Darbo užmokesčio apskaitininkas Darbo aprašymas: pareigos, teisės ir atsakomybė

2024 Autorius: Howard Calhoun | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 10:34

Asmuo, einantis tam tikras pareigas, visada turi aiškias pareigas ir teises. Darbo užmokesčio apskaitininkas nėra išimtis. Priešingai, atsakingos pareigos įpareigoja darbuotoją laikytis nustatytų taisyklių ir žinoti savo teises.

Kodėl pareigybės aprašymas toks svarbus

Bet kuris darbdavys, priimdamas asmenį į reikiamas pareigas, yra suinteresuotas, kad kandidatas kuo tiksliau atliktų jam pavestas pareigas. Tam įmonės sukuria pareigybių aprašymus, reglamentuojančius personalo darbo tvarką. Toks dokumentas ypač reikalingas daug darbuotojų turinčiose įmonėse. Pavyzdžiui, buh alterijoje kiekvienas darbuotojas atlieka savo apskaitos dalį. Darbo užmokesčio apskaitininko pareigybės aprašymas yra savotiškas pavestų pareigų ribotuvas.

Savo ruožtu buh alteris, kuris gauna darbą, susijusį sudarbo užmokesčio ir mokesčių, turi būti susipažinę su savo pareigomis. Be to, pareigybės aprašymas turi būti tinkamai sudarytas ir pasirašytas įmonės vadovo.

Buh alteris, skaičiuojantis darbo užmokestį, turi laikytis tam tikrų kaupimo ir atskaitomybės terminų, todėl ypač svarbu užtikrinti ryšius su atitinkamu norminiu dokumentu.

Pareigybės aprašyme nėra standartinės struktūros, todėl kiekviena įmonė gali redaguoti šį dokumentą savo nuožiūra.

Skyrimas

Darbo užmokesčio apskaitininką pareigoms eiti patvirtina generalinis direktorius. Pareiškėjo kandidatūra turi būti suderinta su įmonės vyriausiąja buh altere. Jei pretendentas turi aukštąjį išsilavinimą, tuomet nereikalaujama patirties. Vidurinį ekonominį išsilavinimą turintis specialistas turi turėti ne mažesnę kaip trejų metų patirtį šioje srityje.

Nepriimkite šio klausimo formaliai. Jeigu įmonė ieško buh alterio profesionalo, turinčio privalomą darbo patirtį, tai tokį reikalavimą reikėtų įrašyti instrukcijose. Ateityje šios dalies nesilaikymas gali būti priežastis atsisakyti priimti į darbą. Be to, atsisakymas bus pagrįstas ir padės įmonei, jei kandidatas pradės ginčyti neigiamą sprendimą.

Darbo užmokesčio mokėtojas atsiskaito vyriausiajam buh alteriui savo darbe. Pagal atlyginimų skalę toks darbuotojas, nepaisant panašumo, turėtų gauti mažiau nei vyriausiasis buh alterisatsakomybė ir darbo dienos krūvis.

Ką turėtų žinoti darbo užmokesčio apskaitininkas

Darbo užmokesčio apskaitininko pareigybės aprašymas nereglamentuoja žinių lygio, kurį turi atitikti darbuotojas, tačiau, nepaisant to, atsakomybė reikalauja iš pretendento tam tikros patirties ir žinių.

Visų pirma, buh alteris turi gerai išmanyti apskaitos įstatymus, gerai išmanyti teisinę dokumentaciją, savo darbe teisingai naudoti nutarimus, raštus, įsakymus ir kitus norminius dokumentus, susijusius su darbo užmokesčio apskaičiavimu ir mokesčiais. Darbo užmokesčio apskaitininko darbas susijęs su aišku dokumentų srautu, kurio būtina griežtai laikytis. Taip pat kandidatas į pareigas turi žinoti sąskaitų planą ir visą reikiamą korespondenciją.

Šiuolaikinis buh alteris turi mokėti dirbti su specializuotomis programomis, taip pat turėti su ataskaitų teikimu susijusių elektroninių dokumentų valdymo įgūdžių. Žinoma, žinios apie saugos priemones ir darbo apsaugos standartus bus naudingos.

Ką turėtų daryti darbo užmokesčio apskaitininkas: pareigos

Visas skyrius skirtas darbuotojo pareigoms pareigybės aprašyme. Jame išsamiai aprašomi visi pozicijos niuansai.

Apskaita ir darbo užmokestis yra pagrindinė buh alterio pareiga šioje srityje. Esminis darbas šioje srityjetaip pat galite apsvarstyti darbo užmokesčio ir draudimo įmokų apskaičiavimą, jų pervedimo kontrolę.

Kad teisingai apskaičiuotų darbuotojų darbo laiką, buh alteris turi surašyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, teisingai apskaičiuoti nedarbingumo atostogas, surinkti reikiamus dokumentus, patvirtinančius mokesčių lengvatas. Apskaitos pareigūnas turi atidžiai stebėti visus personalo sektoriuje vykstančius pokyčius, taip pat dokumentuose laiku atspindėti vidinius įsakymus dėl premijų ir materialinės pagalbos kaupimo.

Atsakomybė už pavestų pareigų pažeidimą

Jeigu darbo metu bus atskleisti tam tikri pažeidimai, darbuotojui turėtų būti taikomos administracinės nuobaudos. Darbo užmokesčio apskaitininko pareigybės aprašyme yra daug drausminių priemonių, kurios kontroliuoja pareigų laikymąsi.

Administracinė nuobauda išreiškiama pinigine išraiška ir svyruoja nuo 30 iki 50 minimalaus atlyginimo. Baudos dydis priklauso nuo duomenų iškraipymo laipsnio. Sąmoningai pažeidus įstatymus – neįvertinus darbo užmokesčio ir nuslėpus mokesčius – buh alteris bus nubaustas baudžiamąja tvarka.

Oficialios ir profesinės buh alterio teisės

Buh alteris profesionalas turi teisę reikalauti, kad darbuotojai pateiktų reikiamus dokumentus, kurių pagrindu bus skaičiuojamos darbuotojo pajamos. Atsisakymo atveju darbo užmokestis skaičiuojamas bendrais pagrindais, pagaldarbo laiko apskaitos žiniaraštis.

Taip pat buh alteris turi teisę neatsižvelgti į neteisingai užpildytus dokumentus, reikalauti laiku pateikti pirmines ataskaitas ir registrus, taip pat teikti pasiūlymus vadovybei dėl mokesčių apskaitos optimizavimo.

Oficialių nuostatų tvirtinimo taisyklės

Darbo apskaitininko pareigybės aprašymas yra savarankiškas dokumentas, surašomas pagal priimtas darbo eigos taisykles. Instrukcijos neturėtų būti įtrauktos į darbo sutartį, nes norint atlikti pakeitimus reikės sudaryti papildomą susitarimą.

Sutaręs dėl visų dokumento dalių, generalinis direktorius patvirtina nurodymą. Taip pat apačioje yra patvirtinimo data ir antspaudas. Kandidatas į pareigas turi būti supažindintas su dokumentu prieš pasirašydamas pagrindinę darbo sutartį. Pareigybės aprašymas įsigalioja nuo jo pasirašymo dienos.

Papildomi reikalavimai pareiškėjui

Kai kurie darbdaviai, norėdami dar labiau pasitikrinti pretendento žinias, prie pareigybės aprašymo prideda darbo užmokesčio apskaitininko testus. Tik sėkmingai išlaikius testą, samdomas buh alteris.

Pasikeitus instrukcijose nurodytoms pareigoms, būtina dokumentą redaguoti ir pasirašyti dar kartą. Taip pat reikės papildomo susitarimo prie darbo sutarties, nes dėl naujų pareigų gali pasikeisti darbo užmokestis.

Priimant į įmonę darbuotoją, kuris atliksapskaičiavimas ir darbo užmokesčio apskaičiavimas, turėtumėte kuo atidžiau ištirti kandidatą. Darbo užmokesčio sritis yra pati svarbiausia apskaitoje ir reikalauja rimtos administracinės kontrolės.