Apskaita įmonėje: inventorizavimas

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Inventorizaciją įmonėje galima palyginti su bendru namų valymu. Juk dažnai nutinka taip, kad nusprendę sutvarkyti daiktus tolimose spintelių lentynose randame senų ir pamirštų, o gal ir pamestų daiktų. Taip nutinka įmonėje. Kadangi gamybos proceso metu vertės gali judėti, gali kilti painiavos – kas kur yra (dokumentuojama ilgalaikiam turtui viena vieta, o iš tikrųjų ji yra kitoje). Atliekant inventorizaciją siekiama nustatyti faktinių duomenų ir apskaitos duomenų atitikmenis arba skirtumus. Tai yra, jūs turite patikrinti, ar visos materialinės vertybės iš tikrųjų yra, ar ne.

Inventorizavimo dažnumą nustato įmonės vadovas. Jo įsakymu nustatomos jos sudarymo datos ir terminai, komisijos sudėtis, tai yra asmenų, kurie ją vykdys, sąrašas.

Ilgalaikio turto tikrinimas yra vienas iš svarbių įmonės inventorizavimo etapų, nes jo vertė gali užimti didelę jos turto dalį. Tai apima ilgalaikio turto apžiūrą, faktinio jo kiekio skaičiavimą, duomenų apie jo eksploatacines savybes, atsargų numerio ir faktinio kiekio įvedimą į atsargų sąrašą.

Inventorizaciją turėtų atlikti komisija, susidedanti iš gerai informuotų specialistų, kurie galės įvertinti ilgalaikio turto fizinę būklę, nusidėvėjimo laipsnį, gedimo sunkumą ir pan. Prieš pradedant inventorizaciją būtina įsitikinti, kad kiekvienas objekto vienetas turi inventorinį numerį. Pažymėtina, kad jie visi turi priklausyti įmonei nuosavybės, nuomos arba saugoti, o tai turi būti įrodyta dokumentais.

Paprastai inventorizacijos metu randami faktinių duomenų nukrypimai nuo buh alterinių. Be to, tai gali būti ir trūkumai, ir pertekliai, kaip aptikti, bet apskaitos dokumentuose neatsispindėti objektai. Jie turi būti įskaityti į įmonės balansą rinkos verte, jų nusidėvėjimą nustato specialistai, jo dydis taip pat atsispindi atitinkamuose aktuose. Jei komisija nustato, kad ilgalaikis turtas buvo remontuotas ar modernizuotas ir tai neatsispindi apskaitoje, informacija apie tai turėtų rasti vietą inventoriaus sąraše.

ElgesysIlgalaikio turto inventorizacija įmonėje padės nustatyti, ar nėra sugedusių objektų. Šiuo atveju atskira inventorizacija atspindi informaciją apie tai, kada objektas buvo pradėtas eksploatuoti ir dėl to nepavyko.

Atliekant inventorizaciją, sudaromas sugretinimo lapas, kuriame atsispindi faktinių ilgalaikio turto būklės duomenų skirtumai su apskaitos duomenimis. Taip pat nustatomos trūkumo priežastys, jų k altininkai, surašomi atitinkami aktai. Tada įmonės vadovo įsakymu nustatoma, kokiais būdais bus grąžintas trūkumas.

Vadovui inventorizacija yra labai svarbus apskaitos ir kontrolės būklės įmonėje rodiklis, taip pat vagysčių ir pažeidimų prevencijos priemonė. Todėl, siekiant palaikyti tvarką materialinių vertybių saugojimo ir naudojimo vietose, rekomenduojama atlikti tokias staigias ar neplanines procedūras.