Darbas logistikos srityje. Logistikos samprata, uždaviniai ir funkcijos

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Rusijai perėjus prie rinkos ekonomikos, šalyje prasidėjo sparti verslo plėtra. Tačiau verslo bendradarbiavimo srityje vis dar yra problemų dėl žaliavų, finansų, informacijos ir gatavos produkcijos judėjimo ir pristatymo. Visų šių procesų organizavimo klausimai yra susiję su įmonės logistikos padalinių ir atskirų logistikos įmonių darbu. Tokie įvykiai, nepaisant akivaizdaus lengvumo, yra gana sudėtingi ir užima daug laiko. Būtent todėl dirbant logistikos srityje reikia ne tik patirties šioje srityje, bet ir nemažai žinių.

Sąvokos apibrėžimas

Ką reiškia terminas „logistika“? Tai reiškia informacijos, finansų ir prekių srautų valdymą. Šiuo atžvilgiu darbas logistikoje yra ieškant racionaliausio būdo perkelti prekę grandinėje, kurios pradinė grandis yra gamintojas, o galutinė grandis – gavėjas arba vartotojas. Šio proceso sudėtingumas slypi tamegriežtos kontrolės poreikį. Tai turėtų būti atliekama nuo paraiškos ir informacijos apie būsimus judėjimus gavimo iki gatavų gaminių išleidimo, saugojimo sandėlyje ir pristatymo momento.

Koks darbas (logistika)? Specialistas, turintis spręsti tokias problemas, turi sukurti procesą taip, kad įmonė gautų maksimalų pelną ir patirtų minimalias išlaidas. Tačiau tuo pat metu turėsite protingai taupyti pinigus. Juk pirkėjas yra pasiryžęs gauti aukščiausios kokybės prekes, kurios jam pagrįstai kainuoja. Be to, visas gaminių judėjimas turi būti atliktas laikantis terminų, kurie numato reikiamą paslaugų kokybės lygį.

Tema, tikslai ir uždaviniai

Taigi, mes apsvarstėme logistikos sąvoką. Logistikos uždaviniai ir funkcijos, jos dalykas ir tikslai tiesiogiai išplaukia iš aukščiau pateikto apibrėžimo. Pradėkime nuo šio mokslo temos. Logistikoje tai yra individualios įmonės išteklių srautų valdymas, taip pat žaliavų, medžiagų ir prekių būklės kontrolė. Toks yra šios disciplinos tikslas. Tai yra organizacijos efektyvumo didinimas, o tai įmanoma ieškant būdų, kaip pelningiausiu būdu perkelti lėšas, finansus ir prekes.

Visi darbai, atliekami logistikoje, yra skirti šioms užduotims spręsti:

• valdyti produkto judėjimą;
• kontroliuoti organizuotus informacijos, finansų, paslaugų ir gatavų produktų srautus;
• numatyti įmonės išteklių poreikį;
• planuoti turto judėjimą.

Logistikos funkcijos – tai išplėsta prekių pristatymo operacijų grupė, kurios įgyvendinimas būtinas tikslams pasiekti. Jų sąraše yra:

• darbas formuojant ekonominius ryšius, reikalingus prekių tiekimo ar paslaugų teikimo klausimui išspręsti, taip pat juos plėtoti, racionalizuoti ir derinti;
• medžiagų vertybių srautų krypčių ir tūrių nustatymas;
• numatomų transporto poreikių sąmatų apskaičiavimas;
• apgyvendinimas, sandėliavimo plėtra ir organizavimas įmonėje;
• optimalaus prekių gabenimo per jų sandėliavimo vietas maršruto nustatymas;
• apyvartos sferoje esančių išteklių atsargų valdymas;
• pervežimo ir susijusių operacijų vykdymas krovinio maršrutu;
• atlikti tokias operacijas kaip ženklinimas ir pakavimas, pakrovimas ir išankstinis pasiruošimas tam;
• krovinių priėmimo ir saugojimo operacijų valdymas bei jų judėjimo mažomis partijomis organizavimas.

Visos aukščiau nurodytos logistikos funkcijos pasižymi dviem pagrindinėmis savybėmis. Jie daro išvadą, kad:

• visas darbų kompleksas priklauso nuo vieno tikslo pasiekimo;
• visų šių funkcijų nešėjai yra subjektai – logistikos proceso dalyviai.

Kada galima įvertinti atlikto darbo efektyvumą? Funkcijoslogistikos paslaugos įmonėje vertinamos tik galutinio tikslo pasiekimo etape.

Prekių judėjimą valdančio skyriaus kūrimas

Logistikos vaidmuo šiuolaikinės pramonės įmonės darbe yra gana didelis. Būtent todėl bet kurios įmonės vadovybė turėtų pasirūpinti, kad būtų sukurtas skyrius, kuris susistemintų prekių pervežimo procesus. Toks padalinys, esantis įmonės struktūroje, turėtų įvesti logistikos valdymą į kasdienį įmonės gyvenimą. Paslauga turi būti tiesiogiai pavaldi įmonės vadovui.

Tokį skyrių turinčios įmonės visas funkcijas, be kurių neįmanoma efektyviai vykdyti užsakymų, sujungia į centralizuotai valdomą galingą mechanizmą, kurio pagalba profesionaliai ir puikiai išsprendžiami bet kokio sudėtingumo uždaviniai. atsakomybė. Tačiau kartu reikia turėti omenyje, kad darbas logistikos skyriuje neturėtų pakeisti atitinkamų struktūrinių padalinių veiklos. Organizaciniu požiūriu visos įmonės valdymo grandys turėtų būti sukurtos taip, kad sąveikautų su tarnyba, susijusia su materialinių vertybių judėjimu. Tai savo ruožtu optimizuos veiklą ir užtikrins įmonės tvarumą.

Skyriaus užduotys

Į logistikos paslaugų specialistų darbo pareigas neįeina pareiga šalinti gedimus, taip pat spręsti kilusias konfliktines situacijas ir problemas. Jų funkcija yra koordinuoti ir analizuoti didelių blokų įgyvendinimąužduotys. Logistikos vadyba – tai operacijų, kuriomis siekiama pagrindinio įmonės tikslo, koordinavimas.

Prekių judėjimą koordinuojantis skyrius turėtų glaudžiai bendradarbiauti su visais funkciniais įmonės padaliniais, optimizuodamas jų veiklą ir kurdamas tam tikrą sisteminį įmonės stabilumą.

Įtakos kryptys

Logistikos skyrius, būdamas atskira įmonės struktūra, turi įtakos šiems klausimams:

• sąveika su muitinės tarnybomis, mokesčių inspekcijomis ir kitomis vyriausybinėmis įstaigomis;
• gaunamos informacijos apie užsakymus, esamus klientus, pristatymo vietas apdorojimas, taip pat jos permąstymas, siekiant optimizuoti prekių judėjimą;
• žaliavų atsargos, nes viena iš logistiko užduočių yra savalaikis ir nenutrūkstamas klientų aprūpinimas produktais, todėl būtina kontroliuoti jų išleidimą;
• pirkimas (jį kontroliuoja logistikos skyrius, nes tai turi įtakos pardavimo procesui).

Nepaisant daugybės skyriui pavestų užduočių, darbas logistikos srityje nereiškia fizinio atitinkamų įmonės funkcinių padalinių pakeitimo. Juk paprastai užsakymų apimtys ir kiekis gali būti tokie, kad jie tiesiog neleidžia specialistui, kuris koordinuoja materialinių vertybių srautus, detaliai ir kokybiškai aprėpti visus pristatymo aspektus. Štai kodėl taip svarbu suprasti, kad logistikos strategija yra valdytiužsakymus ir kiti atitinkami įmonės padaliniai turėtų koordinuoti šiuos procesus.

Naudojimo pavyzdžiai

Kiek ši specialybė paklausi? Logistika yra nepakeičiama grandis, būtina bet kuriame verslo veiklos etape. To pavyzdys yra maisto gamybos organizavimas:

1. Pirmasis žingsnis yra verslo planavimas. Tuo pačiu metu logistika leidžia teisingai apskaičiuoti naudą, kai produkcija bus išdėstyta pasirinktoje vietoje. Tik šios srities specialistas galės atsakyti į klausimą, ar veikla bus racionali žaliavų pristatymo sąnaudų požiūriu, taip pat dėl atokumo nuo jų buvimo vietos. Reikėtų nepamiršti, kad užduotys, kurias verslininkas kelia logistikui, turi būti išspręstos kuo greičiau.
2. Atidarius gamybą ir pradėjus gaminti gatavą produkciją, reikės organizuoti jos pardavimą. Logistikos planavimas yra labai svarbus procesas. Ypač kalbant apie greitai gendančius produktus, tokius kaip duona, pienas, dešros. Iš tiesų, šiuo atveju pardavimo proceso greitis ir sklandumas galiausiai prisidės prie to, kad įmonė nepatirs nuostolių. Be to, toje stadijoje, kai santykiai su klientais dar tik formuojasi, tampa labai svarbu pristatyti prekes norimu laiku.
3. Pardavimų valdymas. Šiame etape vykdoma glaudi logistikos skyriaus ir kitų įmonės struktūrinių padalinių sąveika. Labiausiai jis bendradarbiauja su rinkodara. Vadyba logistikoje atstovaujayra visų įmonės struktūrų koordinuotos veiklos organizavimas, kuris užtikrins visišką ir tikslų iškeltų uždavinių įvykdymą.

Universalumas

Darbas logistikos srityje reikalauja daug operacijų. Tai yra šios veiklos universalumas, reikalingas:

• sutarčių su pirkėjais ir tiekėjais sudarymas ir vykdymo stebėjimas;
• transportavimo organizavimas (kartais reikalingų medžiagų pristatymas);
• įmonės atsargų kontrolė;
• spręsdami su muitine kylančius klausimus;
• esamų rinkos poreikių analizė;
• sutarčių su klientais kūrimas ir sudarymas, atsižvelgiant į teisinius ir teisinius aspektus.

Ryšys su rinkodaros paslauga

Prekių judėjimo specialisto, taip pat jas parduodančiojo darbas ypač glaudžiai susijęs pagamintos produkcijos pardavimo stadijoje. Kartu galutinis logistikos ir rinkodaros padalinių veiklos tikslas – didinti pardavimų apimtis, organizuojant kuo kokybiškesnį įgyvendinimo procesą. Tokiu atveju išsprendžiamos šios bendrosios užduotys:

• organizuoti ir kurti tinklą, kuris paskirsto prekių siuntas, priklausomai nuo jų paklausos, taip pat sumažina išlaidas;
• prekių pakuočių ir konteinerių parinkimas, kad jie pritrauktų klientą ir užtikrintų krovinio vientisumą;
• kainodaros politikos kūrimas, kuri leis keisti prekių savikainą tiek jos mažėjimo, tiek didėjimo kryptimi.

Judesių valdymasprekė

Ką tiksliai veikia darbuotojas, kurio specialybė yra logistika?

Jis, dirbdamas įmonės organizacinėje tarnyboje, atlieka šiuos veiksmus:

• sukuria optimalius maršrutus, kaip pristatyti prekes su maksimalia transporto apkrova, per trumpiausią įmanomą laiką ir išlaikant reikiamą prekių kokybę;
• atlieka būtinus transportavimo kaštų mažinimo skaičiavimus, kuriuos galima atlikti naudojant vieną transporto priemonę, pristatant kelias siuntas vienu metu viena kryptimi;
• atsakingas už prekių saugumą jų gabenimo metu, kurį užtikrina maršruto saugumas, greitas produkcijos pakrovimas ir iškrovimas bei transportavimo drėgmės ir temperatūros sąlygų skaičiavimas;
• efektyviai dirba su kitais verslo padaliniais, siekdamas padidinti pelną, sumažinti išlaidas ir padidinti pelningumą.

Logistikos paslaugų užduotys

Didelės įmonės infrastruktūrą kartais sudaro visas kompleksas atskirų objektų, esančių dideliu atstumu vienas nuo kito. Šiuo atžvilgiu logistikos skyrius yra kitokia tarnyba, kuri kontroliuoja tam tikras įmonės sritis. Pavyzdžiui, jų darbas gali būti susijęs su prekių gabenimu ir materialinių vertybių sandėliavimu. Tuo pačiu tokių tarnybų uždavinys – organizuoti normalų visų grandžių, jungiančių įmonės objektus, funkcionavimą ir užtikrinti jųgeras bendravimas.

Taigi, transporto logistikas dirba planuodamas maršrutus, taip pat nustato prekių judėjimo tvarką. Jis parengia visus reikalingus dokumentus, lydinčius prekes, o vėliau vykdo visų materialinių vertybių judėjimo etapų kontrolę. Be to, toks specialistas sprendžia vežamų prekių verčių draudimo klausimus, taip pat rengia muitinės dokumentus.

Ne mažiau svarbus darbas sandėlių logistikoje. Ji atstovauja visų terminalų ir kompleksų, atsakingų už produktų ir medžiagų saugojimą, veiklos organizavimą. Tokio logistiko pareigos apima ne tik produkcijos išdėstymo, bet ir sandėliavimo tvarkos nustatymo klausimus. Be to, jis turi suformuoti aiškią schemą, leidžiančią laiku apdoroti prekines ir materialines vertybes. Patyręs sandėliavimo logistikas geba parinkti sandėliavimo įrangą ir organizuoti efektyvų turimos naudingos erdvės panaudojimą.

Pažanga karjeroje

Logistikos vadybininkai paprastai pradeda nuo asistento pareigų. Tai asistentas, kuris rengia reikiamą dokumentaciją, taip pat apdoroja įvairią informaciją apie kiekvieną materialinių vertybių judėjimo etapą.

Šiame darbo etape žmogus gali nustatyti veiklos sritį, kurioje vystysis jo tolesnė logistiko karjera. Tačiau norint pakilti į aukščiausią profesinį lygį, prireiks patvirtinančio diplomogauti aukštąjį išsilavinimą. Kas tai turėtų būti? Yra universitetų, teikiančių specializuotą išsilavinimą, tačiau, be to, į logistikos pareigas gali pretenduoti ekonomistai ir muitinės specialistai.

Paklausiausi tarp darbdavių yra logistikos specialistai, gavę tarptautinius sertifikatus ir baigę kvalifikacijos kėlimo kursus. Tuo pačiu geras vadovas turi turėti puikių analitinių ir organizacinių įgūdžių. Dirbant su užsienio partneriais, jums reikės ir užsienio kalbos žinių.

Logistikoje dirbančiu vadovu gali tapti tik atsakingas asmuo, nes jis bus atsakingas už nuolatinės visos įmonės veiklos užtikrinimą. Be to, toks specialistas turėtų turėti gerus bendravimo įgūdžius ir lengvai užmegzti ryšius su žmonėmis. Darbe jam taip pat reikės tokios savybės kaip atsparumas stresui. Juk tokį specialistą nuolat spaudžia vežėjai, tiekėjai ir vadovybė.