Komandos kūrimo etapai: procesas, sudėtis, komandos nariai ir vadovavimo stilius

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Panagrinėkime pagrindinius projekto komandos vystymosi etapus. Šis klausimas yra svarbus ir aktualus, nes nuo to, kaip efektyviai bus suformuota grupė, priklauso galutinis darbo rezultatas. Kokie yra pagrindiniai projekto komandos vystymosi principai ir etapai? Paskirstykite formavimąsi, šurmulį, normavimą, veikimą, pasikeitimą ar atsiskyrimą.

Formavimas

Šioje komandos vystymosi stadijoje būtina įveikti visas vidines abejones ir prieštaravimus, norint suformuoti darnią komandą. Šiam procesui trūksta ramybės, jį lydi rimta rizika, tačiau be šio etapo neįmanoma sukurti tikrų bendraminčių grupės.

Jei veiksmus atlieka darni komanda, galite tikėtis didesnio produktyvumo nei atliekant paprastądarbo grupė.

Atlikus užduotį komandos dažnai išsiskiria, šiam etapui būdingi specifiniai procesai.

Formavimas

Šiame komandos vystymosi etape ypač svarbūs lyderio veiksmai. Jo užduotis – sutelkti dėmesį į pagalbą visiems komandos nariams, vieniems kitų pažinimą, lengvumo atmosferos kūrimą. Sumišimas, baimės, komandos netikrumas - visos šios savybės turi būti pašalintos pradiniame darbo etape. Geriausias būdas išspręsti problemas – paaiškinti lyderiui kiekvieno grupės nario vaidmenį, protingą galių paskirstymą.

Burbuliavimas

Šiame komandos vystymosi etape vadovas išsprendžia visus ginčus tarp komandos narių. Jis išklauso problemas, pastabas, pretenzijas, jas analizuoja, organizuoja apsikeitimą nuomonėmis, įkvepia komandą siekti svarbių tikslų.

Išanalizuokime šio etapo specifiką ir vadovo užduotis. Jei jis pasirenka autoritarinį stilių, bando pašalinti konfliktą „iš viršaus“, tokių veiksmų rezultatas gali būti vieno mechanizmo formavimosi sunaikinimas. Šiuo metu komanda gali nepriimti vadovo, pasirinkti alternatyvų atvejo valdymo variantą.

„Siautėjimo“fazė suteikia realią galimybę išvalyti grupę nuo nepageidaujamų narių, visišką komandos vienybę.

Ricionavimas

Šiuo jaunesnių mokinių komandos raidos etapu vadovas turi duoti garantijaskad jo siūlomos bendrosios normos padeda sukurti efektyvią ir efektyvią komandą. Laikas, praleistas rengiant naujas bendru sutarimu pagrįstas taisykles, pagal kurias dirbs komanda, laikui bėgant atsipirks su dideliais dividendais.

Komandos kūrimo įgūdis šiame etape yra pagilinti vieningos komandos kūrimo procesą ir suformuoti kiekvieną atstovą pagal bendras vertybes ir tikslą.

Operacija

Kolektyvas vienijasi, jos vaisinga veikla. Vadovas turi analizuoti komandos veiklą, žvelgdamas į komandos ir individualias pastangas, sėkmes ir įsipareigojimus. Kokios yra operacinės komandos ypatybės? Jo raidos etapai priklauso nuo kolektyvo darnos ir darnos. Jei pagyrimui pasirenkamas vienas komandos atstovas, tai sukelia priešiškumą, konkurenciją, susiskaldymą. Štai kodėl darbo užmokesčio sistemos, kurios yra susietos su produktyvumu, dažnai duoda priešingą rezultatą.

Vadovas taiko tokius veiksmus: įvertinimas, patvirtinimas, instruktažų skaičiaus mažinimas. Jis įdėmiai klausosi naudingų pastabų, kurias išsakė grupės atstovai.

Atskyrimas (pakeisti)

Komandos vadovas turėtų žinoti apie netikrumą, kuris kyla su komandos nariais, kai jie pereina nuo vienos užduoties prie kitos. Jie turi žinotikaip gerai atliktas darbas, siekiant įvertinti galimybę atlikti naują užduotį.

Komandos vadovas turėtų kiek įmanoma sumažinti įtampą, susijusią su perėjimais ir pokyčiais. Jei reikia, komandos vadovas skatina komandos narius dirbti bendradarbiaujant.

Komandos kūrimo proceso pobūdis reikalauja, kad vadovas parodytų tam tikrą sprendimą ir jautrumą. Būtų klaidinga manyti, kad vadovas visada privalo kištis į vykstančius procesus.

Takman komandos vystymosi etapai tinka ne tik ekonomikai, bet ir moksleiviams.

Kai lyderis suvokia komandos raidos dinamiką, savo gebėjimą „perskaityti situaciją“, jis gali pasiūlyti vadovybei išeitis iš krizės.

A. Stantonas nustatė, kad komandos, kurios per daug dėmesio skiria savęs tobulėjimui, dažniausiai būna neproduktyvios komandos nariams.

Grupių nuorodų tvarkymas

Komanda negali veiksmingai veikti atskirai nuo žmonių. Norint pasiekti grupės nariams keliamus tikslus, būtini santykiai tarp skirtingų komandų.

Be vidinių santykių, kuriuos atidžiai stebi vadovas, svarbūs ir ryšiai su kitomis komandomis. Išoriniuose kontaktuose vadovas veikia kaip diplomatas ir teisininkas.

Kad tarp skirtingų grupių užsimegztų ilgalaikiai ir abipusiai naudingi ryšiai, lyderiai turi įsisavinti kompromiso, susitarimo ir abipusių nuolaidų elementus. Kontrolėtokie išorės santykiai negali būti atskirti nuo dalyvavimo formuojant jo vadovo komandos struktūrą.

Tada efektyviausios komandos palaipsniui mažina savo veiklos efektyvumą, ypač jei organizacijos viduje susidaro situacija, kurioje personalas nėra skatinamas, nesivysto. Sunku užtikrinti, kad komanda nedarytų įtakos pokyčiams, kurie yra susiję su socialinėmis, verslo, finansinėmis sąlygomis.

Naudinga informacija

Kad susidorotų su tokiomis problemomis, kiekvienas komandos narys turi turėti bendravimo įgūdžių, dirbti visos projekto komandos labui.

Komandos sėkmė ir tobulėjimas tiesiogiai priklauso nuo teisingai interpretuotų tendencijų, kurios gali signalizuoti apie artėjančius pokyčius išorinėje sferoje.

Pagrindinis vaidmuo šiuo atveju priklauso intuicijos ir atsargumo deriniui, kuris yra pagrįstas sąmoningumu. Vadovo komandai reikšmę turi ne tik jo intelektiniai gebėjimai ir praktiniai įgūdžiai, bet ir gebėjimas „perskaityti“situaciją, naujai pažvelgti į įprastą medžiagą, kūrybiškai panaudoti išorines ir vidines galimybes.

Išvada

Atskirkite neformalias ir formalias organizacijas ir grupes. Valdomos grupės priskiriamos formalioms organizacijoms, o interesų grupės vadinamos neformaliomis. Žmonės grupėse vienijasi siekdami pagarbos sau, prestižo, saugumo, tikslų siekimo ir poreikių tenkinimo.

Grupės besikuriančios yratam tikri komandos tobulėjimo etapai ir vadovo užduotys – pasirinkti tinkamą taktiką, pasirinkti bendrą kalbą.

Susiformavusių grupių elgesį apibūdina dviejų tipų veiksniai: grupės ištekliai ir išorinė aplinka. Pagrindiniais išorinės aplinkos veiksniais komandos laiko organizacijos strategiją, galios struktūrą, įmonės išteklius, žmogiškųjų išteklių parinkimą, atlygio sistemą, veiklos vertinimą, kokybiškos ir efektyvios darbo vietos organizavimą.

Darbo grupės turi nuolatinę struktūrą, kurią lemia grupę sudarančių žmonių elgesys. Pagrindiniai tokios struktūros elementai yra formali lyderystė, grupės standartai, vaidmenys, nario statusas.

Pagrindinei šios grupės veiklai reikia tam tikrų žinių ir įgūdžių.

Grupės skirstomos pagal sanglaudos lygį. Norėdami padidinti šį veiksnį, vadovas analizuojamą užduotį derina su komanda, skatina kolektyvinį laiką po darbo, o tai teigiamai veikia visos grupės veiklą. Esant panašiems tikslams, varžybos organizuojamos tarp skirtingų komandų, darbas dėl rezultato iškeliamas kaip prioritetas.

Jei grupė turi vieną tikslą, tai nariai turi bendrų interesų, idėjų, o tai teigiamai veikia galutinį rezultatą.

Ją kuriant būtina atsižvelgti į keturis proceso etapus: pasiruošimas, darbo sąlygų kūrimas, statyba, pagalba veikloje.

Pastaruoju metu daugelis didelių ir mažų įmonių vadovų prioritetą teikia palankios padėties stiprinimui ir formavimuipsichologinis klimatas. Jie suvokia geros komandos formavimo ir darnumo svarbą, reikšmingą įtaką pelningų sutarčių efektyvumui. Glaudus kolektyvas yra stabilios įmonės rodiklis.