Logistikos vadovas: darbo pareigos, instrukcijos, gyvenimo aprašymas. Kas yra logistikos vadovas ir ką jis veikia?

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Plėtojant ekonomiką, auga ir įmonių skaičius įvairiuose jos sektoriuose. Todėl reikia sandėliuoti ir gabenti vis daugiau įvairių produktų. Šią veiklą turėtų organizuoti tam tikras specialistas – logistikos vadovas, kurio darbo pareigas aptarsime šiame straipsnyje.

Ką veikia logistikos vadovas?

Logistikos specialistai šiandien yra paklausūs daugelyje įmonių. Šios pareigos numato veiklą, susijusią su išteklių kontrole, jų gamyba ir pardavimu. Tuo pačiu metu išryškėja užduotys, susijusios su optimaliu šių išteklių transportavimu ir saugojimu. Šių užduočių yra tiek daug ir jos tokios įvairios, kad skirsis ir logistiko pareigos įvairiose pramonės šakose.

Sandėlio vadovas

Specialistas, kurio pareigos daugiausia apima kontrolęsandėliavimo, turi atlikti šias funkcijas:

• Gaminių sandėliavimo organizavimas sandėlio komplekse, atsižvelgiant į jų savybes.
• Nustatykite prekių išdėstymo tvarką.
• Optimalaus sandėlio įrangos parinkimas.
• Prekių judėjimo formavimas, paruošimas transportavimui ar tolesniam perdirbimui.
• Sandėlio erdvės optimizavimas ir kt.

Transporto logistikos vadovas

Transporto logistikos vadybininko pareigos bus kiek kitokios. Jie apima:

• Planuoti transportavimo maršrutus ir tam tikrų prekių gabenimo tvarką.
• Pasirinkite operatorių.
• Atitinkamų dokumentų rengimas.
• Nuolatinis transportavimo proceso stebėjimas ir sekimas.

Bendrosios veiklos sąlygos

Be labai specializuotų, taip pat yra ir bendrosios logistikos srities specialisto pareigos, kurios tenka kiekvienam iš jų:

• Logistikos procesų prognozavimas ir finansinė kontrolė.
• Pirkimų planavimas, parengiamieji darbai, siekiant sekti geriausią kryptį, tiekėjų paieška.
• Saugojimo procesų teikimas ir kontrolė.
• Kompetentinga krovinių gabenimo schema, atsižvelgiant į jos specifiką.
• Produkto draudimas.
• Krovinių paskirstymo sandėlyje ir jų išsiuntimo optimizavimas.
• Reikalingų muitinės dokumentų rengimas.

BMažose įmonėse visa atsakomybė gula ant vieno žmogaus pečių. Tačiau didelės organizacijos, dalyvaujančios įvairiose srityse, atidaro ištisus logistikos centrus, kuriuose kiekvienas specialistas atlieka aiškiai apibrėžtą vaidmenį.

Logistikos specialisto teisės ir pareigos

Žinoma, logistikas turi ne tik pareigas, bet ir teises. Pavyzdžiui, jis gali pateikti užklausą dėl bet kokios medžiagos ir dokumentų, susijusių su jo veikla. Logistikos specialistas turi teisę bendradarbiauti su trečiosiomis institucijomis sprendžiant savo kompetencijai priklausančius klausimus. Taip pat atstovauti savo organizacijos interesams, susijusiems su profesine veikla trečiųjų šalių įmonėse.

Logistikos vadybininko pareigos apima rimtą, ne tik administracinę, bet ir materialinę atsakomybę už jam patikėtą turtą, o kai kuriais atvejais ir nusikalstamą. Dėl netinkamo darbo atlikimo ar vadovo paskyrimų jis gali susidurti su rimtais nemalonumais. Be to, logistikos vadybininkas turi konkrečius oficialius įgaliojimus, kurių jis negali naudoti neteisėtai arba asmeninei naudai gauti.

Už saugumą atsakingas logistikas. Pažeidus jo laikymąsi, jis privalo imtis priemonių ir užkirsti kelią grėsmei įmonės veiklai ar jos darbuotojų sveikatai. Taip pat griežtai būtina laikytis darbo drausmės.

Kas vertina logistikos darbą?

Čia vienu metu yra keletas aukštesnių autoritetų. Kaip specialistas susidoroja su savo funkcijomis, kontroliuoja įvairios institucijos. Be tiesioginių vadovų, kurie visada budi, kontrolę atlieka speciali atestavimo komisija. Ji, žinoma, logistikos veiklos rezultatus stebi ne kasdien, o periodiškai. Paprastai remiantis ataskaitomis, pateiktomis už tam tikrą laikotarpį.

Be to, pagrindinis specialisto darbo vertinimo kriterijus yra jo kokybė. Darbo sėkmė ir tolesnio karjeros augimo perspektyva priklauso nuo to, kaip aiškiai ir laiku jis atlieka jam pavestas užduotis, kaip griežtai laikosi nurodymų

Darbo pareigos

Norėdami visiškai suprasti, kas yra logistikos vadovas ir ką jis veikia, tiesiog palyginkite šią poziciją su kitomis panašiomis toje pačioje pramonės šakoje:

• Logistikos departamento direktoriaus ar vadovo pareigos apima tikslų išsikėlimą ir bendrą valdymą, biudžeto paskirstymą, būdų, kaip tobulėti ir didinti įmonės augimą, paieška.
• Verslo analitikas parenka optimalią sandėliavimo ar transportavimo schemą, koordinuoja susijusias paslaugas ir valdo logistikos procesus sandėlyje. Taip pat ieško būdų, kaip pagerinti įmonės efektyvumą.
• Pagrindinis logistikos vadovas planuoja pirkimus ir prekių pristatymo grafiką, analizuoja pardavimo rinką,tvarko sandėlio logistiką, rengia kainų politiką, rengia statistinius duomenis ir teikia vadovybei atitinkamas ataskaitas.
• Tam tikro padalinio logistikos vadovo pareigybės aprašymas – planuoti apyvartą tarp sandėlių, nustatyti jos apimtį ir turinį, optimizuoti atsargas.
• Logistikos skyriaus vadovas atsakingas už transportavimo maršrutų formavimą, pristatymų stebėjimą, transportavimo dokumentų rengimą, degalų ir tepalų apskaitą bei kitus niuansus.

Kaip matote, kiekvienas logistikos vadovas turi savo pareigas, o jų diapazonas priklauso nuo užimamų pareigų ir pačios įmonės specifikos.

Kokie įgūdžiai bus svarbūs rašant CV?

Jei ieškote logistikos vadybininko darbo, turėtumėte žinoti pagrindinius reikalavimus kandidatams:

1. Profesinis išsilavinimas. Nebūtina turėti specialiai logistikos krypties išsilavinimą, taip pat nėra blogai, jei esi ekonomistas ar muitinės srities specialistas. Turėti tarptautinį sertifikatą arba diplomą aukštesnio lygio mokymui jūsų pramonėje bus didelis privalumas.
2. Geri bendravimo įgūdžiai. Tai ypač svarbu logistikos vadovui, kurio darbo pareigos apima bendravimą su daugybe žmonių. Neabejotinai pravers galimybė užmegzti ryšį su klientais, partneriais, taip pat ir užsienio. Žinoma, žinios yra privalumas.užsienio kalba.
3. Analitiniai gebėjimai. Logistas turėtų mokėti apskaičiuoti situaciją visais jos niuansais, taip pat organizuoti jos įgyvendinimą pagal optimaliausią schemą.
4. Atsparumas stresui. Logistikos vadybininko pareigybės aprašymas numato, deja, būti stresinėje būsenoje. Čia yra nuolatinis vadovybės spaudimas, priklausomybė nuo tiekėjų, transporto įmonių vėlavimai… tokiomis sąlygomis svarbu išlikti ramiems ir santūriems.
5. Gebėjimas prisiimti atsakomybę. Pirmiausia tai svarbu suprasti: logistikui tenka didžiulė atsakomybės našta. Iš tikrųjų būtent jis privalo garantuoti sėkmingą įmonės veiklą be prastovų ir nenugalimos jėgos situacijų. Svarbu nebijoti didelės atsakomybės, o ja didžiuotis. Tai paminėjus logistikos vadybininko gyvenimo aprašyme, kandidatas į šias pareigas darbdavio akyse turės tvirtą svorį.

Kur eiti į darbą ir nuo ko pradėti?

Daugelis profesionalų pradeda savo karjerą mažai. Jei pavyksta įsidarbinti asistentu mažame skyriuje, tai nėra blogai. Iš pradžių jūsų pareigos apims daugiausia dokumentinį darbą, įskaitant informacijos apie logistikos procesus apdorojimą.

Per gana trumpą laiką galėsite ne tik įgyti praktinės patirties, bet ir suprasti bendrosios logistikos uždavinius bei funkcijas, kurios padės pasirinkti savo, itin specializuotą pramonės šaką. Pasirinkę konkrečią kryptį,lengviau pradėti visą darbo dieną karjerą.

Jei viskas klostysis gerai, taip pat turint kruopštumo ir lyderystės polinkių, vos per keletą metų galite „išaugti“iki skyriaus vedėjo.

Šiandien logistikų poreikis yra labai didelis. Bet kuris logistikos centras mielai samdys protingą specialistą, kai kuriuose regionuose laisvų darbo vietų skaičius net kelis kartus viršija kandidatų skaičių. „Išbandyti savo jėgas“galite išsiuntę gyvenimo aprašymą dideliam prekybos ar gamybos holdingui, transporto įmonei ar sandėliavimo organizacijai. Labai specializuoti specialistai yra paklausiausi: pavyzdžiui, muitinės pramonėje arba pirkimų ir platinimo srityje.