Darbo ir darbo užmokesčio skyrius: funkcijos ir užduotys

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Poreikis sukurti Darbo ir darbo užmokesčio skyrių (OTiZ) iškyla ne kiekvienoje įmonėje ir ne iš karto. Kaip nustatyti naujos struktūros kūrimo poreikio laipsnį, kokias užduotis reikėtų išspręsti kuriant ir eksploatuojant šį skyrių?

Ar galiu pakeisti?

Dažnai OH&S funkcijomis dalijasi HR ir apskaita. Daugelis trokštančių verslininkų nemato papildomos struktūros kūrimo naudos. Tai paaiškinama mažu darbuotojų skaičiumi ir mažu įmonės mastu. Tačiau šio skyriaus pajėgomis sprendžiami uždaviniai yra labai specifiniai. Tokių specialistų poreikis anksčiau ar vėliau atsiras. Todėl labai svarbu nuo pat pradžių teisingai organizuoti darbą.

Kodėl verta kurti skyrių

Apibrėžkime kuriamo skyriaus uždavinius. Kaip ir bet kurioje valdymo struktūroje, jos turi išspręsti 4 valdymo užduotis ir pagal jas suformuluoti.

Analizė:

• priemokų ir atlygio sistemų bei formų tobulinimo krypties nustatymas;
• normavimo sistemų tobulinimas, analizuojant esamas įmonėje.

Planavimas:

• planuoti visas darbo ir atlyginimo proceso dalis;
• nustatyti darbo išteklių naudojimo pelningumą.

Organizacija:

• organizacinės priemonės darbo procesams kurti ir darbo užmokesčiui sisteminti;
• skatinimo ir motyvavimo sistemų ir formų kūrimas ir diegimas;
• personalo išlaidų valdymas.

Valdymas:

• biudžeto išlaidos;
• įstatymų laikymasis.

Pavyzdžiai paimti iš įvairių įmonių OH&S organizavimo nuostatų, juose pateikiami pagrindiniai punktai, į kuriuos verta atkreipti dėmesį. Visas šias Darbo ir darbo užmokesčio skyriaus užduotis galima suskirstyti į tris sritis:

1. Darbo normavimas.
2. Darbas su biudžetu visais etapais.
3. Teisėkūros komponentas.

Kiekvienai įmonei parenkamas konkretus sąrašas ir formuluotė, atsižvelgiant į specifiką.

Koks yra skyriaus darbas

Veiksmingas problemų sprendimas neįmanomas be kruopščiai parašytų funkcijų. Jis nustatomas pagal jūsų įmonės struktūros, gamybos ir administracinių procesų ypatybes.

Kaip pagrindu galite remtis apytiksliu OTiZ funkcionalumu.

Darbo normavimas:

• darbo sąnaudų standartų kūrimas ir įgyvendinimas visiemsgamybos sritys ir visa įmonė, taip pat jų struktūrizavimas visų padalinių, padalinių lygiuose;
• įgyvendintų normų ir reglamentų kokybės ir efektyvumo analizė;
• normų ir reglamentų įgyvendinimo stebėsena.

Darbo organizavimas:

• racionalių darbo apmokėjimo formų ir darbo režimų kūrimas;
• darbo laiko panaudojimo efektyvumo gerinimo sistemos sukūrimas;
• įprastos drausmės įgyvendinimo kontrolė.

Atlyginimo organizavimas:

• įmonėje priimtų darbo apmokėjimo (SOT) normų ir sistemų tobulinimas;
• sukurkite paskatų ir premijų nuostatas;
• kontroliuoti tinkamą tarifų tarifų, priemokų, koeficientų, priemokų taikymą;
• klasifikavimo sistemos kūrimas.

Darbo ir poilsio režimas bei sąlygos:

• gamybos kalendoriaus kūrimas ir planavimas;
• optimalių šiuolaikinių darbo ir poilsio režimų įdiegimas;
• racionalaus, šiuolaikiniu požiūriu, darbo organizavimo sistemos įvedimas.

Iš šio pavyzdžio galite pasirinkti tinkamiausius, arba pagal jį susikurti savo sąrašą ir nustatyti, kokias funkcijas atliks darbo ir atlyginimų skyrius.

Įmonės padalinys

Užduotys ir funkcijos yra apibrėžtos. Tačiau norint juos įgyvendinti, nebus nereikalinga aiškiai apsvarstyti darbo ir atlyginimų skyriaus sąveikos procesus įmonėje su kitais departamentais. Nuspręskite, kam ir kas skolingasgeriau „ant kranto“– tai padės išvengti konfliktų, funkcionalumo susikirtimo ir interesų konflikto

Apskaita
Suteikia	Gauna
faktiniai darbo užmokesčio duomenys	FMP naudojimo planas
duomenys apie materialinio skatinimo fondo (FIF) biudžeto išlaidas	nuostatos dėl premijų iš darbo užmokesčio ir FMP
duomenys apie mokėjimus, viršijančius darbo užmokesčio fondą

Funkciniai skyriai
Pateikite	Gauti
protingos laiko praleidimo normos	darbo patarimai
SHR projektas	premijos nuostatos
darbo racionalizavimo veiksmų planas	patvirtino SR

Planavimo ir ekonomikos skyrius
Suteikia	Gauna
įmonei nustatyti metų, ketvirčio tikslai, suskirstyti pagal mėnesius	patvirtino SR
visi koregavimai ir plano pakeitimai	darbo kaštų įkainių apskaičiavimas

Skyriaus kūrimas

Būtina pradėti darbą nuo pagrindinio dalyko, nustatyti, kas išspręs užduotis ir atliks reikiamą funkcionalumą. Kaip minėta anksčiau, jie gali būti paskirstyti esamiems padaliniams ir specialistams – personalo skyriui ir apskaitai. Tokiu atveju bus pateikiami pareigybių aprašymaiišplėstas iki papildomų funkcijų, o pozicijų derinys įforminamas tinkamai.

Antra galimybė – pritraukti specializuotą įmonę, pasitelkus išorę.

Jei įmonės mastas yra didelis ir yra dideli gamybos padaliniai, geriausias būdas išspręsti problemą yra sukurti savo skyrių. Tai dokumentuojama atskirame dokumente – Darbo ir darbo užmokesčio departamento nuostatuose.

Šiuo atveju būtina apsispręsti dėl darbuotojų skaičiaus ir struktūros. Atsižvelgdami į darbuotojų skaičių ir įmonės specifiką, apskaičiuokite darbo skyriui reikalingą personalą ir darbuotojų darbo užmokestį. Skyriaus vadovas skiriamas įsakymu ir yra pavaldus vienam iš aukščiausių įmonės vadovų.

Darbo ir darbo užmokesčio skyriuje gali būti struktūriniai padaliniai, jeigu jų poreikį lemia siūlomo darbo kiekis. Pavyzdžiui:

• darbo organizavimo grupė;
• normalizavimo grupė;
• planavimo grupė;
• projekto valdymo komanda.

Funkcijų paskirstymą tarp skyrių atlieka skyriaus vedėjas.

Kaip išsirinkti darbuotojus

Reikalavimai kandidatams į OH&S pareigas yra funkcionalūs.

Vadovo pareigose pirmenybė teikiama profiliniam profesiniam išsilavinimui – ekonomikai. Būtinas aukštasis išsilavinimas (magistras, specialistas), kvalifikacijos kėlimo programos ir papildomas profesinis išsilavinimas.perkvalifikavimas normavimo ir atlyginimo kryptimi. Taip pat būtina patirtis didelėje įmonėje (paprastai nuo 200 žmonių).

Reikalingos žinios ir praktinio taikymo patirtis šiose srityse: teisės aktų, teisės aktų ir norminių aktų; Rusijos Federacijos darbo įstatymai; darbo ekonomika; profesijų kvalifikacinės charakteristikos; darbo organizavimo metodai; darbo užmokesčio ir darbo jėgos planų rengimo tvarka; atsiskaitymo sistemos; geriausia personalo organizavimo, motyvavimo ir valdymo praktika.

Kiti skyriaus darbuotojai atrenkami tokiu pačiu būdu.

Skyriaus veikla

Kad sukurta struktūra netaptų niekam tikusiu balastu, tik papildoma grandimi dokumentų srauto grandinėje įmonėje, būtina nustatyti darbo organizavimo ir darbo užmokesčio skyriaus veiklos kriterijus. Tokius kriterijus būtina parengti ir patvirtinti remiantis įmonės strateginiais planais. Viena iš veiklos rodiklių parinkčių (reikia skaitmeninti atsižvelgiant į savo planus):

1. Kvalifikuotos darbo jėgos dalies didinimas optimizuojant bendrą darbuotojų skaičių.
2. Konkurencingas atlyginimo lygis (vertinamas pagal darbuotojų kaitos rodiklius).
3. Vidutinio darbuotojų skaičiaus nuokrypis nuo planuoto.
4. POT nukrypimas nuo biudžeto.
5. FMP nukrypimas nuo biudžeto.
6. Darbo našumas.

PS

Iki šiol Rusijos Federacijos teisės aktai neturi reguliavimodokumentai su aiškiai apibrėžtu, koks turėtų būti darbo ir darbo užmokesčio skyrius. Tai reiškia, kad galima sukurti struktūrą, geriausiai atitinkančią jūsų įmonės specifiką.