Įmonės finansų skyriaus užduotys ir funkcijos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Įmonę valdyti sunku, ir vienas vadovas to negali padaryti. Dėl šios priežasties kuriama daugybė skyrių, vienas svarbiausių – finansinis. Galima sakyti, kad jis yra visos organizacijos širdis. Išsamiau apsvarstykime finansų skyriaus tikslus ir funkcijas.

Ką jis veikia?

Kiekvienas skyrius turi konkrečias pareigas, kaip ir finansų skyrius, jos yra šios:

1. Finansinė kontrolė. Tai yra svarbiausia savybė. Darbuotojai stebi planų įgyvendinimą, taip pat jų formavimą. Finansų skyrius turėtų ne tik užsiimti analize ir apskaita, bet ir kontroliuoti verslo procesų vykdymą organizacijoje.
2. Pinigų valdymas. Antroji skyriaus funkcija – tvarkyti įmonės finansus. Be to, tai apima tarpusavio atsiskaitymų būsenos stebėjimą ir mokėjimų kalendoriaus kūrimą. Šios pareigos neturėtų būti nuvertintos, nes jos yra pagrindinė finansų skyriaus atrama.
3. Mokesčiai ir apskaita bei jų organizavimas. Nereikia nieko aiškinti, ir tieksuprask.

Svarbu pažymėti, kad kai kurios funkcijos gali būti panašios į vyriausiojo buh alterio pareigas, tačiau tai nėra visiškai tiesa. Turite juos aiškiai atskirti.

Skirtumai

Vyriausiasis buh alteris yra atsakingas už mokesčių ir reguliuojamos apskaitos tvarkymą, kuri visiškai atitinka įstatymų reikalavimus. Jis privalo laiku surašyti mokesčių ir apskaitos ataskaitas, atspindėti organizacijos ūkinės veiklos faktus apskaitos registruose.

Finansų ir ekonomikos skyriaus, tiksliau jo vadovo, funkcijos yra tai, kad jis planuoja įmonės veiklą, finansinius rezultatus. Maža to, viršininkas turi pasirūpinti, kad jo veiksmai neprieštarautų nuolat besikeičiantiems mūsų šalies teisės aktams. Tiesioginė organizacijos finansų direktoriaus atsakomybė yra mokesčių planavimas.

Kaip bendrauja vyriausiasis buh alteris ir finansų direktorius, nes jų pareigos panašios? Į šį rimtą klausimą negalima taip greitai atsakyti. Buh alteris pagal „Buh alterinės apskaitos įstatymą“privalo paklusti įmonės generaliniam direktoriui, tačiau yra įtrauktas ir į finansų direktoriaus atsakomybės sritį, o tai reiškia, kad privalo vykdyti jo įsakymus. Tikintieji paklus abiem.

Beje, dažniausiai skyriaus pareigos neriboja užduočių, su kuriomis susiduria tarnybos direktorius.

Koncepcija

Jau pažymėjome, kad finansų ir ekonomikos skyriaus funkcijos yra labai plačios, tačiau šios dalies dar neapibrėžėme. Tiesą sakant, viskas paprasta. FEO yra struktūrinis darinys, kurisužsiima vadybinių funkcijų vykdymu organizacijoje.

Visos įmonės ir konkrečiai finansų skyriaus darbuotojų skaičiui turi įtakos vykdomos veiklos pobūdis, taip pat teisinė forma.

Finansinė apyvarta, atsiskaitymų su partneriais mokėjimo dokumentų skaičius priklauso nuo gamybos apimties ir organizacijos veiklos pobūdžio. Tai apima tiekėjus, klientus, skolintojus, privačius bankus ir patį biudžetą. FEO darbuotojų skaičius ir sudėtis priklauso nuo to, kokio masto grynųjų pinigų operacijos.

Ankstesnėse pastraipose jau minėjome, kad finansų kontrolės skyrius planuoja biudžetą. Be to, ji vykdo analitinę ir operatyvinę veiklą.

Apie finansus

Ką reikėtų suprasti kaip studijuojamo skyriaus biudžetą? Ekspertai pažymi, kad šiuo atveju kalbame apie:

1. Apie pačios įmonės apyvartos poreikių analizę.
2. Apie paskolų ir finansų planavimą. Turi būti atsižvelgta į visas būtinas išlaidas.
3. Dėl galimybių finansuoti organizacijos darbą nustatymą.
4. Dėl dalyvavimo rengiant verslo planą.
5. Dėl kapitalo investicijų projektų kūrimo, atsižvelgiant į visas ypatybes.
6. Apie grynųjų pinigų planų kūrimą.
7. Dėl dalyvavimo planuojant ir įgyvendinant organizacijos produktus.
8. Apie pelningumo analizę ir susijusias išlaidas.

Taigi, biudžetas yra visas skyriaus sukurtas pinigų srautas.

Operatyvinis darbas

Finansinės kontrolės skyriusdirba šia kryptimi. Paslauga pirmiausia yra susijusi su įvairių užduočių atlikimu. Tarp jų:

1. Užtikrinkite biudžeto papildymą atlikdami mokėjimus nustatytu laiku. Tai taip pat apima paskolų – tiek ilgalaikių, tiek trumpalaikių – įmokų mokėjimo kontrolę, atlyginimų darbuotojams laiku išdavimą, visas grynųjų pinigų operacijas.
2. Apmokėjimas tiekėjams už darbą ar prekes.
3. Padengti išlaidas, įtrauktas į planus.
4. Paskolų apdorojimas pagal sutartis.
5. Kasdienė produktų pardavimo, pelno iš jų ir kitų organizacijos pajamų š altinių kontrolė.
6. Medžiaginio plano reikalavimų vykdymo ir visos organizacijos materialinės padėties kontrolė.

Tačiau finansų ir ekonomikos skyriaus funkcijos tuo nesibaigia.

Kontrolės ir analitinis darbas

Aukščiau jau buvo pasakyta, kad FEO nuolat stebi grynųjų pinigų įplaukas. Ši pareiga laikoma viena iš pagrindinių finansų ir ekonomikos skyriaus funkcijų. Bet tai ne vienintelis, taip pat svarbu apskaičiuoti įmonės biudžeto ir skolintų lėšų panaudojimo galimybes. Pastarosios apima banko paskolas.

Anksčiau visas FEO pareigas atlikdavo buh alteriai. Tačiau laikui bėgant visi tapo atsakingi už savo projektus. Taip atsitiko todėl, kad tiriamas skyrius turėjo daugiau užduočių, vadinasi, atėjo laikas išsišakoti į nepriklausomą tarnybą. Atsiradus ne pelno organizacijoms ir įvairioms organizacinėms bei teisinėms formoms, atsirado daugiau užduočiųpastarasis. Žymę paliko ir tai, kad valstybės ir savivaldybių nuosavybės objektai pradėti pereiti į privačias rankas, suaktyvėjo subjektų savarankiškumo augimas.

Jei įmonė nedidelė, tuomet buh alteris perima organizacijos finansų skyriaus funkcijas. Taip yra dėl to, kad įmonėje mažai darbuotojų, o lėšų apyvarta atitinkamai nedidelė. Bet kalbant apie didelę organizaciją ar atvirą ar uždarą akcinę bendrovę, skyriaus funkcijas atlieka pati tarnyba. Taip yra dėl didelės lėšų apyvartos ir daugybės darbuotojų.

Finansų valdymas

Dažnai galite išgirsti šį terminą, tačiau ne visada aišku, apie ką jis kalba. Tai vadinama viso pelno ir išlaidų valdymu. Tai būtina norint kuo efektyviau panaudoti įmonės biudžeto lėšas ir pritrauktas iš išorės organizacijos pelnui didinti.

Įmonės finansų skyriaus funkcijos apima kelių rodiklių ataskaitų analizę, o kartu ir būsimų pajamų prognozavimo sistemą. FM kuria pelningiausią pinigų klausimų sprendimo strategiją ir taktiką. Dėl šios priežasties įmonės finansinės paslaugos yra nepakeičiamos.

Įmonės finansų skyriaus pareigos, kaip jau matėte, labai įvairios. Tačiau paslauga buvo sukurta pirmiausia siekiant užtikrinti, kad organizacija klestėtų ir augtų jos pelnas.

Kas yra finansinis darbas?

FEO funkcijos ir uždaviniai yra glaudžiai persipynę, todėl organizacijos vadovybė patiki tarnybos darbuotojams:

1. Verslo veiklos finansavimas.
2. Racionalus įmonės biudžeto lėšų ir skolintų pinigų planavimas ir naudojimas.
3. Partnerystės su ūkio ir finansų bei kredito subjektais palaikymas.
4. Biudžeto įplaukų laiku, atskaitymų bankams, darbuotojų ir tiekėjų apmokėjimo užtikrinimas.

Apibendrinant, paaiškėja, kad finansų tarnyba užsiima finansų apyvarta, tuo pačiu griežtai planuodama, kur išleisti lėšas. Čia taip pat galite pridėti partnerysčių, kad padidintumėte komercinį pelną.

Jei nėra FEO

Su finansų skyriaus funkcijomis ir užduotimis viskas daugmaž aišku, pereikime prie situacijos, kai tokios paslaugos nėra, analizės.

Esant blogai sutvarkytai valdymo apskaitai, direktorius duomenis apie nuostolius ir pelną gauna tik po atsiskaitymo laikotarpio uždarymo mėnesio. Tai yra, viršininkas negali niekaip paveikti situacijos, o tai blogai atsiliepia organizacijos darbui. Kaip būti?

Reikia tinkamai viską suplanuoti, pageidautina, kad planas būtų skirtas kiekvienai savaitei. Tokiu atveju nebūtina laukti apskaitos ataskaitų, galima savarankiškai kontroliuoti išlaidas, išvengiant nereikalingų išlaidų.

Tinkamas planavimas bus puiki priemonė verslui klestėti.

Skyriaus struktūra

Kaip ir bet kuri paslauga, finansų skyrius turi savo struktūrą. Tai priklauso nuo organizacijos masto, gamybos apimčių, veiklos ir įmonės tikslų.

Skyrius yra padalintas į šiuos padalinius:

1. Apskaita. Pagrindinė funkcija – balanso apskaita, priežiūra ir atskaitomybė. Tai taip pat apima išlaidų ir pelno ataskaitą, bendrosios atskaitomybės rengimą pagal reikalavimus ir teisės aktus.
2. Analitikos katedra. Šie darbuotojai stebi bendrą įmonės būklę ir analizuoja finansinius duomenis. Metinės finansinės ataskaitos rengimas tiek įmonei, tiek akcininkų susirinkimui. Analitinis skyrius nagrinėja investicinio fondo kūrimą ir organizacijos finansinius rezultatus.
3. Finansinis planavimas. Planavimo ir finansų skyriaus funkcijos – vykdyti skirtingos trukmės projektų kūrimą ir tvarkyti organizacijos biudžetą.
4. Mokesčių planavimas. Darbuotojai privalo parengti teisingą mokesčių politiką, rengti ataskaitas ir mokesčių deklaracijas, pateikti dokumentus tam tikroms institucijoms. Darbuotojai taip pat atsakingi už tai, kad visi mokesčiai būtų sumokėti laiku. Taip pat reikėtų suderinti pagrindinio biudžeto ir kitų finansinių š altinių skaičiavimus.
5. Operacijų skyrius. Paslaugų darbuotojai bendrauja su skolininkais ir kreditoriais, bankais ir kitomis finansų institucijomis. Skyriaus darbuotojai kontroliuoja visas mažas darbuotojų grupes dėl mokesčių, mokėjimo ir atsiskaitymo drausmės.
6. Valiutų kontrolės ir vertybinių popierių skyrius. Finansų kontrolės skyriaus funkcijos skiriasi nuo šio, ir tai natūralu, nes kiekvienas skyrius atlieka savo darbą. Čia darbuotojai suformuoja vertybinių popierių paketą, tvarkojų judėjimas. Jie pasirūpina, kad visos finansinės operacijos vyktų pagal mūsų šalies įstatymus. Pasirodo, kad įmonė yra pagrįsta šiuo skyriumi.

Kiek finansų skyriaus vadovų, tiek nuomonių apie tarnybos struktūrą. Vieni nusprendžia laikytis klasikinės schemos, kiti įdarbina skyrius pagal įmonės tikslus.

Personalas

Jei išsiaiškinome administracijos finansų skyriaus ir kitų padalinių funkcijas, pereisime prie darbuotojų analizės.

Į paslaugą įeina:

1. Valdiklis.
2. Iždininkas.
3. Vyriausioji buh alterė.
4. Finansinių sąmatų direktoriai.
5. Auditorė.
6. Administratorius arba mokesčių administratorius.
7. Planavimo direktoriai.
8. Finansų komitetas.

Pažvelkime į kiekvieną darbuotoją išsamiau.

Kas yra valdiklis?

Apėmėme pagrindines finansų skyriaus funkcijas, pereikime prie darbuotojų. Ką veikia valdiklis? Darbuotojas privalo vadovauti skyriuje. Taip pat įgaliota kurti įvairias sąnaudų apskaitos strategijas, siekiant padidinti gamybos pelningumą.

Darbuotojas visą gautą informaciją perduoda į viršų: generaliniam direktoriui, įmonės viceprezidentui ir direktorių valdybai. Jis taip pat atsakingas už finansinių sąmatų rengimą.

Pareigūnas privalo analizuoti finansinę padėtį organizacijoje, įvertinti būklę, numatyti ateities įvykius, pasiūlyti tam tikrus variantus,o tai tik padidins pelningumą.

Korporacijoje darbuotoją į kontrolieriaus pareigas skiria direktorių valdyba, o pareigos nustatomos organizacijos įstatuose. Paskyrimui taip pat turi pritarti įmonės prezidentas ir finansų komitetai.

Ką veikia iždininkas?

Iždininkas prižiūri aprūpinimo finansų skyriaus funkcijų vykdymą. Jis taip pat dirba su įmonės grynaisiais ir vertybiniais popieriais. Visas pinigines operacijas, nesvarbu, ar tai būtų finansų pervedimas, surinkimas, investavimas, mokėjimas ar paskola, atlieka iždininkas. Jis atsiskaito įmonės viceprezidentui arba prezidentui. Pastebėtina, kad pastarasis tik išskirtiniais atvejais.

Darbuotojas bendrauja su bankais ir kontroliuoja organizacijos kredito ir grynųjų pinigų operacijas. Siekdamas teisingai prognozuoti situaciją su finansais, iždininkas dirba kartu su finansinių sąmatų direktoriumi. Kartais prijungiamas valdiklis.

Finansinės paramos skyriaus funkcijos ir užduotys iš pirmo žvilgsnio atrodo panašios į kitų skyrių, tačiau tai tik iliuzija. Tas pats atsitinka ir su iždininko pareigomis: jei pasigilinsite, pamatysite esminių akivaizdaus panašumo skirtumų.

Iždininkas turi teisę pasirašyti visus organizacijos čekius, nesvarbu, ar jie dideli, ar maži. Galima sakyti, kad jis tvarko kasą ir sumas. Arba tai daro pavaldiniai su savo žiniomis.

Kartais iždininkas taip pat yra sekretorius, kuris pasirašo sąskaitas faktūras, sutartis, hipotekas, sertifikatus ir kt.finansiniai dokumentai.

Iždininkas vaidina svarbų vaidmenį organizacijos valdymo sistemoje, tačiau svarbu atsiminti, kad jis atsiskaito viceprezidentui.

Vyriausiojo buh alterio pareigos

Aukščiau minėjome, kad apskaitos ir finansų skyrių funkcijos daugeliu atžvilgių yra panašios. Pakalbėkime apie pareigas, kurios juos sieja. Ką veikia vyriausiasis buh alteris? Jo pareigos beveik tokios pat kaip ir kontrolieriaus, tik šiek tiek patikslinus – vyriausiasis buh alteris yra pavaldus pastarajam, vadinasi, jo funkcijos ne tokios plačios.

Darbuotojas yra atsakingas už įmonės sąnaudų ir sąnaudų apskaitos strategijų planavimą, kūrimą ir įgyvendinimą. Jo kompetencijai priklauso ir efektyvaus audito metodai. Visos aukščiau išvardintos funkcijos yra gana šalutinis, o finansinės atskaitomybės ir apskaitos tvarkymas yra pagrindinė užduotis.

Darbuotojas privalo rengti statistines ir finansines ataskaitas. Vėliau juos gauna kontrolierius, vadovas arba iždininkas. Bet jei organizacija yra maža, tada įmonėje sujungiamos finansų ir ekonomikos skyriaus, būtent kontrolieriaus ir vyriausiojo buh alterio, funkcijos. Tai neturi įtakos produktyvumui.

Kas yra vyriausiasis finansininkas?

Didelės įmonės turi tokį darbuotoją. Jis atsakingas už sistemos ataskaitų teikimą ir finansines sąmatas.

Finansinių sąmatų direktorius atsiskaito kontrolieriui, nes atlieka panašias funkcijas kaip ir jis. Vadovas privalo teisingai įvertinti darbo ir žaliavų perspektyvas ir galimybes. Žiūrėti įgavęs informaciją, darbuotojas pagal administracines ir gamybines finansines sąmatas sudarys projektus, kurie pateikiami įmonės vadovybei.

Be to, direktorius įpareigotas sudaryti galutinius sąmatos variantus ir juos parodyti visiems skyrių vadovams ir vadovams.

Kita išlaidų sąmatos direktoriaus užduotis – laiku pasiūlyti patobulinimus ir sąmatose, ir gamybos planuose.

Auditorija ateina pas mus

Visi mokykloje skaitė kultinę komediją, todėl apytiksliai numanoma, su kuo bus kalbama. Iš karto pastebime, kad auditorius neprivalo būti kiekvienos įmonės finansų skyriuje. Bet jei tokia pareigybė numatyta, tuomet reikia žinoti pareigas.

Pagrindinė šio darbuotojo užduotis – patikrinti ataskaitas, tiksliau, kaip jos saugomos. Auditorius nedirba vienas, turi padėjėjų, skyrių atstovų ir biuro darbuotojų.

Inspektorius gali atsiskaityti bet kam: nuo kontrolieriaus iki direktorių tarybos ir organizacijos prezidento.

Jei vienas viršininkas yra nepatenkintas atliktu darbu arba nenori jo priimti, tada auditorius gali kreiptis į aukštesnį vadovą.

Dažniausiai šis darbuotojas dirba su buh alteriais, kurie audituoja organizacijos buh alteriją.

Kartais auditoriaus ir sąmatų direktoriaus pareigos derinamos.

Mokesčių administratorius

Jau matome, kad kartais finansų padalinių funkcijos dubliuojasi, bet taip nėrasusiję su mokesčių administratoriumi. Darbuotojas atsiskaito iždininkui, tačiau kontrolierius taip pat gali duoti jam užduočių. Juk norint išspręsti mokesčių klausimus, reikia bendrauti ir su bendrosios apskaitos, ir su audito skyriais.

Administratorius privalo atlikti draudimo operacijas. Jeigu įmonė didelė, tai kiekviena veiklos rūšis turi savo administratorių. Na, o jei įmonė negali pasigirti mastu, tai už viską atsakingas vienas asmuo.

Beje, didelėse organizacijose administratorius yra tiesiogiai atskaitingas finansų komitetui arba įmonės prezidentui.

Planavimo direktorius

Aukščiau jau paaiškinome, kokios yra finansų ir analizės skyriaus funkcijos, tačiau ar jos sutampa su planavimo direktoriaus pareigomis?

Žinoma, nes tai yra jo tiesioginė veiklos sritis. Net jei tokia pareigybė įmonėje nenumatyta, funkcijas atlieka koks nors kitas darbuotojas.

Direktoriaus pareigos laikomos prestižinėmis, nes jis tiesiogiai bendrauja su įmonės vadovais. Paprastai vyriausiasis buh alteris arba išlaidų sąmatos direktorius gali tapti planavimo direktoriumi.

Darbuotojas kuria finansinius planus, nustato tikslines sritis įvairiose srityse.

Priimant sprendimą pirkti naują filialą ar likviduoti įmonę, reikia atsižvelgti į planavimo direktoriaus nuomonę. Įvertinama ne tik organizacijos ekonominė padėtis, bet ir apskaičiuojama rinkos būklė ateityje bei dabartyje.

Finansų skyriaus vedėjo ir direktoriaus funkcijos labai panašios, bet panašiosreikalas nesibaigia. Iš tikrųjų planavimo direktorius užsiima visų minėtų darbuotojų darbu, ta pati taisyklė veikia priešinga kryptimi. Jei pareigos nenumatytos pagal įmonės mastą, pareigas dalijasi kontrolierius, FEO vadovas ir išlaidų sąmatos direktorius.

Natūralu, kad finansų ir ekonomikos skyriaus vedėjo funkcijos bus platesnės nei kitų darbuotojų. Juk pirmiausia atsakinga vadovybė.

Finansų komitetas

Kokį komitetą paminėjome pavadinime? Kam jis skirtas, už ką jis atsakingas? Pastaruoju metu jis įgijo finansų kontrolės skyriaus, sprendžiančio svarbiausius strateginius uždavinius, funkcijas. Kitaip tariant, kiekvienas rimtas sprendimas įmonėje yra finansų komiteto darbo rezultatas.

Dėl tokio organo sukūrimo sprendžia direktorių valdyba. Posėdžiai organizuojami tik tuo atveju, jei yra priežastis aptarti darbotvarkę. Pirmininku gali būti organizacijos direktorių valdybos narys arba finansų vadovas arba prezidentas. Jei įmonė nedidelė, į komitetą įtraukiami visi atsakingi pareigūnai.

Bet tokia veikla nėra pagrindinė. Be visų aukščiau paminėtų dalykų, komitetas atlieka ir finansinio saugumo skyriaus funkcijas. Juk būtent jis duoda sutikimą didelėms paskoloms, prieš tai apskaičiavęs visas rizikas.

Jei su pareigybėmis viskas daugmaž aišku, tai pereikime prie skyriaus veiklos.

Kaip tai veikia?

Norėdamas valdyti įmonę, CFO naudojaskirtingi metodai. Tai gali būti:

1. Mokesčiai.
2. Skolinimas.
3. Savifinansavimas.
4. Planavimas.
5. Savivaldos draudimas. Tai vadinama rezervų formavimu.
6. Mokėjimo be grynųjų pinigų sistema.
7. Draudimas.
8. Lizingas, patikėjimas, faktoringas, užstatas ir kitos operacijos.

Bet kuris iš būdų suteikia galimybę atlikti finansines operacijas.

Skyriaus darbas nukreiptas trimis kryptimis:

1. Finansinės apyvartos valdymas šiuo metu.
2. Finansų planavimas. Tai apima išlaidas, kapitalą, pajamas.
3. Visų piniginių operacijų kontrolė ir analizė.

Kaip sudaromas biudžetas?

Kad tai padarytumėte teisingai, turite atsižvelgti į daugybę duomenų. Tarp jų:

1. Prognozės ir informacija apie paslaugos, produkto ar darbo pelningumą.
2. Pastovios ir bendrosios išlaidos. Analizė turi būti atliekama kiekvienam produktui atskirai, nes tik taip galima sužinoti pelningumą.
3. Kintamos gamybos sąnaudos kiekvienoje produktų grupėje.
4. Organizacijos turto, investicijų š altinių, apyvartos rodiklių, apyvartos turto pelningumo pokyčių prognozė.
5. Įmonės mokestinis mokumas, paskolos, lėšų skyrimas nebiudžetinėms organizacijoms.
6. Prognozuoti mainų darbo pelningumą, ataskaitos po pelningumo analizės.
7. Bendra reikalų padėtis organizacijoje. Tai apima įrangos nusidėvėjimą, kai kurių fondų sudėtį, jų pelningumą ir atnaujinimo procentą.

Norėdami sėkmingai valdyti įmonės biudžetą, turite atsižvelgti į šiuos dalykus:

1. Apskaitos ir atskaitomybės metodų naudojimas.
2. Įmonės potencialo analizė.
3. Fondų valdymo sistemos kūrimas.
4. Personalo struktūros apskaita.
5. Biudžeto lėšų paruošimas naudojimui ir ataskaitų apie jas teikimas.

Pirmiausia paskiriamas biudžeto direktorius, kuris viską atgaivina. Darbuotojas yra atsakingas už įmonės substruktūrų ir paslaugų veiklos koordinavimą.

Jei organizacija turi biudžeto direktorių, jis vadovauja finansų komitetui.

Reguliavimo dokumentas

Kiekviena veiklos sritis turi savo dėsnį. Mūsų atveju tai yra „Įmonės finansų skyriaus nuostatai“. Jame yra visi svarbūs personalo valdymo ir apskaitos klausimai. Dokumentą rengia finansų direktorius.

Reglamento sudedamosios dalys:

1. Finansinės tarnybos organizacinė ir funkcinė struktūra. Pateikta kaip blokinė diagrama, kuri geriausiai atspindi finansų skyriaus struktūrą su visais skyriais.
2. Finansų skyriaus darbuotojų skaičius ir struktūros. Išreiškiama lentele, kurioje surašyti visi padaliniai, darbuotojų skaičius, pareigūnai.
3. Pagrindinės užduotys ir tikslai. Įmonės tikslai ir kiekvieno skyriaus uždaviniai priklauso nuo organizacijos plėtros strategijos.
4. Funkcijų matrica. Lentelė, kurioje vertikaliai yra funkcijų pavadinimai. Horizontalėje rašomi organizacinių padalinių darbuotojų ir vadovų, atsakingų už tam tikros funkcijos vykdymą, pavardės. Naudojantlenteles, galite lengvai sekti kiekvieno skyriaus darbo krūvį ir perskirstyti.
5. Finansų skyriaus darbuotojų sąveikos tvarka. Paprastai jie nustato vidinę tvarką tarp vieno skyriaus darbuotojų ir tarp kelių finansinės tarnybos padalinių. Atskirai nustatoma išorinė tvarka, reglamentuojanti bendravimą su valstybinėmis ar privačiomis organizacijomis bei klientais. Pagrindas – įmonės struktūrinis bruožas, padalinių uždaviniai ir tikslai, taip pat įmonės tradicijos.
6. Ginčų ir konfliktų sprendimas. Jei kyla konfliktas, turi būti paduotas apeliacinis skundas. Tam buvo sukurta nuosava grandinė „generalinis direktorius – finansų direktorius – skyriaus vadovas – darbuotojas“. Ta pati schema taikoma ir paprastų darbuotojų klausimų atveju. Beje, klausimai gali būti susiję su užduotimis, sprendimais, paskatinimais, kompensacijomis, taip pat su įvairiais pasiūlymais, kurie padidins įmonės pelningumą.
7. Finansinės tarnybos darbo vertinimo rodiklių nustatymas. Šioje pastraipoje nurodomi rodikliai, kurių laikymasis rodo sėkmingą skyriaus darbą. Svarbu, kad rodikliai būtų konkretūs ir išmatuojami. Jei formuluotė neaiški, jie negali būti tam tikra priemonė.
8. Baigiamos nuostatos. Čia pateikiami pagrindiniai šio reglamento rengimo reikalavimai, skyriaus darbuotojų priėmimo terminai, saugojimo taisyklės. Sutikimą su taisyklėmis turi duoti organizacijos generalinis direktorius ir personalo skyriaus darbuotojai.

Kaip matote, įmonės darbą lydi organizacinissunkumus, kuriuos reikia įveikti. Tačiau žmogui, kuris išmano įmonės finansų skyriaus funkcijas, jokios kliūtys nėra baisios.