai yra aiškiai neigiamai atsakyta. Mokama tik už ne darbo dieną (šventinę / poilsio dieną), o viršvalandžiai šiuo atveju nekompensuojami.

Skaičiavimas

Panagrinėkime vizualiai apibendrintą darbo valandų apskaitą – darbo apmokėjimo pavyzdį. Bendrovė nustatė vieno mėnesio laikotarpį. 2011 metų sausio mėnesį darbuotojas dirbo 13 pamainų, kurių kiekviena truko po 10 valandų, viena iš jų iškrito į atostogas. Nakties valandų nebuvo. Tarifas yra 230 r/val. Sausio mėnesio atlyginimui apskaičiuoti reikia nustatyti atlygį už darbą pagal normatyvą: 120 valandų x 230 rublių.=27 600 rublių

Toliau skaičiuojami viršvalandžiai. Kadangi tai sutapo su atostogomis, skaičiavimai atliekami dvigubu tarifu: 230 rublių. x 10 h x 2=4600 rublių

Papildomi kaupimai šiuo atveju nevykdomi. Taigi bendra suma, kurią reikia gauti: 4600 + 27 600=32 200 rublių

Ypatinga proga

Ataskaitiniame laikotarpyje gali būti tarpas. Tai reiškia, kad darbuotojas dalyvavo mažiau neiremiasi. Tokia situacija gali susidaryti tiek dėl darbdavio, tiek dėl paties darbuotojo k altės. Kiekviena aplinkybė turi savo skaičiavimą. Taigi, jei darbo normų ir pareigų nevykdymas įvyko dėl darbdavio k altės, už darbą mokama ne mažesnė už vidutinį darbo užmokestį, kuris apskaičiuojamas proporcingai faktiškai dirbtam laikui. Toks nurodymas yra DK 155 str. Taigi, jei darbuotojas dėl darbdavio k altės neišdirbo reikiamų valandų, tuomet jis gaus darbo užmokestį pagal įprastą darbo laiką. Kita tvarka nustatyta atvejams, kai k altas pats darbuotojas. Kartu teisės aktai numato svarbias ir nepagarbias priežastis, dėl kurių trūksta darbo. Taigi susirgus, atostogaujant ir kitomis panašiomis aplinkybėmis darbuotojui skaičiuojamas vidutinis darbo užmokestis. Jei priežastys nepagrįstos, mokėjimas iš viso nevykdomas.

Kaip apskaičiuoti, jei laikotarpis yra ilgesnis nei 1 mėnuo?

Specialistai parengė skaičiavimo metodą, atitinkantį įstatymų reikalavimus ir atspindintį realią situaciją įmonėje (atsižvelgiant į darbo specifiką). Apskaičiuodamas atlyginimą už kiekvieną mėnesį, buh alteris turėtų atsižvelgti į faktinį laikotarpį, per kurį darbuotojas konkretų mėnesį dalyvavo organizacijoje. Mokėjimas už kiekvieną valandą šiuo atveju atliekamas viena suma. Sumuojant viso laikotarpio rezultatus, bus nustatomos viršvalandžių valandos. Paprastai už pirmuosius 2 nustatoma pusė statymo, o už visus kitus – vienas. Taip buh alteris naudojasikoeficientas 0,5 ir 1. Jie rodo, kad visos faktiškai dirbtos valandos per ataskaitinį laikotarpį jau buvo kompensuotos viena suma.

Užduotis

Panagrinėkime dar vieną pavyzdį. Darbuotojo darbo laikui fiksuoti nustatoma apibendrinta tvarka. Ataskaitinis laikotarpis yra ketvirtis. Darbuotojo tarifas yra 200 rublių per valandą. Normalus keturiasdešimties valandų savaitės darbo valandų skaičius pirmąjį ketvirtį yra 454. Be to, darbuotojas dėl ligos turėjo pavaduoti kitą darbuotoją. Taigi per pirmąjį ketvirtį buvo išdirbta 641 valanda:

• 198 – sausio mėnesį (su numatytais 136);
• 231 – vasario mėn. (151 kursas);
• 212 – kovo mėn. (167 rinkinys).

Taigi viršvalandžių skaičius: 641–454=187.

Darbuotojas kiekvieną apskaitos mėnesį gaudavo atlyginimą pagal faktiškai dirbtas valandas. Šiuo atžvilgiu laikotarpiai, viršijantys nustatytus, kompensuojami mažesne suma. Už pirmąsias 2 apdorojimo valandas mokėjimas bus toks: 0,5 x 200 R/h x 2 h=200 R.

Likusias 185 valandas (187–2) sumokama viena suma: 185 valandos x 200 rublių per valandą x 1,0=37 000 rublių

Todėl kartu su kovo mėnesio atlyginimu darbuotojas gaus atlygį už viršvalandžius pirmąjį ketvirtį. Šio mėnesio atlyginimas skaičiuojamas pagal faktinį kiekį: 212 valandų x 200 rublių / val.=42 200 rublių

Atlyginimas ne pagal grafiką

Įmonės darbuotojui įvesta suminė apskaita. Kaipataskaitinis laikotarpis yra mėnuo. Darbuotojo atlyginimas yra 18 tūkstančių rublių. Pagal gamybos kalendorių, esant 40 valandų savaitei, optimalus valandų skaičius yra 151. Vasario mėnesį darbuotojas išdirbo 161 val., iš kurių aštuonios nedirbo pagal grafiką ir iškrito vasario 23 d. (šventinė diena). Kolektyvinėje sutartyje numatytas papildomas dvigubo dydžio kompensavimas už veiklą savaitgaliais ir švenčių dienomis bei apmokėjimas už viršvalandžius pagal bendrąją Darbo kodekso taisyklę. Vidutinis darbuotojo valandinis uždarbis bus: 18 tūkstančių rublių. / 151 val.=119,21 rublis/val.

Pagal faktinį dirbtų valandų skaičių, vasario mėnesio atlyginimas yra: 119,21 rublis / val. x 161 val.=19 192,81 rublis

Atlyginimas už darbą atostogų metu yra: 119,21 x 8 valandos x 1,0=953,68 rubliai

Viršvalandžių skaičius nustatomas atėmus pirmąsias dvi valandas, dirbtas ne pagal grafiką švenčių dienomis: 161 - 151 - 8=2.

Pirmos 2 valandos kompensuojamos pusantro dydžio. Tačiau skaičiuojant faktiškai dirbtas valandas jau buvo atsižvelgta į singlą. Taigi: 119,21 x 2 valandos x 0,5=119,21 rublis

Taigi vasario mėnesį darbuotojas gaus: 19 192,81 rublio. + 119,21 rublis. + 953,68 rubliai=20 265,70 R.

Skaičiavimas diagramoje

Paimkite ankstesnio pavyzdžio sąlygas. Tarkime, buvo dirbama 8 val. pagal pamainos grafiką, daugiau nei nustatyta darbo nebuvo. Kolektyvinėje sutartyje numatyta, kad kompensacija už darbuotojo pritraukimą į atostogas skaičiuojama dvigubai. Viršvalandžiai apmokami – už pirmus 2 pusantro, už kitus – dvigubu tarifu. Kadangi darbuotojas dalyvavo įmonėjevisą nustatytą laikotarpį, jis gaus visą 18 tūkstančių rublių atlyginimą. Norint apskaičiuoti apmokėjimą už atostogų valandas, reikia nustatyti vidutinį valandinį darbo užmokestį. Kaip ir ankstesniu atveju, tai bus 119,21 rublio per valandą. Atostogų kompensacija: 119,21 USD x 1,0 x 8 valandos=953,68 USD

Dėl to vasario mėnesio mokėjimas bus lygus: 18 tūkstančių rublių. + 953,68 rubliai=18 953. 68 p.

Nakvynių apskaičiavimo tvarka

Darbo kodekso 96 straipsnyje intervalas nuo 22.00 iki 6.00 yra pripažintas naktimi. Už kiekvieną šio darbo valandą darbuotojas turi teisę į didesnį atlyginimą, palyginti su tradicinėmis darbo sąlygomis. Tai nustatyta Kodekso 154 straipsnio pirmoje dalyje. Daugeliui profesijų oficialiai nustatytas papildomo atlygio dydis. Taigi, pavyzdžiui, sveikatos priežiūros įstaigų darbuotojams už naktinį darbą kompensuojama 50% atlyginimo / tarifo už kiekvieną valandą. Tačiau šis reglamentas taikomas valstybinėms ir savivaldybių gydymo įstaigoms. Komercinių įmonių darbuotojams priemoka ir jos dydis nustatomas sutartyje su darbdaviu.

Paskyros schema

Ligoninė patvirtino laiko stebėjimą. Pagal kolektyvinę sutartį darbuotojų įsitraukimas nakties metu jų kompensuojamas 50 proc. Ataskaitinis laikotarpis yra mėnuo. Gydytojo valandinis įkainis yra 100 rublių per valandą. Vasario mėnesį darbuotojas savo pareigas atliko 161 val., iš jų nakties metu - 15. Optimalus valandų skaičius šį mėnesį – 151. Paskaičiuokime vasario mėnesio atlyginimą. Visų pirma, tai nustatomaviršvalandžių dirbtų valandų skaičius: 161–151=10 valandų

Už faktinį išdirbtą laiką specialistas gaus: 161 val. x 100 rub./val.=16 100 rublių

Už pirmąsias 2 apdorojimo valandas gydytojas turi teisę į: 100 rublių per valandą x 2 valandos x 0,5=100 rublių

Koeficientas 0,5 atsižvelgia į pusantros įmokos (vienkartinis dydis skaičiuojamas nustatant atlyginimą už faktiškai dirbtą laiką). Už likusias 8 valandas (10–2) kompensacija bus tokia: 8 x 100 rublių / val. x 1,0=800 rublių

Kadangi skaičiuojant darbo užmokestį už faktiškai dirbtas valandas jau buvo atsižvelgta į vieną sumą, skaičiuojant kompensaciją naudojamas koeficientas 1,0. Atlygis už naktį bus: 100 rublių per valandą x 15 valandų x 50%=750 rublių

Taigi vasario pabaigoje gydytojas gaus: 16 100 rublių. + 800 rub. + 100 rub. + 750 rublių=17 750 R.

Vykdymas

Kaip minėta pirmiau, naudodamas apibendrinto laiko sekimo schemą, darbuotojas gali dirbti iš naujo arba nebaigti. Pastaroji pasitaiko, pavyzdžiui, pravaikštų metu. Kadangi pripažįstamas darbuotojo nebuvimas darbo vietoje ilgiau kaip 4 valandas ištisai per visą pamainą (darbo dieną) be svarbių priežasčių. Šis paaiškinimas pateiktas str. 81, sub. 6 dalies "a". Ši formuluotė taikoma bet kokiai profesinės veiklos rūšiai, neatsižvelgiant į įmonės specifiką. Atsižvelgiant į tai, jeigu darbuotojas be pateisinamos priežasties naudojant suminę darbo laiko apskaitą įmonėje ištisai nebūdavo vietoje ilgiau nei 4 valandas, tai gali būti vertinama kaip pravaikšta. Atitinkamai, atlyginimo apskaičiavimas už šį laikotarpį nėrapagaminta. Verta pasakyti, kad pravaikštos reiškia drausmės pažeidimus. Praleidžiant be svarbios priežasties, darbdavys turi gauti darbuotojo paaiškinimą. Darbo kodeksas už pažeidimus numato įvairias bausmes: nuo įspėjimo iki atleidimo. Sankcijos taikomos atsižvelgiant į aplinkybes, sunkumą ir nusižengimų skaičių.

Išvada

Apskritai, suvestinės apskaitos procedūros taikymas įmonėje nesukelia ypatingų sunkumų. Bene vienintelės problemos – atvejai, kai darbuotojai įsitraukia į veiklą savaitgaliais ar švenčių dienomis. Tokiais atvejais reikėtų pagalvoti, kaip tiksliai buvo atliktas darbas: pagal grafiką ar už jo ribų. Atitinkamai atliekamas skaičiavimas. Tokių atvejų pavyzdžiai pateikiami straipsnyje aiškiai. Kalbant apie situacijas, kai darbuotojas įmonėje išbuvo trumpiau nei numatyta plane, reikia atsižvelgti ir į susidariusias aplinkybes.