Personalo skyriaus nuostatai. Personalo skyriaus struktūra ir funkcijos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Žmogiškųjų išteklių departamentas yra vienas svarbiausių kiekvienos organizacijos struktūrinių padalinių. Jo darbas turi būti aiškus ir koordinuotas. Padeda pasiekti šį norminį dokumentą – personalo skyriaus reglamentą. Straipsnyje atspindėsime pagrindinius jo dalykus, taip pat išanalizuosime paties padalinio struktūrą, užduotis, funkcijas, atsakomybę ir sąveikos tipus.

Bendrosios nuostatos

Pagrindiniai Žmogiškųjų išteklių reglamentų reikalavimai yra tokie:

1. Pokalbio objektas (HR skyrius) yra savarankiška struktūrinė organizacijos šaka.
2. Skyriaus kūrimas ir likvidavimas - įmonės direktoriaus įsakymu.
3. Padalinys yra tiesiogiai atskaitingas struktūros direktoriui.
4. Žmogiškųjų išteklių vadovas – šio skyriaus vadovas. Taip pat vadovu leidžiama skirti vadovo pavaduotoją. Personalo direktorius.
5. Žmogiškųjų išteklių skyriaus vadovas gali turėti n pavaduotojų.
6. Atsakomybes tarp „pavaduotojų“paskirsto vyriausiasis įmonės projektuotojas.
7. Tiek pavaduotojai, tiek kiti skyriaus darbuotojai skiriami ir atleidžiami iš jų vadovų pristatymu. konstruktoriusdirektorius.
8. Struktūrinis padalinys savo darbe turi vadovautis organizacijos įstatais, šiuo personalo skyriaus reglamentu ir kitais vietiniais reglamentais.

Struktūra

Dabar svarbi informacija apie šios šakos struktūrą. Tai yra šie elementai:

1. Tiek personalo skyriaus darbuotojų skaičių, tiek jo struktūrą tvirtina įmonės direktorius, atsižvelgdamas į organizacijos veiklos ypatybes. Pasiūlymus teikia techninis direktorius ir vyriausiasis dizaineris. Sprendimas atitinka darbo pasidalijimo organizavimą, atlyginimas
2. Skyrius yra padalintas į grupes, biurus, laboratorijas. Tai yra apskaitos, priėmimo, atleidimo, darbo su darbuotojais skyriai.
3. Skyriaus vedėjas tvirtina nuostatus dėl šių grupių, biurų ir kt. Pareigų paskirstymas tarp jų darbuotojų yra šių skyrių vedėjų, pavaduotojų prerogatyva. Žmogiškųjų išteklių vadovas.

Tikslinis vektorius

Pagrindinės personalo skyriaus užduotys yra šios:

1. Darbuotojų įdarbinimas, mokymas, įdarbinimas.
2. Personalo verslo ir psichologinių savybių, susijusių su darbu, tyrimas.
3. Atsargų kūrimas personalo būsimam pakėlimui į materialiai atsakingas, vadovaujančias pareigas.
4. Tiek mokymų organizavimas, tiek vykdymas, personalo tobulinimas.
5. Darbuotojų apskaita.
6. Organizacijos darbuotojų garantijų, lengvatų ir teisių suteikimas.

Žmogiškųjų išteklių skyriaus funkcijos

Dabar pereikime prie dažniausiai pasitaikančių subtitrų. Žmogiškųjų išteklių skyriaus funkcijos yra šios:

1. Personalo strategijos ir įmonės politikos kūrimas.
2. Tiek prognozuojant, tiek nustatant esamą darbuotojų poreikį. Tenkina ją studijuodamas darbo rinkas.
3. Etatų komplektavimas su darbuotojais, darbuotojais, tam tikrų profesijų, kvalifikacijos specialistais, atsižvelgiant į įmonės profilį, strategiją ir tikslus bei jos veiklos kryptis, kurios kinta veikiant vidaus ir išorės veiksniams.
4. Duomenų bazės apie kokybinę ir kiekybinę darbuotojų sudėtį kūrimas ir tvarkymas.
5. Darbuotojų atranka ir atranka kartu su struktūrinių padalinių vadovais. Pasiūlymų dėl asmenų skyrimo į tam tikras pareigas teikimas. Įsakymo dėl įdarbinimo ir kitos būtinos informacijos surašymas.
6. Kvietimų įsidarbinti rengimas konkurso būdu. Konkurso komisijos veiklos rengimas ir organizavimas.
7. Kita personalo skyriaus funkcija – informuoti savo darbuotojus apie laisvas darbo vietas, naudojant žiniasklaidą darbo pasiūlymams skelbti.
8. Ryšių su švietimo profesinėmis įstaigomis, įdarbinimo tarnybomis užmezgimas.
9. Dokumentai apie darbuotojų priėmimą, atleidimą, perkėlimą darbo teisės aktų, norminių vietos teisės aktų pagrindu.
10. Jūsų personalo apskaita.
11. Darbuotojų darbo pažymėjimų išdavimas – esami ir buvę.
12. Priėmimas, saugojimas,pildyti ir išduoti darbo knygas.
13. Sukurtų dokumentų personalui tvarkymas.
14. Dokumentų ruošimas įmonės darbuotojų pristatymui paaukštinimui.
15. Medžiagos, skirtos personalo patraukimui administracinėn ir drausminės atsakomybės, ruošimas.
16. Personalo organizavimas pagal asmenines ir verslo savybes, kvalifikaciją.
17. Kontroliuoti teisingą darbuotojų paskirstymą pagal pareigas, jų darbo jėgos panaudojimą.
18. Studijuoti verslo, moralines, profesines personalo savybes, tęsiant darbo veiklą.
19. Darbuotojų atestavimas, jo teikimas (informacinis, metodinis), dalyvavimas renginio rezultatų analizėje, nuolatinis atestavimo komisijos sprendimų vykdymo stebėjimas.
20. Būtinų įmonės darbuotojo dokumentų paruošimas pateikimui stažo komisijai.
21. Dokumentacijos pensijų draudimui rengimas, pateikimas socialinio draudimo įstaigoms.
22. Pažymų apie darbo įmonėje faktą, užimamas pareigas, atlyginimo dydį išdavimas.
23. Socialinių garantijų darbuotojams įdarbinimo srityje teikimas, įdarbinimo algoritmo laikymasis ir atleidžiamo personalo perkvalifikavimas, kompensacijų ir išmokų darbuotojams teikimas.
24. Dokumentų su atostogų grafikais rengimas. Darbuotojų jų (lapų) panaudojimo apskaita. Registracija tiek atostogų pagal grafiką, tiek papildomo poilsio registracija.
25. Personalo įrašai.
26. Apskaita ir įforminimasverslo keliones.
27. Darbo drausmės įmonės padaliniuose stebėjimas, darbuotojų vidaus darbo reglamentų taisyklių laikymosi.
28. Žmogiškųjų išteklių departamento nuostatai taip pat reikalauja atlikti darbuotojų kaitos analizę.
29. Priemonių, prisidedančių prie darbo drausmės stiprinimo, darbo laiko praradimo mažinimo, darbuotojų kaitos mažinimo, kūrimas, taip pat visų aukščiau nurodytų dalykų įgyvendinimo stebėjimas.
30. Prašymų, darbuotojų skundų svarstymas dėl priėmimo, atleidimo, darbo perkėlimo, Rusijos Federacijos darbo kodekso pažeidimų.
31. Imtis veiksmų siekiant nustatyti ir pašalinti darbuotojų skundų priežastis.

Padalinio atsakomybė

Įmonės, įmonės ar kitos organizacijos Žmogiškųjų išteklių skyriui:

1. Atsakomybė už tai, kad įrenginys laiku ir visiškai atliktų aukščiau nurodytas funkcijas, tenka jo galvai.

2. Skyriaus vadovas taip pat asmeniškai atsakingas už:

   Padalinio darbo organizavimas, pagrindinių jo uždavinių ir privačių funkcijų įgyvendinimas. Kokybiško ir efektyvaus darbo su dokumentacija organizavimas ir bendras apskaitos vedimas pagal galiojančius reglamentus. Pavaldiniai laikosi gamybos ir darbo drausmės. Priešgaisrinės saugos taisyklių laikymasis. Skyriaus ribose esančio turto saugumo užtikrinimas. Jų pavaldinių atranka, įdarbinimas ir darbas. Jo (vadovo) patvirtintų nurodymų laikymasis galiojančių Rusijos Federacijos teisės aktų,nuostatai, įsakymai, nutarimai ir kita dokumentacija.

3. Vertindami darbuotojo ar kandidato į pareigas dalykines, asmenines, profesines savybes darbuotojai turėtų remtis tik oficialiais š altiniais. Asmens duomenų atskleidimas draudžiamas.
4. Pareigybių aprašymai suteikia personalo darbuotojams dalį atsakomybės.

Sąveika su visais skyriais

Išanalizavus personalo skyriaus struktūrą, svarbu žinoti, kaip ji susijusi su kitais įmonės padaliniais.

Gauna:	Pateikė:
Atostogų grafiko pasiūlymai	Atestavimo komisijos sprendimai
Drausmės pažeidėjų aiškinamieji raštai	Patvirtinti atostogų grafikai
Darbuotojų, patrauktų traukiant į materialinę ar drausminę atsakomybę, charakteristikos	Skatinamieji sprendimai
Paraiškos dėl naujų darbuotojų	Dokumentų apie atleidimą, priėmimą, perkėlimą kopijos
Ypatybės, numatytos reklamai

O dabar daugiau ypatingų atvejų.

Sąveika su pagrindiniu apskaitos skyriumi

Panagrinėkime čia personalo skyriaus pavaldumo klausimą.

Gauna:	Pateikė:
Paklausimai dėl atlyginimo, pensijos registravimo	Duomenys apie personalo priėmimą, judėjimą, atleidimą iš darbo
Medžiagos darbo pažymėjimams, atlyginimui ir kt.	Aukščiau pateiktų užsakymų projektai
Atostogų tvarkaraščiai
Laiko žiniaraščiai
Laikinosios negalios lapai

Tęskite su kita paantrašte.

Sąveika su darbo organizacija

Tai, ką čia pažymėsime, yra lentelėje.

Gauna:	Pateikė:
Atlyginimo ir darbo rodikliai	Bažnyčios duomenys
Personalas	Informacija apie darbuotojų skaičių
Pareiginių atlyginimų formulės, atlyginimų prieaugiai	Informacija apie darbuotojų atleidimą, priėmimą į darbą, perkėlimą į kitą vietą
Darbuotojų poreikio apskaičiavimas
Premijų taisyklės
Darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas

Bendravimas su kita struktūros atšaka – toliau.

Sąveika su mokymo skyriumi

Abipusiai įsipareigojimai – lentelėje.

Gauna:	Pateikė:
Kvalifikuotų tam tikrų profesijų, pareigų specialistų poreikio skaičiavimas	Pasiūlymai dėl sertifikavimo komitetų
Informacija apie kokybinę personalo sudėtį	Studijų planai
Duomenys apie kandidatus į instruktorių, mokytojų pareigas	Darbuotojų siuntimo į išplėstinius mokymus tvarkaraščiai
Darbuotojų, įgijusių antrąjį išsilavinimą dirbdami, sąrašai
Profesionalų konkursų, baigiamųjų egzaminų rezultatai.

Paskutinis ryšys – kitas.

Bendradarbiavimas su teisininkais

Dabar – bendradarbiavimas su teisininkais. vienetas.

Gauna:	Pateikė:
Naujienos apie teisės aktų pokyčius – socialinius, darbo	Įsakymai būti regėtam
Galiojančių įstatymų paaiškinimai, jų taikymo tvarka	Darbo sutarčių projektai
Prašymai reikalingų teisinių dokumentų paieškai, jų paaiškinimas

Todėl personalo skyriaus veiklą išanalizavome įvairiais aspektais. Visa svarbi informacija apie šio padalinio funkcijas, struktūrą ir atsakomybę pateikta jo reglamente.