Darbų skaičius: apibrėžimas, sąvoka ir struktūra

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-17 19:00

Bet kurios įmonės valdymui visada svarbus klausimas, kiek darbuotojų turėtų būti, kad ji veiktų efektyviai. Daugelis įmonių yra priverstos atleisti darbuotojus dėl išlaidų, o tai ne visada turi teigiamos įtakos gamybos plėtrai. Yra koncepcija apie optimalų žmonių skaičių, kuriame įmonė gali efektyviai veikti.

Kuo didesnė įmonės sudėtis ir darbuotojų skaičius, tuo sunkiau ją valdyti. Todėl optimalaus darbuotojų skaičiaus nustatymas yra svarbus momentas.

Darbuotojų skaičius yra viena iš svarbiausių kategorijų atliekant personalo tyrimus įmonėje. Jis neturėtų būti nei didesnis, nei mažesnis už optimalų rodiklį. Pažiūrėkime, kaip jį atpažinti.

Sąvokos, į kurias reikia atsižvelgti

Įmonės darbuotojų skaičius yra svarbiausias įmonės personalo rodiklis, apibūdinantis jos būklę. Šią sąvoką galima sukonkretinti sąrašo sąvoka,lankomumas ir vidutinis personalo vienetų skaičius.

Darbuotojų skaičiaus kategorija suprantama kaip statistiniai ir ekonominiai rodikliai, atspindintys darbuotojų, atliekančių darbo funkcijas įmonėje ir priklausančių įvairioms darbuotojų kategorijoms, skaičių.

Darbuotojų sudėtis

Struktūroje suprantamas jos darbuotojų sąjunga į grupes ir veikiančius padalinius pagal įvairius kriterijus. Toliau pateiktoje lentelėje nurodytos grupės išskiriamos pagal sudėtį.

Grupės	Savybė	Klasifikavimo etapas	Savybė
Nepramoninis	Tie darbuotojai, kurie tiesiogiai nedalyvauja gamybos procese. Socialinio segmento darbuotojai	_	_
Pramoninė gamyba	Tie darbuotojai, kurie dalyvauja gamybos procese	Įmonės lyderiai	-paprastas lygis (pagrindinis); -vidutinis (struktūrinių padalinių vadovai); -aukščiausias (generalinis direktorius, pavaduotojai)
_	_	Tarnai	Sekretorius, kasininkas, laikrodis, ekspeditorius. Visi darbuotojai popierizmui, finansiniams ir atsiskaitymo darbams
_	_	Specialistai	Inžinieriai, ekonomistai, teisininkai, technologai, personalo pareigūnai,buh alteris ir kt. Administracinių, ekonominių, inžinerinių ir teisinių užduočių atlikimas
_	_	Darbuotojai	Tie, kurie tiesiogiai kuria įmonės produktus, gamina galutinį produktą, teikia paslaugas.

Tokie veiksniai gali turėti įtakos darbuotojų struktūrai ir skaičiui:

• Gamybos automatizavimas ir kompiuterizavimas.
• Naudojant šiuolaikines technologijas.
• Naudojama naujausia medžiaga.
• Gamybos organizavimas.

Gyventojų struktūra

Gali būti kelių kategorijų darbuotojai:

• Atlyginimas.
• Darbuotojai, atliekantys darbo funkcijas pagal civilinės teisės sutartis.
• Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai.

Darbuotojų skaičius yra visi įmonėje dirbantys darbuotojai: visą darbo dieną, sezoniniai, laikinieji ir tt Esminė esmė yra tai, kad visi jie turi įrašą darbo knygelėje. Kiekvienas toks darbuotojas skaičiuojamas tik vienos įmonės dalimi. Taip pat atsižvelgiama į tuos žmones, kurie dėl kokių nors priežasčių nenuėjo į darbą. Skaičiuojant užimtumą, naudojamas šis sąrašas. Jeigu žmogus įtrauktas į darbo užmokestį, vadinasi, jis nėra bedarbis.

Dirbantiems pagal civilines sutartis sudaromos darbo sutartys arba darbo sutartys. Tokie darbuotojai per ataskaitinį laikotarpį galidalyvauti keliose įmonėse ir būti laikomi visaverčiais darbuotojais.

Jų skaičius negali būti nustatytas neatsižvelgus į išorės ir vidaus darbuotojus, dirbančius ne visą darbo dieną. Išoriniai ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai – tai darbuotojai, kurie dažniausiai yra vienos įmonės sąraše, o ne visą darbo dieną (pagal darbo santykių srities įstatymus) įdarbinami pagal projektus kitoje organizacijoje. Vidiniai ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai yra įmonės darbuotojai, kurie papildomai atlieka apmokamas užduotis savo organizacijoje.

Skaičiuojant vidutinį žmonių skaičių, į išorės ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų darbą atsižvelgiama į jų praleistą laiką. Pogrupis, į kurį įtraukiamas naujas asmuo, nurodytas įdarbinimo įsakyme ir su įmone sudarytoje sutartyje. Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai ir pagal sutartis dirbantys darbuotojai neįtraukti į sąrašą, pagal kurį nustatoma darbuotojų dalis, kad būtų išvengta dvigubo skaičiavimo.

Skaičių tipai

Pagrindiniai darbuotojų skaičiaus tipai yra šie:

• Planuojama.
• Normatyvus.
• Įprasta.
• Vidutinis sąrašas.
• Hobby.
• Tikrai.

Lentelėje pateikiami pagrindiniai darbuotojų skaičiaus tipai ir jų charakteristikos.

Skaičiai	Savybė
Suplanuota	Gali lemti darbo našumo veiksniai ir organizacijos specifika rinkoje. Rodiklis artimas realybei
Normatyvinis	Sukurta remiantis pramonės darbo standartais ir darbų apimtimi
Įprastas	Suformuota iš dirbančių darbuotojų skaičiaus, neįskaitant sezoninių ir laikinųjų darbuotojų
Vidutinis sąrašas	Nustatykite vidutinį darbuotojų skaičių per laikotarpį
Sauga	Tik tie darbuotojai, kurie šiuo metu dirba darbo vietoje
Tikrasis	Faktiškai dirbančių įmonės darbuotojų skaičius

Technika

Organizacijos darbuotojų skaičiaus analizė atliekama keliais etapais, atsispindi lentelėje žemiau.

Scena	Savybė
Valstybės skaičiaus ir sudėties palyginimas su organizacijomis – analogai pramonėje	Ištirkite kokybinių ir kiekybinių kompozicijos kategorijų procentą. Nustatykite norminį požiūrį į bendrą darbuotojų skaičių
Palyginti viso įmonės personalo pelno ir sąnaudų augimo tempą	Darbo užmokesčio fondo augimas turi būti mažesnis nei našumo augimas
Hierarchijos perskaičiavimas įmonėje	Galimybė nustatyti nereikalingas valdymo nuorodas
Personalo auditas ir peržiūra	Personalo analizė pagalamžius, darbo stažas, lytis, išsilavinimo lygis ir kt.

Vidutinis darbuotojų skaičius

Vidutinį darbuotojų skaičių galima nustatyti pagal toliau pateiktą formulę:

Vidutinis=(Vidutinis1+Vidutinis2+…. Vidutinis12)/12. Vardiklis yra mėnesių skaičius per metus.

kur Avg1, Avg2… – vidutinis darbuotojų skaičius pagal metų mėnesį (asmenimis).

Norėdami apskaičiuoti Avg1, Avg2 ir kt. taikykite darbo užmokesčio dydžius pagal metų mėnesius, atsižvelgiant į šventes ir savaitgalius.

Skaičiavimo pavyzdys pateiktas žemiau.

Pradiniai duomenys:

• Gruodžio pabaigos skaičius yra 10 žmonių.
• Nuo sausio 11 d. priimta dar 15 žmonių.
• 5 žmonės sausio 30 d. atleisti.

Pradiniai duomenys atrodo taip:

• Nuo sausio 1 d. iki 10 d. – 10 žmonių.
• Nuo sausio 11 d. iki 29 d. iki 25 d.
• Nuo sausio 30 iki 31 d. -20.

Gyventojų rodiklių skaičiavimas:

((10 dienų10 žmonių) + (19 dienų25 žmonės) + (2 dienos20 žmonių))/31=(100 + 475 + 40)/31=19, 8 arba suapvalinta 20 žmonės.

Planavimas

Personalo planavimas – tai planų kūrimo procesas, siekiant aprūpinti įmonę reikiamu darbuotojų skaičiumi.

Procesas išsprendžia šias užduotis:

• Trūksta darbo jėgos įmonėje.
• Trūksta įgūdžių verslo plėtrai.

Planavimo žingsniai parodyti toliau esančioje lentelėje.

Scena	Savybė
Dabartinės padėties analizė	Įmonės darbuotojų atitikties esamiems reikalavimams nustatymas
Užimtumo poreikių įvertinimas	Naršydami šias sritis: -darbo įmonėje tipas; -rinkos ypatybės; -gamybos apimtis; -vadybos užduotys; -finansiniai ištekliai. Procesas gali būti vykdomas atsižvelgiant į įmonės techninę įrangą
Naujos komandos formavimas	Tiesioginis darbuotojų pritraukimas samdant
Veiklos įvertinimas	Naujų darbuotojų pritraukimo veiklos rodiklių skaičiavimas

Taisyklės

Yra skirtingi personalo standartai. Tarp jų yra gamybos normos, paslaugų įkainiai ir kt. Norint sužinoti, kiek žmonių reikia tam tikrai darbo funkcijai įgyvendinti, naudojami skaičiavimai, pagrįsti personalo darbo skaičiumi.

Pasikliovimas reglamentais leidžia planuoti įmonės darbuotojų skaičių ir sudėtį, o tai praktiškai lemia įmonės technines charakteristikas atitinkantį produktyvumo lygį.

Pateikime keletą skaičiavimo variantų.

1 metodas. Pagal gamybos standartus. Jie apibrėžiami kaip darbo kiekis (pavyzdžiui, gatavų gaminių skaičius), kurį atlieka komanda (arba darbuotojas).pakankama kvalifikacija) privalo atlikti pagal esamus organizacinius kriterijus per darbo laiko vienetą.

2 metodas. Pagal populiacijos standartą. Šio skaičiavimo pagrindas yra nustatytas tam tikrą kvalifikaciją turinčių darbuotojų skaičius, reikalingas vadybinėms ar pramonės užduotims spręsti. Pagrindinis šio standarto naudojimo trūkumas yra ne itin didelis charakteristikų tikslumas. Taip yra dėl to, kad nustatant darbuotojų skaičiaus standartus atsižvelgiama tik į normalias apimtis. Kuo sudėtingesnė tikroji darbo eiga, tuo labiau ji nukrypsta nuo įprastos. Todėl skaičiavimo tikslumas mažėja.

3 metodas. Laikantis laiko normų. Čia reikia atsižvelgti į laiką, kurį darbuotojas ar komanda sugaišta pramoninio proceso vienetui įgyvendinti.

4 metodas. Pagal paslaugų standartus. Atliekant šiuos skaičiavimus, pagrindas yra pramoninių įrenginių (pavyzdžiui, staklių, gyvūnų galvų), kuriuos darbuotojų grupė turi apdoroti per tam tikrą laiką, skaičius. Ši taisyklė praktiškai tokia pati kaip ir tarnybines funkcijas atliekantiems darbuotojams. Dažnai skaičiuojant organizacijos darbuotojų skaičių (tiek įprastą, tiek standartinį), darbuotojų skaičiaus rodikliai yra trupmeniniai ir juos reikia apvalinti. Gautos reikšmės naudojamos kaip argumentai priimant įvairius vadovavimo sprendimus personalo politikos srityje.

Optimalus darbuotojų skaičius

Norint optimaliai apskaičiuoti darbuotojų skaičių gamybos zonoje, naudojami kiti metodai.

1 metodas. Laikas. Matavimams jie naudoja chronometrą ir pažymi, kiek laiko užtrunka kiekvienas tolesnis darbo eigos veiksmas. Tada visos įgytos vertės sumuojamos. Laiko nustatymo metodą daugiausia naudoja gamybos vadovai, finansininkai ir vertintojai. Pagrindinis metodo trūkumas yra jo darbo sąnaudos ir trukmė, ypač esant dideliam įmonės darbuotojų skaičiui.

Pavyzdžiui, vidutinis detalės gamybos laikas gali būti paskaičiuotas tik po 30 matavimų, kurių metu veiksmus atlieka įvairūs darbininkai. Dėl viso to matavimo tikslumas nebus pakankamai didelis. Darbuotojams, kurie žino, kad šiuo metu yra stebimi, sumažinamas darbo greitis. Kitas laiko trūkumas yra lankstumo trūkumas. Jei reikia apskaičiuoti identiškų dalių, kurios turi nedidelius skirtumus, gamybos spartą, tai galima padaryti tik išmatuojant kiekvieną iš jų.

2 metodas. Palyginimas su konkuruojančiomis įmonėmis. Organizacijos darbuotojų skaičiaus optimizavimas taip pat atliekamas lyginant jūsų turimų ir konkurentų, naudojančių tas pačias pramonines technologijas, darbuotojų skaičių. Tai itin greitas būdas, tačiau jis duos vaisių tik tuomet, jei bus pateikta reali informacija apie konkuruojančių įmonių darbą. Palyginimas taip pat padeda suprasti, kokią vietą užimaįmonė rinkoje, remiantis darbuotojų skaičiaus ir verslo produktyvumo įsitikinimais.

3 metodas. Mikroelementų planavimas. Šis metodas pagrįstas prielaida, kad bet kurią darbo operaciją galima sumažinti iki tam tikro skaičiaus paprastų veiksmų, o laikas, praleistas jiems atlikti, jau yra žinomas. Tada norint apskaičiuoti standartą, reikės tik matavimų rezultatų sumos. Remiantis šia informacija, bus galima optimizuoti darbuotojų skaičių įmonėje. Normavimas operacijų mikroelementų pagalba tinka tik tiems darbams, kurie atliekami rankiniu būdu ir susideda iš ciklinių veiksmų. Norėdami pritaikyti šį metodą, jums reikia finansininko, kuris buvo baigęs specialius mokymus.

Pagalbinių darbuotojų skaičius

Personalo skaičiui pagalbinių operacijų srityje apskaičiuoti naudojamas faktorinio planavimo metodas. Tai gana daug darbo jėgos. Šiuo atveju pagrindiniai kriterijai naudojami kiekvienam procesui ir gamybos operacijai. Veiksnių įtakos personalo skaičiui laipsnis nustatomas taip: darbo eiga skirstoma į elementus, kurių kiekvienas priklauso nuo vieno faktoriaus. Tokio normalizavimo rezultatai lyginami su panašiomis vertėmis panašiuose organizacijos padaliniuose.

Išvada

Įmonės darbuotojų skaičių lemia įmonės veiklos pobūdis, gamybos technologinių procesų sudėtingumas. Automatika, mechanizacija irkiti veiksniai. Remiantis šia verte, formuojamas planinis ir standartinis darbuotojų skaičius.

Bet kuriai įmonei personalo valdymas atlieka svarbiausią vaidmenį. Be puikių specialistų jokia organizacija negalės sėkmingai tęsti savo veiklos. Mūsų laikais atsirado daug naujų gamybos organizavimo principų. Tačiau visų šių galimybių realizavimas tiesiogiai priklauso nuo įmonės darbuotojų, tai yra nuo gyvų žmonių. Svarbiausias dalykas yra jų raštingumas, žinios ir kvalifikacija. Įmonės tikslams pasiekti būtina suformuoti optimalią dirbančio personalo skaičiaus reikšmę.