Transporto skyriaus užduotys ir funkcijos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Išanalizuokime svarbias skyriaus pareigybės aprašymo ištraukas, be kurių sunku įsivaizduoti įmonės darbą. Tai apie transporto skyrių. Ji laikoma savarankiška organizacijos struktūros dalimi, o jos darbuotojai atsiskaito tik pavaduotojui. komercinių santykių direktorius. Apsvarstykite jo užduotis, funkcijas, struktūrą, ryšius su kitais padaliniais.

Struktūra

Ir šio skyriaus struktūrą, ir personalą tvirtina direktorius. Paprastai vadovas remiasi standartiniais pavyzdžiais, darbuotojų skaičiaus standartais, atsižvelgdamas į veiklos specifiką ir darbo apimtį.

Transporto parduotuvę (skyrius) galima suskirstyti į automobilių, bekelių, geležinkelio ir pan. vienetų.

Užduotys

Dabar prie paties skyriaus. Transporto skyrius turi dvi pagrindines užduotis:

1. Suorganizuokite nenutrūkstamą įmonės, visos organizacijos ir ypač jos skyrių aptarnavimą. Užtikrinti ritmingą visos konstrukcijos veiklą, kad būtų įvykdyti pristatymo ir gamybos darbų planai minimaliomis sąnaudomis.
2. Gerinti savo padalinių darbą, didinti transporto priemonių (transporto priemonių) efektyvumą, jas modernizuoti.

Funkcijos

Transporto parduotuvės funkcijų rinkinys labai platus:

• Pervežimų grafikų rengimas – operatyvinis, mėnesinis, ketvirtinis, metinis. Jų pagrindas – gatavos produkcijos siuntimo planai, kitų struktūrinių padalinių darbo užduočių vykdymas.
• Visiška pristatymo grafiko, pakrovimo ir iškrovimo plano vykdymo kontrolė.
• Gaminių priėmimo į sandėlius, paruošimo, sandėliavimo, išsiuntimo užtikrinimas griežtai sutartyse nurodytais terminais. Transporto darbus lydinčių dokumentų registracija.
• Dalyvavimas tiek organizuojant, tiek tobulinant visų jos filialų finansinės ir ūkinės veiklos apskaitos sistemą.
• Techninių, organizacinių priemonių, skirtų racionaliam transporto priemonių naudojimui, jų modernizavimui, transporto kaštų mažinimui, pažangesnių technologijų diegimui, bendram darbo našumo didinimui, kūrimas.
• Krovinių vežimo gamykloje ir tarp gamyklų pristatymas ir organizavimas.
• Pritrauktų viešojo transporto priemonių racionalaus veikimo organizavimas, šio transporto atliekamų darbų kontrolė.
• Užtikrinti, kad tinkamai parengta pretenzijų medžiaga būtų laiku pristatyta į jų transporto skyrių funkcinės veiklos teisės skyrių.
• Savalaikio negabaritinių gaminių transportavimo koordinavimo, jo apskaičiavimo kontrolėtvirtinimo detalės.
• Transporto skyrius kartu su automatikos skyriumi įgyvendina sukurtus transportavimo, iškrovimo ir pakrovimo operacijų technologinius procesus tiek gamyklos viduje, tiek tarpgamyklinėje veikloje.



• Jų padalinių darbuotojų organizavimas ir atestavimas.
• Transporto priemonės paros apyvartos normos vykdymo patikrų organizavimas ir vykdymas. Pagal mėnesio duomenis transporto skyrius rengia medžiagą įmonės savarankiško išlaikymo ir balanso komisijai.
• Pavaldžių gatavų gaminių saugos užtikrinimas.
• Įmonės poreikių naujoms transporto priemonėms nustatymas pagal skaičiavimus ir ruošinius - lengvieji automobiliai, vagonai, krautuvai, elektromobiliai, lokomotyvai, traktoriai ir kt. Staklių, garažo įrangos, medžiagų remontui, naujų transporto priemonių atsarginių dalių, kurios yra organizacijos balanse, užsakymo nustatymas. Paraiškų teikimas atitinkamoms struktūroms, jų įgyvendinimo kontrolė.
• Transporto skyriaus pareigybės aprašymas taip pat reiškia pavaldžių transporto priemonių remonto planų rengimą – kasmet, kas ketvirtį ir kas mėnesį.
• Bendra transporto priemonės techninės būklės, taip pat pakrovimo ir iškrovimo įrenginių priežiūra.
• Dalyvavimas plėtojant veiklą, kuria siekiama užtikrinti našų, mechanizuotą ir be rūpesčių transporto priemonių ir pagalbinės įrangos eksploatavimą.
• Transporto skyriaus vedėjo instrukcija (pareigos aprašymas) reiškia plėtrąpriemonės, užtikrinančios patvirtintų grafikų ir planų įgyvendinimą laiku.
• Pretenzyvių, komercinių klausimų, susijusių su skyriaus, parduotuvės funkcionavimu, svarstymas.

Ryšys su gamybos ir išsiuntimo padaliniu

Transporto skyriaus (TC) darbas susijęs su glaudžiu bendradarbiavimu su kitais įmonės padaliniais. Iš gamybos ir išsiuntimo skyriaus prekybos centras gauna gamybos planus ir numatomus pristatymus. Ir pateikia jam duomenis apie siunčiamus produktus, transporto priemonių paskirstymo atskiroms dirbtuvėms planus.

Ryšys su tiekimo grandine

Prekybos centro darbas su išorinio bendradarbiavimo ir medžiagų tiekimo skyriais pristatomas taip:

• Seminaras gauna medžiagų, įrankių, komponentų importo apimties planus.
• Čia dirbtuvės siunčia užklausas dėl reikalingų atsarginių dalių, įrangos, medžiagų, transporto priemonių.

Santykiai su ekonomikos skyriumi

Iš planavimo ir ekonomikos skyriaus transporto skyrius gauna:

• įmonės gamybos programos;
• planuokite savo gamybinę ir ūkinę veiklą;
• išlaidų apskaitos ir planavimo gairės;
• produktų kainos;
• patvirtintos biudžeto sumos tarnybinių automobilių priežiūrai.

Prekybos centras savo ruožtu teikia:

• jų gamybinės ir ūkinės veiklos plano projektai (pagal padalinius);
• atskaitos apie savo darbus, įvykdytus planus, atliktas veiklas;
• tarnybinių automobilių priežiūros išlaidų sąmata;
• duomenys apie gatavų gaminių siuntimo ritmą.

Santykiai su vyriausiąja buh altere

Iš šio padalinio transporto skyrius gauna apskaitos vedimo instrukcijas. Teikia visą apskaitai ir verslo veiklos kontrolei reikalingą dokumentaciją.

Santykiai su darbo ir atlyginimų skyriumi

Iš darbo organizavimo ir darbo užmokesčio skyriaus transporto skyrius gauna:

• darbo intensyvumo mažinimo užduotys;
• komandos socialinio tobulėjimo planai;
• užduotys darbuotojų aprėpti mokslinio darbo organizavimo veikla (NE);
• daug personalo lentelių;
• biudžetas administracinio aparato išlaikymui;
• tipinio darbo vietos organizavimo projektai;
• grafikos ir jų darbo režimai;
• bonusiniai projektai;
• kolektyvinė sutartis.

Prekybos centras teikia darbo organizavimo skyrių:

• pasiūlymai tobulinti darbo eigą, mokėjimo sistemą, techninį reglamentavimą;
• etantų lentelių projektas, administracinio aparato išlaikymo biudžetas;
• informacija apie kolektyvinės sutarties nuostatų vykdymą, kolektyvo socializavimo priemones;
• duomenys pateikti statistikos organizacijoms, aukštesnėms institucijoms, informacija nustatytų atlyginimų ir darbo organizavimo analizei;
• pažangos ataskaitosKARŠTAS užduotys.

Santykiai su Teisės skyriumi

Iš prekybos centro teisės skyriaus gauna:

• atmintinės apie nustatytus pažeidimus darbe;
• pagalba peržiūrint ir pateikiant pretenzijas.

Transporto parduotuvė teikia jur. skyrius:

• jo veikimui reikalingos medžiagos;
• paslaugų sutarčių, susitarimų projektai;
• duomenys fiziniams ir juridiniams asmenims pareikšti pretenzijas.

Santykiai su automatikos skyriumi

Prekybos centras iš šio įrenginio gauna:

• vidinių trasų, automatizavimo ir mechanizavimo, pakrovimo ir iškrovimo dokumentacija;
• detalių gamybos technologinio maršruto projektas - tvirtinimui;
• reikiamo transporto priemonių skaičiaus apskaičiavimai tam tikriems darbams atlikti;
• darbo mechanizavimo laipsnio analizė.

Siunčia į automatikos skyrių, vyriausiąjį technologą techninių užduočių planams, organizaciniams renginiams tvirtinti.

Santykiai su jų skyriais

Prekybos centras iš savo padalinių gauna:

• gamybinio ir ūkinio plano vykdymo ataskaitos;
• medžiagos, reikalingos parduotuvės funkcijoms atlikti.

Savo ruožtu suteikia:

• gamybinio ir ūkinio darbo planai;
• veiksmų planai – saugaus eismo, technologiniai;
• įmonės filialų aptarnavimo užduočių atlikimo analizė.

Transporto skyrius yra vienas funkcionaliausių padalinių. Taip pat negalima nepaminėti plačios sąveikos su kitomis įmonės struktūros šakomis.

<div <div class="