Darbuotojų skaičius yra Apibrėžimas, skaičiavimo metodai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Personalas – tai normaliai įmonės veiklai reikalingas darbuotojų skaičius, nustatytas vadovo, atsižvelgdamas į galiojančius standartus. Paprastai jis surašomas vidiniu dokumentu, kuriame įrašomi visi organizacijoje atstovaujami struktūriniai padaliniai. Jie vadina tokį dokumentą „Struktūra ir personalas“.

Dokumentai: Užtikrinti, kad įmonė veiktų pagal normas

Kaip parengti šį vidinį organizacijos dokumentą? Galiojantys teisės aktai nenustato jokių privalomų įforminimo standartų, todėl reikia orientuotis į įmonės viduje priimtus standartus, taip pat į generalinio direktoriaus patvirtintas Biuro darbo instrukcijas.

Personalo skaičiaus patvirtinimas – kas tai? Paprastai procedūra apima įsakymo įmonei sudarymą. Popierius pasirašo vyriausiasis vadovas – generalinis direktorius arba kitas aukščiausias pareigas hierarchijoje užimantis darbuotojas. Kai kuriais atvejais patvirtinimas suteikiamas asmens, kuriam direktorius perdavė atitinkamus įgaliojimus, įsakymu. Būtinai detaliai apibūdinkite įmonės hierarchinę struktūrą. Padaliniai išvardijami pagal pavaldumą. Prieš kiekvieną poziciją nurodykite, kiek padalinių įmonėje reikia visaverčiam įmonės darbui. Dokumentas yra personalo lentelės sudarymo pagrindas. Vidaus dokumentus rengiančio tarnautojo personalo dokumento pavyzdinis faktiškai nereikalingas. Svarbiausia teisingai nurodyti pozicijas ir teisingai parašyti tekstą. Pagrindinis sunkumas yra faktinis darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas, kuris dažniausiai atliekamas apskaitos būdu.

Teorinė bazė

Struktūrinis padalinys – tai padalinys, kuris įmonės struktūroje išryškinamas oficialiais dokumentais. Jis turi konkrečias funkcijas, užduotį, padalinys (jo vadovas) yra atsakingas už pagrindines užduotis.

Struktūrinis padalinys neturi juridinio asmens požymių. Jo nereikėtų painioti su atskirais organizacijos padaliniais. Skyriaus personalas labai priklauso nuo jo darbo krypties. Pabrėžkite:

• paslaugos;
• gamybos sritis;
• laboratorijos patalpos;
• sektorius;
• valdymo institucija;
• biuras.

Darbo sistema ir darbuotojų skaičius

Ne paslaptis, kad bet kurioje įmonėje darbuotojai turi siaurą jiems pavestų užduočių spektrą. Tai įrašyta darbo sutartyje. Papildomas funkcionalumas darbuotojui gali būti suteiktas sudarant su juo susitarimą dėl darbo sutarties. Skirtingi darbuotojai, einantys skirtingas pareigas, gali nuspręstipanašias užduotis. Tai leidžia juos sujungti į tam tikrą struktūrinį vienetą. Tačiau tai ne visada būtina.

Į pagalbą ateina standartai ir tikrasis įmonės darbuotojų skaičius. Jie analizuoja, kiek žmonių dirba įmonėje, tada tiria standartus ir nusprendžia, ar kurti skyrių, ar ne. Tiesą sakant, standartai reikalingi būtent norint standartizuoti padalinių formavimo procesą įmonėse visoje mūsų šalyje. Be to, standartai, kuriais vadovaujantis nustatomas personalas, leidžia teisingai paskirstyti darbus tarp įmonės darbuotojų ir suformuluoti viso personalo darbo pareigas.

Skaičiais naudojant pavyzdį

Tarkime, yra kokia nors įmonė. Pagal sąrašus joje dirba daugiau nei septyni šimtai darbuotojų. Toks darbuotojų skaičius leidžia suformuoti už darbo apsaugą atsakingą biurą. Šiuo atveju darbuotojų skaičius yra ne daugiau kaip penki žmonės (bet ne mažiau kaip trys). Į šį skaičių įtrauktas ir atsakingas asmuo – naujo struktūrinio padalinio vadovas.

Bet jei už darbo apsaugą atsakingi šeši ar daugiau žmonių, tada nauja formacija vadinama skyriumi. Kai kurios įmonės įveda vidaus reglamentus – už darbo apsaugą turi būti atsakingi mažiausiai 4 darbuotojai.

Privačių įmonių reglamentai

Koks gali būti maksimalus darbuotojų skaičius privačioje įmonėje? Paprastai standartus pasirenka organizacijos vadovas. Valstybė yra suskirstyta į departamentus. Būtinaipasirūpinti, kad maži skyriai, kuriuose ne daugiau kaip trys darbuotojai neužimtų dominuojančios padėties. Priešingu atveju atsakomybė pasiskirsto daugybei žmonių, iš tikrųjų niekas neatsako už priimtus sprendimus, o tai veda prie įmonės nuosmukio.

Jei leidžia personalas, būtina sukurti pakankamai didelius skyrius. Kuo daugiau žmonių yra pavaldūs skyriaus vadovui, tuo didesnis atsakomybės lygis, tuo kruopščiau žmogus imasi darbo. Tačiau reikia pripažinti, kad augant atsakomybei, auga žmonių reikalavimai atlyginimams.

Dokumentai kaip pagrindimas

Įmonėje kuriant naują padalinį, personalas jam dažniausiai pasirenkamas neatsitiktinai. Į pagalbą ateina didelių, sėkmingų firmų patirtis, mūsų šalies teritorijoje galiojantys norminiai dokumentai, vidinė LNA.

Svarbiausi oficialūs dokumentai yra:

• Darbo ministerijos potvarkis, priimtas 1995 m. numeriu 56, kuriame yra apskaitos, finansinės veiklos standartai.
• Rezoliucija Nr. 10, priimta tos pačios institucijos 2001 m., skelbianti už darbo apsaugą atsakingų įstaigų dydžio standartus.
• Valstybinio statybos komiteto 1999 m. įsakymai numeriais 65, 69. Juose nurodyti kai kurių atskirų plotų dydžio standartai.
• Kuro ir energetikos ministerijos 1998 m. įsakymas, Nr. 252, nurodantis, koks turi būti personalas kuro ir energetikos komplekse.

Kaip skaičiuotitiesa?

Šiuo metu nėra visuotinai pripažintų ir įstatymų patvirtintų algoritmų faktiniam, maksimaliam skaičiui apskaičiuoti. Faktinis, kaip matyti jau iš paties termino, nustatomas paprasčiausiai apskaičiuojant darbuotojų skaičių organizacijoje.

Įprastą limitą nustato įmonės vadovas. Paprastai vertinimas atliekamas atsižvelgiant į firmos struktūrą, taip pat į konkretaus padalinio funkcijas. Apskritai įmonės vadovas turi teisę pasirinkti profesijas, darbuotojų skaičių kiekvienai gamybos funkcijai pagal savo skonį. Bet yra atskiros organizacijos, institucijos, kurioms taikomi įstatymų nustatyti standartai. Valstybės departamentai ir institucijos yra įspraustos į siauriausius rėmus.

Taisyklės ir apribojimai

Valstybinėms institucijoms taikomi apribojimai ypač akivaizdūs, jei panagrinėjate vykdomosios valdžios institucijų etatų sąrašą. Kaip pavyzdį paimkite centrinį biurą. Čia yra vadovas, kuris gali patvirtinti darbuotojų skaičių, bet atlyginimų apskaičiavimas nustatomas iš viršaus. Tai yra, net jei yra noras įdarbinti daugiau žmonių, tai neįmanoma, nes atlyginimo tiesiog nepakanka. Darbo užmokesčio sąrašą tvirtina Prezidentas ir Vyriausybė. Tam atsižvelgiama į pareigybes pagal centralizuotą registrą, taip pat vadovaujamasi kai kuriais kitais teisės aktais, iš kurių matyti, koks turėtų būti skyriaus darbuotojų skaičius. Oficialiai procesas aprašytas 2005 m. priimtame vyriausybės nutarime, išleistame numeriu 452.

Vadovas, apskaičiavęs maksimalų, faktinį skaičių, surašo ataskaitas. Kad neklystumėte, prasminga prašyti informacijos iš atsakingų institucijų, tai yra tų, kur reikia atsiųsti ataskaitą apie įmonės darbuotojų skaičių. Tačiau būkite atsargūs: visi tokie kreipimaisi turi būti rašytiniai, užregistruoti gaunamo skyriaus numeriu. Priešingu atveju yra didelė tikimybė, kad klausimas liks neatsakytas ir tiesiog prarastas.

Sąvokų atribojimas

Išanalizavus šiuo metu galiojančius norminius, teisinius dokumentus, matyti, kad juose vartojamos dvi sąvokos:

• vidutinis darbuotojų skaičius;
• vidutinis darbuotojų skaičius.

Pirmajame variante atsižvelgiama į tuos, kurie dirba įmonėje kaip pagrindinėje vietoje. Antrasis apima visus ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus, taip pat asmenis, su kuriais buvo sudarytas VPS.

Funkcijos

Į vidutinį skaičių įeina vidutinis darbuotojų skaičius, tačiau, be jų, atsižvelgiama į išorės darbuotojų, dirbančių ne visą darbo dieną, skaičių, taip pat į GPA dalyvaujančių žmonių skaičių.

Vidutiniame sąraše yra tie žmonės, kurie įmonėje dirba nuolat. Atsižvelkite į darbuotojus, dirbančius visą, ne visą darbo dieną. Taip pat skaičiuojami tie, su kuriais sudaromos neterminuotos terminuotos sutartys. Būtina atsižvelgti į sezoninius darbuotojus, laikinus darbuotojus.

Jei įmonėje dirba ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, jie laikomi vienu darbo užmokesčio apskaitos vienetu. Jeigu koks nors asmuodarbas nepilnu etatu atėjo iš kitos įmonės, jis neįtrauktas į darbo užmokestį. Tiems, kurie priimami pagal darbo ne visą darbo dieną taisykles, vedami atskiri apskaitai.

Nebūtina

Yra tokių teisės aktų, kurie buvo priimti šalies valdžios ir patvirtinti kaip patariamieji. Žinoma, yra ir panašių dokumentų, reglamentuojančių darbuotojų skaičių įmonėje.

Išsamiausios ir ribojančios rekomendacijos taikomos biudžetinėms organizacijoms. Jie įpareigoja remtis darbo standartais, iš kurių matyti, kiek žmonių reikia įmonėje normaliam ir efektyviam darbui.

Formulė: tai gerai

Darbuotojų skaičių pagal darbo standartus galite apskaičiuoti taip:

(Metinės išlaidos visam darbo kiekiui valandomis): (Standartai vienam darbuotojui valandomis) x (Koficientas atsižvelgiant į atostogas, pravaikštas, nedarbingumo atostogas)

Standartai paprastai yra 2000 valandų per kalendorinius metus.

Apibendrinant

Personalas – tai kiekybinis įmonės darbuotojų įvertinimas. Jį nustato įmonės vadovas, atsižvelgdamas į galiojančius standartus ir rekomendacijas. Dauguma teisinių dokumentų yra neįpareigojantys, tačiau pageidaujami vykdyti. Tačiau biudžetinėse organizacijose svarbu laikytis šalies įstatymų nustatytų normų ir etatų skaičiaus nustatymo taisyklių.

Privačios organizacijos vadovas gali vadovautis tais pačiais standartais kaipatlieka valstybės valdomos įmonės. Tuo pačiu, esant galimybei, rekomenduojama vengti įmonės skaidymo į mažus padalinius, kitaip pažeidžiama hierarchinė struktūra, neryškios atsakomybės ribos. Kad įmonės struktūra būtų aiški ir efektyvi, ji deklaruojama direktoriaus patvirtintu vidiniu dokumentu.