Komandos formavimo veikla komandai

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Draugiškas, glaudus kolektyvas, pasiruošęs padaryti viską, kas įmanoma, kad pasiektų savo tikslus – kiekvieno vadovo svajonė. Tuo pačiu metu kiekvienas aukščiausio lygio vadovas nori savo įmonėje matyti tikrą komandą. Plačiąja prasme ši sąvoka reiškia aukšto lygio darnumą turinčią darbo komandą, kurios kiekvienas narys yra įsipareigojęs siekti bendrų tikslų, taip pat organizacijos vertybių. Komanda yra ne kas kita, kaip bendraminčių grupė, kuri vadovaujama lyderio juda savo tikslo link. Jis yra aukščiausias šios organizacijos pareigūnas.

Bet kaip sukurti tokią komandą?

Komandos formavimas padeda suformuoti tokią komandą. Iš anglų kalbos šis terminas išverstas kaip „kūrimas, komandos kūrimas“. Kitaip tariant, komandos formavimas. Taigi, kas yra komandos formavimas ir kokios jos naudojamos?

Istorijos aušroje

Atgalpačioje žmonių visuomenės raidos pradžioje žmonės, praradę agresyvumą ir socializaciją, pradėjo įgyti bendradarbiavimo ir savitarpio pagalbos galimybę. Besiformuojantis grupinis teritoriškumas prisidėjo prie visų genties narių konsolidacijos. Tai leido vykdyti kolektyvinę darbo veiklą medžioklėje ir namuose. Atsižvelgdami į šiuolaikinę koncepciją, galime pasakyti taip: tai, ką šiandien vadiname komandos formavimu, atsirado senovėje. Šis reiškinys tapo priverstine priemone, skirta tam tikros žmonių grupės kolektyvinių veiksmų veiksmingumui didinti, kurios priešakyje visada buvo lyderis (lyderis, lyderis) arba lyderių grupė.

Senovėje komandos dvasios tinkamo lygio palaikymo svarba tapo vienu iš pagrindinių vadų tikslų. Siekiant kariuomenės darnos, tarp jos karių buvo rengiamos išradingumo, ištvermės ir jėgos varžybos.

Praėjo šimtmečiai, viena karta pakeitė kitą. Tačiau šios idėjos nebuvo atsisakyta. Ją pradėjo įgyvendinti didelių įmonių vadovai. Būtent jie pirmieji pagalvojo apie metodikos, skirtos grupinio darbo efektyvumui didinti, naudojimą. Ši problema buvo ypač aktuali pramonės revoliucijos metais. Nepaisant to, mokslo pažanga šioje srityje tuo metu nebuvo sukurta.

Žaidimų technikos pristatymas

Aktyvūs komandos formavimo renginiai prasidėjo praėjusio amžiaus 40-aisiais JAV, Prancūzijoje ir Didžiojoje Britanijoje. Tam buvo naudojami grupiniai ir sportiniai žaidimai. Tikslas tokiųįvykiai buvo nepakankamai vienas kitą pažinojusių žmonių sambūris, kurie vėliau turėjo atlikti bendrą užduotį. Dėl tokių žaidimų naudojimo jų efektyvumas tapo akivaizdus. Tais metais komandos formavimo renginiai buvo aktyviai naudojami karinių mokymų metu.

Koncepcijos kūrimas

Verslo literatūroje tiesiog neįmanoma rasti tikslios datos, kada pirmą kartą buvo paminėtas terminas „komandos formavimas“. Tačiau šios koncepcijos protėviu laikomas amerikiečių sociologas ir psichologas, profesorius Uptonas Mayo. Šis mokslininkas vienu metu užsiėmė įvairių veiksnių įtakos darbo našumo augimui tyrimu. Jo tyrimai buvo atlikti vienoje iš Čikagos pramonės įmonių. Mayo sugebėjo įrodyti ypatingą grupės ir žmogiškojo faktoriaus vaidmenį. Pasak mokslininko:

• Produktyvumą tiesiogiai veikia pavaldinių ir vadovo santykiai;
• gamybos padidėjimas priklauso nuo darbo normų;
• palaikymas ir rūpestis žmonėms labai svarbūs, jie labiau skatina nei darbo sąlygų gerinimas;
• darbo vieta turi savo kultūrą.

Visos šios eksperimento metu padarytos išvados buvo pirmasis impulsas, leidęs gimti komandos formavimo koncepcijai.

Šiuolaikinė valdymo teorija

Komandos formavimo renginys – kas tai? Vadybos teorija komandos formavimą vertina skirtingais požiūriais. Viena vertus, manoma, kad komandos formavimo renginys yraprocesas, kuris suburia komandą. Kartu ji remiasi tokiomis mokslo sritimis kaip organizacijos plėtra ir dinamika, grupės psichologija ir grupės dinamika. Daugelis žinomų psichologijos ir vadybos veikėjų kuria šią koncepciją.

Kita vertus, komandos formavimo veikla vertinama kaip alternatyvi vystymosi ir mokymosi kryptis. Tai patvirtina esminis šio proceso ir klasikinių įgūdžių ir žinių įgijimo formų skirtumas. Juk komandos formavimo renginiai dažnai vyksta gamtoje. Tuo pačiu metu jų dalyviai mokosi per savo patirtį ir aktyvią sąveiką.

Komandos formavimo poreikis

Ar jūsų organizacijos darbuotojams reikia komandos formavimo veiklos? Be jokių abejonių. Faktas yra tas, kad šiandien ekonominėse rinkose nuolat didėja konkurencija. Būtent todėl šiandieninėje aplinkoje veikiančioms įmonėms tenka dėti daug pastangų ieškant nestandartinių sprendimų, kurie leistų tapti savo srities lydere, o po to išsilaikyti aukščiausiuose postuose.

Ne mažiau įtempta konkurencija pastebima ir tarp specialistų. Kad pakiltų įmonės laiptais ir gautų padorų atlyginimą, darbuotojas turi nuolat įrodinėti savo vadovui, kad yra geriausias savo versle. Ši tendencija dažnai paveikia komandos narių santykius. Bet lyderiui reikiakoordinuotas komandinis darbas. Tik tokiu atveju bus galima padidinti įmonės reitingą rinkoje. Būtent todėl būtina užmegzti produktyvų darbuotojų bendravimą. Vadovui tai padės komandos formavimo veikla komandai. Jie atstovauja labiausiai bendriems vakarams, išvykoms ir konkursams, kurie prisideda prie bendros įmonės filosofijos formavimo ir darbuotojų vienybės.

Profesionali pagalba

Kaip galima organizuoti komandos formavimo veiklą? Įmonės vadovui tai gali padėti profesionalai. Pavyzdžiui, visai nesunku užsisakyti komandos formavimo renginį Maskvoje 250 ir daugiau žmonių. Tam specializuotos organizacijos siūlo savo vietas lauko veiklai, taip pat banketams ir priėmimams.

Komandos formavimo renginiai vyksta kiekvieną dieną. Įmonės vadovui tereikia pasirinkti bet kurį iš jų. Taip pat reikės susitarti dėl komandos formavimo renginio scenarijaus. Jis gali būti labai skirtingų krypčių.

Pavyzdžiui, kai kurios įmonės renkasi žygius pėsčiomis, kurių metu specialistai naudoja komandos formavimo elementus. Įdomiausia ir originaliausia forma tokios aktyvios atostogos prisidės prie:

• motyvacijos formavimas siekiant bendro rezultatų;
• aukšto emocinio fono ir palankių sąlygų darbuotojų fiziniam poilsiui sukūrimas;
• suteikia galimybę realizuoti specialistų potencialą nestandartiškainustatymas;
• sukurti sąlygas burti žmones ir priimti kolektyvinį sprendimą nustatant tikslus.

Šiandien labai populiarus scenarijus, vadinamas „Grandinine reakcija“. Tai unikali naujai sukurta komandos formavimo programa. Jo įgyvendinimas susijęs su darbuotojų emancipacija, jų kūrybinio potencialo ir neformalių santykių ugdymu, taip pat grupinio darbo efektyvumo ir gebėjimo siekti bendro rezultato didinimu.

Tokių komandos formavimo renginių organizavimas leidžia žmonėms pasisemti teigiamų emocijų, atitraukia juos nuo kasdienės rutinos. Tačiau be santykių kūrimo kolektyve tokios atostogos yra ryškus valdžios rodomo rūpestingumo ir dėmesio savo darbuotojams demonstravimas. Labai naudingas komandos formavimo renginys įmonių vadovams. Direktoriui ir padalinių vadovams suteikiama galimybė geriau pažinti savo darbuotojus, atrasti jų galimybes priimti sprendimus sudėtingiausiose situacijose.

Kiek kainuoja organizuoti komandos formavimo renginius? Konkreti suma priklausys nuo komandos dydžio, renginio vietos, taip pat nuo poreikio naudoti specialią įrangą ir pan. Remiantis dabartine praktika, šios išlaidos, kaip taisyklė, yra mažesnės nei tos, kurios išleidžiamos į eilinių vakarėlių organizavimą. Tačiau komandos formavimo veiklos poveikis yra daug stipresnis.

Teigiami įmonės rezultatai

Kokybiškas komandos formavimo organizavimasleidžia ugdyti įmonių kultūrą tarp darbuotojų, suformuoti vieningą dvasią komandoje ir susitelkti į bendrą veiklą. Be to, komandos formavimo veiklos tikslas yra:

• darbuotojo streso mažinimas;
• didinti pasitikėjimą komanda;
• žmonių psichologinis atsipalaidavimas;
• minkšta adaptacija naujų specialistų komandoje;
• greitas nepalankių momentų, vykstančių žmonių bendraujant, nuslopinimas.

Kokia yra įmonės komandos formavimo nauda? Šiandien toks bendras laiko leidimas tampa puikia galimybe paskatinti darbuotojus. Esant reguliariam komandos formavimo veiklų grafikui, jos turi didesnį poveikį nei premijos ir premijos darbuotojams. Be to, kokybiškas komandos formavimo organizavimas leidžia sustiprinti įmonės įvaizdį rinkoje ir pritraukti į savo gretas aukščiausios kvalifikacijos specialistus.

Teigiami rezultatai darbuotojams

Komandos formavimo organizavimas padeda kiekvienam darbuotojui geriau pažinti savo kolegas ir su jais suartėti, kartu atskleisti geriausias savo savybes. Tokių renginių metu kiekvienas žmogus įgyja pasitikėjimo, kad yra reikšmingas įmonei.

Organizuojant komandos formavimą galima naudoti įvairias parinktis. Pažvelkime į juos atidžiau.

Vienos dienos programos

Susipažinkime su komandos formavimo veiklos pavyzdžiais. Kaip vienas iš komandos formavimo organizavimo variantų – žaidimas, kuris yra laikomasteminė žaidimų aikštelė ir yra susijusi su įdomiais nuotykiais. Taip pat gali būti įtraukta sporto veikla. Tai, pavyzdžiui, gamtoje vykstantis komandos formavimo renginys „Lyvų kursas“, taip pat „Laser Tag“ir kt. Įmonės darbuotojai vyksta į vaizdingą vietą ir būna gryname ore. Tai prisideda prie jų psichologinio ir fizinio atsigavimo.

Be to, visi komandos nariai įgyja bendro sprendimų priėmimo įgūdžius, gebėjimą dirbti komandoje ir prisiimti atsakomybę už visus partnerių veiksmus.

Išvykimas savaitgaliui

Tokia veikla yra įdomi ir smagi pramoga. Jie suburia net tuos žmones, kurie vienas kitam mažai pažįstami. Išvykimas su komanda savaitgaliui leidžia nuostabiai suburti komandą. Tokiu atveju sudaromos išskirtinės sąlygos įveikti sunkumus, kurie trukdo.

Tokie komandos formavimo renginiai, kaip taisyklė, organizuojami miško laukymėse, vaizdingose pakrantėse, sanatorijose ir kt. Jei yra reikiamų lėšų, vadovybė gali organizuoti komandos formavimą užsienyje, įskaitant edukacines ir edukacines veiklas, tokias kaip mokymai, meistriškumo kursai, apsilankymai parodose ir kt.

Komandos formavimo savaitgalis prisimenamas kaip dinamiškas ir jaudinantis.

Biuro komandos formavimas

Komandos formavimo renginiai šiuo atveju organizuojami tiesiai darbo vietoje. Toks vadovybės komandos formavimas yra pats ekonomiškiausias. Tačiaumažiau už mažą kainą, kad būtų pasiektas aukščiausias rezultatas.

Be pinigų taupymo, biuro pasirinkimas yra naudingas dėl greito pasiruošimo. Tai leidžia sugriežtinti komandos formavimo užsiėmimų grafiką. Jas bus galima vesti net darbo dienomis. Toks žingsnis užtikrins 100% darbuotojų buvimą. Biure vykstančių komandai skirtų komandos formavimo renginių pavyzdžių yra nemažai. Tai gali būti įvairūs scenarijai, įskaitant pramogas ir verslą, intelektualinius ir kt.

Žaidimai ir užduotys, pagal kurias organizuojamas toks renginys biure, parenkami atsižvelgiant į patalpų dydį, darbuotojų skaičių, taip pat į tikslus, kuriuos sau kelia vadovas.

Komandos formavimo idėjos

Kaip surengti aukščiausio lygio komandos formavimo renginį? Norėdami tai padaryti, turėsite žiūrėti su visa atsakomybe. Pavyzdžiui, norint pagerinti santykius tarp darbuotojų, geriausia naudoti virvių trasą.

Dar prieš renginį reikės suburti komandą, neatsižvelgiant į asmenines darbuotojų simpatijas. Kartu parenkamas ir komandos kapitonas, sugalvojamas jos šūkis ir pavadinimas. Kartais dalyviai iš anksto supažindinami su žaidimo taisyklėmis. Visos užduotys turi būti parinktos taip, kad jos kuo labiau atitiktų komandos ypatumus.

Aktyvus komandos formavimas

Tokios programos padidins darbuotojų pasitikėjimą. Komandos formavimo veiklos pavyzdžiaiaktyvioje formoje yra gana daug kolektyvų. Taigi, galima žaisti statybininkų žaidimą. Tai padeda didinti koncentraciją ir išmokyti nusiraminti.

Pagal žaidimo scenarijų dalyviai kviečiami atlikti užduotį, už kurią turi gauti virtualius pinigus. Toliau už gautus taškus komandos nariai turi teisę „nusipirkti“visas reikalingas medžiagas. Tuo pačiu metu, kuo geriau žaidėjai susidoros su savo užduotimis, tuo didesnis bus jų įsigytų dalykų sąrašas. Renginio metu vadovo užduotis – teisingai perskirstyti vaidmenis komandoje. Tai nukreips žmones siekti bendrų tikslų.

Nuotraukų medžioklė

Tai viena nuostabiausių komandos formavimo idėjų. Tokio renginio metu jo dalyviai lavina savo vaizduotę, atskleidžia užslėptus talentus. Tuo pačiu sudaromos visos būtinos sąlygos suburti komandą.

Surengti nuotraukų medžioklę yra gana paprasta. Vedėjas tiesiog turės nustatyti temą, kuriai turi būti skirtos nuotraukos, ir laiką joms įgyvendinti. Už ryškiausius darbus dalyviams įteikiami vertingi prizai. Užduotis turi būti konkreti. Tai gali būti, pavyzdžiui, atsitiktinių praeivių nuotraukų rinkinys socialinei reklamai, koliažui ir pan. Atliekant fotomedžioklės užduotis, reikia atsižvelgti ne į profesionalumą, o į dalyvių kūrybinius gebėjimus ir kūrybiškumą.

Tokio renginio surengimas nereikės didelių finansinių išlaidų. Tačiau tai duos puikių rezultatųpasiekti komandos formavimo tikslą.

Klausimai ir nuotykiai

Tai vienas įdomiausių komandos formavimo renginių variantų. Scenarijus šiuo atveju gali būti labai įvairus. Dažnai kaip pagrindas naudojamas gerai žinomo žaidimo „Fort Boyard“principas. Tokios užduoties dalyviai turi susidoroti su įvairiomis užduotimis, kurias sėkmingai atlikti įmanoma tik efektyviais kiekvieno komandos nario veiksmais.

Geriausias metas tokiam renginiui – šiltasis sezonas. Tai leis darbuotojams pabėgti nuo biuro šurmulio, aplankyti gamtą. Užduotys lauke tikrai suburs žmones.

Kūrybinės dirbtuvės

Tokie renginiai rekomenduojami siekiant išlaisvinti darbuotojų kūrybinį potencialą. Šiuo atveju gali būti naudojamos įvairios kryptys. Tarp jų – maisto gaminimas ir tapyba, keramika ir pan. Renkantis vieną ar kitą variantą, reikėtų atsižvelgti į komandos ypatumus.

Tokiems renginiams reikės pritraukti specialistą. Jos pagalba bus galima išmokti meistriškumo pagrindų pasirinktoje kūrybos srityje.

Komanda šiuo atveju turėtų būti sudaryta draugiškai. Labai svarbu, kad dalyvių konkurencijos momentai būtų visiškai pašalinti.

„Lyvių trasa“

Toks mokymas yra efektyvi technologija kuriant komandą ir ugdant lyderystę. Virvių kurso užduotys apima fizinių, emocinių ir intelektualinių kliūčių įveikimą, o tai leidžiatobulinti komandinio darbo įgūdžius ir santykius joje. Programa numato komandinių diagnostinių pratimų atlikimą, taip pat asmeninio impulso reikalaujančių užduočių atlikimą.

„Lyvių kurso“stiprybė – visų grupės narių įtraukimas į darbą be išankstinio mokymo. Tokiu atveju įmonės darbuotojai atvežami į mokymo vietą, kuri, kaip taisyklė, yra miškas. Visą dieną jų čia laukia įvairūs nuotykiai, kurie treniruojasi.

Užduočių pobūdis dalyviams neįprastas. Būtent tai iš jų atima galimybę išgirsti užuominą iš labiau patyrusių kolegų. Dauguma testų neturi vieno teisingo atlikimo būdo. Kartais teisingų variantų skaičius siekia keliolika ar daugiau. Štai kodėl problemos sprendimo būdą turi pasirinkti visa grupė.

Prieš kiekvieną pratimą dalyviai parengia užduoties atlikimo strategiją ir taktiką, o visi vaidmenys paskirstomi komandos nariams, paskiriant atsakingus asmenis. Jei reikia, grupė bando bandyti, patobulindama ar papildydama anksčiau sudarytą planą. Tik po to komanda gauna galimybę atlikti užduotį prieš ją be klaidų. Atsižvelgiant į esamus aiškius pratimų atlikimo ar nedarymo kriterijus, grupei suteikiama galimybė pamatyti jų efektyvumo laipsnį. Tai leidžia jums sukurti atsakomybę – asmeninę ir kolektyvinę.

Privaloma sąlyga„Lyvių trasos“praėjimas – tai visų komandos narių dalyvavimas jame. Tai gali būti bet koks prieinamas metodas, būtent emocinė parama, patarimas arba spaudimas ant kelių. Tokiu atveju dalyvis, kuris dėl savo objektyvių apribojimų fiziškai negali atlikti pratimų, kartais tampa pagrindiniu strategu.