Apskaitos buh alterio pareigybės aprašymas: pavyzdys

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Šiuo metu, norint užtikrinti stabilų įmonės funkcionavimą, būtina nuolatinė ir kokybiška tarpusavio atsiskaitymų su prekių, darbų ir paslaugų tiekėjais būklės stebėjimas.

Priešingu atveju gana lengva užsidirbti ne tik papildomų finansinių išlaidų, susijusių su bylinėjimusi ir baudų už pavėluotus mokėjimus mokėjimą, bet ir nepatikimos sandorio šalies, kuri patiria ne mažiau rimtų nuostolių, reputaciją. Vienas iš pagrindinių specialistų, padedančių išvengti tokių nesklandumų, yra kvalifikuotas apskaitininkas. Pareigybės aprašymas, parengtas pagal visuotinai pripažintus profesinius standartus ir konkrečios įmonės specifiką, padeda suprasti, kas įeina į jo tiesioginių pareigų sritį.

Bendrosios nuostatos

Kaip minėta aukščiau, yra visuotinai pripažintas specialistasstandartas, padedantis atlikti pagrįstą kandidatų atranką į šias pareigas. Tai apima kriterijus, susijusius su potencialaus kandidato darbo stažu ir išsilavinimo lygiu.

Darbo užmokesčio apskaitininko pareigybės aprašyme dažniausiai numatytas vidurinis profesinis išsilavinimas. Jei tai ekonominės krypties, tai stažui reikalavimų nėra. Jei specialybė nėra pagrindinė, tai darbo laikas, susijęs su buh alterine ir finansine veikla, turėtų būti nuo trejų iki penkerių metų. Specialistas į darbą priimamas pagal visuotinai priimtus standartus: sudarius tarnybinę sutartį ir išduodant atitinkamą direktoriaus įsakymą. Buh alterė už atsiskaitymus su tiekėjais pagal pareigybės aprašymą privalo:

• suprasti galiojančius teisės aktus, susijusius su jos tiesiogine veikla;
• žinoti sąskaitų planą, tiek sintetinį, tiek analitinį;
• žinok darbo eigos organizavimą savo vietovėje;
• žinok, kaip dokumentuoti atitinkamų sąskaitų operacijas

Be to, turėtų būti nustatytas vadovų, kuriems priklauso specialistas, ratas, jo veiklą reglamentuojančių dokumentų sąrašas.

Funkcinis

Darbuotojo pareigų spektras priklauso nuo įmonės specifikos ir užduočių pasiskirstymo apskaitos tarnybos viduje.

Pagrindinė buh alterio, dirbančio atsiskaitymų srityje, užduotis – apskaityti tarpusavio sandorius su sandorio šalimis. Jie skirstomi į:

• Ilgalaikio turto ir eksploatacinių medžiagų apskaita (atsiskaitant su paslaugų teikėjais buh alterio pareigybės aprašymas taip pat apima bendrųjų verslo ir iš dalies gamybos sąnaudų, susijusių su perkamos paslaugos naudojimo kryptimi, išlaikymą).
• Pirminės dokumentacijos priėmimas ir jos įgyvendinimas specializuotoje apskaitos programoje (dažniau naudojamos 1C įmonės programos). Tai atliekama tvarkant gautus pirminius dokumentus, stebint jų įforminimo teisingumą, privalomą atspindėjimą pardavimų ir/ar pirkimų knygoje. Tai taip pat apima apskaitos sąskaitų faktūrų žurnalo vedimą.
• Mokėjimų grynaisiais ir negrynaisiais pinigais apskaita.
• Savitarpių atsiskaitymų kontrolė, įskaitant periodinį jų patikrinimą, esamų mokėtinų ir gautinų sumų stebėjimą.
• Išsiunčiamų prekių apskaita (būdinga buh alterio pareigybės aprašyme atsiskaitant su tiekėjais ir pirkėjais).
• Pritaikytų pirminės dokumentacijos formų kūrimas, leidžiantis tvarkyti verslo operacijas, kai nėra standartinių formų.
• Vidinės apskaitos atskaitomybės dokumentų formų kūrimas.

Tiek darbuotojui, tiek darbdaviui labai pageidautina, kad šiame skyriuje būtų pakankamai aiškiai suformuluoti darbuotojo veiksmai, nes būtent nuo jų priklauso jo individualaus darbo organizavimas irginčų sprendimas.

Galios

Minimalią bet kurio darbuotojo teisių apimtį nustato darbo teisės aktai. Atsiskaitymų su tiekėjais buh alterio pareigybės aprašyme organizacija gali suteikti papildomų teisių, kurios reiškia prieigą prie informacijos, reikalingos pilnam specialistui priskirto funkcionalumo atlikimui ir sprendimų priėmimui pagal savo kompetenciją. Dažniausiai tai reiškia aktyvų dalyvavimą vidiniame dokumentų sraute ir savo iniciatyva derinimo aktų bei įvairių analitinių ataskaitų rengimą.

Paprastai teisė į profesinį mokymą įtraukiama į tą patį skyrių. Tačiau realus jo įgyvendinimas priklauso tik nuo organizacijos vadovybės suinteresuotumo išlaikyti ir tobulinti darbuotojų įgūdžių lygį. Labai dažnai profesinis mokymas apima savarankišką įvairios mokomosios medžiagos studijavimą.

Papildomos teisės

Tam tikros darbo patirties, žinių ir kompetencijos lygio turėjimas gali tapti būtina sąlyga plečiant priskirtų teisių apimtį. Tačiau darbdavys, sudarydamas šį skyrių, turi atsiminti, kad suteiktos teisės negali būti vėliau pažeistos ar nevykdomos. Todėl į skyriaus formuluotę reikėtų žiūrėti pakankamai atsargiai.

Atsakomybė

Tai yra ankstesnės dalies atvirkštinė pusė. KaipKuo didesnė specialistui suteikiama teisių suma, tuo didesnis jo atsakomybės lygis. Šioje buh alterio pareigybės aprašymo dalyje už atsiskaitymus su tiekėjais dažniausiai nustatomos standartinės atsakomybės rūšys: baudžiamoji ir administracinė už įvairius pažeidimus, apibrėžtus galiojančiuose teisės aktuose. Išryškinami tik klausimai, susiję su materialinės žalos padarymu specialisto veiksmais tiesiogiai organizacijos turtui ar finansinei gerovei.

Suteikus prieigą prie tam tikrų tipų sandorio šalių asmens duomenų, atsakomybė už teisės aktų, susijusių su asmens duomenų apsauga, pažeidimus, gali būti nustatyta atskirai.

Drausminė atsakomybė

Detaliau aptariami drausminės atsakomybės atsiradimo momentai. Jis skiriamas už organizacijos vidaus darbo taisyklių, galiojančio pareigybės aprašymo pažeidimus ir informacijos, kuri yra komercinė paslaptis, atskleidimą. Kartais fiksuojamas galimų drausminių nuobaudų sąrašas. Kai nenurodytos galimos sankcijos, bausmė bus vykdoma pagal bendrųjų darbo įstatymų normas.

Buh alterio pareigybės aprašymo reikšmė atsiskaitant su tiekėjais ir rangovais

Bet kokios rašytinės pareigos gali supaprastinti valdymo procesus. Kadangi įmonės vyriausiasis buh alteris yra bene pagrindinis dalininkas kokybiškai atrenkant jam patikėtus specialistustarnyba, tada jis jokiu būdu neturėtų nusišalinti nuo galimų pavaldinių pareigybės aprašymo rengimo.

Turinio pavyzdys

Pagrindinės problemos, kurias turi išspręsti apskaitininko pareigų aprašymas (pavyzdys):

1. Supaprastinkite įdarbinimo procesą: aiškiai apibrėžti išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai leis iš pradžių atrinkti potencialius kandidatus personalo lygmeniu prieš pokalbį.
2. Valdymo kokybės gerinimas: instrukcijose nustatytos darbo pareigos suteikia darbuotojui galimybę jas atlikti su didesne atsakomybe, o vadovui leidžiama patogiai paskirstyti skubių klausimų spektrą.
3. Personalo veiklos sudėtingumo ir efektyvumo įvertinimas. Svarstydamas su įvairaus pobūdžio skatinimu susijusius klausimus, vadovas, remdamasis darbuotojo nustatyta kompetencija, galės objektyviau vertinti jo indėlį.
4. Personalo sertifikavimas. Turėdamas informaciją apie darbuotojo pareigas, vadovas turi galimybę priimti labiau pagrįstą sprendimą dėl savo pareigų tinkamumo.

Buh alterio pareigybės aprašymo pavyzdys leis jums išsiaiškinti visus esminius dalykus ir sudaryti dokumentą, kuris padės nesuklysti renkantis kandidatą.