Personalo valdymo sistemos personalo komplektavimas. Personalo valdymo sistemos informacija, techninė ir teisinė pagalba

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Sąvoka „personalo valdymo sistemos personalas“reiškia reikiamo skaičiaus, kokybiškų darbuotojų įdarbinimą personalo skyriuje. Nustatant darbuotojų skaičių, atsižvelgiama į personalo struktūrų poreikius ir įmonės įstatus.

Veiksniai, turintys įtakos įdarbinimui

Tarp pagrindinių veiksnių, turinčių įtakos organizacijos darbuotojų skaičiui, pažymėtina:

• Kiek darbuotojų iš viso įmonėje.
• Įmonės apimtis, kokiomis sąlygomis ji veikia, jos mastas ir charakteristikos, filialų buvimas ir skaičius.
• Kokios organizacijos socialinės savybės, darbuotojų kategorijos ir darbuotojų kvalifikacija.
• Kokios užduotys sprendžiamos, jų sudėtingumas, sudėtingumas.
• Kiek valdymas yra techniškai apsaugotas ir daug daugiau.

Skaičiavimo metodai

Kadangi kiekviena įmonė darbuotojų skaičių nustato savarankiškai, spręsdama, kokių reikalavimų personalui jai reikia ir kokią kvalifikaciją ji turėtų turėti,nėra tikslaus ir aiškaus skaičiavimo.

Visoje literatūroje šiuo klausimu pateikiamos tik rekomendacijos.

Darbuotojų skaičių galite apskaičiuoti naudodami šiuos metodus:

• Daugiamatė koreliacijos analizė.
• Palyginimas.
• Ekonominė ir matematinė analizė.
• Tiesioginis atsiskaitymas.
• Skaičiavimas atsižvelgiant į darbo intensyvumą ir kt.

Koreliacijos analizė

Jis pagrįstas daugiafaktoriniu vadovų funkcijų ir jiems pasidalytų pareigų vertinimu. Yra mokslininkų sukurta schema, leidžianti įvertinti įmonei reikalingus rodiklius, atsižvelgiant į veiksnius, turinčius įtakos darbuotojų skaičiui. Norėdami jį naudoti, turite sumažinti visus būtinus veiksnius, tada naudoti matematinę formulę ir atlikti koreliacijos analizę. Tai leidžia nustatyti, kaip nuo šių veiksnių priklauso darbuotojų skaičius. Taip pat svarbu atsižvelgti į įmonės pramonės specifiką. Tačiau kadangi įmonė veikia konkurencinėje aplinkoje, šis metodas negali būti priimtas kaip vienintelis teisingas. Šiuolaikinis personalo valdymas apima atsižvelgimą į rinkos ekonomikos būklę atsiskaitymo metu.

Tiesioginis skaičiavimas, lyginamieji, ekspertiniai ir kiti metodai

Norint išanalizuoti įmonės poreikius lyginant, įprasta vertinti dvi ekonomines sistemas. Vienas iš jų turėtų būti labiau išvystytas. Taigi, reikia ieškoti skirtumų tarp sistemų ir nustatyti, kas daro vieną sėkmingesnę už kitą.

Ekspertinis metodo skaičiavimas apima ekspertų ir tyrėjų, kurie išreiškia savo nuomonę dėl iškeltų uždavinių, darbą. Paprastai jis naudojamas tik kartu su kitais mokėjimo būdais.

Taip pat galima kurti ekonominius ir matematinius modelius, pagrįstus realaus laiko mechanizmu. Tai leis matyti tikslesnį vaizdą, tačiau iš jo galite gauti labai mažai duomenų. Tiesioginis darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas apima nustatymą, kiek darbo turi būti išleista, kad būtų galima atlikti visas valdymo funkcijas. Tačiau dažniausiai skaičiavimas atliekamas pagal darbo sąnaudas ir darbo intensyvumą.

Užsienio personalo paslaugos

Įvairiose pramonės šakose ir tolimose užsienio šalyse yra tam tikras vidutinis vadovaujančių darbuotojų skaičius. Taigi Amerikoje vienas viršininkas vidutiniškai valdo šimtą darbuotojų. Vokietijoje vienas vadovas atsakingas už pusantro šimto darbuotojų. Tačiau Japonijoje tūkstančiui darbuotojų vidutiniškai skiriami 27 vadovai. Žinoma, šis skaičius įvairiose pramonės šakose gali skirtis.

Manoma, kad darbuotojų, kuriems suteikiamas darbas personalo skyriuje, mažėjimui įtakos turėjo informacinių technologijų bazės įdiegimas ir valdymo infrastruktūros plėtra.

Svarbiausias skirtumas tarp užsienio kompanijų yra tas, kad jos samdo vadovaujančius darbuotojus iš šono. Tai yra, jie samdo darbuotojus, kurie yra gavę reikiamą išsilavinimą ir kvalifikaciją, bet neįmonės darbuotojai. Skaičiuodami darbuotojų skaičių jie atsižvelgia ir į jų profesines galimybes, specialybę bei būsimų darbuotojų kvalifikaciją. Kalbant apie šalies įmones, personalo skyriuje dažniausiai dirba žmonės, kurie nėra įgiję tam tikro išsilavinimo ir neturi reikiamų įgūdžių. O pareigybių aprašymai neatitinka šiuolaikinių standartų ir neatspindi visų įmonės užduočių.

CMS biuro palaikymas

Personalo valdymo sistemos personalo ir dokumentacijos palaikymas turi dokumentaciją apyvartoje, o tokia pagalba apima darbo su ja organizavimą. Taigi, tai apima visą dokumentacijos apdorojimo ciklą, pradedant nuo jos sukūrimo ir baigiant gatavų dokumentų perkėlimu į įmonės padalinius.

Biuro palaikymo pagrindai:

• Būtina visus dokumentus sutvarkyti laiku.
• Vadovaujančių darbuotojų aprūpinimas jų vykdymui reikalingais dokumentais.
• Spausdinimas.
• Atlikite darbuotojų registraciją, išsaugokite visus duomenis.
• Būtina formuoti bylas ir kaip reikia konkrečiai įmonei.
• Dokumentai turi būti dauginami ir kopijuojami.
• Reikia stebėti jų vykdymą ir dar daugiau.

SMS informacijos palaikymas

Personalo valdymo sistemos personalo informacijos palaikymas – tai operatyvinės, dokumentacinės ir informacinės informacijos srautas įmonėje. Neautomatine programine įranga laikomos tokios sistemos: klasifikacija irinformacijos formavimas, valdymo dokumentacija, organizavimas, saugojimas ir registravimas. Intramachine programinė įranga yra laikoma duomenų masyvais, iš kurių formuojama informacijos bazė laikmenose. Be to, tai apima masyvuose esančios informacijos kaupimo, organizavimo, įvedimo ir gavimo programas.

Kuriant ir plėtojant informacinę paramą, svarbiausia nustatyti valdymui reikalingos informacijos sudėtį ir struktūrą. Kokybiškam funkcijų vykdymui būtina, kad informacija atitiktų personalo valdymo sistemos komplektavimo reikalaujamus standartus. Ji turi atspindėti visas paslaugas ir jų veiklą, visapusiškai apibūdinti organizacines, technines, technologines, socialines ir ekonomines paslaugas bei jų santykį su sąlygomis, ateinančiomis iš išorės. Jis turi greitai patekti į sistemą, atspindėdamas procesus, vykstančius realiu laiku. Jei įmanoma, informacija į duomenų bazę turi būti įvedama sistemingai ir nuolat. Ji taip pat turi būti autentiška.

Kokią informacinę sistemą pasirinkti

Įmonei susidūrus su būtinybe perkelti informacijos saugojimą į elektronines laikmenas, visada iškyla klausimas, ką pasirinkti. Vidaus rinkoje yra daug bazių, tačiau savarankiškai sukurta programinė įranga geriau atitiks įmonės poreikius. Be to, atsižvelgiant į pristatomus produktus, tobulinti organizacijos personalo valdymo sistemos komplektavimągalima tik patobulinti arba perdaryti. Juk jie atspindi pasenusius principus ir koncepcijas. Jei įmonė gali sau leisti pasitelkti specialistus, gebančius kokybiškai ir patikimai sukurti reikiamą apsaugą, tai padės sutaupyti ne tik laiko, bet kartais ir pinigų. Kadangi tokie programinės įrangos produktai dažnai būna daug efektyvesni nei tie, kurie pateikiami vidaus rinkoje.

Renkantis reikia atsižvelgti į daugelį kriterijų, pvz., koks yra sistemos funkcionalumas, kiek kainuoja produktas, ar yra perspektyva kurti programinę įrangą, kokias technines charakteristikas ji turi ir kas yra jo naudojimo rizikos procentas.

Sistemos funkcijos ir atitikimas

Informacinė sistema, apimanti personalo valdymo sistemos personalą, turėtų atitikti įmonėje naudojamas arba artimiausiu metu diegiamas verslo funkcijas. Pavyzdžiui, jei organizacija per šią sistemą planuoja sumažinti gamybos defektus, tuomet joje jau turėtų būti įdiegta automatizuota gaminių kokybės kontrolė. Norint nustatyti sistemos tinkamumą, reikia aiškiai suprasti, kuria kryptimi judės įmonė ir kokia jos plėtros strategija. Jei vadovybė nesupranta, ko tiksliai jai reikia, ekspertai rekomenduoja samdyti laisvai samdomus darbuotojus, kurie įvertins ir atrinks sistemą.

Šis metodas padės ne tik aiškiaistruktūrizuoti verslo procesus ir kurti įmonės informacinę sistemą, bet taip pat geriau įsigilinti į jos darbą, semtis patirties iš kitų įmonių.

Informacinės technologijos

Jei svarstysime IT, tai tam tikros technologijos ir programinė įranga, per kurią vyksta verslo procesų automatizavimas ir tobulinimas, kuriame yra personalo valdymo sistemos komplektavimas. Kitaip tariant, šios priemonės padeda koordinuoti skirtingų organizacijos padalinių darbą bei kontroliuoti vadovybės ir darbuotojų santykius. Bendravimas vyksta per tinklo ryšį, telefono liniją ir asmeniškai. Programinė įranga taip pat leidžia vadovybei gauti visą reikiamą informaciją apie darbuotojus, kad galėtų geriau planuoti įvairias veiklas, įskaitant atlyginimų apskaičiavimą, karjeros plėtros sprendimus ir kt.

SMS techninė pagalba

Toks palaikymas yra techninių priemonių kompleksas. Kitaip tariant, tai yra tarpusavyje sujungtos autonominės, valdomos techninės priemonės, leidžiančios rinkti, registruoti, kaupti, perduoti, apdoroti, įvesti ir teikti informaciją. Į šį sąrašą taip pat įtrauktos organizacinės technologijos. Kad personalo valdymo sistemos komplektavimas iš techninės pusės būtų vykdomas efektyviai, būtina užtikrinti darbuotojų darbo našumo augimą. Tam dažniausiai naudojamos ekonominiu-matematiniu metodu išvestos užduotys. Galų gale, būtent ši technika suteikia išsamesnį ir tikslesnį rezultatą, atspindintį skaičiavimusatsižvelgiant į įvykius realiuoju laiku. Technologiniai procesai vyksta keliais etapais. Valdymo tarnyba juos naudoja siekdama greičiau ir efektyviau vykdyti savo veiklą.

Valdymas techninėmis priemonėmis

Visų pirma, informacijai rinkti ir registruoti naudojamos priemonės. Šie įrenginiai paruošia duomenis, koks yra personalo rezervas, registruoja visą reikiamą informaciją ir surenka į vieną vietą. Jie skirti duomenims konvertuoti į norimą formą, kuri vėliau gali būti naudojama tolesniam duomenų apdorojimui.

Toliau naudokite metodą, leidžiantį perduoti informaciją organizacijos viduje. Tai telefono, teletapo ir faksimilinės ryšio priemonės. Su jų pagalba galite perduoti informaciją tarp įmonės padalinių ir filialų.

Norint vesti organizacijos personalo apskaitą, personalo skyriui reikia ir įrankių, kurie leistų saugoti visą reikiamą informaciją. Iš esmės tam naudojamos failų spintos ir išorinės laikmenos. Jų pagalba informacija išsaugoma ilgą laiką.

Kompiuterinė technologija padeda apdoroti saugomą informaciją. Šią įrangą galima laikyti pagrindine darbuotojų valdymo techninių priemonių komplekse. Būtent ši įranga leidžia duomenis, sudarančius personalo rezervą, paversti tokia informacija, kuri reikalinga priimant valdymo sprendimus.

Taip pat reikia lėšų,leidžianti išduoti informaciją, kurią gali apdoroti žmogiškieji ištekliai. Būtent spausdinimo, balso ir vaizdo prietaisų pagalba darbuotojai galės naudoti informaciją žmogaus suvokimui priimtina forma.

Tai tik svarbiausios ir sąlyginai reikšmingos techninės priemonės, reikalingos darbui su personalu. Faktas yra tas, kad skirtingoms struktūroms ir įmonėms reikia skirtingos įrangos. Viskas priklauso nuo srities, kurioje veikia įmonė ir kokių tikslų ji siekia. Kiekvienoje organizacijoje personalo tarnyba, personalo politika yra skirtinga, ir į tai reikia atsižvelgti. Todėl renkantis įrangos tipą, modelį ir kitas charakteristikas reikia atsižvelgti į daugelį veiksnių.

Reguliavimo ir metodinė pagalba

Šis saugumo tipas yra įvairaus pobūdžio dokumentų rinkinys. Tai gali būti organizaciniai, metodiniai, administraciniai, techniniai, ekonominiai dokumentai. Tai taip pat informacinė informacija, organizacijos taisyklės, darbo standartai ir panašiai. Apskritai visa reikalinga informacija, kuri reikalinga valdymui. Būtent jos pagalba atliekamas personalo valdymo vertinimas.

Teisinė pagalba

Tam naudojamos teisinio poveikio UE objektams formos ir priemonės. Tai būtina siekiant pagerinti darbuotojų efektyvumą. Vadovybė gali suteikti teisinę pagalbą. Kai kuriais atvejais dalis pareigų perkeliama smulkiems viršininkams. Jiems dažniausiai pavedama atlikti vieną ar daugiau teisinės pagalbos funkcijų. Viskas priklausokokio dydžio įmonė ir kiek darbų reikia atlikti. Didelėse organizacijose yra teisinis skyrius, kuris sprendžia tokius klausimus arba yra pagrindinis sprendžiant tokias problemas. Iš esmės personalo problemos kyla dėl to, kad darbas atliekamas tiesiogiai su žmonėmis. Atsižvelgiant į tai, tik atsižvelgiant į aiškiai reglamentuotas teises ir pareigas, personalo skyrius galės vykdyti savo veiklą. Juk į jo pareigas įeina darbuotojų samdymas, skyrimas į pareigas, perkėlimas į kitus skyrius. O pagrindinis valdymo tarnybos uždavinys – užkirsti kelią konfliktams ir atsižvelgti į visas darbuotojų teises.

Šalies teisės aktuose yra įstatymai, aktai ir normos, leidžiančios spręsti tokius klausimus. Tuo pačiu metu kiekviena organizacija kelia papildomus reikalavimus personalui, į tai reikia atsižvelgti. Todėl teisės skyriaus pareigose gali būti projektų rengimas, pateiktų dokumentų atitikties įstatymams patikrinimas, darbo su duomenimis organizavimas, darbuotojų teisių ir pareigų išaiškinimai. Taigi teisės skyriaus darbas yra nepaprastai svarbus personalo valdymui didelėse įmonėse ir didelėse įmonėse.