Projekto įgyvendinimo metodai. Projekto įgyvendinimo metodai ir priemonės

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Sąvoka „projektas“turi specifinę praktinę reikšmę. Pagal ją suprantama tai, kas kažkada sumanyta. Projektas yra užduotis su tam tikrais pradiniais duomenimis ir tikslais (būtinais rezultatais). Pastarieji nustato jos sprendimo būdus. Toliau pateiktame straipsnyje apžvelgsime kai kuriuos projekto įgyvendinimo būdus. Taip pat bus pateiktos pavyzdinės grandinės.

Bendra informacija

Projektai yra viskas, kas prisideda prie aplinkos keitimo. Į šią kategoriją įeina:

• Pastatų konstrukcijos.
• Naujų organizacijų kūrimas.
• Tyrimo projektų kūrimas ir įgyvendinimas.
• Įmonių rekonstrukcija.
• Statome laivą.
• Naujos įrangos ir technologijų diegimo projekto įgyvendinimo programa.
• Kino juostos kūrimas.
• Nacionalinių regionų plėtros projektų įgyvendinimas ir daug daugiau.

Terminologija

Projektų valdymo sistema numato kuriamų tikslų formulavimąarba modernizuojamas technologiniams metodams įgyvendinti, organizacinės dokumentacijos įgyvendinimui, darbo, materialinių ir kitų išteklių naudojimui. Šią struktūrą sudaro šie elementai:

• Problema (ketinimas).
• Projekto įgyvendinimo metodai (problemos sprendimo metodai).
• Įsikūnijimo proceso metu gauti efektai.

Problemos rėmuose nustatomi projekto įgyvendinimo terminai.

Specialios funkcijos

Projektų valdymo sistema yra tikslinga ir į laiką orientuota nuosekli struktūra. Paprastai tai apima sudėtingus, vienkartinius ir nereguliariai pasikartojančius veiksmus (darbus ar įvykius). Projekto įgyvendinimo planas turi šias ypatybes:

• Struktūros išskirtinumas ir sudėtingumas.
• Sudėtingumas.
• Konkretūs finansiniai ir esminiai rezultatai.
• Netaisyklingas įsikūnijimas.
• Pradinės ir paskutinės datos specifika – nurodytas laikas.

Ši struktūra veikia kaip užduočių ir veiksmų rinkinys, ji taip pat turi šias funkcijas:

• Išsikeltų tikslų, kuriuos reikia siekti, aiškumas. Tai numato vienu metu įvykdyti tam tikrus ekonominius, techninius ir kitus reikalavimus.
• Išorinės ir vidinės operacijų, darbų, užduočių ir naudojamų išteklių sąsajos. Visi šie elementai reikalauja gana aiškaus koordinavimo plano įgyvendinimo metu.
• Apribojimasišteklių.
• Tam tikras įgyvendinimo sąlygų, projekto tikslų unikalumo lygis.
• Įvairių konfliktų neišvengiamybė.

Susirūpinęs asmuo

Projektu galima laikyti tam tikrą produktą, kuris įgyvendinamas atsižvelgiant į užsakovo – potencialaus savininko sąlygas ir poreikius. Rinkos ekonomikoje jis veikia kaip suinteresuotoji šalis. Savininkas (užsakovas) į projektą investuoja savo arba skolintas lėšas. Domėdamasis idėjos įgyvendinimu, jis priima sprendimus, susijusius su įgyvendinimo laiku, kaina, kokybe, kontrole ir kt.

Projekto įgyvendinimo metodai: vertė

Planui įgyvendinti naudojamos technikos leidžia:

• Apibrėžkite priemonių rinkinio tikslus, pagrįskite jų gyvybingumą.
• Atskleiskite projekto struktūrą. Šiuo atveju kalbame apie tokių elementų apibrėžimą kaip smulkūs tikslai, užduotys, tam tikri darbai, kuriuos reikia atlikti.
• Nustatykite reikalingus finansavimo š altinius ir sumas.
• Pasirinkite atlikėjus. Dažniausias būdas išspręsti šią problemą yra konkursų arba konkursų skelbimas.
• Parengti ir sudaryti sutartis.
• Nustatykite įgyvendinimo laiką, nustatykite veiklos grafiką, apskaičiuokite reikiamus išteklius.
• Tikėkitės rizikos.
• Suteikite diegimo proceso kontrolę.

Projekto įgyvendinimo rezultatai priklausys nuo lyderystės meno ir materialinių bei žmogiškųjų išteklių koordinavimo idėjos gyvavimo ciklo metu. Tikslams pasiekti naudojami įvairūs metodai, susiję su darbo apimtimi ir sudėtimi, kokybe, laiku, sąnaudomis ir dalyvių pasitenkinimu.

Projekto įgyvendinimo metodai: schemų pavyzdžiai

Yra keletas variantų, kaip sistemingai ir efektyviai įgyvendinti planą. Tai visų pirma:

• Išplėstinė valdymo schema. Šios sistemos rėmuose projekto vadovas (lyderis) prisiima atsakomybę už įgyvendinimą numatomų (fiksuotų) išlaidų ribose. Jis užtikrina procesų organizavimą ir koordinavimą pagal susitarimus tarp jo ir dalyvių. Vadovas gali būti konsultacinė arba rangos įmonė (kai kuriais atvejais inžinierių įmonė).
• Pagreitintos statybos schema. Šiuo atveju projektavimo ir statybos organizacija veikia kaip vadovas. Klientas su ja sudaro raktų sutartį.
• Pagrindinė sistema. Pagal šią schemą vadovas (vadovas), kliento agentas (atstovas) nėra finansiškai atsakingas už priimtus sprendimus. Ja gali veikti bet kuri projekte dalyvaujanti įmonė. Šiuo atveju vadovas yra atsakingas už veiklos organizavimą ir koordinavimą. Su kitais dalyviais (išskyrus klientą) jis nepalaiko sutartinių santykių. Šios schemos pranašumas yralyderio objektyvumas. Trūkumas yra tas, kad rizika tenka klientui.

Investiciniai projektai

Šis apibrėžimas vertinamas dviem prasmėmis. Visų pirma, investicinis projektas suprantamas kaip įvykis, verslas, apimantis tam tikro veiksmų komplekso įgyvendinimą, dėl kurio bus pasiekti užsibrėžti tikslai. Kita vertus, tai buh alterinių, finansinių, organizacinių ir teisinių dokumentų rinkinys, reikalingas kai kuriems elgesio veiksmams įgyvendinti ar jiems apibūdinti. Investicijos gali būti:

• Nuosavybės teisės, kurios paprastai vertinamos pinigine išraiška, komercinės paslaptys, licencijos perduoti pramoninės nuosavybės teises.
• Žemė.
• Piniginis turtas arba jo ekvivalentai (įkeitimai, paskolos, paskolos, vertybiniai popieriai, akcijos ir akcijos įstatiniame kapitale, apyvartinis kapitalas, indėliai ir kt.).
• Statybos, pastatai, įranga ir kitas turtas, turintis likvidumą ir naudojamas gamyboje.

Kita klasifikacija

Yra įvairių projektų. Jie klasifikuojami pagal skirtingus kriterijus. Viena ar kita rūšis atitinka tam tikrus projekto įgyvendinimo būdus. Įgyvendinimo metodai gali priklausyti nuo naudojamų išteklių, personalo, tikslų, apimties ir pan. Taigi išskiriami šie projektų tipai:

• Mažas. Tokiose schemose naudojami supaprastinti projektų įgyvendinimo metodai, komandos formavimo metodai ir kt.kitas.
• Nekokybiška. Tokiose schemose dominuoja kokybės faktorius (atominės elektrinės).
• Megaprojektai. Tai tikslinės sritys, apimančios daugybę tarpusavyje susijusių kompleksų. Vienijami bendrų tikslų, paskirstytų išteklių ir jiems įgyvendinti skirto laiko.
• Multiprojektai. Tai kelių tarpusavyje susijusių schemų kompleksas.
• Monoprojektai. Tokios struktūros išsiskiria aiškiai apibrėžtais išteklių, laiko ir kitais rėmais. Juos vykdo viena komanda.

Darbo blokai

Bet kuriame projekte yra dvi atskiros kategorijos:

1. Pirminė veikla. Tai baigiasi:

• Išankstinė investicinė veikla.
• Planavimas.
• Dokumentacija.
• Konkursų rengimas, sutarčių pasirašymas.
• Statybos ir montavimo veiklos vykdymas.
• Paleidimas.
• Projekto pristatymas.
• Eksploatacija, gamybos leidimas.
• Įrangos remontas ir gamybos plėtra.
• Įrangos išmontavimas (projekto uždarymas).

2. Projekto nuostata dėl šių punktų:

• Organizacinė.
• Legal.
• Personalas.
• Logistika.
• Finansinis.
• Rinkodara (komercinė).
• Informacinis.

Struktūra

Reiškia santykių ir sąsajų tarp dizaino elementų organizavimą. Pastatų schemos paprastai turi kintamą hierarchinę struktūrą. Jis formuojamas pagal eksploatavimo sąlygas. Kalbant apie tikras grandines, jų vidinė struktūra turėtų būti suskirstyta į:

• Produktų prekės.
• Gyvenimo ciklo etapai.
• Organizacinės struktūros komponentai (įskaitant įgyvendinimo būdus).

Užduočių struktūrizavimas

Dėl aiškaus elementų apibrėžimo atliekama:

• Projekto suskaidymas į valdomus blokus.
• Atsakomybės pasiskirstymas už tam tikrų veiklų naudojimą, įgyvendinimą, įgyvendinimą, darbo ir išteklių ryšio užmezgimą.
• Tiksli išlaidų analizė. Tai apima lėšas, laiką, materialinius išteklius.
• Bendrojo biudžeto sudarymo, planavimo ir išlaidų krypties kontrolės bazės formavimas.
• Darbo susiejimas su įmonės finansinėmis ataskaitomis.
• Perėjimas nuo bendrųjų tikslų prie konkrečių užduočių, kurias atlieka organizacijos padaliniai.

Veiksmų seka struktūrizavimo metu

Tai būtina siekiant užtikrinti veiksmingą užduočių įgyvendinimą. Struktūrizavimo procesą galima pavaizduoti taip:

• Tikslo medžio formavimas. Šiuo atveju mes kalbame apie diagramų, grafikų sudarymą, atspindintį, kaip tikslas yra padalintas į kito lygio tikslus. Taip išreiškiamas elementų tarpusavio ryšys ir pavaldumas.
• Sprendimų medžio kūrimas. Ši schemaatspindi kelių etapų proceso optimizavimo užduoties struktūrą. Šakos vaizduoja skirtingus vykstančius įvykius, mazgai (viršūnės) atspindi sritis, kuriose atsiranda atrankos poreikis.
• Darbo medžio formavimas. Kiekviename etape įgyvendinimo veikla turėtų būti suskirstyta į dalis.
• Organizacinės vykdomosios struktūros kūrimas. Šio veiksmo tikslas – ne tik nurodyti atlikėjus. Sukuriami darbų paketai, kuriuose nurodomi juos įgyvendinant dalyvaujantys asmenys. Tai leidžia parengti pagrindinių įvykių tinklo diagramas.
• Suvartotų išteklių struktūros formavimas. Tai būtina norint išanalizuoti priemones, reikalingas darbų kompleksui atlikti. Be to, nustatomi skyriai, atsakingi už tam tikrų renginių vykdymą.
• Tinklo modelių formavimas. Įgyvendinant projektą formuojami tikslų ir potikslių medžiai, struktūrizuojami įvairaus pobūdžio ištekliai. Kiekvienam lygiui reikalingi ištekliai fiksuojami hierarchiškai sudarytoje diagramoje.
• Atsakomybės matricos sudarymas.

Moksliniai metodai

Projektavimas yra atsakingas darbas. Tam reikia išmanyti visuomenės raidos dėsnius. Tai reiškia, kad ji negali pasikliauti vien subjektyviais žmonių poreikiais. Atsikratyti subjektyvumo leisti mokslinius projekto įgyvendinimo metodus. Tai visų pirma apima idėjų matricos naudojimą. Ši schema apima įvairių sprendimų, pagrįstų daugybe nepriklausomų kintamųjų, sudarymą. Šis požiūris yra labai svarbussocialinių projektų įgyvendinimas. Paprastai, kai jie įgyvendinami, ištekliai yra riboti.

Reikia paminėti ir tokius svarbius socialinio projekto įgyvendinimo būdus kaip analogus ir pripratimą prie vaidmens. Šie požiūriai gali veikti kaip modelis, standartas, net jei ne viskas jų struktūroje buvo iki galo parengta. Įpratimas prie vaidmens leidžia tiksliau atvaizduoti užduotis, kurias reikėtų nustatyti projektuojant. Analogija gali būti naudojama kuriant viešuosius tikslus globalia prasme.

Asociacija laikoma labai priimtinu socialinio dizaino metodu. Tokiu atveju, sprendžiant problemas kitoje viešojoje erdvėje, galima rasti tinkamą ir lengvesnį kelią. Šis metodas derina tokius metodus kaip visiškas pertvarkymas, modifikavimas ir pritaikymas.