Įstatinis organizacijos dokumentas

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Šiandienos pokalbio tema yra steigimo dokumentai. Pagal žodynus, tai dokumentų paketas, reprezentuojantis bet kurios firmos, įmonės, organizacijos veiklos pagrindą (teisinį) ir nustatantis jos teisinį statusą. Kadangi šis rinkinys yra įmonės „vizitinė kortelė“(ji teikiama beveik visiems padaliniams, bankams, valdymo organams ir LLC registracijai), verta į jį skirti bent šiek tiek dėmesio. Taigi šio straipsnio rėmuose pabandysime atskleisti tokios sąvokos kaip įstatyminio dokumento esmę, aptarsime, kodėl šie dokumentai tokie svarbūs, apsvarstysime jų rengimo tvarką ir ypatybes.

Šiek tiek terminijos

Įstatyminis dokumentas yra oficialus dokumentas, kurio pagrindu veiks juridinis asmuo (tai gali būti įstatai arba steigimo sutartis). Pačią chartiją sudaro steigėjai. Tokiame dokumente sprendžiama dėl pavadinimo, juridinio adreso, verslo valdymo formos (natūralu, kad viskas pagal įstatymą).

Įstatyminės dokumentacijos sudėtis

Apskritai organizacijos įstatyminiai dokumentai yra verslo dokumentai, kurių pagrindu, kaip jau minėta, dirba bet kuris juridinis asmuo. Tačiau jų sudėtis priklauso nuokokią teisinę formą turės įmonė. Mes išvardijame pagrindinį paketą:

• chartija;
• steigimo memorandumas;
• direktoriaus paskyrimo įsakymas;
• įsakymas dėl vyriausiojo buh alterio paskyrimo;
• susitikimo minutės;
• išrašas iš valstybės registro;
• statistinis kodas;
• Juridinio asmens – mokesčių mokėtojo TIN;
• nuomos sutartis;
• registracijos numeris.

Pagal str. Civilinio kodekso (2014 m. gegužės 5 d.) 52 str., juridiniai asmenys (išskyrus ūkines bendrijas) savo veiklą vykdo remdamiesi įstatais, kuriuos tvirtina steigėjų susirinkimas. Verslo bendrija veikia steigiamosios sutarties pagrindu, kurią sudaro jos dalyviai.

Saugyklos funkcijos

Visi sąraše paminėti popieriai yra į aplanką, kuris dedamas į galvos seifą, todėl jis prisiima visą atsakomybę už pakuotės saugumą. Prieiga prie jo pašaliniams asmenims turi būti apribota, nes dokumentuose yra pagrindinė informacija apie įmonės veiklą.

Svarbu! Valstybinėms institucijoms pateikiamos notaro patvirtintos dokumentų kopijos. Pateikus pakuotę, kiekvienas teisės aktų nustatytas dokumentas (originalas) grąžinamas į savo vietą aplanke.

Kodėl taip svarbu imtis visų šių atsargumo priemonių? Faktas yra tas, kad be minėtų popierių nei vienas bankas neatsidarys sąskaitos, įmonė negalės gauti sertifikato ar licencijos. Nors, tiesą sakant, reikia pažymėti, kad bet kokia pamesta kopija iš darbo eigosatkuriama, tik užtrunka daug laiko. O laikas, kaip žinote, yra pinigai.

Pereikime prie kito svarbaus klausimo, kurį reikia apsvarstyti mūsų temos rėmuose.

Įstatinis kapitalas: įmonės registracijai reikalingi dokumentai

Įstatinis kapitalas – tai pinigų suma, įrašyta valstybės registraciją išlaikiusios įmonės steigimo dokumentuose. Jame nustatomas minimalus įmonės turto dydis, kuris yra kreditorių interesų garantas.

Norėdami įregistruoti įstatinį kapitalą, turite surinkti šiuos dokumentus:

1. Pačios įmonės chartija.
2. Atminimo sutartis arba sprendimas sukurti.
3. Mokesčių ir rinkliavų ministerijos išduotas valstybinės registracijos pažymėjimas.
4. Registracijos Mokesčių ir rinkliavų ministerijoje pažymėjimas.
5. Valstybinio statistikos komiteto pažyma apie kodo suteikimą.
6. Banko dokumentas apie asmeninės sąskaitos atidarymą.
7. Paskutinio ataskaitinio laikotarpio balansas arba banko pažyma apie 50% įstatų sudarymą naujai įmonei.
8. Įsakymas dėl direktoriaus, generalinio direktoriaus paskyrimo su pasų kopijomis.
9. Dokumentas apie vyriausiojo buh alterio paskyrimą su paso kopija.
10. Banko dokumentas apie lėšų gavimą kaip įnašą į įstatinį kapitalą.
11. Pirmųjų asmenų pasirašytas dokumentas apie įstatinio kapitalo būklę.
12. Notaro patvirtintas atlikėjo įgaliojimas.
13. Vertinimo aktaiįranga.
14. Į įstatinį kapitalą įneštos įrangos sąrašas.

Akcinio kapitalo suma

Įstatinio kapitalo dydis gali būti nustatomas pagal fiksuotą pinigų sumą. Minimalus fondas yra:

1. Ribotos atsakomybės bendrovėms - 10 000 rublių.
2. Nevalstybinėms akcinėms bendrovėms - 100 minimalių atlyginimų.
3. Akcinėms bendrovėms - 1000 minimalių atlyginimų.
4. Vyriausybinėms organizacijoms – 5 000 minimalių atlyginimų.
5. Bankui - 300 milijonų rublių.

Įstatinio kapitalo formavimas: dokumentai

Įstatinis kapitalas yra grynieji pinigai, materialinės vertybės ir vertybiniai popieriai. Ribotos atsakomybės bendrovė privalo sumokėti įstatinio kapitalo dalį ne vėliau kaip per keturis mėnesius nuo įregistravimo dienos. Akcinė bendrovė gali būti įregistruota nemokant fondo. Bet 50% turi būti sumokėta per tris mėnesius nuo registracijos datos. Ir per metus turite visiškai grąžinti skolą.

Įstatinio kapitalo formavimas – tai visų pirma teisingai įforminti dokumentai. Jeigu turtas įnešamas į statutinį fondą, privaloma turėti nepriklausomo specialisto jo vertės vertinimo aktą. Steigėjai patys negali keisti perduodamo turto rūšies, kainos ar perdavimo formos, nepakeitę steigimo dokumento. Steigėjui, paliekant įmonę, jam bus atlyginta jam priklausanti įstatinio kapitalo dalis ir ne vėliau kaip per šešis mėnesius nuo finansinių metų pabaigos. Teisė išvykti taip pat turėtų būti nustatyta chartijoje. Dokumentai antįstatinis kapitalas saugomas kartu su įstatais ir yra organizacijos veiklos pagrindas.

Įstatinio kapitalo keitimas

Būna situacijų, kai reikia didinti įstatinį kapitalą. Tokius pakeitimus patvirtinantys dokumentai:

1. Pareiškimas pasirašytas generalinio direktoriaus ir patvirtintas notaro (forma P13001).
2. Nauja chartijos versija – originalas 2 vnt.
3. OSU protokolas / vienintelis LLC nario sprendimas.
4. Praėjusių metų apskaitos likutis (kopija pateikta ir direktoriaus patvirtinta).
5. 800 rasų mokėjimo kvitas. patrinti. (valstybės rinkliava).

Paprastai įstatinio kapitalo keitimas galimas tik jį sumokėjus. Įnašas gali būti turtas. Jei užstatas mokamas tokiu būdu, jo nominali kaina yra daugiau nei du šimtai minimalių atlyginimų. Jis turi praeiti nepriklausomo specialisto piniginį įvertinimą. Sprendimas didinti įstatinį kapitalą turi būti įregistruotas, o čia svarbų vaidmenį atlieka savalaikiai ir kokybiški pirminės apskaitos dokumentai.

Įstatyminės dokumentacijos pakeitimai

Pakeitimų registracija yra labai įprasta. Bet kurios organizacijos veikla yra susijusi su vykstančiais pokyčiais joje. Pirminės juridinio asmens registravimo metu sunku numatyti visus būsimos veiklos ypatumus ir jo organizavimo formas. Todėl darbo procese tampa būtina koreguoti.

Rusijos įstatymai numato, kad bet kuris juridinis asmuo, pakeitęs savo vadovą ar juridinį adresą arba nusprendęs padidinti įstatinį kapitalą, privalo per tris dienas apie tai pranešti registravimo institucijai.

Yra dviejų tipų įstatymų numatytų dokumentų pakeitimai:

1. Adreso, veiklos, pavadinimo, įstatinio kapitalo dydžio keitimas. Tokiems koregavimams reikia vienareikšmiškai įtraukti į teisės aktų nustatytą dokumentų srautą.
2. Pakeitimai, kai nereikia keisti teisės aktų nustatytų dokumentų. Dažniausiai tai atsitinka, kai keičiasi direktorius. Tačiau visada turėtumėte juos užregistruoti.

Kaip matote, nesvarbu, kokius įstatymų numatytus dokumentus pakeisite, juos reikia registruotis privalomai. Tačiau čia būtina prisiminti kai kurias teisines subtilybes. Kartais galima išsisukti nuo visiškos įmonės perregistravimo.

Organizacijos direktoriaus pasikeitimas

Panagrinėkime dažniausiai atliekamus įstatymų numatytų dokumentų pakeitimus. Pakeitus direktorių arba pasikeitus jo paso duomenis, reikia užregistruoti mokesčių inspekcijoje. Tai daroma per tris dienas nuo sprendimo priėmimo. Tokiu atveju įstatymų numatytų dokumentų pakeitimų registruoti nereikia. Jei pasikeičia juridinis adresas, įstatinis kapitalas, steigėjai, pavadinimas ar veiklos rūšys, būtina tai nurodyti dokumentų sraute.

Įstatyminis dokumentas yra pagrindinis dokumentas, be kurio iš viso negalima daryti jokių pakeitimų.

Pažiūrėkime, ką reikia pasiruošti keičiantdirektorius. Dokumentų paketas atrodys taip:

1. Juridinio asmens valstybinės registracijos dokumentas.
2. Nuoroda apie informacijos apie organizaciją įvedimą į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą.
3. Mokesčių registracijos dokumentas.
4. Įmonės chartija (naujausia versija).
5. Įsteigimo memorandumas (paskutinė kopija).
6. Dokumentų apie atliktus pakeitimus nuotraukos kopijos.
7. Direktorių pasai (nauji ir seni).

Pagal 2001-08-08 federalinio įstatymo 19 straipsnio 1 dalį juridinis asmuo privalo pateikti savo buvimo vietos registravimo institucijai pranešimą apie steigiamųjų dokumentų pakeitimus. Šis pranešimas yra patvirtintos formos. Ji informuoja apie pasikeitimus, susijusius su juridiniu asmeniu. Šie koregavimai turi būti atlikti valstybiniame registre Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka.