Ilgalaikio turto registracija: registravimo tvarka, išdavimo tvarka, patarimai ir gudrybės

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-17 19:00

Įmonės ilgalaikis turtas pripažįstamas materialiais objektais, naudojami prekių gamybai, darbų gamybai, paslaugų teikimui, taip pat valdymo reikmėms. Į šią kategoriją įeina ir eksploatuojamas turtas, ir turtas, kuris yra sandėlyje, išnuomotas arba išnuomotas.

Bendrosios OS charakteristikos

Norint užregistruoti ilgalaikį turtą, jo naudingo tarnavimo laikas turi būti ilgesnis nei 12 mėnesių. Šiuo atveju turto vertė neturi reikšmės.

Todėl vertybės, kurių tarnavimo laikas trumpesnis nei metai, ilgalaikiu turtu nepripažįstamos. Neapima ilgalaikio turto ir atsargų, įrengimų ir mašinų, perduotų montuoti ar montuoti, objektų, esančių tranzitu ar nebaigtų investicijų grupei.

Svarbus momentas

Atkreipkite dėmesį, kad objektas su visais jo priedais ir įranga yra pripažįstamas kaip pagrindinis turtasarba struktūriškai atskiras gaminys, skirtas konkrečioms nepriklausomoms funkcijoms atlikti, arba kelių mechanizmų, mazgų ir pan. kompleksas, naudojamas tam tikriems darbams atlikti. Toks kompleksas yra vienas ar keli tos pačios ar skirtingos paskirties objektai, turintys bendrą valdymą, priedus, įtaisus, sumontuotus toje pačioje plokštumoje, dėl ko kiekvienas elementas gali atlikti funkcijas tik sąveikaudamas su kitais komponentais, o ne savarankiškai.

Bendra ilgalaikio turto registravimo tvarka

OS elementai apskaitomi pagal jų pradinę kainą. Jis apskaičiuojamas kaip visų faktinių investicijų į turto statybą, įsigijimą ar gamybą suma. Apskaitant ilgalaikį turtą, atsižvelgiama į sumokėtas sumas:

• pagal tiekimo sutartį (pirkimas ir pardavimas);
• už darbų atlikimą pagal darbo sutartį ar kitą susitarimą;
• už tarpininkavimo, konsultavimo, informacinių paslaugų, susijusių su ilgalaikio turto įsigijimu, teikimą;
• įgyjant teises į nuosavybę;
• kaip muito mokesčiai;
• už objekto pristatymą į eksploatavimo vietą, įskaitant draudimo išlaidas;
• kitais atvejais, jei jie susiję su ilgalaikio turto įsigijimu, gamyba ar statyba.

Kaina pripažįstama kaip turto balansinė vertė. Jis gali būti keičiamas tik modifikuojant, užbaigiant, modernizuojant, rekonstruojant, išmontuojant dalinį (elementų likvidavimą) irperkainojimas.

Kvitas biudžetinėse organizacijose

Registruojant ilgalaikį turtą, sandoriai formuojami taip:

Dt sch. 106 01 310 ct sc. 208 00 000 (302 00 000)

Sąskaita 106 01 310 apibendrina informaciją apie visas išlaidas, susijusias su turto įsigijimu.

PVM biudžeto apskaitoje

Jei rangovai ir tiekėjai, tiekdami ilgalaikį turtą, pateikia mokesčių sumas, tai jos yra įtraukiamos arba kaip į kapitalinių investicijų dalis (įsigijimas finansuojant biudžetą arba iš pajamų generuojančios veiklos ir neapmokestinamos PVM), arba priskirta sąskaitai. 2 210 01 560 „Gautinų PVM už gautas materialines vertybes, paslaugas, darbus sumos padidinimas“(pirkimas PVM apmokestinamos pajamas generuojančios veiklos lėšomis).

Istorinės kainos atspindys

Nepriklausomai nuo to, kaip įmonė gauna objektus, sąskaitoje sumuojamos įsigijimo išlaidų sumos. 08. Turto atidavimo eksploatuoti metu pradinė savikaina nurašoma. Dėl to registruojant ilgalaikį turtą, registravimas atliekamas taip:

Dt sch. 01 ct sc. 08

Pirkite už mokestį

Tai yra labiausiai paplitęs būdas gauti nuosavybę. Tokiais atvejais pirkimo-pardavimo sutartis ir priėmimo-perdavimo aktas yra pirminiai ilgalaikio turto registravimo dokumentai. Pradinė savikaina, kaip minėta aukščiau, susidaro iš visų pirkimo išlaidų, išskyrus PVM irkiti kompensuojami mokėjimai. Tokia taisyklė įtvirtinta PBU 6/01 (8 punktas).

Norint užregistruoti už mokestį įsigytą ilgalaikį turtą, paprastai daromi šie įrašai:

Dt sch. 08 ct sc. 60 (76 ir tt)

Panagrinėkime pavyzdį. Pagal pirkimo-pardavimo sutartį įmonė įsigijo turtą, kurio savikaina – 238 950 rublių. (su PVM 36 450 rublių). Be to, buvo sumokėtos paslaugos už objekto pristatymą į sandėlį – 29 tūkst. Aiškumo dėlei laidus pateiksime lentelėje.

Operacija	Debetas	Kreditas	Suma
Objekto įsigijimas	08	60	238 950 RUB - 36 450 rublių.=202500 rub.
Su PVM	19	60	36450 RUB
Sutikimas su PVM atskaita	68	19	36450 RUB
Siuntimo išlaidų priėmimas	08	60	29k RUB
OS paleidimas	01	08	202500 rub. + 29 000 rub.=231500 rub.

Panašiai (su nedideliais pakeitimais)pačios įmonės sukurto ilgalaikio turto apskaita. Šiuo atveju, be atsiskaitymų su rangovais, tiekėjais ir kitais kreditoriais/skolininkais, taip pat atsispindi ir kitos išlaidos, kurios yra pradinės kainos dalis. Visų pirma kalbame apie darbuotojų atlyginimą, medžiagų sąnaudas, ilgalaikio turto nusidėvėjimą ir kt. Atitinkamai registruojant ilgalaikį turtą bus daromi šie įrašai:

Dt sch. 08 ct sc. 02 (05, 10, 23, 70, 69 ir kt.)

Kai kuriais atvejais, formuojant pradinę kainą, gali būti atsižvelgiama į paskolų ir kreditų palūkanas:

Dt sch. 08 ct sc. 66 (67)

Turtas kaip investicija

Jei įmonė gavo ilgalaikį turtą kaip įnašą į įstatinį kapitalą, pradinė kaina nustatoma steigėjų sutarta pinigine verte. Tokią taisyklę numato PBU 6/01 (9 punktas). Tačiau čia reikia pažymėti, kad, pavyzdžiui, UAB steigėjų sutarta suma negali būti didesnė už nepriklausomo vertintojo įvertinimą, nepaisant to, kad jis dalyvavo gaunant nepiniginį įnašą į kapitalą. bendrovės yra pagal ĮBĮ 2 str. 66.2 CC, privaloma.

Registruodamas ilgalaikį turtą, perleistą kaip įnašą, buh alteris daro tokį įrašą:

Dt sch. 08 ct sc. 75

Atkreipkite dėmesį, kad gavęs turtą iš PVM mokėtojo, gavėjas turi teisę atskaityti pateiktą mokestį, anksčiau grąžintą perduodančiojo subjekto.

Panagrinėkime pavyzdį. Apsimeskime taiįmonė gavo įnašą į kapitalinį įrengimą, steigėjų įvertintą 160 tūkstančių rublių. Nustatyta, kad šis įvertinimas yra lygus nepriklausomo vertintojo nustatytai vertei. PVM siekė 23 tūkstančius rublių.

Lentelėje rodomi įrašai, kuriuos buh alteris atliks registruodamas ilgalaikį turtą.

Operacija	Debetas	Kreditas	Suma
Gaukite įrangą kaip indėlį	08	75	160 tūkstančių rublių
Perduodančiojo subjekto pateikta PVM apskaita	19	83	23 tūkstančiai rublių
Mokesčių priėmimas išskaityti	68 (subsąskaita „PVM“)	19	23 tūkstančiai rublių
Ilgalaikio turto registravimas	01	08	160 tūkstančių rublių

Gaukite OS nemokamai

Įsigyjant turtą pagal dovanojimo sutartį, pradine savikaina imama ilgalaikio turto įregistravimo dieną buvusi turto rinkos kaina. Tokiu atveju įveskite:

Dt sch. 08 ct sc. 98

Atkreipkite dėmesį, kad ateinančių laikotarpių pajamos bus įtrauktos į kitas pajamas, nes kaupiasi nusidėvėjimo mokėjimai:

Dt sch. 98 Kt. 91 (subsąskaita „Kitapajamos")

Pavyzdžiui, įmonei buvo padovanota mašina, kuri turėtų būti naudojama pagrindinėje gamyboje. Įrangos rinkos vertė yra 218 300 rublių. Mašinos naudojimo laikas yra 37 mėnesiai. Nusidėvėjimas skaičiuojamas tiesiniu metodu. Lentelėje atspindėsime buh alterio įrašus.

Operacija	Debetas	Kreditas	Suma rubliais
Gavimo aparatas	08	98	218300
Priėmimas apskaitai kaip ilgalaikio turto dalis	01	08
Mėnesinio nusidėvėjimo apskaičiavimas	20	02	218300 / 37=5900
Ateinančių laikotarpių pajamų dalies pripažinimas einamojo laikotarpio pajamomis	98	91	5900

Ilgalaikio turto įsigijimas pagal mainų sutartį

Keitų sutarties vykdymas vykdomas nepiniginiais būdais. Tokiu atveju, priimant ilgalaikį turtą kaip pradinį turtą, pripažįstama perleistų ar mainais perduodamų verčių kaina. Paprastai ji yra lygi išlaidoms, už kurias įmonė parduoda atitinkamus objektus. Jei šių prekių kainos nustatyti negalima,atsižvelgiama į panašaus turto rinkos vertę.

Buh alterio įrašas gavus ilgalaikį turtą pagal mainų sutartį, apskritai nesiskiria nuo registravimo perkant už atlygį:

Dt sch. 08 ct sc. 60

Tuo pačiu metu šiam įrašui bus sugeneruoti kiti įrašai, atspindintys mainais perleisto turto pardavimą, taip pat tarpusavio reikalavimų įskaitymą.

Tarkime, įmonė, naudojanti OSNO, mainais į savo prekes, kurių vertė 312 tūkst. (plius PVM 56 160 rublių) gauna įrangą iš įmonės, veikiančios pagal supaprastintą mokesčių sistemą. Sandoris pripažįstamas galiojančiu – keitimas yra lygiavertis. Gatavų gaminių kaina yra 298 tūkstančiai rublių.

Operacija	Debetas	Kreditas	Suma
Atspindi pajamas iš produktų pardavimo	62	90	312 000 + 56 160=368 160 RUB
Nurašykite gatavų produktų kainą	90	43	298 tūkstančiai rublių
Pardavimo PVM apmokestinimas	90 (subsąskaita „PVM“)	68 (subsąskaita „PVM“)	56160 RUB
Įrangos gavimas mainais į gaminius	08	60	368160 RUB
Skolos įskaitymo pagal sutartį atspindys	60	62	368160 RUB
Įrangos priėmimas apskaitai kaip OS dalis	01	08	368160 RUB

Nereikalaujama nuosavybė

Jį galima rasti inventorizacijos metu. Audito metu nustatyto ilgalaikio turto registracija vykdoma esama objektų rinkos kaina.

Inventorizacijos rezultatai surašomi patvirtintais vieningais dokumentais. Komisijos apžiūros metu būtina apžiūrėti visą identifikuotą turtą ir į inventorizaciją įrašyti:

1. Visas vardas.
2. Atsargų numeriai.
3. Paskirtis.
4. Techniniai ir veiklos rodikliai.

Jei nekilnojamojo turto objektas yra neapskaitytas, būtina patikrinti, ar įmonė turi pirminius nuosavybės teisę patvirtinančius dokumentus.

Informacijos apie inventorizacijos metu nustatytas vertes atspindys vykdomas pagal Dt c. 01 susirašinėdamas su Kt sc. 91 (subsąskaita „Kitos pajamos“).

Rinkos vertės nustatymas

Objektų kainą nustato įmonė, atsižvelgdama į savikainą, galiojančią nurodytoje vietovėje, palyginti su kitomis panašiomis prekėmis paskelbimo dieną. Informacija apie turto rinkos vertę patvirtinama dokumentais arba specialisto išvada. Daugelis ekspertų sutinka, kad kainą patartina nustatyti neatlygintinai gauto turto vertinimo tvarka.

Niuansai

Buh alteris gali aptikti neįrašytą OS objektą net ir be inventoriaus. Kaip šiuo atveju paskelbti?

Tokių objektų registracija vykdoma tik atlikus inventorizaciją. Patvirtinimo dieną atsižvelgė į OS.

Tokių vertybių nusidėvėjimas atliekamas bendra tvarka.

Ilgalaikio turto įtraukimas į nebalansą

Informacija apie tam tikros rūšies turtą gali būti rodoma specialiose sąskaitose, nepriklausančiose balansui. Taip nutinka, kai:

1. Ilgalaikio turto perdavimas / gavimas nuomai (lizingu).
2. Įrangos priėmimas montuoti.
3. Tam tikrų tipų ilgalaikio turto nusidėvėjimas.

Trumpai pažvelkime į kiekvieną situaciją.

Nuomokite OS

Įmonė gali išsinuomoti arba imti naudoti ilgalaikį turtą (lizingu). Kartu surašoma sutartis ir priėmimą bei perdavimą patvirtinantis aktas. Perduoto/išnuomoto ilgalaikio turto registracija vykdoma atskirai nuo kito turto.

Jei sutartyje nenumatytas daikto išpirkimas, tai per visą naudojimo laikotarpį nuosavybės teisė išlieka perleidžiančiai šaliai. Atitinkamai šis turtas lieka jo balanse. Tačiau yra šios taisyklės išimčių. Ji netaikoma įmonės kaip vientiso turto komplekso nuomos ir lizingo atveju. Pirmuoju atveju ilgalaikis turtas atsispindi gaunančiojo subjekto balanse, antruoju atveju balansą laiko ta šalis, kurią nustato sutarties sąlygos.

Lizingo metu daiktas turi būti įtrauktas į gavėjo balansą, lizingo davėjas informaciją apie jį atspindi iš balanso. Tam naudojama paskyra. 011. Informacija čia atsispindi per visą sutarties galiojimo laikotarpį jos sąlygų nustatyta suma.

Pasibaigus nuomos sutarčiai, objektas grąžinamas į balansą. Jis nurašomas nuo sąskaitos. 011 į sąskaitą 01 arba 03 arba į 41 sąskaitą (jei pateikiamas vėlesnis jo pardavimas).

OS nusidėvėjimas

Norint tai atspindėti, naudojama nebalansinė sąskaita 010. Informacija apie ją atsispindi, jei nuosavybė yra:

• NPO nuosavybė;
• būsto fondo objektas, išorės pagerinimas, laivybos situacija, kelių / miškų ūkis, jei į juos buvo atsižvelgta iki 2006-01-01

Paskutinė nuostata taip pat taikoma produktyviems gyvuliams, naminiams gyvūnams.

Nusidėvėjimas skaičiuojamas tiesiniu būdu pagal dt žr. 010 kas mėnesį. Sumos neįtrauktos į įmonės išlaidas.

Organizaciniai ir administraciniai dokumentai

Vienas iš pagrindinių dokumentų, užtikrinančių nuosavybės atidavimą eksploatuoti, yra įsakymas įregistruoti ilgalaikį turtą. Norminiai aktai nefiksuoja vieningos tokios tvarkos formos. Tačiau yra informacijos, kuri būtinai turi būti šiame dokumente, sąrašas. Tarp jų:

1. Įmonės pavadinimas.
2. Dokumento pavadinimas.
3. Sudarymo data.
4. Paskelbimo priežastis.
5. Būtino objekto aprašymaspaskelbimas.
6. Nurodymas, kad turtas įtrauktas į ilgalaikį turtą.
7. Naudojimo trukmės ir sąnaudų nustatymas.
8. Objekto inventorinis numeris. Jis nurodomas specialioje kortelėje, sugeneruotoje kiekvienai operacinei sistemai arba lėšų grupei.
9. Grupė arba kategorija, į kurią įtraukta nuosavybė.
10. F. Laikinasis darbuotojas, atsakingas už OS saugą.
11. Patalpa / dirbtuvės, kuriose bus turtas.
12. Vadovo ar kito įgalioto darbuotojo parašas.
13. Atsakingo darbuotojo parašas.

Užsakymą gali sudaryti buh alteris arba teisės skyriaus specialistas, taip pat vadovo padėjėjas.

Užsakymo priedas yra priėmimo aktas.

Užsakymo priskyrimas

Pažymėtina, kad pavedimo įregistruoti vertę išdavimas būtinas ne tik dėl teisingo ataskaitų parengimo. Įsakymas yra pagrindas surašyti turto atidavimo eksploatuoti aktą. Tokiame akte nurodoma:

1. Objekto charakteristika.
2. Išvaizdos aprašymas, techninė būklė.
3. F. Laikinai už eksploataciją atsakingi darbuotojai.
4. Objekto pasirengimo naudoti lygis.

Šį dokumentą turi pasirašyti speciali komisija, kurią sudaro vadovas ir vyriausiasis buh alteris.