Skyriaus vedėjo pavaduotojas: funkcijos ir pareigos, kvalifikacija, asmeninės savybės

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Šiame straipsnyje norime pristatyti vieną iš vadovaujančių pareigų, kurios yra beveik visose didelėse organizacijose. Tai skyriaus vedėjo pavaduotojas. Atsižvelkite į pareigybės aprašymą, specialisto pareigas. Taip pat išanalizuosime pareigas pretendento požiūriu – būtinos asmeninės ir profesinės savybės, apytikslis gyvenimo aprašymas, išsilavinimas, darbo patirtis.

Bendrosios nuostatos

Ir pradėsime nuo skyriaus vedėjo pavaduotojo pareigybės aprašymo. Dokumente yra keletas pagrindinių bendrųjų nuostatų. Išskaidykime juos:

1. Skyriaus vedėjo pavaduotojas – aukštas pareigas. „Aukščiausiojo vadovo“kategorijos specialistas.
2. Į pareigas priimami piliečiai, turintys aukštąjį profesinį išsilavinimą (su darbdavio įmonės veikla susijusia kryptimi). Darbo patirtis konkrečiai pagal specialybę - ne mažiau 3 metai.
3. Dėl skyrimo į skyriaus vedėjo pavaduotojo pareigas ir atleidimo iš jų- organizacijos ar įmonės direktoriaus prerogatyva. Priėmimas ir atleidimas vykdomas pagal šio pareigūno pasirašytą įsakymą, šio skyriaus vedėjo teikimu.
4. Skyriaus vedėjo pavaduotojas atsiskaito skyriaus vedėjui.
5. Šio pareigūno nesant darbo vietoje (atostogos, nedarbingumo atostogos, nėštumo ir gimdymo atostogos ir kt.), jo pareigos nustatyta tvarka perduodamos vadovybės paskirtam darbuotojui. Šis darbuotojas laikinai eina skyriaus vedėjo pavaduotojo (direktoriaus) pareigas. Jis taip pat prisiima visą atsakomybę už jų (pareigų) nevykdymą, netinkamą atlikimą arba jo ignoravimą.

Pagrindiniai reikalavimai specialistui

Skyriaus vedėjo pavaduotojas (skyriaus vedėjas) turėtų žinoti:

• Įsakymai, įsakymai, kiti nurodymai ir norminiai oficialūs nurodymai, susiję su jų veiklos sritimi.
• Darbo apsaugos, ekonomikos, darbo organizavimo, personalo valdymo pagrindai.
• Rusijos Federacijos darbo įstatymai.
• Įdarbinančios organizacijos darbo vidaus taisyklių taisyklės.
• Saugos, priešgaisrinės apsaugos, pramoninės sanitarijos taisyklės ir normos.

Specialūs reikalavimai specialistui

Skyriaus vedėjo pavaduotojo pareigybės aprašymas nėra universalus dokumentas. Kiti kvalifikacijos reikalavimai specialistui skiriasi priklausomai nuo to, kuriame skyriuje,organizacija, kuria jis dirba. Pavyzdžiui, apsvarstykite materialinės ir techninės pagalbos skyrių.

Konkretūs reikalavimai "pavaduotojui" yra tokie:

• Žinokite techninės ir materialinės pagalbos organizavimo, pakrovimo ir iškrovimo pagrindus.
• Žinokite prekių priėmimo ir siuntimo, tinkamų transporto priemonių ir konteinerių užsakymo taisykles ir procedūras.
• Kad būtų galima teisingai surašyti oficialius prekių priėmimo ir išsiuntimo dokumentus, taip pat dėl jų skundo, kai nesilaikoma pristatymo sąlygų, įdarbinančios įmonės techninių reikalavimų.
• Žinokite galiojančius reglamentus, tiekiamų produktų asortimento taisykles, degalų sąnaudų ar žaliavų standartus, inventorių, instrumentus, medžiagas ir kt.
• Žinokite savo įmonės ar partnerių produktų transportavimo ir laikymo sąlygas.

Darbo pareigos

Šis skyriaus vedėjo pavaduotojo pareigybės aprašymo skyrius taip pat nebus universalus. Jo turinys yra unikalus kiekvienai įmonių ir jų padalinių veiklos sričiai. Kviečiame susipažinti su apytiksliu to paties pavyzdžio skyriaus turiniu (organizacijos techninės ir materialinės paramos skyriaus pavaduotojas):

• Pavaldaus skyriaus darbo valdymas sudarant firmos ar įmonės poreikių žaliavų ir medžiagų skaičiavimus (jeigu tai gamybos linija).
• Savo skyriaus vedėjo teikimas planavimo dokumentų, projektų tvirtinimuipagal įmonės poreikį bet kokioms medžiagoms, žaliavoms, gaminiams konkrečiu laikotarpiu (pavyzdžiui, ateinantiems kalendoriniams metams).
• Gaminių, medžiagų judėjimo įmonės sandėliuose analizė.
• Įmonės gamybos padalinių materialinių išteklių poreikių derinimas ir kontrolė (taip pat ir keičiant produkcijos asortimentą).
• Medžiagų, skirtų pagrindinės prekių kategorijos gamybai, vykdomojo balanso rengimas, nukrypimų nustatymas pagal reikalingų medžiagų buvimą / nebuvimą.
• Pasiūlymų ruošimas savo skyriaus vedėjui (techninė ir materialinė pagalba) apie medžiagas, kurios yra sandėliuose nejudinant - pagal galimybes sėkmingas jų panaudojimas, įgyvendinimas.
• Tiesioginis dalyvavimas žaliavų, medžiagų inventorizavimo komisijoje įmonės sandėliuose.
• Statistinės ataskaitų apie materialinių išteklių judėjimą ir panaudojimą rengimas jau patvirtintais būdais ir formomis.
• Dalyvavimas įgyvendinant taupaus žaliavų, medžiagų, įrangos naudojimo priemones, mažinant jų įsigijimo, pristatymo ir sandėliavimo išlaidas.
• Kontroliuoti įmonės dirbtuvių (jei yra) veiklą, skirtą ten turimų materialinių vertybių naudojimui, saugojimui ir apskaitai.

Atsiliepimai

Kita skyriaus vadovo pareigų kategorija. Mūsų pavyzdyje – materialinės ir techninės pagalbos skyriai. Personalo skyriaus vedėjo pareigos čia, žinoma, buskiti.

Atsiliepimas reiškia "pavaduotojo" gavimą iš kitų įmonės ar organizacijos struktūrinių padalinių:

• Įmonės gamybos skyriai. Gamybos planai, tiek esamam, tiek kitam veiklos laikotarpiui, siekiant apskaičiuoti tam tikrų materialinių išteklių poreikį.
• Techninio/medžiaginio aprūpinimo skyriaus sandėliai. Informacija apie materialinių vertybių likutį, jų judėjimą sandėlyje.
• Įmonės techninių padalinių vadovai. Medžiagų sunaudojimo normos, žaliavos tam tikros rūšies gaminiams gaminti. Taip pat prekių dizaino, gamybos, struktūros, sudėties pokyčiai, dėl kurių reikia perskaičiuoti žaliavų ar kitos medžiagos poreikį.

Specialisto teisės

Personalo, materialinės paramos, bendradarbiavimo, mokėjimų ir pervedimų skyrių pavaduotojo teisės bus vienodos – nepriklausomai nuo pareigūno specializacijos.

Šioje skiltyje yra: teisės į:

• Susipažinimas su įmonės ar organizacijos direktoriaus projektais, tiesiogiai ar netiesiogiai susijusiais su skyriaus darbu.
• Įmonės, įmonės, firmos vadovybei pateikta svarstyti daug pasiūlymų, kaip tobulinti savo veiklą, numatytą pavaduotojo pareigybės aprašyme.
• Savo kompetencijos ribose apie nustatytus šio struktūrinio padalinio darbo trūkumus, trūkumus pranešti savo skyriaus vedėjui. Taip pat teikti pasiūlymus dėl jų išnaikinimo, išvengimo ir pan.
• Įgyvendintibūtina sąveika su kitų organizacijos struktūrinių padalinių vadovais ir jų pavaduotojais.
• Patvirtinti, pasirašyti oficialius dokumentus pagal savo kompetenciją.
• Pateikite pasiūlymų, kaip paskatinti iškilius savo padalinio darbuotojus. Taip pat nuobaudų skyrimas (pagal Rusijos darbo kodeksą) tiems, kurie pažeidė darbo ir (arba) gamybos drausmę.
• Reikalaukite savo struktūrinio padalinio vadovo, visos organizacijos direktoriaus pagalbos įgyvendinant savo darbo teises ir atliekant tarnybines pareigas.

Pareigūno atsakomybė

Už priimtus sprendimus, pasirašytus dokumentus ir sutartis, netinkamai atliktus darbus ar neveikimą atsakys vedėjo pavaduotojas, skyriaus vedėjas.

Darbo įstatymas numato šią pareigūno atsakomybę:

• Už netinkamą savo darbo pareigų, numatytų pavaduotojo pareigybės aprašyme, atlikimą ar nevykdymą. Tiek, kiek tai numato Rusijos Federacijos darbo teisės aktai.
• Už nusik altimus, padarytus vykdant darbo veiklą. Atsakomybės ribas riboja Rusijos Federacijos administraciniai, baudžiamieji ir civiliniai įstatymai.
• Už materialinės žalos padarymą įmonei-darbdaviui. Atsakomybės ribas reglamentuoja Rusijos darbo ir civiliniai įstatymai.

Santraukapavaduotojas

Pretendentų į skyriaus vedėjo pavaduotojo pareigas ir darbo biržose daug gyvenimo aprašymų, atsiliepiant į organizacijų pasiūlymus. Tiesą sakant, šiandien nereikia turėti tam tikrų įgūdžių sudarant tokius dokumentus: galima rasti daugybę šablonų, pavyzdžių, pavyzdžių, kur gana kompetentinga, informatyvu ir glausta įvesti informaciją apie save, išsilavinimą, karjerą. Daugelis darbo biržų netgi siūlo užpildyti standartines gyvenimo aprašymo formas.

Tačiau ieškant skyriaus vedėjo pavaduotojo darbo, svarbu nepamiršti apie save pateikti šios asmeninės informacijos:

• Įdarbinimo tipas, kuriam esate pasirengęs: visu/ne visą darbo dieną, norintis keliauti, pamaininis darbas.
• Gyvenamoji vieta, galimybė persikelti.
• Amžius, šeimyninė padėtis.
• Informacija apie išsilavinimą: visas universiteto ar vidurinio profesinio mokymo įstaigos, fakulteto ir specialybės, kuriai buvo rengiami mokymai, pavadinimas. Bakalauras, magistras arba specialistas. Mokymosi forma yra dieninė, seminarinė, neakivaizdinė, nuotolinė. Jei pretendentas turi raudoną diplomą ar turi kitokių išsilavinimo skirtumų, patartina į tai atkreipti dėmesį (ypač jauniems specialistams).
• Informacija apie papildomą išsilavinimą, baigtus seminarus ir mokymus, perkvalifikavimo / tobulinimosi kursus. Pateikiama pagal tokį planą: ugdymo centro pavadinimas, mokymo kryptis, kurso pavadinimas, valandų skaičius, diplomas. Žinoma, svarbu nurodyti tik tai, kas aktualu būsimam darbui.
• Užsienio kalbos mokėjimas(kategorija pagal tarptautinį standartą).
• Turėti vairuotojo pažymėjimą (kategorija).
• Asmeninės pareiškėjo savybės.
• Patirtis. Nesvarbu, ar ieškote darbo policijos padalinyje (pavaduotojas, policijos skyriaus viršininkas), ar informacinėje, prekyboje, gamybinėje aplinkoje, šis punktas visur bus svarbiausias ir esminis. Darbdavys daug dėmesio skirs jam gyvenimo aprašyme. Juk bet kokios vadovaujančios pareigos reikalauja, kad pretendentas turėtų darbo patirties, be to, sėkmingas ir produktyvus. Buvusios darbo vietos išvardytos atvirkštine chronologine tvarka, nuo vėliausios iki seniausios.
• Numatomas atlyginimas. Paprastai patyrę kandidatai čia nerašo konkrečių skaičių, apsiriboja kukliu „susitarimu“.

Asmeninės specialisto savybės

Šis gyvenimo aprašymo stulpelis nėra pagrindinis personalo specialistui. Tačiau tai svarbu pačiam pareiškėjui. Tam tikros asmeninės savybės, charakterio tipai padeda sėkmingai dirbti skyriaus vedėjo pavaduotoju – tyrimams, personalui, pardavimams ir rinkodarai.

Bendrosios charakteringos pareigūnų savybės yra šios:

• Atsparumas stresui.
• Aukšto laipsnio atsakomybė.
• Punktualus.
• Sveikata.
• Organizacinis talentas.
• Socialumas, gebėjimas rasti požiūrį į skirtingus žmones.
• Atvirumas naujoms žinioms ir patirčiai.
• Iniciatyvumas.

Stulpelis „darbo patirtis“

Jau sakėme, kad šis skyrius yra svarbiausias pretendento užimti vadovaujamas pareigas gyvenimo aprašyme. Todėl jo pildymui specialistas turėtų skirti daug dėmesio. Pateikiama informacija turi būti glausta ir glausta. Skaitytojo dėmesys sutelkiamas tik į svarbias karjeros smulkmenas. Ir svarbiausia – duomenys turi būti išskirtinai teisingi. Gali būti, kad personalo vadovas susisieks su buvusiu žmogiškųjų išteklių skyriaus vedėjo pavaduotojo darbdaviu, kad patikrintų tam tikrų darbo biografijos faktų tikslumą.

Apie kiekvieną buvusią darbo vietą informacija nurodoma taip:

• Darbo laikotarpis. Laikotarpis nurodomas taip pat, kaip ir darbo knygelėje.
• Visas pareigų pavadinimas.
• Visas organizacijos pavadinimas, trumpa informacija apie jos veiklą - bankas, metalurgijos įmonė ir kt.
• Oficiali svetainė, el. pašto adresas, atsakingo asmens telefono numeris, kuris suteiks personalo vadovui prieigą prie jūsų buvusio darbdavio.
• Darbo pobūdis: visas/ne visą darbo dieną, pamaina, komandiruotės.
• Profesiniai įgūdžiai, naudojami atliekant darbo pareigas.
• Šios darbovietės pasiekimų sąrašas.

Pažvelkime į nedidelį pavyzdį:

• Bendradarbiavimo skyriaus vadovas.
• PJSC „Procurement-Omsk“.
• Veiklos sritis: pirkimai, tiekimas.
• Darbo laikotarpis: 2010-10-3-2014-08-5. Bendras terminas: 3 metai 9 mėnesiai.
• Naudojamas profesionalasgebėjimai: produkcijos pirkimas, organizavimas ir planavimas pagal pirkimų veiklos nomenklatūrą; įmonės biudžeto valdymas, išlaidų kontrolė; ikisutartinis/sutartinis darbas su partneriais, melioracijos veikla; tiekėjų atranka, jų konkurencingumo įvertinimas; ieškoti alternatyvių partnerių.
• Pasiekimai darbo vietoje: gamybos kaštų optimizavimas, įmonės kaštų mažinimas, stabilus įmonės materialinių poreikių patenkinimas visą darbo laiką.

Skyriaus vedėjo pavaduotojas – pareigos, būdingos įvairioms įmonėms ir organizacijoms. Vadinasi, pavaduotojų pareigybių aprašymai skirsis skyrių turiniu. Tačiau ieškant darbo aktualūs bendrieji gyvenimo aprašymo rašymo standartai, nurodant informaciją apie darbo patirtį.