Kas yra personalo skyrius: funkcijos ir užduotys, struktūra, darbuotojų pareigos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Norėdami suprasti, kas yra personalo skyrius, turite išstudijuoti jo darbo ypatumus, pagrindines funkcijas ir struktūrą. Tačiau kalbant apskritai, tokie padaliniai dalyvauja personalo valdymo procese. Nuo jų labai priklauso įmonės efektyvumas.

Kas yra žmogiškieji ištekliai?

Ši terminija naudojama įmonės struktūrai apibrėžti, kurios pagrindinė užduotis yra padėti pasiekti organizacijos tikslus, pasirenkant reikiamus specialistus. Taip pat personalo skyriaus darbuotojai prisideda prie kuo efektyvesnio samdomų darbuotojų patirties, efektyvumo ir kvalifikacijos panaudojimo. Taigi jie dalyvauja personalo valdymo procese įmonėje.

Jei kalbėsime apie šios struktūros darbą išsamiau, galime išskirti šias užduotis, kuriomis ji užsiima:

• Personalo paieška, atranka ir samdymas reikiamu kiekiu ir reikiamos kvalifikacijos. Pokalbiai atliekami ir reikalingidokumentacija.
• Darbuotojų karjeros planų kūrimas. Darbuotojai skiriami į konkrečias pareigas: jie gali būti paaukštinti, pažeminti arba perkelti.
• Personalo technologijų plėtra. Numatoma keisti specialistus vadovaujančias pareigas, tobulinti darbuotojų įgūdžius ir kt.
• Veiksmingos etatinių darbuotojų sistemos formavimas. Rengiama specialistų kilimo karjeros laiptais schema.

Tuo pačiu metu visa skyriaus veikla turi atitikti darbo teisės aktų reikalavimus.

Struktūra

Visavertį žmogiškųjų išteklių skyrių sudaro keli pagrindiniai ir pagalbiniai padaliniai. Mes kalbame apie šį funkcinį padalijimą:

• įdarbinimas;
• darbo organizacija;
• socialinio ir psichologinio klimato tyrimai;
• personalo mokymas ir perkvalifikavimas;
• sveikata ir sauga darbe;
• paaukštinimas ir karjeros planavimas;
• motyvacija, įskaitant finansines paskatas darbuotojams;
• atsargų įvertinimas, įvertinimai ir darbo normavimas.

Mažose įmonėse gali nebūti kai kurių skyrių.

Funkcijos

Suprasti, kas yra žmogiškųjų išteklių skyrius, bus lengviau, jei suprasi jo darbo ypatybes.

Funkcinė tokių struktūrų darbo pusė redukuojama į įmonės personalo valdymą, atsižvelgiant į suformuotą įmonės strategiją. Taip pat personalo skyrius nustato įmonės personalo poreikį šiuo metu ir ateityje. Remiantis gautais duomenimis,vertinami nauji specialistai.

Rengiami įdarbinimo kriterijai, siekiant pagerinti proceso efektyvumą. Taip pat optimizuojamas vidinio ir išorinio personalo įdarbinimo santykis.

Studijuojant kas yra žmogiškųjų išteklių skyrius ir jo funkcijas, reikia atkreipti dėmesį į tokią šios struktūros darbo kryptį kaip įmonės personalo kvalifikacijos kėlimas. Tai būtina priemonė strateginiams įmonės tikslams pasiekti. Ši užduotis atliekama inicijuojant šiuos procesus:

• tinkamiausios darbuotojų mokymo formos pažangių mokymų metu pasirinkimas;
• nustatyti personalo atestavimo formas, terminus ir principus;
• įmonės darbuotojų perkvalifikavimo ir mokymo organizavimas;
• planuoti įvairias priemones, reikalingas visų darbuotojų įgūdžiams tobulinti.

Reikia paliesti atleidimo iš darbo klausimą, kad suprastume, kas yra personalo skyrius. Šios struktūros specialistai įmonėje turi periodiškai atleisti darbuotojus.

Kaip šio proceso dalis, tokie veiksmai kaip:

• tinkamų darbuotojų atleidimo variantų pasirinkimas;
• socialinių garantijų suteikimas išeinantiems darbuotojams;
• darbuotojų atleidimo priežasčių analizė.

Darbų statybos ir sąnaudos

Personalo skyrius privalo sukurti ir organizuoti darbus, reikalingus pagrindiniams procesams įgyvendinti:darbo vietų nustatymas, technologinių ir funkcinių ryšių tarp jų formavimas, būtinų darbo sąlygų užtikrinimas. Šių užduočių atlikimas neišvengiamai apima tokias veiklas kaip:

• atlikti operatyvinę personalo darbo kontrolę;
• sukurti palankias darbo sąlygas;
• trumpalaikio personalo tobulinimo planavimo (kvalifikacinio-profesinio) įgyvendinimas;
• nustatyti darbo apimtį kiekvienoje konkrečioje vietoje.

Žmogiškųjų išteklių skyrius yra atsakingas už personalo ir jiems teikiamų socialinių paslaugų išlaidų planavimą.

Valdymas

Pagrindinė personalo skyriaus funkcija – personalo valdymas. Jai įgyvendinti šios struktūros specialistai naudoja šiuos metodus:

1. Administracinė ir teisinė. Su jų pagalba atliekamos tokios įtakos kaip administracinė, organizacinė ir drausminė. Tai taip pat gali apimti administracines baudas.
2. Organizacinis. Jų esmė daugiausia susijusi su darbų planavimu.
3. Ekonominė. Šie metodai apima materialines paskatas, minimalaus darbo jėgos dydžio nustatymą, išlaidų apskaitą, privilegijas ir garantijas.
4. Socialinis-psichologinis. Kalbama apie socialinius ir psichologinius tyrimus bei planavimą.

Visi metodai naudojami atsižvelgiant į konkrečios įmonės specifiką.

Planavimas

Bet kuri organizacija periodiškai atlieka skaičiavimusnustatyti reikalingų išteklių lygį. Personalo planavimas tokios analitikos rėmuose yra vienas pagrindinių visos sistemos elementų. Galų gale, tai leidžia įmonei suteikti įmonei visus reikiamus specialistus tam tikrose pareigose ir tinkamu laiku.

Planavimas turėtų būti atliekamas šiose srityse:

• įdarbinimas;
• specialistų sudėties optimizavimas;
• personalo išlaidos;
• personalo tobulėjimas;
• treniruotės;
• perkėlimas ir darbuotojų mažinimas;
• specialistų pagalba;
• darbuotojų išlaikymas.

Toks planavimas atliekamas siekiant šių tikslų:

• Personalo potencialo didinimas;
• įmonei aprūpinti reikiama darbo jėga;
• naujų darbuotojų priėmimas ir išlaikymas komandoje;
• išlaikymo ir darbuotojų samdymo išlaidų nustatymas;
• nustatyti galimas problemas, kurios gali kilti dėl darbuotojų pertekliaus arba trūkumo.

Pirmas dalykas, kurį HR nustato kaip planavimo proceso dalį, yra veiksniai, turintys įtakos organizacijos personalo poreikiams. Kalbame apie darbo vietas, naudojamas technologijas, gaminamų produktų skaičių ir įmonės plėtros strategiją.

Pačius darbuotojus galima suskirstyti į 3 pagrindines kategorijas:

• darbuotojai, įskaitant įvairaus lygio vadovus;
• techninispersonalas;
• darbuotojai (kvalifikuotos pagalbinės ir pagrindinės profesijos).

Boso pareigos

Struktūrinio padalinio, pavyzdžiui, ligoninės personalo skyriaus, vadovas turi paskirstyti pareigas tarp darbuotojų ir stebėti jų vykdymą. Toks vadovas turi išmanyti visas ligoninės (ar kitos įstaigos) darbo puses, kad laiku pastebėtų darbo procesų organizavimo spragas. Vadovas yra atsakingas už viso skyriaus veiklą.

Jo pareigos taip pat apima dokumentų tvirtinimą ir jų užpildymo teisėtumo patikrinimą. Taigi, specialistui suklydus, padalinio vadovas taip pat bus nubaustas.

Taip pat vadovas kuria personalo darbo įmonėje strategiją.

Dokumentai

Informacija apie darbą su oficialiais dokumentais taip pat padės suprasti, kas yra žmogiškųjų išteklių skyrius. Samdomų darbuotojų registravimas pagal kodeksą papildomas būtinybe sudaryti planavimo lenteles. Pastarieji dažnai naudojami valstybinėse įmonėse norint įvesti informaciją apie darbo stažo įrašus, rango pasikeitimus ir pan. Prie bet kokio tokio pakeitimo turi būti pateiktas įsakymas.

Būtina parašyti ir patvirtinti personalo aptarnavimo reglamentą. Jis naudojamas skyriaus specialistų teisėms, pareigoms ir funkcijoms fiksuoti. Be to, rengiamas darbo planas.

Žmogiškieji ištekliai

Aiškiam vaizdui gautikas yra universiteto ar kitos institucijos personalo skyrius, reikia atkreipti dėmesį į šio padalinio sąveikos su įmonės personalu ypatumus.

Siekiant, kad bendravimas darbo kolektyve būtų aukšto lygio, tiriamos darbuotojų asmeninės ir dalykinės savybės. Remiantis gautais duomenimis, surašomos charakteristikos, po kurių, esant reikalui, perkeliami konkretūs specialistai arba perskirstomos pareigos.

Žmogiškųjų išteklių departamentas taip pat sprendžia drausmines priemones. Prieš imdamiesi konkrečių priemonių, skyriaus specialistai išnagrinėja netinkamą darbuotojų elgesį, teisingai juos dokumentuoja ir informuoja darbuotoją apie susidariusią situaciją.

Tuo pačiu, rengiant tokius dokumentus svarbu atsižvelgti į visas teisines subtilybes.

Kompetentingas požiūris taip pat būtinas paskatų atveju. Kiekvienam iš jų taikomi tam tikri apribojimai.

Išvada

Pagrindinė personalo skyriaus funkcija – konkrečių specialistų poreikio nustatymas, jų paieška ir vėlesnė registracija. Tokių pareigų atlikimas yra susijęs su dideliu darbo kiekiu, nes būtina tinkamai įvertinti potencialius darbuotojus ir teisingai paskirstyti juos į įvairias pareigas.