Gamybinis personalas: apibrėžimas, skaičius, valdymo metodai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Įmonės gamybinis personalas yra įmonės ekonominės naudos formavimo pagrindas, veikdamas kaip jos pradinė grandis, formuojanti produktus, taigi ir pelną. Šios temos rėmuose ypač būtina atsižvelgti į šios kategorijos darbuotojų sudėtį ir formavimą, nustatant jų skaičių, taip pat vadovybę, siekiant efektyvaus darbo ir norimo rezultato.

Bendras vaizdas

Jei vertintume visą įmonės personalą kaip visumą, galime jį suskirstyti į du didelius blokus: administracinį ir vadovaujantį bei gamybos personalą.

Pirmajai grupei priklauso darbuotojai iš valdymo srities tiek aukščiausio lygio, tiek atskirų įmonės padalinių lygmeniu. Grupėje taip pat yra darbuotojų, kurie tiesiogiai negali daryti įtakos galutiniams įmonės rezultatams, tačiau atlieka didžiulį vaidmenį jos funkcionavimo procese. Pavyzdžiui, apskaitos ir žmogiškųjų išteklių darbuotojai.

Antroje grupėje mes atsižvelgsime į mus tiesiogiai dominančią gamybos personalo kategoriją, į kurią įtrauksime visusspecialistai ir darbuotojai, kurie yra tiesioginiai įmonės gamybos procesų vykdytojai. Tai yra pagrindinė jų veikla, galinti duoti ir generuoti pajamas įmonei. Be to, kaip taisyklė, čia taip pat įtraukiamas aptarnaujantis personalas.

Koncepcija

Įvairūs informacijos š altiniai dažnai skirsto įmonės darbuotojus į vadovaujančius, gamybos, priežiūros, pagalbinius, inžinerinius ir kitus personalo tipus. Šis skirtumas yra gilesnis ir prasmingesnis.

Pažymėtina, kad šiuolaikiniuose Rusijos teisės aktuose nėra aiškios personalo skirstymo į kategorijas koncepcijos. Šiuo atžvilgiu darbdaviai paprastai naudojasi vieningomis kvalifikacijos žinynais ir juose numatytais standartais. Jie taip pat atspindi suskirstymą į profesijas ir pareigas.

Atsižvelgiant į tai, galime daryti išvadą, kad darbuotojų skirstymas į kategorijas įmonei nėra privalomas, o galimas variantas, suteikiantis darbdaviui resursą efektyviau valdyti ir vertinti įmonės darbo išteklius.

Taigi pagal gamybinį personalą suprasime tuos įmonės darbuotojus, kurie tiesiogiai ar netiesiogiai atlieka gamybinės (gamybinės) paskirties funkcijas, per šį procesą įtakojantys įmonės finansinius rezultatus.

Sudėtis

Apsvarstę bendrą šios darbuotojų kategorijos apibrėžimą, pereikime prie jos sudėties įmonėse tyrimo.

Dažniausia produkcijos klasifikacijapersonalas:

• Darbuotojai, kurie tiesiogiai dalyvauja gamybos procese, gaminių gamyboje ir pan. Čia nesvarbu, kiek darbuotojas dalyvauja gamybos sferoje, svarbiausia, kad jis joje dalyvautų tam tikru būdu.
• Jaunesni darbuotojai, kurie tiesiogiai nedalyvauja gamybos procese ir negali būti priskirti prie vadovų.
• Inžinerinis ir techninis (administracinis ir techninis) personalas, užtikrinantis įmonės funkcionavimą pelningu lygiu spręsdamas įvairius techninius klausimus ir problemas.
• Gamybos priežiūros personalas (pagalbinis), kuris nedalyvauja gamyboje. Į šią kategoriją įeina darbuotojai, kurie valo patalpas ir pamaitina kitus darbuotojus.
• Apsauga, kuri nedalyvauja gamybos procese ir labiau susijusi su paslaugų sektoriumi.
• Stažuotojai ir mokiniai, kurie turi praktinį mokymą, bet neturi jokių funkcijų.

Remiantis pateikta klasifikacija, galime daryti išvadą, kad gamybos personalas ne visada tiesiogiai dalyvauja gamybos procese. Tačiau tai, kad šie darbuotojai negali būti priskirti vadovų kategorijai, leidžia juos įtraukti į tiriamąją grupę.

Pagrindinis tikslas

Atrodo, kad gamybos personalo tiesioginių užduočių nustatymas yra gana sudėtingas procesas dėl šio universalumokategorijas. Tačiau pagrindinis bendras tikslas bus vadovybės nurodymų vykdymas, gamybinės veiklos vykdymas pagal pareigas ir profesiją pagal galiojančias vidaus taisykles ir nuostatas.

Kaip rinktinių užduočių pavyzdžius galite įsivaizduoti:

• klientų aptarnavimas ir paslaugų teikimas jiems bendravimo ir darbo su jais stadijoje;
• atskiros gamybos proceso sekcijos (dirbtuvės) ir darbuotojo tam tikrų funkcijų įgyvendinimas organizuojant šių skyrių darbą;
• teikite paslaugas įmonei ir jos procesams.

Veiklos ypatybės

Valdydama gamybinį personalą, vadovybė turėtų atsižvelgti į daugybę ypatybių, susijusių su šia darbuotojų kategorija. Tarp jų yra:

• Pavaldumas darbo organizavimo procese. Šis faktas reiškia, kad įmonė turi sukurti visą norminę ir teisinę dokumentaciją, kuri reguliuos gamybinio personalo veiklą, apibrėš aiškias šios kategorijos darbuotojų funkcijas ir pareigas, administracinius joms valdymo ir įtakos mechanizmus. Pagrindiniai tokio darbo elementai yra gamybinio personalo veiklos analizė, taip pat kontrolė ir reguliavimas.
• Optimali gamybos darbuotojų dalis struktūroje. Pramonės įmonėse tokių darbuotojų dalis turėtų sudaryti ne mažiau kaip 50% visų darbuotojų. Geriausias variantas yra 60 proc. kraštutinė ribareiškia 90 % vertę. Kai įmonėje dirba nedaug vadovų, sumažėja gamybos darbuotojų valdymo efektyvumas.
• Racionalių sistemų ir darbo užmokesčio formų formavimas. Yra daugybė galimų gamybos darbuotojų darbo užmokesčio fondo formavimo variantų. Vadovo užduotis – pasirinkti tokį variantą, kuris maksimaliai pririštų darbuotojus prie galutinių įmonės rezultatų ir prisidėtų prie įmonės pelningumo augimo. Standartinis pavyzdys yra vienetinio darbo užmokesčio sistemos taikymas, leidžiantis sukurti sąnaudų valdymo galimybes ir motyvuoti darbuotojus dirbti efektyviai. Tačiau tokių formų ir sistemų pasirinkimą palieka darbdavys.

Skaičiavimas

Gamybos personalo valdymo klausimai glaudžiai susiję su reikiamo darbuotojų skaičiaus apskaičiavimu.

Norint tiksliau nustatyti šią kategoriją, galima naudoti specialius planavimo būdus, kurie aprašyti toliau.

Skaičiuoti galima atskirai įmonės skyriams, dirbtuvėms ir dėl to visai įmonei. Tuo tikslu nustatomas normatyvinėmis valandomis privalomo atlikti darbo kiekis ir metinis vieno darbuotojo darbo laiko fondas, kurie turi būti lyginami tarpusavyje.

Tarp darbo laiko fondų galima išskirti:

• kalendorius, tai yra bendras dienų skaičius per metus;
• vardinis, kuriame iš kalendoriaus fondo pašaliname nedarbo dienas;
• galioja, jeikurį iš nominalaus atimame nepanaudotą laiką, pavyzdžiui, atostogos, liga ir pan.

Nustatant skaičių, galima naudoti vieną iš šių metodų:

• naudojant darbo intensyvumo normas;
• taikant įrangos priežiūros standartus.

Pagrindinės formulės

Apsvarstykime pirmąjį variantą. Šiuo atveju gamybos personalo skaičiui nustatyti naudokite formulę:

Ksp=ƩNiti / Fd (i=1, …m), kur Ksp yra bendras sąraše esančių darbuotojų skaičius;

N i- gamybos programa, planuojamas kiekis, natūralūs vienetai;

t i- gamybos vieneto darbo intensyvumas pagal planą;

Fd – faktinis darbo laiko fondas dienomis;

m – šių darbuotojų gaminamų gaminių tipų skaičius.

Darbuotojų skaičius skirstomas į:

• sąrašas, kuris gaunamas darbo intensyvumą, apskaičiuotą norminėmis valandomis, padalijus iš faktinio vieno darbuotojo laiko fondo;
• privatus, kuris gaunamas padalijus iš nominalaus darbo laiko fondo.

Tarp rodiklių skaičiuojamas ir darbo užmokesčio koeficientas (R):

R=Fn / Fd, kur Fn yra nominalus laiko fondas.

Sąrašo ir tiesioginio indikatoriaus priklausomybės formulė atrodo taip:

Ksp=KjavR, kur Kyav yra darbuotojų be leidimo skaičius;

Ksp – atlyginimų sąraše esančių darbuotojų skaičius.

Kitų kategorijų skaičiavimas

Visi pirmiau pateikti skaičiavimai buvo susiję su pagrindine gamybadarbininkų. Dabar apsvarstykite skaičiavimus, susijusius su aptarnaujančiais darbuotojais.

Skaičiavimas atliekamas dviem būdais:

• naudojant aptarnavimo standartus, o tai reiškia, kiek darbų turi aptarnauti darbuotojas;
• Atsižvelgiant į laisvas darbo vietas.

Kitame etape sumuojamas gamybos ir paslaugų darbuotojų skaičius, kad būtų patenkintas bendras įmonės darbuotojų poreikis.

Skaičiuojant inžinierių, darbuotojų, taip pat jaunesniojo aptarnaujančio personalo skaičių, būtina sudaryti personalo lentelę pagal konkrečios įmonės ypatybes. Skaičiuojant skaičių, naudojami paslaugų įkainiai, valdomumo rodikliai ir matematinio modeliavimo metodai.

Toliau pateikta formulė taip pat nustato papildomą įmonės darbuotojų poreikį.

K pridėti \u003d (Ksp - Kf) + KspU / 100%, kur Ksp – darbuotojų skaičius;

Kf – tikrasis skaičius metų pradžioje;

U – darbuotojų pasitraukimo procentas pagal planą.

Pagal pateiktus skaičiavimus galima sudaryti konkrečios įmonės personalo poreikio planą, kuris yra darbo jėgos balansas.

Valdymo parinktys

Kad įmonės darbuotojai efektyviai atliktų savo funkcijas gamybos procese, būtina teisingai sukurti jiems valdymo sistemą. Personalo valdymo gamybos praktika apima šiuos elementus:

• Darbo analizėvisi darbuotojai. Šis kontrolės elementas apima kiekvieno darbuotojo veiklos vertinimą pagal pareigybės aprašymą, kuriame nurodyti aiškūs profesijai keliami reikalavimai.
• Personalo plano rengimas. Skaičius turėtų būti racionalus, nes perteklius lemia darbo užmokesčio perviršį, o trūkumai – darbo laiko trikdžius.
• Kandidatų atranka pagal pareigas ir profesijas. Kaip pritraukti kandidatai turėtų būti atrenkami tik specialybę ir profesiją atitinkantys darbuotojai, turintys tam tikrų žinių, įgūdžių ir gebėjimų.
• Darbuotojų mokymo ir tobulinimo sistemos sukūrimas. Būtina skirti finansinius išteklius darbuotojų tobulėjimui, susijusiam su besikeičiančiomis išorinės aplinkos sąlygomis, karts nuo karto įvertinti jų kvalifikaciją.
• Racionalaus darbo apmokėjimo ir motyvavimo sistemos, skatinančios darbuotojus kokybiškai ir labai produktyviai dirbti, įdiegimas.
• Profesinės sveikatos ir saugos užtikrinimas. Ši veiklos sritis formuojama pagal galiojančius šalies teisės aktus. Įmonėje netgi galima sukurti atskiras darbo apsaugos tarnybas.

Profesinis tobulėjimas

Norėčiau šiek tiek daugiau pasilikti ties gamybos personalo mokymo sistema.

Šio proceso organizavimas įmonėje yra skirtas darbuotojų profesiniam augimui ir tobulėjimui, kad jie galėtų užtikrinti efektyviausią grąžą. Šios treniruotės metuyra tam tikrai profesijai ar pareigoms reikalingų įgūdžių, gebėjimų įvaldymas.

Būtinybę įdiegti mokymo darbo vietoje sistemą lemia šie veiksniai:

• vidutinės darbuotojų kategorijos sumažėjimas arba jos neatitikimas darbo kategorijai;
• gamybos defektų skaičiaus augimas.

Tokie faktai rodo, kad laikas tobulinti savo įgūdžius.

Pagrindinės mokymo darbo vietoje formos yra:

• Kursai, apimantys ne tik teorinius aspektus, bet ir daugybę praktinių pratybų, skirtų įrangos ir darbo vietos įsisavinimui, personalo stažuočių organizavimui.
• Kelių profesijų kursai, skatinantys darbo rotaciją.
• Inovacijų mokymai, padedantys ištirti naujus produktus, darbo organizavimo technologijas, naują įrangą.
• Aukštesnio lygio mokymus siūlančios programos, kuriose labiausiai patyrę darbuotojai dalijasi savo patirtimi ir žiniomis su likusiais.

Kiekvienoje individualioje įmonėje galimos ir kitos mokymo bei profesinio augimo formos, tačiau tikslas tas pats – papildyti darbuotojų žinių bazę.

Baigiamasis žodis

Organizacijos gamybinis personalas užtikrina gamybos proceso funkcionavimą įmonėje. Nuo jo darbo tiesiogiai priklauso galutiniai įmonės rezultatai. Todėl tinkamai ją formuoti, platinti ir valdyti yra svarbi vadovybės užduotis.